Expert Administratieve Processen en Systemen

il y a 2 semaines

Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein
**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
Ben jij een klantgerichte duizendpoot met sterke digitale vaardigheden en beschik je over een **brede kennis van onderwijsgerelateerde administratieve processen** ? Dan is deze functie misschien wel dé volgende stap in jouw carrière Je maakt deel uit van het Business Center dat verantwoordelijk is voor een optimale organisatie van de onderwijsgerelateerde administratieve processen op applicatie-, proces
- en businessniveau aan de Vrije Universiteit Brussel. De centrale applicatie CaLi staat voor Campus Lifecycle, dit is het ERP systeem van Oracle dat gebruikt wordt voor onderwijs
- en studentenadministratie aan de VUB. Na je inwerkperiode word je samen met je collega's van het Business Center aanschouwd als super-user van ons administratief systeem CaLi. Dit houdt o.a. in dat je door je doorgedreven kennis van de applicatie **advies kan geven over het optimaal gebruik van CaLi** aan de gebruikers en je **voorstellen **kan formuleren voor het **optimaliseren** van bestaande processen en organisatie.

Je bent hét **aanspreekpunt voor het oplossen van standaardvragen** en het correct distribueren van complexe vragen vanuit de business via ons ticketsysteem. Gezien we binnen het CaLi-team gericht zijn op **continue verbetering**, blijft het uiteraard niet bij het afhandelen van vragen, maar ga je ook **zoeken naar patronen en kan je issues distilleren** om verbetervoorstellen te lanceren en proactief te werken.
In de rol van **datasteward **ben je dan weer verantwoordelijk voor de opmaak van datarapporten, en bewaak je samen met je collega's de datakwaliteit in CaLi. Ten slotte speel je een prominente rol in **opleidingen en documentatie**: samen met de Learning and Development Designer van CaLi ben je verantwoordelijk om opleidingsnoden te detecteren en geef je zelf ook opleidingen waar nodig.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, uiteraard in combinatie met thuiswerk.

**3 - Profiel**:
We zoeken iemand met een **bachelor
- of **masterdiploma**.
- Je bent een digitaal expert in courante ICT-toepassingen (zoals databases, Microsoft office, e.d.);
- Je hebt een sterke affiniteit met ERP toepassingen;
- Een grondig inzicht verwerven in business processen vind je boeiend;
- Omgaan met strakke deadlines en de druk door operationele opvolging gaat je goed af;
- Je bent communicatief vaardig en legt vlot contacten; en bent (meer dan) service minded;
- Je hebt een doorgedreven kennis over onderwijsgerelateerde administratieve processen of bent bereid om je snel en efficiënt in te werken;
- Ervaring met het opbouwen van studietrajecten en curricula in een onderwijsadministratief systeem heb je reeds of je bent bereid om je snel en efficiënt in te werken;
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 6 of graad 7 afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:

- **Ecocheques;**:

- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).

**5 - Geïnteresseerd?**:
**Stuur ons je kandidatuur vóór 22/02/2023 via onze VUB-jobsite**
Stap 1: Je kandidatuur wordt gescreend door één van onze recruiters, die je mogelijks even telefonisch
contacteert.
Stap 2: Je krijgt een invite voor een remote vergelijkende proef (geen psychotechnische testen, wél vragen
rond competenties), wat je ook goed inzicht geeft in de functie op zich. Deze leg je thuis af.
Stap 3: Een gesprek (digitaal) met de leidinggevende en andere collega's, op afstand.

**Vragen?**
Wil je g

  • Customer Care Expert

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique EDI - Electric by D'Ieteren Temps plein

    **About Electric by D'Ieteren (EDI)**EDI zorgt voor een revolutie van het laad-ecosysteem voor elektrische wagens door het begeleiden van de klant vanaf de aankoop van de wagen tot hem bijstaan in het dagelijkse gebruik ervan. Meer bepaald verkoopt EDI elektrische laadstations inclusief bijhorende dienstverlening hierbij (Installatie, onderhoud, energy...

  • Administratieve Medewerker Centrale Tarificatie

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Administratieve Medewerker****Centrale Tarificatie (m/v/x)**Voltijds contract - contract van onbepaalde duur****Wie zijn wij?**De Landsbond van Liberale Mutualiteiten groepeert vijf mutualiteiten die verspreid zijn over heel België.De rol van de Landsbond van Liberale Mutualiteiten is om de mutualiteiten te ondersteunen bij hun goedewerking. Onze...

