Administrative & Finance Officer M/w/x
il y a 2 semaines
**Description de la fonction
**The Administrative & Finance Officer reports to MHE Head of Operations and provides them with support with the organisation's financial and administrative systems, procedures and operations.
Primary duties and responsibilities
Administration
- Oversee compliance with administrative requirements as a Belgian aisbl
- Maintain external relationships with service providers to ensure the efficiency of the office systems, supplies, premises and equipment (MHE's office being in a serviced building, this task represent a mínimal part of the Officer's duties)
- Contribute to the organisation of meetings, conferences, events and actions
- Other administrative tasks as occasionally required.
Financial
- Support the external accountant with general accounting and bookkeeping in line with Belgian accounting practices and standards
- Process invoices, projectrelated expenses, staff claims and prepares payments
- Draft and assist with budget preparation and updates, financial reports and audits
- Contribute to the preparation of financial statements for donors and processing and retention of documents in accordance with donor's rules and regulations
- Ensure compliance with regulations (internal and donorrelated) for procurement of goods and services and recordkeeping.
Human resources
- Prepare monthly payrolls
- Manage timesheets
- Monitor HR developments according to Belgian laws and regulations
- Liaise with the Social Secretariat and insurance companies on other relevant matters.
Eligibility Criteria
Qualifications/Training
- University or High School degree in accountancy and finance, business administration, or other related studies
Competencies and experience**
Essential:
- Minimum of 3 years of experience in a role very similar to this position
- Experience in Belgian bookkeeping and accountancy
- Experience with EU funds
- High proficiency in use of software systems: Microsoft Office, particularly Excel and accountancy systems
- Previous practice in managing procurement of goods and services
- Experience in managing payrolls and other employment and social measures (contracts; leave management, etc.) according to Belgian employment and social regulations
- Experience with organising the logistics for different types of events: seminars, workshops, etc.
- Outstanding organisational and prioritisation skills, with focus on accuracy and attention to detail
- Flexibility, adaptability, and willingness to suggest improvements to workflows and processes
- Professional fluency in oral and written English and good knowledge of French.
- All applicants must be qualified, eligible and able to work in Belgium
Desirable:
- Experience of working in an NGO environment preferably at EU level
- Experience with Winbooks
- Additional EU languages are an asset
Terms & Conditions
- The possibility to contribute to better mental health for all;
- Work in a friendly and flexible working environment at the heart of the Brussels EU district in a small, dynamic, inclusive and international team;
- Permanent 50% parttime contract (2,5 days per week/19 hours) with possibility for increase further on;
- Possibility to work according to a hybrid working arrangement: partly inoffice and partly teleworking;
- A competitive monthly gross salary according to experience;
- Hospitalisation insurance, pension scheme, contribution to public transport, 13th month, teleworking allowance, and lunch vouchers;
- MHE is an equal opportunities employer.
Informations supplementaires
Lieu de travail Bruxelles, Belgique
Type de contrat :
Travail
Spécificités des horaires :
Travailler à temps partiel, Deeltijds werk
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Finance and Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gaia-X - European Association for Data and Cloud Temps pleinAdministration and Finance Officer (m/w/x)Established in 2021 as a privately funded not-for-profit Association, Gaia-X brings together an international community of different players from different sectors that aim to boost the European data economy by enabling the creation of common data spaces in full alignment with the objectives of the EU's data strategy...
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Employé administratif Transport
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
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Employé administratif Transport
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons magazines et journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution...
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Quality & Reporting Expert - Pour Amp (Bpost Company) À Anderlecht
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
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Quality & Reporting Expert - Pour Amp (Bpost Company) À Anderlecht
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons magazines et journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution...
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Service Center agent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
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Finance Administrative Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Monizze Temps pleinMonizze ? What's in a name?Monizze is a leading provider of electronic meal vouchers, eco-vouchers, gift cards, and innovative platforms for sports and cultural activities. At Monizze, we believe that everyone should enjoy more quality and value in life by getting a maximum return on their professional efforts. To turn such a aspiration into reality, we...
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Finance Administrative Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Monizze Temps pleinMonizze ? What's in a name?Monizze is a leading provider of electronic meal vouchers, eco-vouchers, gift cards, and innovative platforms for sports and cultural activities. At Monizze, we believe that everyone should enjoy more quality and value in life by getting a maximum return on their professional efforts. To turn such a aspiration into reality, we...
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Circulation Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken we...
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Transport Planner
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
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HR payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail Je staat...
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Finance and Office Administration Assistant M/w/x
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FEDERATION INTERNATIONALE DES MOUVEMENTS D'AGRICULTURE BIOLOGIQUE-GROUPE REGIONAL EUROPEEN Temps plein**Description de l'entreprise**IFOAM Organics Europe is the European umbrella organisation for organic food and farming. We represent organic in European policymaking and advocate for a transformation of food and farming. Our work is based on the principles of organic agriculture - health, ecology, fairness, and care. With 200 members in 34 European...
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Quality & Reporting expert - pour (bpost company) à Anderlecht
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
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Service Center agent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons magazines et journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution...
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Regional Night Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
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HR payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken...
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Finance Officer M/w/x
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EUROPEAN ENVIRONMENTAL CITIZENS ORGANSATION FOR STANDARDISATION Temps plein**Description de l'entreprise**ECOS is an international NGO with a network of members and experts advocating for environmentally friendly standards, policies and laws. We ensure the environmental voice is heard when they are developed and drive change by providing expertise to policymakers and industry players, leading to the implementation of strong...
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Office & Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.**Onze klant is actief in de **Bouwsector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
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Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail...
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Quality & Reporting expert - pour (bpost company) à Anderlecht
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons magazines et journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution...
