Communication, Event and Administration Officer
il y a 3 semaines
L'Incubateur ICAB soutient des entreprises innovantes et technologiques au cours de leurs phases de démarrage et de croissance. Notre offre comprend une gamme de services tels que des conseils, du coaching, un espace de travail et l'accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles.
ICAB est une communauté vivante d'entrepreneurs passionnés cherchant à atteindre le statut de licorne. ICAB est installé dans un bâtiment moderne de 4.000 m2 à l'architecture remarquable, situé sur le site historique de l'Arsenal à Etterbeek, à proximité des transports en commun. ICAB héberge également Betacowork, le pionnier du coworking à Bruxelles. Description de la fonction Nous sommes à la recherche d'un collaborateur dynamique qui contribuera à l'image de notre organisation et assurera, avec l'équipe, une prestation de services professionnelle et enthousiaste envers nos clients.
Pour notre société sur le site de l'Arsenal à Etterbeek, nous recherchons un(e) : Communication, Event and Administration Officer
En tant que membre d'une équipe de 4 personnes, vous contribuerez activement à la communication, la gestion des événements et l'administration.
Vous travaillerez aussi bien sur le plan conceptuel (communication; gestion d'événements), qu'exécutif (administration; gestion d'événements).
Vous soutenez et travaillez en étroite collaboration avec le CEO et l'Office & Facility Manager.
Vous avez un excellent sens de la communication et du marketing digital, ainsi qu'une aptitude à créer des publications sur les réseaux sociaux, tant au niveau contenu que du visuel (photos et vidéos).
L'administration est une partie essentielle du travail et pour laquelle vous avez des compétences innées; vous travaillez de manière méthodique, précise et efficace.
En tant que membre d'une petite équipe, vous êtes polyvalent et prêt à vous adapter aux circonstances. Mettre la main à la pâte est votre seconde nature. Vous avez un esprit pratique, vous êtes curieux, vous avez soif d'apprendre et abordez les tâches qu'elles soient grandes ou petites, comme des défis que vous traitez avec enthousiasme et de manière orientée résultats.
Tâches
*Communication:
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de communication annuel (définir les objectifs, la stratégie pour les atteindre et la traduction de la stratégie en plan opérationnel) ;
- Proposer des idées de marketing digital et les concrétiser en publications ou annonces concrètes, en collaboration éventuelle avec une agence de marketing ;
- Gérer le contenu d’une newsletter
- Gérer le contenu du site web.
- Créer une atmosphère communautaire dynamique et inclusive au sein de l'incubateur en ayant des contacts réguliers avec les entreprises et en comprenant leurs besoins ;
- Organiser des événements de networking, des workshops et des séminaires pour favoriser la collaboration et interaction entre les membres;
- Aider les nouveaux membres à s'intégrer dans la communauté et à utiliser les ressources disponibles;
- Être un point de contact pour les membres ; recueillir les commentaires, suggestions et préoccupations et les rapporter à la direction;
- Créer et veiller à un environnement de travail accueillant, où les espaces communs sont bien entretenus et favorisent un travail productif.
En plus d'organiser des événements internes, vous serez responsable de la gestion des événements externes. Cela comprend notamment :
- La gestion des installations de réunion et séminaire (garantir une image professionnelle, gestion de l'équipement technique) ;
- Traiter les demandes de location des infrastructures de réunions et séminaires.
- Rédiger et négocier les offres ;
- Préparation et support logistique des événements (présence occasionnelle requise en dehors des heures de bureau) ;
- Post-event customer care: facturation, suivi de la satisfaction des clients après les événements (retours et évaluations).
Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs (réception et téléphone).
*Administration:
- Tâches de secrétariat: traiter la correspondance et les appels téléphoniques entrants, distribution du courrier, classement et archivage, commandes, gestion de l'agenda, photocopie, mise en page et finalisation de la correspondance sortante;
- Tâches administratives: répondre de manière autonome à la correspondance (y compris la gestion des tickets), gestion des clients (enregistrement et suivi des clients dans le système digital de gestion des clients (CRM), gestion des contrats clients).
Vous maîtrisez le néerlandais (B1 minimum) et le français (C2 minimum), à l'oral comme à l'écrit. Vous parlez couramment anglais et avez de bonnes notions d'anglais écrit (B2 minimum).
