Junior Facility Assistant
il y a 1 semaine
For our Brussels location, we seek a Junior Facility Assistant to become part of our team.
Our journey began in 1985 when Robert Walters, our founder, established our inaugural office in central London. Since that time, we have developed into a highly thriving and publicly listed recruitment specialist. Operating in 31 countries worldwide across various markets.
Position Overview:
The Junior Facility Assistant's main responsibilities include supporting facility operations, occasionally covering reception duties, and reporting to the Senior Facility Manager.
Key Responsibilities:
- Warmly and professionally greet and assist visitors.
- Possess a sound understanding of technical aspects, particularly Microsoft Office tools like Excel, Word, PowerPoint, and quickly adapt to new systems.
- Assist in the setup and maintenance of office equipment such as tablets and charging stations.
- Procure office supplies and explore new suppliers.
- Identify opportunities for enhancing office operations.
- Organize company events by managing scheduling, logistics, and communication with vendors and participants.
- Adapt to the evolving role, focusing on facility management tasks.
- Handle incoming and outgoing calls while acting as backup for reception.
- Showcase exceptional communication skills.
Requirements:
- Bachelor's degree in office management, administration, or relevant field experience.
- English proficiency and fluency in French or Dutch.
- Excellent interpersonal skills and a friendly demeanor.
- Ability to multitask and prioritize efficiently.
- Proficiency in Microsoft Office and eagerness to embrace new technologies.
- Proactive attitude, strong organizational skills, and time-management abilities.
Benefits:
- Centrally located Brussels office ensuring a convenient base for our team.
- Competitive salary along with additional benefits such as lunch vouchers, net allowance, work equipment, annual bonus, and more.
- Flexible work environment with a clear advancement path and the option of remote work two days per week.
- Full-time or 80% work arrangement.
- Collaborative and inclusive workspace that values success, prioritizes training, and hosts engaging team-building activities.
- Robert Walters offers a dynamic environment with a supportive team and enjoyable team-building events.
Ready to join us? Apply directly via our website to step into the role of Junior Facility Assistant in Brussels.
If you wish to gain insights into our team culture, check out our Instagram page or view our video.
If this role isn't what you're seeking, perhaps someone in your network would be interested. Refer them to Robert Walters and reap the rewards.
-
Junior Facility Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinJoin Us as a Junior Facility Assistant in BrusselsJoin our exciting journey that began in 1985 when our visionary founder Robert Walters established our first office in central London. Since then, we have evolved into a highly successful global recruitment specialist, active in 31 countries and diverse markets.About the PositionAs a Junior Facility...
-
Assistant Facility Rac
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING- Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:L'assistant est aussi responsable de fournir un appui administratif efficace à la section et au...
-
Junior Trilingual Fr/nl/en Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a Junior Trilingual FR/NL/EN Management Assistant (M/F/x).Robert Half is currently looking for a Junior Trilingual FR/NL/EN Management Assistant (M/F/x).Based on Louise Avenue, this is a full-time position in an international private equity investment company.The main activities and responsibilities will be:Prepare and...
-
Junior Accountant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinWe zijn op zoek naar een gemotiveerde Junior Accountant, iemand die goed zelfstandig kan werken en pro-actief durft te zijn.. Ze zal een zeer goede kennis nodig hebben van Microsoft Office (Word, Powerpoint, etc). Buiten de "standaard" taken van een Junior Accountant zal ze ook de maandelijkse facturatie voor haar rekening nemen voor deze departementen, van...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectations Why join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm. Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence with 30 +...
-
HR-assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinWat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Onze klant biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van hun klanten en servicegebruikers verbeteren. Deze diensten bestaan uit food, security en facility en dit voor een uiteenlopende woon- en werkomgeving (bv. scholen &...