  • Technisch Expert

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij de gepassioneerde expert met een innovatieve geest die we zoeken?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de...

  • Administratieve Medewerker Centrale Tarificatie

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Wie zijn wij?**De Landsbond van Liberale Mutualiteiten groepeert vijf mutualiteiten die verspreid zijn over heel België.De rol van de Landsbond van Liberale Mutualiteiten is om de mutualiteiten te ondersteunen bij hun goede werking. Onze medische, financiële, juridische en andere experts werken rechtstreeks samen met de mutualiteiten om onze leden van de...

  • Administratieve Medewerker Centrale Tarificatie

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Wie zijn wij?**De Landsbond van Liberale Mutualiteiten groepeert vijf mutualiteiten die verspreid zijn over heel België.De rol van de Landsbond van Liberale Mutualiteiten is om de mutualiteiten te ondersteunen bij hun goede werking. Onze medische, financiële, juridische en andere experts werken rechtstreeks samen met de mutualiteiten om onze leden van de...

  • Adviseur Lid

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)- Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- DRF - REGLEMENTERING & ORGANISATIEBEHEERSING- Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S4T**Jobomschrijving**:Ben je op zoek naar een boeiende baan binnen onze politie-organisatie?De Directie van de...

  • Afdelingsdirecteur

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **afdelingsdirecteur **die graag de tanden zet in** operationeel beheer** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft...

  • Data Technology Expert

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Expert in Arbeidsrecht

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant is een **nationale organisatie** die de verschillende belangen van haar leden (meer dan 200 bedrijven) behartigt. Ze bieden hoofdzakelijk advies, coördinatie, vertegenwoordiging en opleidingen aan hun leden. Ze verdedigen de belangen van al die bedrijven in federale, Europese en internationale organen. De federatie speelt een...

  • Technisch Expert

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **technisch expert **die uitkijkt naar een volgende stap in de loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als...

  • Customer Care Expert

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique EDI - Electric by D'Ieteren Temps plein

    **About Electric by D'Ieteren (EDI)**EDI zorgt voor een revolutie van het laad-ecosysteem voor elektrische wagens door het begeleiden van de klant vanaf de aankoop van de wagen tot hem bijstaan in het dagelijkse gebruik ervan. Meer bepaald verkoopt EDI elektrische laadstations inclusief bijhorende dienstverlening hierbij (Installatie, onderhoud, energy...

  • Communicatieadviseur Met Administratieve Skills

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **communicatieadviseur met administratieve skills die** uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen...

  • Communicatieadviseur met administratieve skills

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    Functiebeschrijving De VUB ondersteunt actief innovatie en technologische vooruitgang via onderzoek met bedrijven en de ter beschikkingstelling van haar intellectuele eigendom en expertise voor commerciële of maatschappelijke toepassingen. In dat kader kijkt de VUB TechTransfer die optreedt als liaison tussen universiteit en bedrijfswereld, uit naar...

  • Technisch expert

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    Functiebeschrijving VUB opent een nieuwe cleanroom (MICROLAB) voor microfabricage, in het bijzonder het plasma etsen van silicium en glas voor microfluidics. De cleanroom is in laatste fase van afwerking en zal operationeel zijn vanaf 1 september . MICROLAB bedraagt m2, waarvan m2 uitgerust zal worden met de meest geavanceerde machines voor elke...

  • HR Business

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Business Analist

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **business analist **die graag de tanden zet in** administratieve processen** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft...

  • Faculteitssecretaris/ Administratief Directeur

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Expert En Politique De Genre – Theme Transgenre Et Intersexe

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen Temps plein

    Il y a 1 poste vacant au sein du département Opérations de l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes.Outre la direction et son service de soutien, l'Institut comprend trois départements : le département Communication, Recherche, Formation et Traduction, le département Opérations et le département Services de soutien.Le département...

  • Drp - Stressteam - Assistent Lid

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - PMS - STRESSTEAM- Kroonlaan 145, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**:BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIEVia telefoon, mail en het informaticasysteem antwoorden op de vragen over de Stressteam van de Federale Politie en de specifieke...

  • Drp - Stressteam - Assistent Lid

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - PMS - STRESSTEAM- Kroonlaan 145, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6NR**Jobomschrijving**:BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIEVia telefoon, mail en het informaticasysteem antwoorden op de vragen over de Stressteam van de Federale Politie en de specifieke...