*Connaissances en informatique et compétences numériques :
- Très bonne maîtrise des applications Microsoft Office ;
- Expérience dans l'utilisation professionnelle des plateformes de médias sociaux (publications, mise en place, lancement, suivi et évaluation des campagnes) ou disposition à acquérir ces connaissances et compétences par le biais de formations spécialisées ;
- Une Expérience avec les applications graphiques et vidéo est un plus ;
- Vous êtes capable d'apprendre rapidement de nouvelles applications digitales.
- Vous êtes polyvalent et capable de travailler de manière flexible sur différentes tâches et projets simultanément ;
- Vous travaillez bien et volontiers en équipe ;
- Vous abordez et vous exécutez avec confiance et initiative des tâches et des projets, soit de manière indépendante, soit en équipe ;
- Vous savez planifier et organiser ; vous suivez les tâches avec discipline et les exécutez avec précision et efficacité ;
- Vous êtes capable de générer des idées innovantes et créatives pour des événements et des campagnes de communication ;
- Vous possédez les compétences professionnelles et aptitudes sociales nécessaires pour organiser des événements ;
- Vous êtes soucieux d'une amélioration continue, êtes proactif, êtes orienté vers la résolution de problèmes et disposez d'un fort sens des responsabilités ;
- Vous avez le sens du service, vous êtes sociable et charismatique ;
- L'administration est une partie essentielle de votre travail, pour laquelle vous avez des compétences innées; vous travaillez de manière méthodique, précise et efficace.
- Vous faites partie d'une petite équipe et êtes responsable d'une gamme de tâches et de projets stimulants et variés qui vous permettront de vous épanouir.
- Vous recevez une rémunération compétitive adaptée à votre profil et à votre expérience.
- Nous proposons un contrat à temps plein ou à 4/5 temps à durée indéterminée.
- Vous trouverez des informations sur ICAB sur www.icab-brussel.be.
- Le lieu de travail est rue des Pères Blancs 4, 1040 Bruxelles.
- Date de début d’emploi : directement.
-
Communications and Events Officer
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique International Crisis Group Temps pleinAs part of the Communications and Outreach Department based in our Brussels headquarters, the Communications and Events Officer is responsible for supporting the internal coordination of publications, managing the day-to-day publishing and troubleshooting of Crisis Group's website, maintaining the Communications Knowledge Base and organising online public...
-
Communications and Administration Assistant
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ESAE Temps pleinCommunications and Administration Assistant (CIP)Are you a dynamic, well-organized, and creative individual seeking hands-on experience in a fast-pacedEuropean Association? We are offering an exciting internship opportunity in Brussels that starts in September2023. As a Communications and Administration Assistant, you will work closely with our ESAE Board...
-
Communications and Administration Assistant
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ESAE Temps pleinCommunications and Administration Assistant (CIP)Are you a dynamic, well-organized, and creative individual seeking hands-on experience in a fast-pacedEuropean Association? We are offering an exciting internship opportunity in Brussels that starts in September2023. As a Communications and Administration Assistant, you will work closely with our ESAE Board...
-
Communications and Administration Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique ESAE Temps plein**Communications and Administration Assistant (CIP)** Are you a dynamic, well-organized, and creative individual seeking hands-on experience in a fast-paced European Association? We are offering an exciting internship opportunity in Brussels that starts in September 2023. As a Communications and Administration Assistant, you will work closely with our ESAE...
-
Communications and Administration Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique ESAE Temps plein**Communications and Administration Assistant (CIP)** Are you a dynamic, well-organized, and creative individual seeking hands-on experience in a fast-paced European Association? We are offering an exciting internship opportunity in Brussels that starts in September 2023. As a Communications and Administration Assistant, you will work closely with our ESAE...
-
Event and Communication Officer
Il y a 2 mois
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinA communication and event officer oversees both internal and external communication strategies. They also manage the planning and execution of events to enhance brand visibility and foster relationships.Client DetailsThe client is a multinational company that operates in the fashion industry. You will be working from the office in Brussels and will have the...
-
Office Management
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Halle Temps pleinContact us for more information. Are you ready to dive into the exciting world of sports? Where passion, dynamism, and teamwork come together to achieve dreams and push boundaries. Join our client's energetic team driven by love for the game and the community. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring smooth office operations and...
