![CHU UVC Brugmann](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
2024-142 Secrétaire
il y a 2 semaines
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
Le service des admissions traite chaque jour la majorité des admissions (de jour) sur les différents sites de l'hôpital (Horta et Brien), ainsi que dans différents services de ces sites. Chaque point d'admission a sa propre spécialité, comme la chirurgie de jour ou les admissions de longue durée en médecine interne ou chirurgie.
**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**
Cette fonction répond à l'évolution de l'environnement hospitalier. La majeure partie de la journée sera consacrée à l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du backoffice. Ces tâches concernent principalement:
- Suivre les demandes d'admissions en collaboration avec le service de facturation, planification Qop, planification de la consultation préopératoire, gestion de lit, FrontOffice, collaboration avec le service social, l'échange d'informations du dossier avec le médecin traitant et l'anesthésie, commande matériel pharmacie.
- Contacter le patient par courrier / mail ou téléphone dans le cadre de suivi du dossier
- Encodage des demandes de préadmission pour les médecins.
- Contact en face à face avec le patient: signature de la déclaration d'admission, encaissement des avances, informer le patient
Votre éventail des tâches est donc très varié. Vous pouvez vous-même définir les priorités pour que les tâches soient exécutées dans le bon ordre. De plus, vous participez activement aux processus de changements actuels et futurs. Vous vous efforcez constamment d'améliorer l'accueil des patients et vous ne perdrez jamais de vue la nature financière particulière de l'hôpital.
**Conditions d'accès**
- Posséder un Bachelor ou graduat dans la spécialité de la fonction ou 3 ans d'ancienneté dans le grade C dans une fonction similaire
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l'examen de promotion ou de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil
**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**
Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:
- Bilinguisme NL/FR (niveau B2), les autres langues sont un plus
- Bonnes capacités d'organisation
- Sens de la communication, du contact et de l'accueil
- Esprit d'équipe
- Accompagnement aux changements (médecins, US )
- Résistance au stress
- Assertivité
- Orientation patients
- Orientation solutions
- Minutie, rigueur professionnelle (concentration)
- Fortes compétences informatiques (MS Office et outils internes)
- Bonne connaissance des procédures (incl. être capable de faire de calculs) et des règles d'admissions
- Attitude dynamique, esprit d'initiative et ouverture au changement
- Flexibilité horaire
- Expérience dans un poste similaire ou service à la clientèle
- Vue hélicoptère des procédures de fonctionnement du service et l'hôpital
- **Hiérarchie**: Team leader Senior
- **Horaire**: 38h semaine - horaire variable
- **Date d'entrée en fonction** : immédiate
**Offre**:
**Offre**
- **Assimilé à la fonction IFIC** : Employé.e administratif/ve
- **Numéro de la fonction IFIC** : 1077
- **Catégorie IFIC** : 11 - IFIC non activé
- **Assimilé au grade de** : Secrétaire - cellule admissions
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale) : C1/2/3
Min. : 28 953,95€ indexés
Max. : 48 876,40€ indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0399
- Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
- des chèques repas d'une valeur de 7,30€;
- des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
- une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
- une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année;
- une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
- 24 jours de congés légaux et 5 j
-
Secrétaire Digital
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CODEF Temps plein**Secrétaire digital/E-secrétaire à Liège****Fédération patronale** **du secteur non-marchand.****Description des activités de la Fédération**Elle représente et défend les intérêts de ces membres auprès des pouvoirs publics et des partenaires sociaux.Elle communique auprès de ses membres des informations nécessaires à la gestion de leur...
-
Secrétaires Bilingues Temporaires
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFT24109**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Vous recherchez un emploi passionnant et...
-
Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**:Le Centre médical Cavell recherche:- un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour une durée déterminée**Tâches**:Accueil et inscription des patientsGestion des appels téléphoniquesDiverses tâches administratives et logistiques liées aux consultations**Profil**:Titulaire du CESS et formation en secrétariat médical (ou exéprience...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**:La Direction de la Clinique de la Basilique recherche:- un(e) secrétaire de Direction pour un contrat à durée déterminée**Mission**La(le) secrétaire de direction a comme objectif général d'effectuer les travaux de secrétariat et d'assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien administratif maximal aux membres de la...
