![Unique Brussels](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratieve ondersteuning
il y a 2 semaines
- Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
- Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding
- Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
- Factuurcontrole
- Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
- Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
- Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon)
- Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
- Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
- Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
- Je spreekt vloeiend Frans EN Nederlands en schrijft correct in beide talen
- Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk
- Je ben polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement)
- Veelzijdig zijn en werken volgens prioriteit
- Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics
- Je bent stressbestendig
- Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af
- En last but not least, je bent een teamplayer
- Je start via een interimcontract, maar met een optie op een vast contract
- Fulltime of parttime (80%)
- Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en opleidingsmogelijkheden
- Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met de mogelijkheid om van thuis uit te werken
-
Receptionist & Administratieve Ondersteuning
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**:Als Receptionist & Administratieve Support Officer, bent u verantwoordelijk voor het professioneel en beleefd begroeten van bezoekers en klanten.**Belangrijkste verantwoordelijkheden**:- Ontvangen van bezoekers: begroet bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier. Bezoekers doorverwijzen naar de juiste persoon...
-
Stage : Technico-administratieve Ondersteuning
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein**Bedrijf****Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...
-
Dossierbeheerder - Administratieve Cel
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Onderneming**:De administratieve cel draagt bij aan de goede werking van de diensten Allerkleinsten (waaronder de elf gemeentelijke kinderdagverblijven), Gezondheidsbevordering op school (onderdeel van Openbaar onderwijs) en Gezondheid**Functie**:- Je stelt diverse **overheidsopdrachten** op en volgt deze op (verzamelen van behoeften, vaststellen van...
-
Laborant / Laboratoriumassistent - Ondersteuning
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein**Bedrijf****Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...
-
Administratief Medewerker 80%
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant Vakgroep Biologie
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps pleinJe versterkt de dienst Mycologie en Aerobiologie en in het bijzonder het BCCM/IHEM team.Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke opvolging van de distributie van stammen, in overleg met de collectieconservator: prijsoffertes, bestelbonnen, klantencontacten, documentatie, facturatie, voorbereiding en verzending van pakketten.Je werkt mee...
-
Management Assistant Vakgroep Fysica
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze** management assistant **die graag de tanden zet in** allround administratie en ondersteuning **en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze cliënt, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, is actief op zoek naar een dynamische en veelzijdige Office Manager. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de Managing Partner en de advocaten. Naast de gebruikelijke taken met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en evenementen en...
-
Drp - Dppms - Operationele Geneeskunde - Assistent
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - PMS - OPERATIONELE GENEESKUNDE- Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIEAls paramedische medewerker, de paramedicus geeft de eerste zorg om een optimaal beheer te garanderen van patiënten die...
-
Management Assistant Onderwijs en Onderzoek
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Medewerker Learning
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps pleinJe versterkt het team "Ontwikkeling en HR beleid" van de directie P&O. Dit team is onder andere verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de medewerkers en teams en de begeleiding bij de loopbanen.Je verleent administratieve en organisatorische ondersteuning op de verschillende werkterreinen van deze dienst.Je staat mee in voor het beheren en opvolgen van...
-
Elsene Bediende
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Lager secundair of geen diploma- Graad- Bediende- Plaats van tewerkstelling- 6041 CGI (DIR VAN DE INTERNAT POLITIESAMENWERKING)- Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer- S 7001 T 22 05**Jobomschrijving**:A. Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische...
-
Management Assistant Fr/nl
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:- Algemene administratieve ondersteuning : openen en klassement van dossiers, opvolgen vande briefwisseling, ondersteuning aan de advocaten en de Finance Manager voor hunadministratieve taken, enz. ;- Ondersteuning bij Business Development : beheren van databases (cliënten en prospecten),updaten van de website, voorbereiding van...
-
Assistent Facility Rac
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING- Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:De assistent is medeverantwooordelijk voor een vlotte administratieve ondersteuning van de sectie en de dienst. De assistent...
-
Elsene Consulent Lid Uiterste Inschrijvingsdatum
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 7395 CG - INFORMATIEVEILIGHEID EN PRIVACY- Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- S 5035 T 22 13**Jobomschrijving**:**Je komt terecht in een dynamische omgeving. Er wordt een open en...
-
Elsene Consulent Lid Van de Dienst Procurement
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 7782 DRF - PROCUREMENT- Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 5016 T 22 05**Jobomschrijving**:De consulent - aankoper is mede belast met de controle van aankoopdossiers in de verschillende stadia van het aankoopproces en...
-
Management Assistant 50%
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...