Receptie & Office Support

il y a 2 semaines


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein
Onze cliënt is een advocatenkantoor gespecialiseerd in ondernemings-, vennootschaps
- en arbeidsrecht en is op zoek naar een receptionist. In deze functie ben je het aanspreekpunt aan de receptie en verleen je administratieve bijstand aan de advocaten. Als je in de juridische sector wilt werken binnen een familiebedrijf dat initiatief aanmoedigt, dan is dit de ideale functie voor jou.
**Description**

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

- Contactpersoon zijn bij de receptie;
- Ontvangen en beheren van telefoongesprekken;
- Algemene administratieve ondersteuning, waaronder het assisteren van advocaten bij hun administratieve werkzaamheden;
- Je speelt ook een actieve rol in de organisatie van evenementen;
- Een ander cruciaal aspect van de functie is betrokkenheid bij het facturatieproces. Er is een interne boekhouder, maar het opstellen van facturen is jouw verantwoordelijkheid;
- Daarnaast fungeer je als een soort persoonlijke assistent van de partners in het corporate team.

**Profile**

Jouw profiel:

- Je hebt al 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent proactief met een open houding;
- Je bent een teamspeler en past je gemakkelijk aan;
- Je hebt een uitstekend niveau van Frans en Nederlands.

**Offer**

Wat wij bieden:

- Verloning in lijn met je carrièrepad;
- Voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en terugbetaling van transportkosten;
- Flexibele werktijden met een 38-urige werkweek;
- 20 dagen jaarlijks verlof.
  • Front Office Support

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axpo Group Temps plein

    Workload: 100%At Axpo, we're driven by a passion for innovation and a commitment to sustainability. Join our Belgian front office team and contribute to the success of our energy trading operations. We're looking for a proactive and detail-oriented professional to support various business functions, ensuring smooth and efficient operations.What you will do:...

  • Customer Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Boxify Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description de la fonction**:Nous recherchons un Customer Support Officer désireux de travailler dans une startup technologique en pleine croissance.**_Responsabilités_**Vous serez la pierre angulaire de l'entreprise et au centre de tous les processus.- Support client : assurer le suivi et le support auprès des clients-...

  • Sales Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour notre département Sales en charge de la gestion des clients Key Accounts, nous sommes à la recherche d'un.e Sales Support Officer (contrat de remplacement):- Vous contribuez à la gestion administrative, opérationnelle et commerciale du département Sales.- Vous êtes un réel support pour les Key Account Managers.- Vous...

  • Administration Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:De afdeling Career Management van Daoust bestaat uit verschillende diensten voor loopbaanbegeleiding. De twee belangrijkste entiteiten zijn Outplacement en Jobcoaching.We zijn op zoek naar een Support Officer voor ons afdeling te ondersteunen.Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:- Het opstellen en beheer van de...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Word **Administration Officer** bij Daoust Je staat in voor verschillende support diensten gericht op de ontwikkeling en voortdurende verbetering van het bedrijf.Je rapporteert aan je manager en maakt deel uit van een klein dynamisch team.Ben je proactief en een echte teamspeler? Onze vacature is...

  • Administration Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Le département Career Management de Daoust est divisé en deux entités différents en ce qui concerne l'accompagnement de carrière : L' Outplacement et le Jobcoaching.Nous sommes à la recherche d'un support administratif pour venir renforcer notre service d'Outplacement.Tes responsabilités comprennent entre autres:- La...

  • Junior IT Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Solvay Brussels School Lifelong Learning Temps plein

    We are looking for a motivated IT Support Officer to support to the day-to-day activities of the whole SLL team.Are you looking to be part of a team where your ideas are valued, and you can see the direct impact of your work? Do you love challenges and have a "go-getter" attitude? Do you want to be part of the Solvay Lifelong Learning team to have a positive...

  • Sales Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Voor het Sales departement ), dat verantwoordelijk is voor het beheer van de Key Account klanten, zijn wij op zoek naar een **Sales Support Officer*****(vervangingscontract):- Je draagt bij tot het administratieve beheer van het sales departement.- Je bent de link tussen onze JobCenters en onze klanten inzake administratieve- en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Verantwoordelijkheden:- Receptie:- Telefoonbeheer- Ontvangst van bezoekers- Serveren van koffie,...- Office manager:- Beheer van vergaderzalen- Voorraadbeheer- Beheer van de lunchruimte- 360° kantoorbeheer (zoals thuis)- Als de persoon bereid is, komen er na verloop van tijd nieuwe verantwoordelijkheden bij, zoals: administratief beheer...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Heb je interesse in de juridische sector en wil je werken in een warme omgeving? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken. Onze Office Assistant maakt van ieder ontvangst een warm welkom. Steeds met een glimlach en enthousiasme.Als Office Assistent ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor tal van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager.DescriptionThe Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers.In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the administrative...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.Tasksa Office Management and Administration:Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence.Ø Manage all mail/phone enquiries and requests.Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant.Ø Manage agendas (planning and organising...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l'organisation de réunions et d'événements, ainsi qu'au...

  • Facility Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Administration:Execute ad hoc administrative tasks in support of the administrative team.Manage the general email account for the office.Support the organization of office filing and storage.Assist in welcoming and onboarding new staff members.Facility and Wellbeing:Ensure the proper functionality and maintenance of the office space.Propose...

  • Onsite Support Technician

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Ekipi Temps plein

    Notre client a été fondé en 1994 et promeut la transformation digitale en entreprise avec un focus sur la qualité des services et solutions proposés.Il offre un support à ses client et agit comme interface entre IT et les utilisateurs finaux.**Mission**:Afin de servir au mieux les clients finaux, 2 nouvelles fonctions de **Onsite Support Technician...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Notice description:DAOUST is looking for an organized and self-motivated Office Administrator who will be responsible for providing administrative support to our Client office personnel. The office administrator's role will include working closely with our leadership team by handling clerical duties, coordinating calendars, and organizing meetings.In order...

  • Office Assistant M/w/x

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.**Description de la fonctionTasks- Office Management and Administration: Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Manage all mail/phone enquiries and requests. Maintain the office clean, organized, and...

  • Reception & Office Support

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a law firm specializing in corporate, commercial and employment law, is looking for a receptionist. In this role, you will be the contact person at reception while providing administrative assistance to the lawyers. If you aspire to work in the legal sector within a family business that encourages initiative, this position is ideal for...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager for a permanent position based in Brussels.Robert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the advices sector.As Office Manager you will be responsible for:General: assisting...

  • Talent acquisition officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    As Talent Acquisition Officer you'll handle the recruitment from A-Z as the retention strategy.You'll do that by attracting talent, managing processes and supporting onboarding & training.Client DetailsOur client is a leader in providing legal services. The atmosphere within their office in Diegem is dynamic, but as well very familiar. Their modern looking...