Maintenance Office Coordinator
il y a 3 semaines
Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste ‘Maintenance office coordinator’ voor de afdeling Projecten, Exploitatie en onderhoud van de dienst Uitrusting en technieken binnen het departement Facilitair beheer. Je maakt deel uit van een team van specialisten in verschillende technische domeinen en fungeert als schakel tussen de klant en de verscheidene operationele teams.
Als ‘maintenance office coordinator’ speel je een belangrijke rol in de follow-up van de aanvragen van onze interne klanten en bij het opstellen van prestatie-indicatoren voor het beheer van de gebouwen. Je bent proactief in je communicatie en streeft naar een uitzonderlijke klantervaring. Functieomschrijving
- je bent verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid en kwaliteit van de gegevens in ons incidentbeheersysteem en voor de coördinatie van de interventie- en renovatieplanning. Je waarborgt de operationele workflow voor aanvragen en incidenten door ze te analyseren en ervoor te zorgen dat ze worden opgelost in overeenstemming met de contractuele SLA’s
- je staat in voor het opstellen en publiceren van de resultaten van verschillende key performance indicators (KPI) en statistieken voor de gebouw- en contractbeheerders. Daartoe neem je altijd de dashboards in aanmerking en controleer je de kwaliteit van de gepubliceerde gegevens
- je verstrekt analyses en aanbevelingen die je met je collega’s deelt
- je bent verantwoordelijk voor het toezicht op de gecentraliseerde en geïntegreerde planning van grote onderhoudswerkzaamheden en/of van technische renovatieprojecten. Daartoe beheer je de risico’s en beperk je de impact van deze werkzaamheden op de beschikbaarheid van onze gebouwen en installaties en op onze klanten
- je staat in direct contact met je collega’s van het operationele onderhoud om het beheer van de contracten en de bijsturing en rapportering ervan te uniformeren aan de hand van een dashboard
- je zorgt voor het opstellen, documenteren en bijwerken van de procedures die worden gebruikt om het facilitair beheer te standaardiseren en de risico’s tijdens interventies te beperken
- bij de oplevering van een renovatieproject verzamel je de nodige informatie voor je vakgebied en beoordeel je de gevolgen voor de procedures en prestatie-indicatoren. Je voert nieuwe informatie in het Facility Management Information System (FMIS) in, past procedures aan of stelt nieuwe op en past ook bestaande SLA’s en KPI’s aan
- je neemt deel aan de wachtdienst, buiten de openingsuren, door alle technische incidenten te behandelen die zich in de gebouwen van de Bank kunnen voordoen. Daartoe ben je bereid om je kennis van alle andere gebouwtechnieken (HVAC, elektriciteit, enz.) verder te ontwikkelen
- je ziet erop toe dat de verschillende externe ondernemingen en de onderaannemers correct en veilig werken
- je behaalde een bachelordiploma in technisch beheer, elektromechanica, informatica, elektriciteit, HVAC, automatisering, of vergelijkbaar of je hebt enkele jaren ervaring in gebouwenbeheer, incidentbeheer en kennis van de technische domeinen in verband met facilitair beheer, elektriciteit, HVAC, elektromechanica, enz., evenals van IT-tools die bij facilitair beheer worden ingezet (gecentraliseerd technisch beheer/BMS, CMMS, BIM, enz.). Kennis van het FMIS PLANON en van NWOW-concepten is een pluspunt.
- je kunt zowel zelfstandig als in team werken
- je hebt sterke administratieve vaardigheden en kunt gemakkelijk navigeren door de verscheidene IT-tools (Outlook, BIM360, SharePoint, Teams, Microsoft Excel, enz.).
- je luistert naar en hebt begrip voor de verwachtingen van de klanten en houdt rekening met de beperkingen (budget, wetgeving, enz.).
- je beschikt over goede communicatievaardigheden.
- idealiter ben je operationeel tweetalig (Nederlands en Frans).
- Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
- Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
- Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
- Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
- Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
- Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
-
Administrative & Student Affairs Coordinator
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique QTEM Temps pleinJOB OPENINGThe QTEM Network has a job opening for an:ADMINISTRATIVE & STUDENT AFFAIRS COORDINATOROffer Fulltime or 4/5 job, employee Undetermined duration contract, starting in February 202 Based in Brussels Highly international environmentThe QTEM Masters NetworkQTEM, Quantitative Techniques for Economics and Management, is an international network...
-
Project Coordinator
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**:**Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience professionnelle dans cadre de la gestion de projets?****L'organisation est votre point fort, vous aimez gérer, planifier et suivre les projets dans leurs évolutions?**Pour une entreprise dans le **secteur Marketing**, spécialisée dans l'analyse du marché, nous sommes à la recherche...
-
Administrative & Student Affairs Coordinator
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique QTEM Temps plein**JOB OPENING** The QTEM Network has a job opening for an: **ADMINISTRATIVE & STUDENT AFFAIRS COORDINATOR** **Offer** - Full-time or 4/5 job, employee - Undetermined duration contract, starting in February 2023 - Based in Brussels - Highly international environment **The QTEM Masters Network** QTEM, Quantitative Techniques for Economics and Management,...
-
Financial Coordinator
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe Mentor Temps pleinÀ propos de nousSpécialisé dans l'accompagnement sous toutes ses formes, le Groupe Mentor a pour vocation la création, la reprise ou la prise de participation de sociétés dans le but d'en accélérer et d'en structurer le développement à horizon national et international.Avec plus de 10 secteurs d'activité, 30 métiers et 2000 collaborateurs, le...
