Office Coordinator

il y a 3 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Burotel Temps plein
Fonction:

- Ouverture du centre, mise en place des salles de réunion, accueil des clients
- Gestion du courrier (tri, scanning, renvoi du courrier, réception des colis & courriers recommandés)
- Gestion des demandes ponctuelles des clients (bureaux + coliving)
- Gestion des salles de réunion (réservation, agenda, préparation, pause-café & commandes des lunches clients, ultérieurement : préparation des offres)
- Gestion des appels téléphoniques (réponse multilingue personnalisée)
- Accueil des clients & visiteurs
- Langues FR : parfait, EN : très bon, NL : bon, ESP/ITA un sérieux avantage.
- **Flexible, capable de travailler en équipe et dans le rush.**:

- **Très bonne présentation**

Offre:

- CDD de 12 mois avec possibilité de CDI en fin de contrat
- excellent apprentissage - fonction riche en contacts
- cadre de travail très agréable
- Possibilité d'évolution

pas de télétravail possible.

possibilité d'envisage un 4/5ème ou un 38 heures réparti sur 4 jours

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Chèques repas

Programmation:

- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Expérience:

- bureau / réception: 2 ans (Requis)
- Administation/Réception: 2 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)
- Anglais (Requis)
- Néerlandais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024
  • Office Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Region I Temps plein

    Place: FIA Region I office in Brussels, Belgium (up to 8 days/month from home or other location in Europe)Job duration: Open-ended, full-time or 80%Starting date: July or September 2023We are currently looking for an Office Coordinator to ensure the smooth running of the office, carrying out administration duties and office procedures.Tasks and...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps plein

    De Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer m2, verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het beheer van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Carnegie Endowment for International Peace Temps plein

    Office CoordinatorCarnegie EuropeCarnegie Europe, the European center of the Carnegie Endowment for International Peace, seeks an entrepreneurial and dynamic administrative professional to serve as Office Coordinator in its Brussels office.The Office Coordinator will be responsible for managing Carnegie Europe's facilities, liaising with vendors and service...

  • Office Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Patients Forum Temps plein

    The European Patients' Forum (EPF) is recruiting an Office CoordinatorFull-time (100%) position, CDIDeadline: 31 January 2023To start as soon as possibleInterviews will take place on a rolling basisLocation: EPF Secretariat offices, 180 Chaussée d'Etterbeek, 1040 BrusselsClick here for the full advertBACKGROUNDThe European Patients' Forum (EPF) is one of...

  • Maintenance Office Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps plein

    De Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer m2, verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het beheer van de...

  • Office and Events Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENIL BRUSSELS OFFICE Temps plein

    **Description de l'entreprise**About the European Network on Independent Living (ENIL)The European Network on Independent Living (ENIL) is a Europe-wide network of people with disabilities with members throughout Europe. ENIL is a forum intended for all people with disabilities, independent living organisations and their non-disabled allies on the issue of...

  • Facility Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 03/03/202- Dynamic team in international working environment Polyvalent tasks and responsibilitiesAbout Our Client:One of the biggest players in the Corporate Real Estate sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station As an Facility Coordinator / Office Assistant, you will be part of a great dynamic and people-oriented team...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:For a renowned European NGO, specialised in the pharmaceutical sector, we are looking for an administrative coordinator who will be responsible for:supporting the administrative aspects of the organisation- managing the workflow of the organisation and helping members to meet deadlines;- managing finances (invoicing of inputs and outputs, petty...

  • Proposal Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tipik Communication Agency Temps plein

    Tendering Proposal Coordinator / RecruitmentProposal CoordinatorTipik is an end-to-end communication agency with headquarters in Brussels and offices across Europe. Itprovides communication services to public institutions and international organisations, most notably theEuropean Union institutions.What does this mean?We craft communication strategies,...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**:Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals.Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...

  • Customer Project Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Pour faire face à sa croissance et à son expansion, Notre client recrute un(e) Customer Project CoordinatorCe job est pour toi Les tâches d'un customer project coordinator:- S'assurer qu'un service légendaire est offert à tous nos clients en donnant un suivi rigoureux et proactif sur chaque projet, de la signature du bon de...

  • Safety Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Group-IPS Temps plein

    Group-IPS. Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects.- Who are we? IPS is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding...

  • Brand Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SMT Africa Temps plein

    **Société**:Basée à Bruxelles (Belgique), SMT Africa coordonne l'acheminement des véhicules et pièces détachées vers les différentes filiales africaines ainsi que le service technique.En développant notre propre réseau de vente et de service après-vente avec un esprit entrepreneurial et une agilité opérationnelle reconnus, nous visons...

  • Administrative Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Latham & Watkins LLP Temps plein

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Administrative Coordinator to join our dynamic Administration team in Brussels.About Latham & WatkinsLatham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham's success and our continued ability to deliver the highest...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Administrative Coordinator (EN/FR/NL): Location:Brussels, Belgium Contact:Aurore Munaut Job type:Contract Contact phone: Industry:Life Sciences, BiotechnologyFor one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for the next step in your career and...

  • Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Coppieters Foundation Temps plein

    Position descriptionThe Coordinator will lead the organisation, overseeing European projects in the field of cultural and linguistic diversity, collective and minority rights, multi-level governance, decentralization, state and constitutional reform, statehood processes, self-determination, migration, social justice, and peace studies. This position is an...

  • Coordinator

    il y a 1 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Coppieters Foundation Temps plein

    Position descriptionThe Coordinator will lead the organisation, overseeing European projects in the field of cultural and linguistic diversity, collective and minority rights, multi-level governance, decentralization, state and constitutional reform, statehood processes, self-determination, migration, social justice, and peace studies. This position is an...

  • Service Coordinator 1140 Evere

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepLogistiek-- referentieDUOTT jobdetailsDe Service Coordinator is tewerkgesteld in ons kantoor te Brussel (Evere) en is verantwoordelijk voor de coördinatie van de aftersales serviceactiviteiten binnen Endress+Hauser. Hij/Zij werkt samen met een team van Field Service Engineers en zorgt ervoor dat onze klanten een correcte en aangepaste service...

  • Assistance Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Forum Jobs Temps plein

    Op zoek naar een uitdagende job waar geen dag hetzelfde is? Voor onze klant zijn we op zoek naar meertalige Assistance Coordinator - Front Office.Touring is een toonaangevende speler in de voortdurend evoluerende wereld van mobiliteit, zowel vandaag als morgen, in België en in het buitenland. Zij informeren en assisteren hun klanten bij al hun...

  • Assistance Coordinator

    il y a 1 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Forum Jobs Temps plein

    Op zoek naar een uitdagende job waar geen dag hetzelfde is? Voor onze klant zijn we op zoek naar meertalige Assistance Coordinator - Front Office.Touring is een toonaangevende speler in de voortdurend evoluerende wereld van mobiliteit, zowel vandaag als morgen, in België en in het buitenland. Zij informeren en assisteren hun klanten bij al hun...