Facility Officer

il y a 1 semaine


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein
Omschrijving:

Administration:

  • Execute ad hoc administrative tasks in support of the administrative team.
  • Manage the general email account for the office.
  • Support the organization of office filing and storage.
  • Assist in welcoming and onboarding new staff members.

Facility and Wellbeing:

  • Ensure the proper functionality and maintenance of the office space.
  • Propose initiatives to enhance the office space and environment within budget constraints.
  • Coordinate with external stakeholders for office supplies and stationery.

IT and office equipment:

  • Address staff needs for basic IT support and hot desking setup and maintenance.
  • Maintain an up-to-date IT inventory.
Profiel

Essential:

  • Self-Awareness
  • Enabling
  • Relationship building

In addition:

  • Experience supporting the work of a team of 30 members and/or a fast-pacing office environment with multiple competing priorities.
  • Excellent communication skills, with excellent knowledge of English
  • Positive attitude and proactive, problem-solving approach.
  • Excellent organizational and time management skills.
  • Ability to work well as part of a team.
  • Able to increasingly work independently.
  • Ability to think and work in a multi-disciplinary way and multi-cultural environment.
  • Sensitivity to cultural differences and gender issues, as well as the commitment to equal opportunities.
Aanbod

What do we offer you:

  • One-year contract with the aim of extension
  • Full-time( 36 hours per week)
  • 2 days of home-working (optional)
  • Budget for home office setup
Bedrijfsinfo

An organisation with strong values and standards that wants to make a difference in today's society.


  • Junior Facility Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Join Us as a Junior Facility Assistant in BrusselsJoin our exciting journey that began in 1985 when our visionary founder Robert Walters established our first office in central London. Since then, we have evolved into a highly successful global recruitment specialist, active in 31 countries and diverse markets.About the PositionAs a Junior Facility...

  • Junior Facility Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    For our Brussels location, we seek a Junior Facility Assistant to become part of our team.Our journey began in 1985 when Robert Walters, our founder, established our inaugural office in central London. Since that time, we have developed into a highly thriving and publicly listed recruitment specialist. Operating in 31 countries worldwide across various...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:A la recherche d'un nouveau challenge dans le secteur des Facilities et de l'administration ? Devenez **Facility & Administration Officer** au sein de **Daoust ** Vous êtes le point d'ancrage de divers services de support visant au développement et l'amélioration constante de l'entreprise.Vous aimez le défi, êtes...

  • HR & Office Executive

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Secondfloor Temps plein

    **Secondfloor** (agence de communication) et **Sunset Events** (agence événementielle) basées à Bruxelles dans le quartier Louise, recherchent un(e) HR & Office Executive pour accompagner leur croissance et assurer les missions suivantes:**1. Office Management**- Facility management global et gestion des relations avec le propriétaire et le gestionnaire...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Wat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Onze klant biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van hun klanten en servicegebruikers verbeteren. Deze diensten bestaan uit food, security en facility en dit voor een uiteenlopende woon- en werkomgeving (bv. scholen &...

  • Deployer Food Application

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**:Met passie voor service, geven we bij Sodexo elke dag opnieuw het beste van onszelf om de Quality of Life van onze klanten en consumenten te verbeteren. Dat doen we met een breed pakket aan diensten op het gebied van Food/Catering, Soft Facility Management en Hard Facility management. Blijvende innovatie van onze diensten is een...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Nous sommes à la recherche d'un **Facility & Administration Coordinator **(contrat de remplacement) pour notre siège situé à Bruxelles (quartier Louise).Vous occupez une fonction à responsabilités. Votre mission principale est la **gestion et coordination des différents projets **destinés au développement et...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Job Description:Join our renowned law firm as a member of the facility services team, where you will play a crucial role in welcoming and assisting our clients and visitors. As the person in charge of reception and general organization, you contribute to the professional image of our office.Responsibilities:Welcoming and assisting clients and...

  • Food Application Specialist

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**:Met passie voor service, geven we bij Sodexo elke dag opnieuw het beste van onszelf om de Quality of Life van onze klanten en consumenten te verbeteren. Dat doen we met een breed pakket aan diensten op het gebied van Food/Catering, Soft Facility Management en Hard Facility management. Blijvende innovatie van onze diensten is een...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**:Met passie voor service, geven we bij Sodexo elke dag opnieuw het beste van onszelf om de Quality of Life van onze klanten en consumenten te verbeteren. Dat doen we met een breed pakket aan diensten op het gebied van Food/Catering, Soft Facility Management en Hard Facility management. Blijvende innovatie van onze diensten is een...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Daoust is op zoek naar een **Facility & Administration Coordinator** (vervangingscontract) voor ons hoofdkantoor in Brussel (Louizawijk).Je hebt een verantwoordelijke functie. Jouw belangrijkste opdracht is het **beheren en coördineren van de verschillende projecten** die gericht zijn op de ontwikkeling en constante verbetering van...