-
Program Coordinator Mobility
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique GoodPlanet Temps plein**(NL: zie onder)**:**Serez-vous notre nouveau-elle Program Coordinator Mobilité ?**:**À propos de GoodPlanet Belgium**:**Pour GoodPlanet Belgium, l'éducation joue un rôle essentiel dans la transition vers une société plus durable. Grâce à nos projets, campagnes et ateliers, nous diffusons des connaissances et plantons des graines de changement. Nous...
-
Administrative Coordinator
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. The...
-
Risk & Monitoring Coordinator
il y a 1 mois
Ixelles, Belgique Conseil des Bureaux Temps pleinThe Council of Bureaux (COB) is the managing organisation of the International Motor Insurance 'Green Card' System. Operating under the United Nations' aegis, COB is closely involved with the EU institutions to improve the free movement of vehicles and the settlement of international motor accident claims. Its national Member Bureaux represent...
-
Risk & Monitoring Coordinator
il y a 6 jours
Ixelles, Belgique Conseil des Bureaux Temps pleinThe Council of Bureaux (COB) is the managing organisation of the International Motor Insurance 'Green Card' System. Operating under the United Nations' aegis, COB is closely involved with the EU institutions to improve the free movement of vehicles and the settlement of international motor accident claims. Its national Member Bureaux represent around 1500...
-
Risk & Monitoring Coordinator
il y a 6 jours
Ixelles, Belgique Conseil des Bureaux Temps pleinThe Council of Bureaux (COB) is the organization responsible for managing the International Motor Insurance Green Card System. As an entity operating under the auspices of the United Nations with close ties to the EU institutions, COB plays a crucial role in enhancing the mobility of vehicles and facilitating the resolution of international motor accident...
-
Risk & Monitoring Coordinator
il y a 3 semaines
Ixelles, Belgique Conseil des Bureaux Temps pleinThe Council of Bureaux (COB) is the managing organisation of the International Motor Insurance 'Green Card' System. Operating under the United Nations' aegis, COB is closely involved with the EU institutions to improve the free movement of vehicles and the settlement of international motor accident claims. Its national Member Bureaux represent...
-
Marketing Coordinator
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Tu es un.e pro en gestion de projets, adores écrire et penser out of the box tout en ayant un bon esprit d'analyse et fais preuve d'un team spirit incomparable ?Deviens **Marketing Coordinator au siège national de Daoust (Bruxelles)** Ton rôle:- Coordonner et coacher le team marketing- Renforcer la notoriété de la marque :...
-
Communication&fundraising Officer
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique MEMISA-BELGIË Temps plein**Description de l'entreprise**Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d'améliorer l'accès aux soins de santé de qualité pour toutes et tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est...
-
Program Coordinator Nature
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique GoodPlanet Belgium Temps plein**Word jij onze nieuwe Program Coordinator Nature?****Je bent geen groentje meer in het aansturen en coördineren van verschillende (project)teams? Je hebt geen probleem om door het bos de bomen te zien? Je wil graag zaadjes planten voor een mooiere planeet voor jong en oud? Dan ben jij de persoon die we zoeken om samen met een gedreven team aan...
-
Administration & Logistics Coordinator
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**:Daoust is op zoek naar een **Facility & Administration Coordinator** (vervangingscontract) voor ons hoofdkantoor in Brussel (Louizawijk).Je hebt een verantwoordelijke functie. Jouw belangrijkste opdracht is het **beheren en coördineren van de verschillende projecten** die gericht zijn op de ontwikkeling en constante verbetering van...
-
Administration & Logistics Coordinator - Contrat de
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Nous sommes à la recherche d'un **Facility & Administration Coordinator **(contrat de remplacement) pour notre siège situé à Bruxelles (quartier Louise).Vous occupez une fonction à responsabilités. Votre mission principale est la **gestion et coordination des différents projets **destinés au développement et...
-
Communication & Fundraising Officer
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Memisa Temps plein**OUVERTURE POUR LE POSTE DE COMMUNICATION & FUNDRAISING OFFICER**Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisaest d'améliorer l'accès aux soins de santé de qualité pour toutes et tous, et en particulier pour les plusvulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé...
-
Marketing Coordinator Fr
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:**Tu es un.e pro en gestion de projets, adores écrire et penser out of the box tout en ayant un bon esprit d'analyse et fais preuve d'un team spirit incomparable ?****Deviens****Marketing Coordinator au siège national de Daoust (Bruxelles)********Rôle**:- Coordonner et coacher le team marketing- Renforcer la notoriété de la...
-
Association Coordinator
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SEC Newgate EU Temps pleinSEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with global reach, as part of the award winning group, SEC Newgate Group.We are looking for a talented Association Coordinator with excellent administrative and project management skills.This is an exciting opportunity for a dynamic professional who thrives in our fast-paced,...
-
Facility Officer
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Administration:Execute ad hoc administrative tasks in support of the administrative team.Manage the general email account for the office.Support the organization of office filing and storage.Assist in welcoming and onboarding new staff members.Facility and Wellbeing:Ensure the proper functionality and maintenance of the office space.Propose...
-
Financial Coordinator
il y a 3 semaines
Ixelles, Belgique Groupe Mentor Temps pleinÀ propos de nousSpécialisé dans l’accompagnement sous toutes ses formes, le Groupe Mentor a pour vocation la création, la reprise ou la prise de participation de sociétés dans le but d'en accélérer et d'en structurer le développement à horizon national et international.Avec plus de 10 secteurs d’activité, 30 métiers et 2000...
