Secrétaire D'académie Des Beaux Arts
il y a 2 semaines
- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._
**Fonction**:
**Mission générale du service / **Académie**
La commune est le Pouvoir Organisateur de l'Académie des Beaux-Arts, qui relève de l'ESAHR (Enseignement Secondaire Artistique à Horaire Réduit), subventionné par la Communauté française. L'Académie organise des cours dans le domaine des arts plastiques, visuels et de l'espace. Ces cours sont dispensés à 700 élèves par 16 professeurs, 3 assistants pédagogiques et 1 technicienne en infographie. L'Académie est ouverte les lundi, mardi, jeudi, vendredi de 16h30 à 21h30, le mercredi de 14h à 21h30 et le samedi de 10h à 18h.
**Mission de la fonction**
En soutien à la direction, je suis chargé(e) de l'accueil et contribue au bon fonctionnement administratif. J'assure le lien entre tous les différents acteurs de l'Académie. Je coordonne le travail de l'équipe du secrétariat. Je représente la commune en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.
**Profil**:
**Titres et /ou expériences requises**
C.E.S.S. ou titre de compétence professionnelle correspondant à la fonction
**Activités**
- **Assurer l'accueil**:
- Accueillir, informer et orienter ;
- Gérer les appels téléphoniques et mails ;
- Prendre note des demandes et les transmettre ;
- Faire le lien entre le corps professoral et les élèves.
- **Assurer un support administratif**:
- Rassembler les documents/informations nécessaires à la préparation et au traitement de dossiers ;
- Transmettre les documents au service de l'Enseignement et à la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Coordonner les tâches au sein de l'équipe du secrétariat ;
- Gérer les réinscriptions/inscriptions en juin/septembre et les statistiques en février ;
- Assurer la comptabilité du minerval en lien avec le service de la Recette communale ;
- Préparer les registres de présences et les dossiers pédagogiques des élèves ;
- Rédiger les procès-verbaux du Conseil des études / Assurer le secrétariat des jurys ;
- Réaliser les diplômes et certificats / Réaliser les attestations de cursus ;
- Créer, suivre et actualiser les dossiers dans le respect des délais ;
- Gérer les dossiers des membres du personnel ;
- Encoder les + 875 dossiers d'élèves dans la base de données ;
- Gérer les dossiers et les prestations des modèles en lien avec le PO ;
- Effectuer les déclarations d'accidents scolaires en lien avec Ethias ;
- Classer et archiver tous les documents et données ;
- Actualiser le site internet.
- **Assurer un support logistique**
- Assurer la maintenance de la photocopieuse-scanner ;
- Participer activement au plan d'évacuation.
**Compétences comportementales**
- **Structurer son travail** : je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- **S'adapter**: j'ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
- **Travailler orienté résultats** : je mets de l'énergie et me montre déterminé(e) à réaliser mes objectifs avec le souci constant de la qualité.
- **Gérer ses émotions** : je réagis de façon constructive à une situation problématique/une contrainte/une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.
- **Communiquer**: j'exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur(trice) le comprenne.
**Compétences Techniques**
**Réglementations / Législations**
Circulaires de la FWB relatives à l'ESAHR
**Méthodologies / Procédures internes**
Règlements d'ordre intérieur
Procédures internes
Méthode de classement et d'archivage
**Aptitudes techniques**
Technique d'accueil
Gestion des comptes (niveau de base)
**Applications bureautiques **:MS 365, Outlook, Internet
**Techniques d'expression écrite**
Techniques de rédaction
Règles d'orthographe et de grammaire
**Offre**:
- Contrat à durée indéterminée Entrée en fonction en août ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux ;
- Cadre de travail agréable ;
- Remboursement complet des frais de transports en commun ;
- Titres repas;
- 2ème pilier des pensions
Horaire:
Durant l'année scolaire:
- 38h par semaine du mardi au samedi
- Travail en soirée
- Congés annuels et extralégaux à prendre prioritairement durant les congés scolaires automne - hiver - détente - printemps
Durant les vacances d'été : 8 semaines de congé
**Langues**:
Cadre unlingue francophone
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Surveillant-éducateur Académie Des Beaux-arts
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**:- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._**Fonction**:**Mission générale du service / **Académie**La commune est le Pouvoir Organisateur de l'Académie des...
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Energie & Developpement Durable
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l'entreprise**Le Palais des Beaux-Arts (Bozar) s'est développé ces dernières années en maison de culture prépondérante au cœur de l'Europe. Un programme multidisciplinaire d'expositions, de concerts, de films, de spectacles, de littérature et d'architecture allie patrimoine culturel et création, ainsi que cultures du monde à...
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Account Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l'entreprise**Le Palais des Beaux-Arts (Bozar) est une maison de culture de premier plan au cœur de l'Europe. Un programme multidisciplinaire d'expositions, de concerts, de films, de spectacles, de littérature et d'architecture allie patrimoine culturel et création, ainsi que cultures du monde à l'actualité artistique de notre pays. En...
