![Commune d'Ixelles](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratieve Medewerkers
il y a 2 semaines
**Jouw voornaamste taken**
- Onthalen van de interne en/of externe klanten (afspraken, permanenties, ) ;
- Analyseren en verduidelijken van het voorwerp van de vraag ;
- Geven van juiste en volledige informatie aan de interne en/of externe klanten, geven van uitleg over de te volgen procedures ;
- Behandelen van de vraag, instaan voor de opvolging van het dossier en informatie geven over de stand van zaken ;
- Uitwerken, opstellen, aanvragen, ontvangen en/of afleveren van administratieve stukken die tot het werkgebied behoren ;
- Controle van de echtheid en geldigheid van documenten en van de erin vermelde gegevens ;
- Registreren, kopiëren, klasseren en archiveren van documenten (manueel en/of elektronisch), bijhouden van fiches, opmaken van statistieken ;
- Beheren en behandelen van alle soorten van poststukken/briefwisseling ;
- Uitvoeren van opzoekingen en/of controles (in voorkomend geval ook op het terrein) ;
- Kennis verwerven van de evolutie van de wetgeving die betrekking heeft op het werkgebied ;
- Deelnemen aan de organisatie van acties verbonden met de opdracht van de dienst ;
- Samenwerken en in synergie werken met interne en externe actoren ;
- Beheren van bestellingen, van de stock van benodigdheden en klein materiaal ;
- Deelnemen aan de organisatie van het magazijnenbeheer.
**Profiel**:
- Je bent houder van een diploma **hoger secundair onderwijs** erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing);
- Je beschikt over uitstekende spelling en redactionele capaciteiten;
- Je hebt een praktische kennis van de gebruikelijke informatietoepassingen (Word, Excel, internet) ;
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en stipt ;
- Je bent flexibel, stressbestendig en kunt onder druk werken;
- Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en je kunt goed communiceren met alle soorten publiek;
- Je bent gemotiveerd, dynamisch en verantwoordelijk ;
- Je bent in het bezit van het mondelinge en schriftelijke SELOR-taalcertificaat in de tweede landstaal of je beschikt over voldoende kennis om dit op korte termijn te behalen.
**Aanbod**:
- Een zorgzame, stimulerende en bevredigende werkomgeving ;
- **Minimum aanvangswedde** (zonder anciënniteit) van € **2.418,98** (bruto maandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
- Mogelijkheid om een **tweetaligheidspremie** (€ **180,06** bruto/maand) te verkrijgen;
- **Maaltijdcheques** (nominale waarde € 8);
- Minimaal 31 vakantiedagen per jaar;
- Eén (of twee) dag telewerken per week (na minimum 6 maanden), onder voorbehoud van het akkoord van de overheden;
- Een werkgeverstegemoetkoming in de vervoerskosten (gratis openbaar vervoer en vergoeding van € 0,25 cent/km voor het traject te voet of per fiets);
- Voorkeurstarieven in alle Iris ziekenhuizen Zuid;
- Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen per jaar.
-
Administratieve Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**:Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor het beheer van dossiers met betrekking tot de tewerkstelling van onze uitzendkrachten. Bij Daoust helpen we dagelijks duizenden mensen aan werk. Wil je zin geven aan je werk? Ben je op zoek naar een nieuwe kans en wil je graag aan de slag bij een stabiel, mensgericht bedrijf?...
-
Administratieve Medewerker Centrale Tarificatie
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein**Administratieve Medewerker****Centrale Tarificatie (m/v/x)**Voltijds contract - contract van onbepaalde duur****Wie zijn wij?**De Landsbond van Liberale Mutualiteiten groepeert vijf mutualiteiten die verspreid zijn over heel België.De rol van de Landsbond van Liberale Mutualiteiten is om de mutualiteiten te ondersteunen bij hun goedewerking. Onze...
