Management Assistant Onderwijs en Onderzoek

il y a 2 semaines

Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein
**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als management assistent met een 4/5e betrekking, voor de beleidsdomeinen **Onderzoek en Onderwijs **kom je terecht in het team van het Faculteitssecretariaat van de Faculteit Letteren en Wijbegeerte.
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Faculteitssecretaris en werk je nauw samen met je collega's van het Faculteitssecretariaat en met de medewerkers van de facultaire Commissie Onderzoek en Onderwijs.
Jij staat in voor de **administratieve en logistieke ondersteuning in de domeinen van onderzoek en doctoraten evenals onderwijs**. Je faciliteit de dagelijkse werking van deze Commissies maar biedt ook **actieve ondersteuning binnen de dagelijkse werking van het secretariaat**. Dit is een greep uit je takenpakket:

- **Ondersteuning binnen beleidsdomeinen Onderzoek en Onderwijs**:

- Administratieve afhandeling en opvolging van aanstellingen van nieuwe doctoraatsstudenten en van doctoraatsverdedigingen
- Dossiers binnen de domeinen onderzoek en onderwijs van de faculteit voorbereiden met je collega's, deze opvolgen en afhandelen
- Administratieve processen in kaart brengen, vastleggen en waar mogelijk vereenvoudigenInformatie verzamelen, consulteren en vergaren in de juiste softwaresystemen
- Vergaderingen organiseren, voorbereiden, ondersteunen, notuleren en verslagen opmaken
- Ondersteuning bieden bij organisatie infosessies, onderzoeksdagen, workshops, e.d.
- Ondersteuning van de dagelijkse werking van het Faculteitssecretariaat:
Je werkt een aantal dagen per week op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering campus in Etterbeek, en een aantal dagen van thuis uit.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je bezit academische deskundigheid op denk-, taal
- en werkniveau; je hebt een bachelordiploma (of aantoonbaar gelijkwaardig door ervaring);
- Je hebt (enige) ervaring in administratieve ondersteuning in een bedrijfsomgeving of overheidscontext.
- Je bent sterk in administratieve verwerking en opvolging.
- Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Je hebt organisatorisch talent in het efficiënt plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en administratieve processen. Dit alles doe je op een zelfstandige manier.
- Je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig met oog voor detail.
- Klantgerichtheid is voor jou een essentieel begrip.
- Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Je durft voor je eigen mening op te komen met respect voor anderen. Je bent assertief op een respectvolle manier.
- Je kunt zowel individueel en zelfstandig werken, als in teamverband.
- Je bent een echte multitasker en gaat steeds discreet en integer te werk.
- Je neemt graag initiatief en staat erom bekend proactief mee te zoeken naar oplossingen. Je bent ook steeds bereid om bij te leren.
- Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker wordt.
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze faculteit en universiteit, en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van bepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5 of graad 6 afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:

- **Ecocheques;**:

- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een **vergelijkende proef** gaat door op **23/03/2023** (onder voorbehoud van wijzigingen).
- Stap 3: Een **finaal gesprek** staat gepland op**:28

  • Management Assistant Vakgroep Biologie

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen...

  • Management Assistant Vakgroep Fysica

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze** management assistant **die graag de tanden zet in** allround administratie en ondersteuning **en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Senior Onderzoeker

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Context**:**Werken bij de VUB**De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke...

  • Onderzoeker Electric

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel **staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Doctor-assistent Onderzoek en Methodologische

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Senior Onderzoeker 'sociologie'

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel **staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Onderzoeker Streaming Platformen en Mediagebruik

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel **staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Assistant-manager @

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Chairman Temps plein

    Belgitudes et pintjesLes fines fourchettes bruxelloises de naissance, d'adoption ou de passage, ont depuis longtemps posé leurs habitudes sur les tables en ardoise de l'Ultime Atome, refuge quasi intemporel déroulant son charme à l'atmosphère typiquement bruxelloise à l'ombre de l'église Saint-Boniface. L'idéal pour une halte autour d'un repas, d'un...

  • Onderzoeker Jeugdonderzoeksplatform

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Senior Onderzoeker Positie

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Context**:Het Algemeen Rijksarchief (ARA) en de Vrije Universiteit Brussel (VUB) zijn op zoek naar een voltijds Senior Onderzoeker in de geschiedenis, verbonden aan elke instelling voor 50%. Je zal betrokken worden bij academisch onderwijsactiviteiten in de opleiding geschiedenis van de VUB, wetenschappelijk onderzoek voeren over de geschiedenis van de...

  • Management Assistant 50%

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Postdoctoraal Onderzoeker 'grondwaterdroogte en

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Medewerker Onderwijs

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Recherchons Management Assistant bilingue français/néerlandais pour travailler avec plusieurs avocats.Vous assurez la gestion du secrétariat en équipe. Les tâches a effectuer seront:- Utilisation du dictaphone (30%)- Gestion administrative- Gestion agenda- Préparation des dossiers, récolte des pièces à mettre aux dossiers-...

  • Professor (Onderzoek) in de Basis-, Natuur- en

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Praktijkassistent 'onderzoek en Behandeling'

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Professor 'management en Strategie'

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Professor (Onderzoek) in Life Sciences

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Professor (Onderzoek) in de Humane Wetenschappen

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....