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Production Officer Music
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l'entreprise**Constituant l'un des deux piliers principaux du projet artistique de Bozar, la saison musicale se développe au cœur d'une maison multidisciplinaire et transversale et contribue de ce fait directement à l'identité unique de Bozar en Europe.Bozar Music offre un programmation qui repose d'une façon égale sur l'articulation...
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Marketing & Communication Officer (H/F)/x
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l'entreprise**Cette année, le Palais des Beaux-Arts fête son 100ième anniversaire. Il y a d'abord eu le rêve, puis vinrent la maison et ses nombreux occupants. Depuis sa création en 1922, le pouvoir fédérateur des arts réunis sous un même toit a été un catalyseur de changement et de progrès. Nous sommes face à des...
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Collaborateur Back Office Ticketing
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l'entreprise**Cette année, le Palais des Beaux-Arts fêtera son 100ième anniversaire. Il y a d'abord eu le rêve, puis vinrent la maison et ses nombreux occupants. Depuis sa création en 1922, le pouvoir fédérateur des arts sous un même toit a été un catalyseur de changement et de progrès. Nous sommes face à des bouleversements dans...
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Office Assistant Marketing
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l'entreprise**Ces dernières années, le Palais des Beaux-Arts (Bozar) est devenu une maison culturelle de premier plan au cœur de l'Europe. Un programme multidisciplinaire d'expositions, de concerts, de films, d'arts du spectacle, de littérature et d'architecture relie le patrimoine culturel à la création, et les cultures du monde à...
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Histoire de l'art
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps pleinComment ça va se passer ? Le cours d'histoire de l'art suivra deux voies qui s'alterneront (2 cours C3 puis 1 cours C2, etc). Un premier cours d'introduction réunira les deux groupes pour leur présenter le calendrier ainsi que les thématiques abordées. Du pigment au pixel : histoire des couleurs. Un programme détaillé pour chaque session est...
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Marketing & Communication Officer Expo (H/F)/x
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l'entreprise**Depuis janvier 2023, l'équipe Marketing & Communication de Bozar prend une nouvelle direction et se concentrera sur trois objectifs stratégiques**:_love brand building _**, **_customer centricity _**et **_futureproof innovation _**.****Description de la fonction**MARKETING & COMMUNICATION OFFICER EXPO**La fonction**- Au sein...
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Responsable Service de Réservation Du Front Office
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MUSÉES ROYAUX DES BEAUX-ARTS DE BELGIQUE Temps plein**Description de l'entreprise**Musées Royaux des Beaux-Arts de Belgique cherche un responsable Service de réservation du Front OfficeDescription d'entreprise:Les Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique font partie des 10 institutions fédérales qui sont sous l'autorité du Ministre de la Politique scientifiqueLes Musées ont pour mission, en tant que...
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Personnel D'accueil
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l'entreprise**A Bozar, chaque jour est différent. Et c'est précisément ce qui rend le travail si attractif. Les activités et les circonstances varient énormément. Chaque jour, vous avez affaire à un public diversifié. Chacun avec ses propres désirs et ses propres attentes. Chaque visiteur mérite d'être aidé de manière...
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Secrétaire, Résidence Chc Landenne
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**:Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l'écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...
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Secrétaire, Résidence Chc Landenne
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**:Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l'écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...
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2023-110 Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**:Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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Secrétaire Médicale FR
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinde l'annoncePour l'un de nos clients, un centre hospitalier situé en région bruxelloise, nous sommes à la recherche d' secrétaire médicale.Vous êtes chargé(e) d'/de :Assurer le support administratif quotidien auprès du corps médical Rédaction et classement de courriers et procès-verbauxGestion d'agendasOrganisation de séminaires,...
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Secrétaire Logistique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:En qualité de **secrétaire logistique,** vous serez le lien entre le client, le département commercial et la production.Vos principales responsabilités incluent:- Gestion administrative et suivi des arrivées et des départs des camions ;- Planification des transports vers les centres de traitement ;- Traitement des dossiers de transferts...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Conseil des Femmes Francophones de Belgique Temps plein**Le Conseil des Femmes Francophones de Belgique asbl à Bruxelles****recrute****Un.e employé.e temps plein titulaire d'un Certificat de l'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)****sous statut ACS****pour un contrat de remplacement****Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique****qui défend les droits des femmes ?****Profil de fonction la...
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Secrétaire Et Accueillant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Maison Médicale des Riches Claires Temps plein**Recherche un.e secrétaire/accueillant(e) (CDI - 38h/semaine)**La Maison Médicale des Riches Claires asbl est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute un(e) secrétaire / accueillant (e) à raison de...
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Secrétaire Et Accueillant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Maison Médicale des Riches Claires Temps plein**Recherche un.e secrétaire/accueillant(e) (CDI - 38h/semaine)**La Maison Médicale des Riches Claires asbl est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute un(e) secrétaire / accueillant (e) à raison de...
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Huderf - Secrétaire de La Clinique Transversale de
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:Les missions consistent à gérer et suivre les consultations pour la clinique de Douleur.Une assistance administrative générale pour la clinique rentre également dans cette fonction.Le travail se répartit comme suit:- Accueil de patients dans la clinique- Permanence téléphonique- Gestion du courrier - chercher le courrier, le déposer, le...
