Reception & Office Support

il y a 2 semaines


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein
Our client, a law firm specializing in corporate, commercial and employment law, is looking for a receptionist. In this role, you will be the contact person at reception while providing administrative assistance to the lawyers.

If you aspire to work in the legal sector within a family business that encourages initiative, this position is ideal for you.


Description

Your main responsibilities are:

  • Be the contact person at reception;
  • Answering and managing telephone calls;
  • General administrative support, including assisting lawyers with their administrative workload;
  • You will also play an active role in organizing events;
  • Another crucial aspect of the position is involvement in the billing process. An internal accountant is in place, but the preparation of invoices is your responsibility;
  • In addition, you will act as a sort of personal assistant to partners within the corporate team.

Profile

Your profile:

  • You already have 5 years of experience in a similar position;
  • You are proactive with an open attitude;
  • You are a team player and adapt easily;
  • You have an excellent level of French and Dutch.

Offer

What we offer:

  • Remuneration in line with your career path;
  • Benefits such as meal vouchers, hospitalization insurance and reimbursement of transportation expenses;
  • Flexible working hours with a 38hour week;
  • Allocation of 20 days leave per year.

  • Front Office Support

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axpo Group Temps plein

    Workload: 100%At Axpo, we're driven by a passion for innovation and a commitment to sustainability. Join our Belgian front office team and contribute to the success of our energy trading operations. We're looking for a proactive and detail-oriented professional to support various business functions, ensuring smooth and efficient operations.What you will do:...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager.DescriptionThe Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers.In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the administrative...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l'organisation de réunions et d'événements, ainsi qu'au...

  • Office Assistant/Receptionist

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    As an Office Assistant/Receptionist, you play a key role in supporting the HR Manager and ensuring the office operations run smoothly. Additionally, you contribute to establishing new internal partnerships with suppliers.Client Details: Chinese start-up company operating in the Media sectorResponsibilities:Manage reception duties and be the main point of...

  • Customer Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Boxify Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description de la fonction**:Nous recherchons un Customer Support Officer désireux de travailler dans une startup technologique en pleine croissance.**_Responsabilités_**Vous serez la pierre angulaire de l'entreprise et au centre de tous les processus.- Support client : assurer le suivi et le support auprès des clients-...

  • Sales Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour notre département Sales en charge de la gestion des clients Key Accounts, nous sommes à la recherche d'un.e Sales Support Officer (contrat de remplacement):- Vous contribuez à la gestion administrative, opérationnelle et commerciale du département Sales.- Vous êtes un réel support pour les Key Account Managers.- Vous...

  • Front Office

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    Votre première responsabilité est de vous occuper de la communication téléphonique et de la réception au sein de notre entreprise et êtes le premier point de contact de nos client et fournissez des informations afin de répondre à leurs demandes.- A côté de ceci, vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif ;...

  • Administration Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:De afdeling Career Management van Daoust bestaat uit verschillende diensten voor loopbaanbegeleiding. De twee belangrijkste entiteiten zijn Outplacement en Jobcoaching.We zijn op zoek naar een Support Officer voor ons afdeling te ondersteunen.Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:- Het opstellen en beheer van de...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:A la recherche d'un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer **au sein de Daoust Vous êtes le point d'ancrage de divers services de support visant au développement et l'amélioration constante de l'entreprise.Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d'une petite équipe dynamique.Vous êtes...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:En tant que Réceptionniste & Support Administratif, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise.Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite info. Votre rôle...

  • Administration Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Le département Career Management de Daoust est divisé en deux entités différents en ce qui concerne l'accompagnement de carrière : L' Outplacement et le Jobcoaching.Nous sommes à la recherche d'un support administratif pour venir renforcer notre service d'Outplacement.Tes responsabilités comprennent entre autres:- La...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats, spécialisé dans le droit des sociétés, des entreprises et le droit social, est à la recherche d'un(e) réceptionniste. Dans ce rôle, vous serez la personne de contact à l'accueil tout en fournissant une assistance administrative aux avocats. Si vous aspirez à travailler dans le secteur juridique au sein d'une...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:A la recherche d'un nouveau challenge dans le secteur des Facilities et de l'administration ? Devenez **Facility & Administration Officer** au sein de **Daoust ** Vous êtes le point d'ancrage de divers services de support visant au développement et l'amélioration constante de l'entreprise.Vous aimez le défi, êtes...

  • Junior IT Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Solvay Brussels School Lifelong Learning Temps plein

    We are looking for a motivated IT Support Officer to support to the day-to-day activities of the whole SLL team.Are you looking to be part of a team where your ideas are valued, and you can see the direct impact of your work? Do you love challenges and have a "go-getter" attitude? Do you want to be part of the Solvay Lifelong Learning team to have a positive...

  • Logistic Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Logistic Officer (h-f-x)** Français/ Anglais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Logistic Officer (h-f-x)** Français/ Anglais.Notre client est une **PME d'import-export** située dans le quartier de l'Avenue Louise à Ixelles.Vous intégrerez une équipe de 4 collaborateurs.Les...

  • Sales Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Voor het Sales departement ), dat verantwoordelijk is voor het beheer van de Key Account klanten, zijn wij op zoek naar een **Sales Support Officer*****(vervangingscontract):- Je draagt bij tot het administratieve beheer van het sales departement.- Je bent de link tussen onze JobCenters en onze klanten inzake administratieve- en...

  • Junior Facility Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Join Us as a Junior Facility Assistant in BrusselsJoin our exciting journey that began in 1985 when our visionary founder Robert Walters established our first office in central London. Since then, we have evolved into a highly successful global recruitment specialist, active in 31 countries and diverse markets.About the PositionAs a Junior Facility...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:In your role as Receptionist you will manage the front desk of the organization. You will be the first point of contact for customers and visitors and you will also perform various administrative tasks.Main tasks will be: Reception, Answering phone and door Adoption of conventional office tasks; Appointment and travel coordination; Support and...

  • Job Etudiant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Nous sommes à la recherche d'un Etudiant (1 fois par semaine de 9h à 17h) pour venir renforcer notre équipe Administration à notre siège social situé à Bruxelles.Tu seras en charge principalement de la gestion des commandes de livres ainsi que du support administratif.Tes responsabilités comprennent entre autres:- La...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.Tasksa Office Management and Administration:Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence.Ø Manage all mail/phone enquiries and requests.Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant.Ø Manage agendas (planning and organising...