![Bright Plus](https://contents.bebee.com/companies/be/bright-plus/avatar-WccO8.png)
Executive Assistant
il y a 3 semaines
We zijn op zoek naar een high level executive assistant in Brussel. Wens je zin te geven aan jouw werk? Lees dan zeker verder
Je helpt mee aan de ontwikkeling van een opstartende Stichting die een zeer belangrijke rol zal spelen in de toekomst van de Belgische samenleving.
- Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de stichting
- Je bent de rechterhand van de Gedelegeerd bestuurder
- Je fungeert als schakel tussen de Gedelegeerd Bestuurder en externe stakeholders
- Je beheert de mailbox en de agenda
- Je bereidt meetings voor
- Je maakt notules tijdens de vergaderingen
- Je beheert contracten
- Je controleert de facturen en bereidt de betalingen voor
- Je maakt vertalingen
**Profiel**
Ben jij de kandidaat die we zoeken? Heb jij interesse in de maatschappelijke problemen en wil je iets beteken? Dan heb je al de juiste mindset
Als je jezelf herkent in volgende omschrijving dan zijn we helemaal goed
Wie zoeken we?
- Je hebt minstens 10 jaar ervaring in een Personal Assistant rol
- Je gaat gestructureerd te werk
- Je werkt op een autonome manier
- Je bent proactief, je ziet spontaan het werk en pakt de dingen ook op
- Je bent resultaatgericht
- Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans en hebt een goede kennis van het Engels
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office?????
- Discretie, probleemoplossend vermogen, assertiviteit, proactiviteit, loyauteit en vriendelijkheid zijn jouw troeven
**Aanbod**
In deze rol ontvang je een zeer interessant remuneratiepakket afgestemd op jouw ervaring en evenwichtige wensen
- Glijdende uren
- Flexibiliteit om een evenwichtige work-life balance te behouden
- Thuiswerk
- Opleidingen om jezelf bij te schaven
- Extralegale voordelen zijn volledig bespreekbaar
**Bedrijfsinfo**
Het bedrijf begeleidt en financiert innovatieve initiatieven en projecten samen met wetenschappers, academici, ondernemers, industriële leiders, sociale en politieke partners.
Het bedrijf zal een zeer belangrijke rol spelen in de toekomst van de Belgische samenleving
Heb je vragen of interesse? Bel gerust met vacaturenummer
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Afore Consulting Temps pleinDescription du posteExecutive AssistantAfore Consulting is recruiting an Executive Assistant to join our dynamic European public affairs team at our new, bigger and greener offices in the European quarter in Brussels.Schedule: Day shiftWork Location: On the road
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €0- Date Added- 05/04/2024- Date Expires- 03/05/2024- Industry- PharmaceuticalsLooking for an Executive Assistant position? We have a job for you***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinLe groupe EIFFAGE est l'un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...
-
executive assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinYour function:As an Executive Assistant at Arthur D.Little, your primary responsibilities will include: Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. Schedule and coordinate meetings for partners, ensuring...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Alphacredit Temps pleinNous recherchons une personne dynamique pour assister notre comité exécutif.Vous travaillez principalement en étroite collaboration avec le CEO, le CCO et les 3 Directeurs de nos Business Lines et leurs équipes.**Votre fonction**:- Gestion et suivi des agendas des directeurs ;- Planifier des réunions récurrentes avec de nombreux intervenants internes...
-
Executive and Finance Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an Executive and Finance Assistant EN / FR (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for an Executive and Finance Assistant EN / FR (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Environment and Health's sector. It is an interesting interim contract with the...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurofins Temps pleinJob Description As an Executive Assistant, you provide administrative support to several members of the management team. You will have a wide range of administrative and organizational tasks, among which: Agenda, meetings & travel arrangements; Telephone contact; Preparation of presentations (mainly in PowerPoint) for meetings; Prepare lists in Excel...
-
Junior Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Missing Children Europe Temps pleinMissing Children Europe is looking for a versatile and highly organised Junior Executive Assistant, for a part-time position, to perform personalised administrative duties for the Secretary General of Missing Children Europe.About Missing Children Europe: Missing Children Europe is the European Federation for missing and sexually exploited children,...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sparagus Temps pleinAs part of this assignment, you will be responsible for:Annual planning and practical organization of meetings of company bodies and the Internal Regulatory Committee Drafting of minutes for company bodies and the Internal Regulatory Committee Preparing and transmitting decisions to the supervisory authorities Preparation and forwarding of decisions to the...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinOm ons team van consultants te versterken kijken wij momenteel uit naar een 'Executive Assistant'. Wat ga je doen?- Je staat in voor het secretariaat van de directie Nextgrid, een functie die veel organisatie en planning vereist in een snel veranderande omgeving met strakke deadlines- Je zorgt voor een optimaal beheer van de agenda van de directeur, je plant...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACENSI BELGIUM Temps plein**Description de l'entreprise**La direction commerciale réglementée gère les activités commerciales en Belgique autour du transport ("transmission and hub services"), le stockage et les activités de terminalling.Pour cette direction, située au siège de Bruxelles, nous recherchons un executive assistant (M/F).**Description de la fonction**- Vous serez...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infineon Technologies Temps pleinAre you a dynamic professional, who strives for continuous efficiency? Do you have exceptional communication abilities and a strong focus on accuracy? Are you eager to grow in a multicultural and challenging environment? Then this is the perfect challenge for you Join us, as our new Executive Assistant in BrusselsAs an Executive Assistant, you will be a key...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique A aisbl Temps pleinExecutive Assistant (M/F)A.SPIRE is a small non-profit European Association managing and implementing the Processes4Planet Partnership (and previously SPIRE Partnership), an instrument of the European Commission's programme for research & innovation, Horizon Europe. It represents ten European industrial sectors (cement, ceramics, chemicals, engineering,...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving:Reporting to the General Delegate / EU Advocacy Director, the Executive Assistant's responsibilities include scheduling meetings and appointments, support with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements, managing the General Delegate's agenda, greeting visitors, providing high level administrative...
-
Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles.En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales:- Planification des interventions des techniciens- Assurer la...
-
Assistante Planning
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Planning en CDI à Bruxelles.En tant qu'Assistant(e) Planning aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales:- Planification des interventions des techniciens- Assurer la...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kelly Services Temps pleinPublished18-Jan-2023SalaryLocationBrusselsCategoryPermanentSectorAdministration and SupportReferenceBBBH583356DescriptionFor our client, based in Brussels and working in the political and diplomatic services industry, we are looking for a motivated executive assistant. This person's first responsibility is to assist the work and the national interests of the...
-
Personal Assistant to high-level Executive
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinPosition: Executive Assistant to Executive Provide full administrative support to high-level Executive Manage complex agenda, travel itineraries, and expense notes Coordinate board meetings and liaise with board members Perform private secretarial tasks Prioritize needs and requests while maintaining confidentiality Requirements: Perfectly bilingual in...