-
Junior Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:- Beheer van boekingen en planning (verjaardagsfeestjes, schoolbezoeken, cursussen, enz.).- Communicatie, promotie en perscontacten.- Community management en beheer van de website.- Beheer van een vereenvoudigde boekhouding (codering van de boekhoudkundige gegevens) en facturatie.- Contacten met het sociaal secretariaat en...
-
Project Consultant Practice Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**:Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...
-
Junior Accountant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Belgian Restaurant Temps plein**Bedrijfsomschrijving**Belgian Restaurant**Functieomschrijving**Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? Aimeriez-vous travailler dans une organisation humaine où chacun est passionné par le food?Désirez-vous joindre une organisation qui aide ses employés à se déveloper?Vous vous sentez bien dans un groupe de collègues sympas, ouverts et...
-
Office Manager and Personal Assistant M/w/x
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique FEDERATION MONDIALE DES ANNONCEURS - WORLD FEDERATION OF ADVERTISERS Temps plein**Description de l'entrepriseAbout the WFAWFA champions more effective and sustainable marketing communications. Originally founded in 1953, the WFA has experienced excellent growth, doubling our membership in the past 5 years.WFA is a global organization representing the common interests of marketers. It is the voice of marketers worldwide, representing 90%...
-
Sales Director
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Almine Rech Temps plein**Almine Rech** est une galerie d'art internationale implantée à Paris, Bruxelles, Londres, New York, Shanghai et Monaco (bureaux) qui représente des artistes modernes et contemporains.**Almine Rech** recherche actuellement **un(e) Directeur(trice)** pour sa galerie de Bruxelles.**Principales responsabilités**- Ventes et Développement Clients : prendre...
-
Customer Service Assistant m/f/x
il y a 1 jour
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription Are you a natural communicator with a passion for providing top-notch service? Do you want to serve as a first-contact person for clients? If so, our client wants you on their team Apply today and don't miss the chance to start a new career/challengeYour responsibilities: Be the main point of contact for our clients, responding to their...
-
Recruiter
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinWat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Onze klant biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van hun klanten en servicegebruikers verbeteren. Deze diensten bestaan uit food, security en facility en dit voor een uiteenlopende woon- en werkomgeving (bv. scholen &...
-
Recruiter
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinWat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Onze klant biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van hun klanten en servicegebruikers verbeteren. Deze diensten bestaan uit food, security en facility en dit voor een uiteenlopende woon- en werkomgeving (bv. scholen &...
-
Office assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOnze cliënt is een beheer- en investeringsmaatschappij gespecialiseerd in onroerend goed.De huurders zijn actief in de detailhandel, de kantoorsector en de particuliere sector. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel.Uw verantwoordelijkheden:Als Office Assistant ben je...
-
Financial Assistant
il y a 3 semaines
Ixelles, Belgique Start People Temps pleinOnze klant is gespecialisserd in Facility Management. Functieomschrijving Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit.Maar wat ga je dan concreet moeten doen? Een greep uit je takenpakket:Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project...
-
Financial Assistant
Il y a 2 mois
Ixelles, Belgique Start People Temps pleinOnze klant is gespecialisserd in Facility Management. Functieomschrijving Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit.Maar wat ga je dan concreet moeten doen? Een greep uit je takenpakket:Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectationsWhy join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm.Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence with 30 +...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
1050 Ixelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectations Why join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm. Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence ...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
1050 Ixelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectations Why join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm. Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence ...
-
Sales Director
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Almine Rech Temps plein**Almine Rech** est une galerie d'art internationale implantée à Paris, Bruxelles, Londres, New York, Shanghai et Monaco (bureaux) qui représente des artistes modernes et contemporains. **Almine Rech** recherche actuellement **un(e) Directeur(trice)** pour sa galerie de Bruxelles. **Principales responsabilités** - Ventes et Développement Clients :...
-
Management Assistent
il y a 2 semaines
1050 Ixelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectations Why join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm. Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence...
-
Management Assistent
il y a 2 semaines
1050 Ixelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectations Why join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm. Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence...
