HR Administration and Payroll Specialist

il y a 3 semaines


Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

You will be responsible to manage on a day-to-day basis the hard HR related tasks of the HR function for all employees.

Client Details

The company is an international consulting company

Description

As an HR Administration and Payroll Specialist you are in charge of:

  • Managing the monthly payroll process for all employees and ensure the highest standards of payroll administration, in partnership with Finance colleagues
  • Organizing monthly payroll process in coordination with social secretariat
  • Manage specific payroll processes (bonus, collective bonus,….)
  • Ensuring the management of all types of leaves (holiday, sick, maternity, sabbatical,…)
  • Onboarding of new comers: organize their onboarding both from an administrative and logistic (PC, GSM, onboarding training planning…)
  • Manage administration of promotions (e.g. salary increase, job description updates)
  • Manage HR administration request from employees during their career (HR certificates, special holidays such parental leave, student holidays….)
  • Manage operationally, in coordination with our external service provider, the fleet of cars and mobility budget for employees

Profile

The ideal HR administration & payroll specialist:

  • 2-5 years of HR experience preferably in payroll
  • Curious and interested in HR related trends
  • Good knowledge of payroll and HR related regulatory and legal environment
  • English is the working language, french and dutch good level ideally
  • Experience working for a SME or a service company (law firm, audit firm, consulting firm….) is a plus

Job Offer

On offer:

  • A great place to work
  • A nice and challenging function
  • A good salary and package
  • A start asap
  • Possibility of 2 days home office a week

  • Payroll Specialist

    Il y a 2 mois


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Als PAYROLL SPECIALIST ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van de payroll- en HR-administratie via SD Worx BPO. Je houdt toezicht op de consistentie en naleving van het verloningsbeleid, volgt de laatste trends in verloning en voordelen op, en zorgt ervoor dat alle procedures voldoen aan wettelijke voorschriften en best practices. Je taken...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Administrative tasks: - Manage daily administrative aspects related to human resources. - Ensure meticulous follow-up of employee documentation. - Maintain and update confidential personnel files. Payroll management: - Actively contribute to the preparation and verification of payroll items. - Work closely with the payroll team to resolve...


  • Ixelles, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Voor een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor (specialisatie in fiscaliteit en familiale vermogensplanning) gelegen in Brussel, kijken wij uit naar een Payroll & HR Officer.Het bedrijf is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA. Functieomschrijving Als Payroll & HR Officer zorg je voor...

  • HR Consultant

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is bezig aan een stevige opmars. Hun professionele, open en persoonlijke aanpak maakt van hen dan ook een “Great Place to Work”. Om dit verder te zetten, zoeken ze een HR Consultant in Brussel. Wat mag je verwachten? Een onderscheidend loonpakket, een goede werk-privébalans en veel autonomie. En dat allemaal in een kantoor in...

  • HR Consultant

    il y a 4 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is bezig aan een stevige opmars. Hun professionele, open en persoonlijke aanpak maakt van hen dan ook een “Great Place to Work”. Om dit verder te zetten, zoeken ze een HR Consultant in Brussel. Wat mag je verwachten? Een onderscheidend loonpakket, een goede werk-privébalans en veel autonomie. En dat allemaal in een kantoor in...

  • HR Project Leader

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is bezig aan een stevige opmars. Hun professionele, open en persoonlijke aanpak maakt van hen dan ook een “Great Place to Work”. Om dit verder te zetten, zoeken we een HR Project Leader. Wat mag je verwachten? Een onderscheidend loonpakket, een goede werk-privébalans en veel autonomie. En dat allemaal in een kantoor in jouw...

  • Payroll officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant, een bedrijf actief in...


  • Ixelles, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Job Description As our HR Data Analytics Specialist, you will be at the forefront of shaping our HR strategy through data-driven insights. Your mission will be to collect, analyze, and interpret HR data to provide actionable recommendations for enhancing organizational effectiveness and employee engagement. From building predictive models to...


  • Ixelles, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Job DescriptionAs our HR Data Analytics Specialist, you will be at the forefront of shaping our HR strategy through data-driven insights. Your mission will be to collect, analyze, and interpret HR data to provide actionable recommendations for enhancing organizational effectiveness and employee engagement. From building predictive models to collaborating...

  • HR Payroll

    il y a 7 jours


    Ixelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique ESAE Temps plein

    **Communications and Administration Assistant (CIP)** Are you a dynamic, well-organized, and creative individual seeking hands-on experience in a fast-paced European Association? We are offering an exciting internship opportunity in Brussels that starts in September 2023. As a Communications and Administration Assistant, you will work closely with our ESAE...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique ESAE Temps plein

    **Communications and Administration Assistant (CIP)** Are you a dynamic, well-organized, and creative individual seeking hands-on experience in a fast-paced European Association? We are offering an exciting internship opportunity in Brussels that starts in September 2023. As a Communications and Administration Assistant, you will work closely with our ESAE...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **À propos de HR-Specialist**: Notre client est un groupement d’agence de voyage spécialisé dans les voyages d’affaire et de loisirs qui existe depuis plus de 40 ans et compte une 20 taine de personnes essentiellement sur Bruxelles. Leurs clients apprécient leur expertise, la gentillesse du personnel et le service sur mesure qui leurs est...


  • Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    You will play a vital role in supporting our HR, accounting and communications department. Working closely with the HR manager that you will assist in these different departments. Client DetailsOur client is a company active within the legal industry that strives to grow and to empower its people. The company is easily accessible with public transport or...

  • Finance and HR Officer

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique European Liberal Forum Temps plein

    The European Liberal Forum - the political foundation and think tank of the ALDE Party - is looking for a Finance and HR Officer who is passionate about people and equipping our organisation with everything it needs to thrive. The European Liberal Forum is a busy and dynamic working environment as a result of our healthy agenda of projects with our members....

  • Freelance Payroll Expert

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Heb jij een **expertise in payroll**, kan je **zelfstandig** werken en heb je een **goede talenkennis (NL/FR)?** Start als **Payroll Officer** bij onze klant **gedurende een project van 3 maanden**! Je komt terecht in een **fijn hr team waar je nauw met elkaar samenwerkt**. **WAAR WERK JE AAN MEE?** Als Freelance **Payroll Officer **ga je gedurende 3...

  • Vliegende HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant, actief in de...


  • Ixelles, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

    ICAB Business & Technology Incubator est une communauté renommée de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires dynamique à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles.L'Incubateur ICAB...

  • Account Manager

    il y a 4 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is bezig aan een stevige opmars. Hun professionele, open en persoonlijke aanpak maakt van hen dan ook een “Great Place to Work”. Om dit verder te zetten, zoeken ze een Account manager in Brussel. Wat mag je verwachten? Een onderscheidend loonpakket, een goede werk-privébalans en veel autonomie. En dat allemaal in een kantoor in...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Heb jij een **minstens een eerste ervaring in payroll** en heb je een **goede talenkennis (NL/FR)?** Start als **Junior Payroll Officer** gedurende **3 maanden **op dit topproject! Je komt terecht in een **fijn hr team waar je je verder kan verdiepen in sociale wetgeving**. **WAAR WERK JE AAN MEE?** Als Freelance Junior **Payroll Officer **ga je gedurende...