Emplois actuels liés à Medewerker Facultaire Studentenadministratie - Gent, Flandre - Universiteit Gent
-
Coördinator Studentenadministratie, Functieklasse
il y a 6 jours
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job** Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team studentenadministratie binnen de dienst studentenaangelegenheden. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van je medewerkers. Het team studentenadministratie maakt samen met het team studentenbegeleiding deel uit van de...
-
Praktijkassistent Facultaire Dienst
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 01-10-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen** *** AAP tijdelijke aanstelling - 20%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202409/GE58/PA/050** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent...
-
Coördinator Internationalisering
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Farmaceutische Wetenschappen; FW58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Farmaceutische wetenschappen - Tewerkstellingspercentage: 80% - tijdelijke functie - Solliciteren kan tot en met 01-10-2024 **Jouw opdracht**: - In overleg met de voorzitter van de Facultaire Commissie Internationalisering, de Onderwijsdirecteur en de...
-
Coördinator Studentenadministratie, Functieklasse
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinKASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer - en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen._ - We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties._ **TOELATINGSVOORWAARDEN** Om in...
-
Stafmedewerker Studentenaangelegenheden
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinWil je graag mee de koers bepalen in het hoger onderwijs? Heb je interesse in studentenaangelegenheden en ben je klaar voor een uitdagende rol in een maatschappelijk betrokken en tikkeltje eigenwijze hogeschool?_ - Lees dan snel verder, want wij hebben voor jou de geknipte job!_ **Jouw job** Ter opvolging van een collega zijn we op zoek naar een...
-
Medewerker Vakgroepsecretariaat
il y a 1 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Letteren en Wijsbegeerte; LW07 - Letterkunde - Functieklasse: B - Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie - Solliciteren kan tot en met 15-09-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: Als vakgroepsecretaris ben je de rechterhand van de vakgroepvoorzitter op vlak van dagelijks bestuur, financiële administratie, interne...
-
Medewerker Facilitaire Installaties, Functieklasse
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinWaak jij graag over een bewakingssysteem en ben je een kei in het detecteren van fouten in de branddetectie en het beheren van een toegangscontrole? Ben je gebeten door techniek, beveiliging en security? Kortom, ben jij de drijfstroom in allerlei gebouwinstallaties en dit in een collegiale en ondersteunende werkomgeving? Dan is deze job voor jou! Vervolledig...
-
Medewerker Facilitaire Installaties, Functieklasse
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinWaak jij graag over een bewakingssysteem en ben je een kei in het detecteren van fouten in de branddetectie en het beheren van een toegangscontrole? Ben je gebeten door techniek, beveiliging en security? Kortom, ben jij de drijfstroom in allerlei gebouwinstallaties en dit in een collegiale en ondersteunende werkomgeving? Dan is deze job voor jou! Vervolledig...
-
Onderwijsontwikkelaar
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 15-10-2024 23:59 (Brussels time)**: - **Faculteit Diergeneeskunde**: - **Vakgroep: DI58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Diergeneeskunde**: - **Tewerkstellingspercentage: 80%**: - **Aantal posities: 1**: - **Type tewerkstelling: Contract van bepaalde tijd**: - **Duur van de opdracht: 2 jaar**: - **Geboden barema: WM1 tot...
Medewerker Facultaire Studentenadministratie
Il y a 3 mois
- Functieklasse: B
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)
**Jouw opdracht**:
De facultaire studentenadministratie staat in voor de dienstverlening aan studenten en lesgevers van de Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur inzake studentenaangelegenheden. De faculteit heeft meer dan 5000 studenten en 650 lesgevers, verspreid over meer dan 25 opleidingen. De administratie en ondersteuning van de studentenaangelegenheden van deze complexe organisatie wordt in goede banen geleid door de Facultaire Studentenadministratie (FSA) binnen de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO).
Eén van de belangrijke administratieve verantwoordelijkheden van de FSA is het opstellen van de les
- en examenroosters voor de opleidingen van de faculteit. Samen met je collega's zal je instaan voor de les
- en examenroosters van de opleidingen, maar kan je ook de verantwoordelijkheid krijgen voor één of meerdere specifieke opleidingen.
Het takenpakket:
- Je plant de lessen en examens in voor de opleidingen van de faculteit, in het softwarepakket TimeEdit
- Je overlegt met lesgevers, studenten en opleidingen binnen de faculteit om de les
- en examenroosters zo optimaal mogelijk vorm te geven rekening houdend met verschillende invalshoeken en desiderata
- Je werkt samen met de andere roosteraars binnen de UGent, om de les
- en examenroosters zo optimaal mogelijk vorm te geven rekening houdend met de noden van zowel de eigen faculteit als andere faculteiten
- Je bent het aanspreekpunt voor studenten, lesgevers en collega's voor de les
- en examenplanning
- Je biedt ondersteuning bij de algemene werking van de FSA. In piekperiodes, in functie van je takenpakket en afhankelijk van de noodzaak op de dienst neem je ook andere taken op, bijvoorbeeld:
- Je maakt deel uit van het permanentieteam van het studentensecretariaat en het examensecretariaat
- Je ondersteunt de administratieve opvolging en registratie van de curricula van de studenten, in nauwe samenwerking met de collega's van de FSA en de trajectbegeleiders
- Je biedt administratieve ondersteuning voor de deliberaties en proclamaties
- In piekperiodes, bij de start van het academiejaar en in de deliberatie
- en proclamatieperiode, ben je bereid om soms wat langer te werken of uitzonderlijk ook in het weekend te werken
**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt, maar geen vereiste
- Je kan vlot werken met TimeEdit en met Oasis (het Onderwijsadministratie
- en studenteninformatiesysteem van de UGent), of je bent bereid om dit op korte termijn aan te leren
- Je kan vlot werken met MS Office, voornamelijk Word en Excel
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een voldoende taalvaardigheid in het Engels
**Vaardigheden en attitudes**:
- Je hebt interesse in het hoger onderwijs
- Je werkt zelfstandig, maar je ligt ook goed in een team
- Je kan je werk goed organiseren en plannen, in functie van de werkdruk en de prioriteiten
- Je hebt een open houding, bent vriendelijk, behulpzaam en zorgzaam
- Je communiceert duidelijk en gericht
- Je werkt nauwkeurig en correct
- Je werkt je snel in in nieuwe materie en leert vlot werken met nieuwe software
**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform 'benefits at work' en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,
**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**
Bezorg ons ten laatste op om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde doc
