Management Assistant

il y a 2 semaines

Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique ALTER PHARMA Temps plein
Functieomschrijving

Als fulltime Management Assistant heb je verschillende verantwoordelijkheden:

- Je bent het aanspreekpunt en het gezicht van ons hoofdkantoor; je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoontjes.
- Beheren van de relaties en overeenkomsten met kantoorleveranciers, dienstverleners en onze huisbaas, inclusief kantoordiensten en nutsvoorzieningen.
- Coördineren van zakenreizen naar het buitenland en bezoeken aan ons Belgische kantoor (reis, hotel, transfers, restaurant,...).
- Organiseren van interne en externe evenementen in binnen
- en buitenland.
- Zorgen voor de agenda van de vergaderzalen en de bestellingen van de catering.
- Plaatsen van mededelingen en updates op ons intranet.
- Ontwikkelen en coördineren van de uitvoering van ons Health & Safety beleid.
- Volg onze (aangetekende) postverwerking en administratieve processen op.
- Coördineren van alle kantoormateriaal (contracten en benodigdheden).
- Beheren van alle opslagfaciliteiten en archieven en betrokken zijn bij kantoorbeveiligingszaken.
- Proactief een oogje in het zeil houden voor nieuwe trends en tools op het gebied van office management die aansluiten bij de groei van het bedrijf.
- PA-taken zoals het opstellen van presentaties voor de CEO.
- Ondersteunen van het managementteam bij operationele verzoeken.

Je bent de sleutelpersoon in ons hoofdkantoor en werkt nauw samen met het managementteam en alle andere afdelingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de CIO en werkt vanuit onze hoofdzetel Anderlecht, België

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren

Aanbod
- Een uitdagende functie met veel afwisseling, autonomie en verantwoordelijkheid.
- Je werkt in een aangename sfeer en in een dynamische en multiculturele omgeving.
- Deel uitmaken van een zeer innovatieve en snelgroeiende internationale speler in de Life Sciences industrie.
- We investeren in je persoonlijke ontwikkeling.
- We bieden een aantrekkelijk salarispakket met een vast contract en een pakket extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques en verzekeringen.
- We zijn trots op onze ondernemerscultuur en koesteren open communicatie, wederzijds respect, professionalisme en efficiënte besluitvorming, en we geloven dat onze multiculturele organisatie een van onze belangrijkste concurrentievoordelen is.
- Wij geloven dat tijdige en weloverwogen beslissingen als antwoord op opkomende kansen en ideeën de sleutel zijn tot ons succes.
- Wij geloven dat het succes van de onderneming ligt in de bekwaamheid, toewijding en motivatie van elk van onze medewerkers.
- Wij geloven dat vrijheid leidt tot flexibiliteit en empowerment tot betrokkenheid

Plaats tewerkstelling

ALTER PHARMA
Marie Curiesquare ANDERLECHT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Marie Curiesquare ANDERLECHT

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant manager pour le département caisse/accueil:- tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante- tu procèdes aux remboursements- tu fais les comptes à la fin de la journée- tu aides tes collègues en caisse lors de rush...**expérience**:- 1-3...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter versterking van het team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter versterking van het team.De onderneming is gevestigd in Anderlecht.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:- Coördinatie...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast contract.Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Onze klant heeft nood aan iemand die administratieve ondersteuning biedt voor een team van 6 personen. Kortom, een Management Assistant die de orde in de chaos schept en de prioriteiten van de rest kan onderscheidenJij toont je flexibiliteit door het uitvoeren van verschillende uiteenlopende taken, je krijgt flexibiliteit dankzij de mogelijkheid om je...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique BE LEISURE Temps plein

    **Description de l'entreprise**BIG'c - Brussels Indoor Games Center sera le plus important parc d'attraction indoor multi-activités de Bruxelles et de sa région.Plus de 4600 m2 de jeux : Bowling, laser game, escape room, jeux de réalité augmenté & virtuelle, espace arcade, playground pour les plus jeunes et un espace restauration de 300...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als Management Assistant is het uw taak om de nodige ondersteuning te bieden aan de directie van de divisie Infrastructure op administratief en organisatorisch vlak.Door een zelfstandige werkwijze profileert u zich als rechterhand van de Division Director Infrastructure en de BU Manager Infrastructure Projects.In deze functie zal tevens...

