Administration Support Officer

il y a 1 semaine


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein
**Omschrijving vacature**:
De afdeling Career Management van Daoust bestaat uit verschillende diensten voor loopbaanbegeleiding. De twee belangrijkste entiteiten zijn Outplacement en Jobcoaching.

We zijn op zoek naar een Support Officer voor ons afdeling te ondersteunen.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

- Het opstellen en beheer van de verschillende commerciële offertes.
- Het coderen van klantgegevens met betrekking tot samenwerkingsvoorstellen.
- Het beheer en verzending van goodies naar de kandidaten.
- Het versturen van uitnodigingslinken voor opleidingen en de follow-up.
- Het maken van het welkomstmap.
- De opstelling van diverse rapporten.
- Het mailbox beheer en antwoorden van vragen.

**Uw profiel**:

- Je hebt een uitstekend niveau in het Nederlands en een goed niveau in het Frans (modeling en schriftelijk)
- Een eerste ervaring in een administratieve job is een pluspunt
- Je hebt een goede kennis van de MS Office tools
- Je hebt een positieve attitude en houdt van teamwork
- Je bent gestructureerd en proactief
- Je sluit perfect aan bij de twee belangrijste waarden van Daoust : "Welcome to the Family" en "We love Solutions".

**Aanbod klant**:
Je maakt deel uit van een dynamisch bedrijf, in volle groei en ontwikkeling waar het welzijn van de medewerkers centraal staat.

Naast een toffe uitdaging kan je rekenen op een aantrekkelijk salaris en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, representatiekosten, trimestriële bonus, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, laptop,...

Tevens wordt er een professionele opleiding aangeboden met diverse coachings zodat je een succesvolle carrière binnen Daoust kan uitbouwen
  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Word **Administration Officer** bij Daoust Je staat in voor verschillende support diensten gericht op de ontwikkeling en voortdurende verbetering van het bedrijf.Je rapporteert aan je manager en maakt deel uit van een klein dynamisch team.Ben je proactief en een echte teamspeler? Onze vacature is...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:A la recherche d'un nouveau challenge dans le secteur des Facilities et de l'administration ? Devenez **Facility & Administration Officer** au sein de **Daoust ** Vous êtes le point d'ancrage de divers services de support visant au développement et l'amélioration constante de l'entreprise.Vous aimez le défi, êtes...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:A la recherche d'un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer **au sein de Daoust Vous êtes le point d'ancrage de divers services de support visant au développement et l'amélioration constante de l'entreprise.Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d'une petite équipe dynamique.Vous êtes...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Le département Career Management de Daoust est divisé en deux entités différents en ce qui concerne l'accompagnement de carrière : L' Outplacement et le Jobcoaching.Nous sommes à la recherche d'un support administratif pour venir renforcer notre service d'Outplacement.Tes responsabilités comprennent entre autres:- La...

  • Stage Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Ben je op zoek naar een stage die je de professionele wereld laat ontdekken ?Wil je jouw theoretische kennis in praktijk omzetten, verantwoordelijkheid dragen en een 360° zicht hebben op jouw dossiers?Zoek niet meer verder, we hebben de juiste stageplaats voor jou Je loopt stage op onze **Administration & Logsitic departement.**...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.Tasksa Office Management and Administration:Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence.Ø Manage all mail/phone enquiries and requests.Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant.Ø Manage agendas (planning and organising...

  • Office Administrator

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Notice description:DAOUST is looking for an organized and self-motivated Office Administrator who will be responsible for providing administrative support to our Client office personnel. The office administrator's role will include working closely with our leadership team by handling clerical duties, coordinating calendars, and organizing meetings.In order...

  • Office Assistant M/w/x

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.**Description de la fonctionTasks- Office Management and Administration: Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Manage all mail/phone enquiries and requests. Maintain the office clean, organized, and...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d'une petite équipe dynamique. Avec vos collègues, vous vous efforcez de toujours offrir de manière proactive le meilleur service en proposant des solutions qualitatives, flexible et innovantes.Vous aimez le contact avec nos clients et le contact direct avec vos...

  • Front Office Support

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axpo Group Temps plein

    Workload: 100%At Axpo, we're driven by a passion for innovation and a commitment to sustainability. Join our Belgian front office team and contribute to the success of our energy trading operations. We're looking for a proactive and detail-oriented professional to support various business functions, ensuring smooth and efficient operations.What you will do:...

  • Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Administration:Execute ad hoc administrative tasks in support of the administrative team.Manage the general email account for the office.Support the organization of office filing and storage.Assist in welcoming and onboarding new staff members.Facility and Wellbeing:Ensure the proper functionality and maintenance of the office space.Propose...

  • Customer Support Officer

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Boxify Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description de la fonction**:Nous recherchons un Customer Support Officer désireux de travailler dans une startup technologique en pleine croissance.**_Responsabilités_**Vous serez la pierre angulaire de l'entreprise et au centre de tous les processus.- Support client : assurer le suivi et le support auprès des clients-...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Belgium Temps plein

    Join our team as Office Assistant!Handle incoming calls and emailsSupport the general manager as neededUpdate customer and supplier dataPrepare and follow up on quotationsPrepare payroll administrationAssist with accounting tasksOrganize internal eventsWhat we are looking for:Ideally, you have a bachelor's degree or relevant experienceFluency in Dutch and...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ESAE Temps plein

    Communications and Administration Assistant (CIP)Are you a dynamic, well-organized, and creative individual seeking hands-on experience in a fast-pacedEuropean Association? We are offering an exciting internship opportunity in Brussels that starts in September2023. As a Communications and Administration Assistant, you will work closely with our ESAE Board...

  • Sales Support Officer

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour notre département Sales en charge de la gestion des clients Key Accounts, nous sommes à la recherche d'un.e Sales Support Officer (contrat de remplacement):- Vous contribuez à la gestion administrative, opérationnelle et commerciale du département Sales.- Vous êtes un réel support pour les Key Account Managers.- Vous...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ESAE Temps plein

    Communications and Administration Assistant (CIP)Are you a dynamic, well-organized, and creative individual seeking hands-on experience in a fast-pacedEuropean Association? We are offering an exciting internship opportunity in Brussels that starts in September2023. As a Communications and Administration Assistant, you will work closely with our ESAE Board...

  • Front Office

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    Votre première responsabilité est de vous occuper de la communication téléphonique et de la réception au sein de notre entreprise et êtes le premier point de contact de nos client et fournissez des informations afin de répondre à leurs demandes.- A côté de ceci, vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif ;...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Daoust is op zoek naar een **Facility & Administration Coordinator** (vervangingscontract) voor ons hoofdkantoor in Brussel (Louizawijk).Je hebt een verantwoordelijke functie. Jouw belangrijkste opdracht is het **beheren en coördineren van de verschillende projecten** die gericht zijn op de ontwikkeling en constante verbetering van...

  • Business Integration Officer

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Business Integration Officer for a permanent position based in Brussels.Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Business Integration Officer for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the automotive sector.As Business Integration Officer you...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Nous sommes à la recherche d'un **Facility & Administration Coordinator **(contrat de remplacement) pour notre siège situé à Bruxelles (quartier Louise).Vous occupez une fonction à responsabilités. Votre mission principale est la **gestion et coordination des différents projets **destinés au développement et...