Receptionist & Administratieve Ondersteuning

il y a 2 semaines


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein
**Omschrijving vacature**:
Als Receptionist & Administratieve Support Officer, bent u verantwoordelijk voor het professioneel en beleefd begroeten van bezoekers en klanten.

**Belangrijkste verantwoordelijkheden**:

- Ontvangen van bezoekers: begroet bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier. Bezoekers doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling. De aankomst van bezoekers aankondigen aan de juiste medewerkers.
- Telefoongesprekken afhandelen: Inkomende telefoongesprekken beantwoorden, screenen en doorverbinden naar de juiste personen. Specifieke boodschappen aannemen en doorgeven aan de ontvangers.
- Mail
- Administratieve taken: administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling Admin & Logistiek, zoals het opstellen van documenten, het invoeren van gegevens, het bijhouden van dossiers, enz.
- Beheer van kantoorbenodigdheden: bijhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden en indien nodig bestellingen plaatsen. Ervoor zorgen dat essentiële kantoorbenodigdheden beschikbaar zijn voor werknemers en Job Centers.

**Uw profiel**:

- U hebt een perfecte beheersing van het Frans en het Nederlands.
- U hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- U hebt het vermogen om in alle omstandigheden een vriendelijke en professionele houding aan te nemen.
- U bent georganiseerd en beschikt over goede vaardigheden op het vlak van tijdsbeheer en het stellen van prioriteiten.
- U bent in staat om verschillende taken tegelijkertijd uit te voeren.
- U bent vertrouwd met het Office-pakket en bent in staat snel nieuwe software te leren gebruiken.
- U bent in staat om discreet te werk te gaan en het gevoelige/vertrouwelijke karakter van bepaalde informatie te respecteren.
- U kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

**Aanbod klant**:
Je maakt deel uit van een dynamisch bedrijf, in volle groei en ontwikkeling waar het welzijn van de medewerkers centraal staat.

Naast een toffe uitdaging kan je rekenen op een aantrekkelijk salaris en talrijke extralegale voordelen maaltijdcheques, representatiekosten, trimestriële bonus, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, laptop,...

Tevens wordt er een professionele opleiding aangeboden met diverse coachings zodat je een succesvolle carrière binnen Daoust kan uitbouwen
  • Administratieve ondersteuning

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning. Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR : Opvolging opleidingen en inschrijvingenAlgemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)Verwerken en opvolgen van...

  • Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**:Wat ga jij doen?- Je hebt een gastvrije en proactieve rol bij het benaderen van de bezoekers.- Je bewaakt de orde en netheid op kantoor.- Uiteraard sta je, als receptionist, dagdagelijks in voor:- Het klantgericht en professioneel beantwoorden van mails- Telefonie- Agendabeheer- Administratieve ondersteuning van het team.- Proactief...

  • Student: Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je student? Op zoek naar een studentenjob gedurende de zomervakantie?Receptel is op zoek naar een vlotte drietalige student om aan de slag te gaan als Receptionist(e) bij onze klant te Elsene.Uurrooster, je werkt telkens van 11u00 - 19u00Opgelet Indien je interesse hebt maar je kan enkel later beginnen, het uurrooster is zeker...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein

    **Bedrijf****Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    **Wat is uw functie ?**- U ben verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal bij ARAG in het Nederlands en het Frans en bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten- U neemt diverse administratieve taken op u**Wie bent u ?**- Tweetalig Nederlands / Frans- U hebt ervaring als telefoniste/receptioniste- U bent vertrouwd met MS Office (Excel, Word, Outlook)-...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**:Klinkt er een lach doorheen je stem? Ga je graag met mensen om en straal je dat ook uit? Dan voel je je in deze functie meteen als een vis in het water.Een onthaalmedewerker is een duizendpoot. Hij/zij is de spilfiguur van het bedrijf. Dankzij hem/haar loopt de interne en externe telefonische communicatie op wieltjes, worden bezoekers warm...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een tweetalige Frans-Nederlands Receptionist / Office Manager om ons zeer professionele advocatenkantoor te versterken.Bezoekers professioneel en hoffelijk ontvangenTelefoongesprekken en e-mails in het Frans en Nederlands beantwoorden en doorverbinden indien nodigInkomende en uitgaande post beherenBeheer van...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Receptel Temps plein

    Functieomschrijving Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander Als receptionist(e) voor onze klant...

  • Receptie & Office Support

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze cliënt is een advocatenkantoor gespecialiseerd in ondernemings-, vennootschaps- en arbeidsrecht en is op zoek naar een receptionist. In deze functie ben je het aanspreekpunt aan de receptie en verleen je administratieve bijstand aan de advocaten. Als je in de juridische sector wilt werken binnen een familiebedrijf dat initiatief aanmoedigt, dan is dit...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Onderneming**:De administratieve cel draagt bij aan de goede werking van de diensten Allerkleinsten (waaronder de elf gemeentelijke kinderdagverblijven), Gezondheidsbevordering op school (onderdeel van Openbaar onderwijs) en Gezondheid**Functie**:- Je stelt diverse **overheidsopdrachten** op en volgt deze op (verzamelen van behoeften, vaststellen van...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**:Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen anderAls receptionist(e) voor onze klant in Elsene...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**:Als Receptionist(e) ben jij het visitekaartje, het imago van het bedrijf Klinkt er een lach doorheen je stem? Ga je graag met mensen om en straal je dat ook uit? Dan voel je je in deze functie meteen als een vis in het water.Een onthaalmedewerker is een duizendpoot. Hij/zij is de spilfiguur van het bedrijf. Dankzij hem/haar loopt de interne...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij altijd vriendelijk en kun je goed met potentiële klanten omgaan? Dan zijn wij op zoek naar jou Onze klant zoekt een receptionist(e) die klanten op een correcte manier kan ontvangen en informeren. Als jij denkt dat je aan dit profiel voldoet, aarzel dan zeker niet om te solliciteren.**Jouw taken**:Klanten ontvangen met een glimlachKlanten...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein

    **Bedrijf****Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor onze klant in Diegem zijn we opzoek naar een receptionist(e)/bewakingsagent(e).- Je bent het eerste aanspreekpunt van de klanten- Je beheert de telefoon en mailverkeer- Administratieve taken- De leveranciers, bezoekers en aannemers registreren- Je doet de badgebeheer/ sleutelbeheerBij onverwachte defecten aan poorten, slagbomen en tourniquets deze...

  • Deeltijds Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat houdt de functie in?**Als receptionist(e) sta je uiteraard in voor het ontvangen van bezoekers en deze wegwijs te maken binnen het bedrijf. Daarnaast beheer je ook het binnenkomende telefoonverkeer en ben je verantwoordelijk voor de mailbox. Enkele andere taken zullen zijn:- Het beheren van binnenkomende en uitgaande post- Vergaderzalen beheren-...

  • Administratief Medewerker 80%

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen...

  • Student-receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Voor onze klant in Brussel, een gerenommeerd advocatenkantoor,...

  • Student-receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Eligio Temps plein

    Je bent op zoek naar een boeiende vakantiejob tijdens de komende zomermaanden? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.Voor onze klant in 1050 Brussel, gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een...