-
Communication Officer M/w/x
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique AMBASSADE - TANZANIE - TANZANIA Temps plein**Description de l'entreprise**EMBASSY OF THE UNITED REPUBLIC OF TANZANIA TO BELGIUM, LUXEMBOURG AND MISSION TO THE EUROPEAN UNION**Description de la fonction**The Communication officer will be the focal point for matters related to communication and visibility of the Embassy and the United Republic of Tanzania in general in the area of accreditation.The...
-
Junior Communication Officer
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique European Liberal Forum Temps pleinThe European Liberal Forum asbl (ELF), the political foundation of the ALDE Party, is recruiting a full-time Junior Communication Officer **to join its secretariat in Brussels.ELF is the political foundation of the ALDE Party. Together with 51 member organisations, it works all over Europe to bring new liberal ideas into the political debate, to provide a...
-
Office Manager and Personal Assistant M/w/x
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique FEDERATION MONDIALE DES ANNONCEURS - WORLD FEDERATION OF ADVERTISERS Temps plein**Description de l'entrepriseAbout the WFAWFA champions more effective and sustainable marketing communications. Originally founded in 1953, the WFA has experienced excellent growth, doubling our membership in the past 5 years.WFA is a global organization representing the common interests of marketers. It is the voice of marketers worldwide, representing 90%...
-
Communication, Event And Administration Officer
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps pleinICAB Business & Technology Incubator est une communauté renommée de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires dynamique à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles.L'Incubateur ICAB...
-
Junior Marketing
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein**Do you want to start an ambitious and challenging career?** **Would you like to work in an exciting and fun environment?** **Do you thrive in work environments that push you to be your best?** Taleo Consulting is a management consulting group with offices in Luxembourg, Paris, Brussels, Amsterdam, Geneva, Barcelona, Singapore, Zurich, Antwerp, and...
-
HR Administration and Payroll Specialist
il y a 4 semaines
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinYou will be responsible to manage on a day-to-day basis the hard HR related tasks of the HR function for all employees.Client DetailsThe company is an international consulting company DescriptionAs an HR Administration and Payroll Specialist you are in charge of: Managing the monthly payroll process for all employees and ensure the highest standards of...
-
HR & Communications assistant
Il y a 2 mois
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinYou will play a vital role in supporting our HR, accounting and communications department. Working closely with the HR manager that you will assist in these different departments. Client DetailsOur client is a company active within the legal industry that strives to grow and to empower its people. The company is easily accessible with public transport or...
-
Communication Officer
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique MEMISA-BELGIË Temps plein**1.Positie en bevoegdheden**- Je rapporteert aan de CEF-Coördinator en werkt voor bepaalde dossiers samen met de projectverantwoordelijken, Communication & Fundraising Officer, Donor Relations & Event Officer, Mobilisation Officer, Collaborations Development Officer, Public Health Expert.- Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van communicatie- en...
-
Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a European lobbying office. Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a well-known international client.Tasks and Responsibilities for the Administrative Assistant:Scheduling meetings and appointments;Taking minutes at meetings;Web administration and other IT tasks;Update databases;Assist with event...
-
Communications Officer
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bioenergy Europe Temps pleinBioenergy Europe is recruiting a Communications Officer to support the daily work of the Advocacy department and develop its strategic communication.Tasks and responsibilitiesYou will work within Bioenergy Europe's Advocacy department under the supervision of the Policy Director and will be responsible for the coordination of the communication work. You will...
-
Donor Relations
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Memisa Temps pleinOUVERTURE POUR LE POSTE DE DONOR RELATIONS & EVENT OFFICER Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques....
-
Communication Assistant
Il y a 2 mois
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription Your main responsibilities: Follow, adapt and prepare the communication strategy and plan, to be submitted as a project deliverable Prepare & edit news items on project/platform objectives and achievements Create project/platform promotional materials Monitor and report on project communications activities and KPIs for submission to the EC....
-
Head of Communications at Cerre
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps pleinCERRE is an internationally known though, human-sized think tank (+/- 12 staff in the secretariat plus 30 networked, senior academics) providing original analyses and policy recommendations on the regulation of the tech, media, telecom, energy, and mobility sectors. Its 50+ prestigious membership list includes global corporations, regulation authorities and...