  • Assistant Manager Caisse

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant manager caisse:- tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante- tu procèdes aux remboursements- tu fais les comptes à la fin de la journée- tu aides tes collègues en caisse lors de rush...**expérience**:-

  • Assistant Project Manager

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Qjobs Temps plein

    PréfacePour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Project Manager (H/F/X)TâchesSous la supervision du Project Manager:- Vous aidez à préparer des études d'installation- Vous veillez au respect des règles de sécurité- Vous veillez au suivi administratif des chantiers- Vous vous assurez que le dossier administratif et technique du projet...

  • Management Assistant M/v/x

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant is momenteel op zoek naar een Management Assistant/Office Manager dat voornamelijk het Sales team zal ondersteunen.Interesse? Lees dan zeker de taakomschrijving hieronder- Je bent verantwoordelijk voor het A-Z verhaal van de verschillende meetings ; Organisatie - voorbereiding en de opvolging ervan, ook ben je verantwoordelijk...

  • Assistant Project Manager Hvac

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique BIMG GROUP COMPANY Temps plein

    Société de construction générale de bâtiments BIMG Group Company, ayant son siège social à Bruxelles, est à la recherche d'un **Assistant Project Manager** HVAC.**Description de l'emploi**Pour notre bureau d'Anderlecht, nous recherchons un **Assistant Project Manager **pour rejoindre notre département HVAC. Vous serez chargé de soutenir le chef de...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een part-time Sales Assistant (m/v/x) om hun groei te ondersteunen.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een part-time Sales Assistant (m/v/x) om hun groei te ondersteunen.Intern werk je nauw samen met de Sales Manager, Field Sales team en de Business Analyst.Daarnaast heb je ook veel...

  • Customer Management Assistant Bpc

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Unilever Temps plein

    Customer Management Assistant Personal Care:Who are we?At Unilever, we share one simple purpose: to make sustainable living commonplace. Through our powerhouse brands such as Lipton, Magnum, Dove and Axe, we are creating a bright future for our business and our planet - and you can be part of it We believe that companies with purpose last, people with...

  • Project Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein

    **LA FONCTION**- Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.-**RESPONSABILITES****Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la...

  • Assistant Floor Manager

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique C&A Temps plein

    Tes tâches et responsabilités- Tu es un exemple pour vos collègues assistantes de vente et remplaces le store management en son absence.- Tu veilles au bon fonctionnement du magasin sur le plan de l'organisation, de la coordination et des affaires pratiques telles le réassort des rayons, le visual merchandising, la mise en place et le suivi des...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Sales Assistant (M/F/x) for a company located in Anderlecht.Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Sales Assistant (M/F/x) for a company located in Anderlecht.Our client is active in the food & drink processing sector.As a Sales Assistant, you will provide solid financial administrative...

  • Assistant Manager Caisse

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant caisse:- tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante- tu procèdes aux remboursements- tu fais les comptes à la fin de la journée- tu aides tes collègues en caisse lors de rush...**expérience**:-

  • Assistant

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique UCB Temps plein

    Make your mark for patientsWe are looking for a Assistant to the Global Heads of PsA & AxSpA Mission who is well-organized, and has outstanding communication skills to join our Support & Administration team, based in our headquarter in Brussels, Belgium.About the roleWho you'll work withYou will be part of a global and multidisciplinary team and network....

  • Assistant Project Manager Construction

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique BIMG GROUP COMPANY Temps plein

    **Description de l'emploi**Pour notre bureau d'Anderlecht, nous recherchons un **Assistant Project Manager **pour rejoindre notre département Construction. Vous serez chargé de soutenir le chef de projet dans l'exécution des projets. Vous êtes conjointement responsable de la planification, de la budgétisation, de l'organisation et de l'exécution du...

  • Juicer+ (Assistant Manager / Vente Au Bar) Guapa

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Guapa Juice Temps plein

    Offre d'emploi Westland Shopping Anderlecht**Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 25h/semaine**Profil:- Affinités pour l'Horeca, en particulier l'alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client.- Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d'épanouissement.- Sens du devoir et de...

  • Juicer+ (Assistant Manager / Vente Au Bar) Guapa

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Guapa Juice Temps plein

    Offre d'emploi Guapa woluwe Shopping**Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 30h/semaine**Profil:- Affinités pour l'Horeca, en particulier l'alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client.- Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d'épanouissement.- Sens du devoir et de...