-
Administratieve Medewerker Centrale Tarificatie
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein**Wie zijn wij?**De Landsbond van Liberale Mutualiteiten groepeert vijf mutualiteiten die verspreid zijn over heel België.De rol van de Landsbond van Liberale Mutualiteiten is om de mutualiteiten te ondersteunen bij hun goede werking. Onze medische, financiële, juridische en andere experts werken rechtstreeks samen met de mutualiteiten om onze leden van de...
-
Administratieve Medewerker Centrale Tarificatie
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein**Wie zijn wij?**De Landsbond van Liberale Mutualiteiten groepeert vijf mutualiteiten die verspreid zijn over heel België.De rol van de Landsbond van Liberale Mutualiteiten is om de mutualiteiten te ondersteunen bij hun goede werking. Onze medische, financiële, juridische en andere experts werken rechtstreeks samen met de mutualiteiten om onze leden van de...
-
Receptionist & Administratieve Ondersteuning
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**:Als Receptionist & Administratieve Support Officer, bent u verantwoordelijk voor het professioneel en beleefd begroeten van bezoekers en klanten.**Belangrijkste verantwoordelijkheden**:- Ontvangen van bezoekers: begroet bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier. Bezoekers doorverwijzen naar de juiste persoon...
-
Administratieve ondersteuning
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOnze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning. Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR : Opvolging opleidingen en inschrijvingenAlgemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)Verwerken en opvolgen van...
-
Stage : Technico-administratieve Ondersteuning
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein**Bedrijf****Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...
-
Administratieve Medewerker Afdeling Onderschrijving
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze cliënt is een internationale verzekeringsmaatschappij.**Description**Je ondersteunt het underwriting team van de Marine afdeling, dit omvat:- Archiveren en archiveren van documenten;- Registratie, follow-up en voorbereiding van nieuwe studiedossiers;- Extractie, verificatie en organisatie van gegevens;- Codering van diverse informatie in diverse...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Medewerker 80%
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, leader in de automobielsector, is op zoek naar een administratief medewerker.**Description**Jouw taken:- entrees, zoneveranderingen & sorties coderen- schadegevallen behandelen- onderhoudslijsten & serviceplans aanmaken via software- bestelling en opvolging van banden- administratieve creatie en beheer van occasiewagens**Profile**- Je bent...
-
Communicatieadviseur Met Administratieve Skills
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **communicatieadviseur met administratieve skills die** uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen...
-
Expert Administratieve Processen en Systemen
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als...
-
Medewerker Learning
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps pleinJe versterkt het team "Ontwikkeling en HR beleid" van de directie P&O. Dit team is onder andere verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de medewerkers en teams en de begeleiding bij de loopbanen.Je verleent administratieve en organisatorische ondersteuning op de verschillende werkterreinen van deze dienst.Je staat mee in voor het beheren en opvolgen van...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Onthaal Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**:Als **Onthaal medewerker & Administratief bediende** ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en klanten.**Belangrijkste verantwoordelijkheden**:- ** Ontvangen van bezoekers**: begroet bezoekers en klanten en doorverwijzen naar de juiste persoon of departement. De aankomst van bezoekers aankondigen aan de juiste...
-
Administratief-boekhoudkundig Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Customer Delight BXL Temps pleinFunctieomschrijving- De vaste contactpersoon voor de Dienst Begroting en Boekhouding van de FOD Justitie.Het uitvoeren van diverse administratieve taken.Je staat rechtstreeks in contact met de centrale Boekhouding.Je zorgt voor een correcte en tijdige rapportage conform de KB normen.Je staat garant voor een deugdelijk kasbeheer en je beheert de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein**Fairtrade **heeft als missie om de wereld eerlijk te maken. Via betere handelsvoorwaarden zetten wij ons in om de leef- en werksituatie van miljoenen boeren en werknemers op plantages wereldwijd te verbeteren en het milieu te beschermen. Lokale Fairtrade teams ondersteunen boeren en werknemers op talloze onderwerpen zoals management, duurzaamheid en...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique RTT Commerce bv Temps pleinWij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebben iemand nodig die kan helpen bij het stroomlijnen van onze operationele...