-
Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:Afin de renforcer l'équipe en place, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Médicale pour service de Neurologie et pour le Centre de référence CRNM.Description générale de la fonction:Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à:- Gérer les dossiers des patients :...
-
Bordet - Secrétaire Médicale - Oncologie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:Sous la direction de la Secrétaire Responsable du secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à assurer un support administratif général des activités du Service de médecine oncologique, comprenant notamment les tâches suivantes:- Gérer l'agenda Outlook (prise de RDV, télé/visio-conférences,), du téléphone et des...
-
Hub- Secrétaire Médical(E)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à:- Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d'admission,;- Vérifier si les dossiers sont complets et si tous...
-
Erasme - Secrétaire de Service - Clinique de
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:**Description générale de la fonction**:Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire responsable de pôle, vous travaillez en lien fonctionnel avec le Médecin chef de Clinique. Votre fonction principale est d'assurer un support administratif et d'accueil pour les patients en traitement d'infertilité (inséminations, cycles de...
-
Conseiller-Ère Juridique Et Secrétaire
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FEONG Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:FEONG**Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**Fichier : offre_emploi_feong-Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Gestion financière**Date de publication **:16/04/2024**Date limite **:04/05/2024****PROFIL**:- Master en droit (ou expérience équivalente)-...
-
Directeur Adjoint en Charge de La Qualité
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solidaris Mutualité Temps pleinSolidaris Wallonie - Territoire de Mons - Wallonie picarde recrute :_- pour son Secrétariat général_- Un.e adjoint.e en charge de la Qualité sous contrat à durée indéterminée_- En tant que adjoint.e en charge de la qualité, vous êtes sous la responsabilité du Secrétaire général et avez pour mission de piloter la démarche qualité et la...
-
Hub - Secrétaire de Service (H/F)/x) - Cdr - 19h
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:Description générale de la fonction:En tant que secrétaire vous êtes en charge des tâches administratives générales du secrétariat, sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction Générale et Direction Générale Médicale.Vos principaux rôles et responsabilités:- Vous recevez les appels téléphoniques et,...
-
Secrétaire
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie referentieDUOTTjobdetails. Provide secretarial and administrative support including agenda management, filing, filtering calls, drafting general correspondence, dispatching information, preparing files and presentations for meetings, taking notes, managing office supplies etc. Follow up proactively on correspondence, outstanding...
-
Secrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MOSAL SRL Temps pleindactylographie, encodage et mise en forme de documents- gestion de courriels- classement de documents et de dossiers- constitution et archivage de dossiers- rédaction d'état de frais et honoraires, établissement de factures- réception téléphonique occasionnelle- connaissance de l'anglais (atout)- maitrise Word (PowerPoint et DLex sont un atout)-...
-
Neuropsychologue, Service de Neurologie Et Clinique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**:La clinique de la mémoire accueille les personnes confrontées à des troubles de la mémoire, du langage et de la concentration d'origine neurologique. Son approche est complète (bilans diagnostiques et prise en charge) et multidisciplinaire ; neurologues, neuropsychologues, logopèdes (neuropsychologie du langage), assistante sociale et...
-
Secrétaire en Radiologie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**:Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme...
-
Secrétaire en Radiologie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**:Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme...
-
Chargé(E) de Mission Europe
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AREFLH Temps plein**Chargé(e) de mission Europe****Présentation de l'association**:L'Assemblée des Régions Européennes Fruitières, Légumières et Horticoles (AREFLH) est une association européenne qui représente la voix des régions productrices de fruits et légumes et d'horticulture et de leurs organisations de producteurs en Europe.L'AREFLH a pour but de...
-
Responsable Du ContrÔle Interne
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Société**:**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme...
-
Technologue de Laboratoire, Service de Biologie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**:Le laboratoire du site du MontLégia rassemble des unités de biologie clinique générale et spécialisée. Les équipes prennent en charge tout type de demande (bilan de routine, diagnostic, suivi) pour tout type de patient. Les prélèvements sont effectués sur place dans des centres de prélèvement dédiés ou à domicile. L'équipe se...
-
Un-e Assistant-e Adminsitratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/051CRLa Faculté de Droit et Criminologie - Service Administration recrute:Un-e assistant-e adminsitratif-vePour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:La Faculté de Droit et Criminologie comprend principalement un secteur étudiants (environ 4500 étudiant-es en et 8 centres de recherche. Pour fonctionner, elle s'appuie...