  • Beleidsmedewerker

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **beleidsmedewerker **die graag de tanden zet in** Facility Services** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk...

  • Product Manager

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**:Met passie voor service, geven we bij Sodexo elke dag opnieuw het beste van onszelf om de **Quality of Life van onze klanten** en consumenten te verbeteren. Dat doen we met een breed pakket aan diensten op het gebied van Food, Soft Facility Management en Hard Facility management. Blijvende innovatie van onze diensten is een prioriteit, samen met...

  • Product Manager

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**:Met passie voor service, geven we bij Sodexo elke dag opnieuw het beste van onszelf om de **Quality of Life van onze klanten** en consumenten te verbeteren. Dat doen we met een breed pakket aan diensten op het gebied van Food, Soft Facility Management en Hard Facility management. Blijvende innovatie van onze diensten is een prioriteit, samen met...

  • Senior Catering Manager

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:En tant que Catering Manager, vous intégrez notre équipe basée chez l'un de nos clients, un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique, et opérez sous la responsabilité du General Manager en charge de la bonne gestion des différents services facilitaires.Pour le service de Restauration, vous serez l'interlocuteur/trice...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Oppizi Temps plein

    Job type - Full-timeWork type - On-siteSeniority Level - MiddleSchedule - Monday to FridayStart date - Mid-August 2023Office /storage location - Belgium Office, 365 Chaussée de Boondael (1050 Bruxelles)Employment type - Full-time contract via Belgium EntityReporting to - General Manager BENE (Belgium and the Netherlands)Team structure - Intern, 2 CMs,...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij de gepassioneerde en technisch onderlegde expert met een innovatieve geest die we zoeken?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten...


  • Ixelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    Ze zijn een toonaangevend vastgoedbedrijf in België, actief in investeringen, ontwikkeling, en beheer van onroerend goed. We zoeken een gedreven professional om ons team te versterken.Wat ze doen:Investeringen: Beheer van een uitgebreide vastgoedportefeuille, inclusief kantoren, winkels, residentiële en logistieke panden.Ontwikkeling: Innovatieve en...

  • HR & Office Executive

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Secondfloor Temps plein

    **Secondfloor** (agence de communication) et **Sunset Events** (agence événementielle) basées à Bruxelles dans le quartier Louise, recherchent un(e) HR & Office Executive pour accompagner leur croissance et assurer les missions suivantes: **1. Office Management** - Facility management global et gestion des relations avec le propriétaire et le...


  • Ixelles, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

    ICAB Business & Technology Incubator est une communauté renommée de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires dynamique à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles.L'Incubateur ICAB...

  • Maintenance Office Coordinator

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    De Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...

  • ISS Finance Trainee

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique ISS Facility Services Temps partiel

    Functieomschrijving ISS geeft de kans aan ambitieuze jonge mensen om gedurende 24 maanden intensief kennis te maken met de Finance afdeling van ons bedrijf. Ben je recent afgestudeerd als Master of Bachelor in een economische richting en is een carrière in een internationaal topbedrijf jouw doel? Dan is het ISS Finance Traineeship iets voor jou!In deze...

  • Financial Assistant

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant is gespecialisserd in Facility Management. Functieomschrijving Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit.Maar wat ga je dan concreet moeten doen? Een greep uit je takenpakket:Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project...

  • Financial Assistant

    Il y a 2 mois


    Ixelles, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant is gespecialisserd in Facility Management. Functieomschrijving Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit.Maar wat ga je dan concreet moeten doen? Een greep uit je takenpakket:Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project...

  • Calculator Catering

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Randstad Search & Selection Temps plein

    Bij onze klant ISS, voortrekker op het gebied van werkplekervaring en facility management, streven ze naar het creëren van werkomgevingen die niet alleen bijdragen aan betere bedrijfsresultaten, maar ook het leven van mensen gemakkelijker, productiever en plezieriger maken. Hun toegewijde medewerkers staan garant voor topkwaliteit en delen in de...

  • ICT Project Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    USG Professionals focuses on project sourcing, interim management, and recruitment & selection, within the expertise areas of ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering, and Science.As a company, we choose an authentic and inclusive approach where you, as a professional, have the space to take ownership and feel comfortable and happy in your job.We aim...