Faculteitssecretaris/ Administratief Directeur
il y a 2 semaines
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
**2 - Functiebeschrijving**:
Als faculteitssecretaris sta je samen met de decaan in voor het dagelijks bestuur van de faculteit. De faculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School telt meer dan 700 medewerkers (professoren, assistenten, onderzoekers); 5000 studenten; 6 vakgroepen en 30 opleidingsprogramma's.
Zelf stuur je een team aan van meer dan twintig administratieve medewerkers en dit zowel op het faculteitssecretariaat als de verschillende vakgroepssecretariaten.
Je bent verantwoordelijk voor, onder meer, de facultaire geldmiddelen, personeelszaken en het algemene facultaire beleid. Je zetelt in verschillende bestuursorganen en adviescommissies.
Tot je takenpakket behoren meer specifiek:
- **Leiding en sturing geven** aan de medewerkers binnen het faculteitssecretariaat en de vakgroepensecretariaten;
- **Ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid** binnen het team van medewerkers van het faculteitssecretariaat en de vakgroepssecretariaten;
- Bijdragen aan de** analyse van de universiteitsbegroting** en het opstellen en beheren van het facultair allocatiemodel. Controleren van en aanbevelingen doen over personeelsenveloppes en decanale geldmiddelen.
- **Centraal aanspreekpunt **voor collega's uit administratieve diensten van de Vrije Universiteit Brussel en academisch personeel van de faculteit;
- **Adviseren en ondersteunen** van belanghebbenden en betrokkenen binnen de faculteit over beleidsvragen en - thema's op het gebied van reglementen, compliance en procedures;
- **Opzetten en beheren van processen, systemen en documentenb**eheer om de dagelijkse werking van de faculteit te ondersteunen en te faciliteren. Bevorderen van een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering binnen en buiten de faculteit;
- **Controle van de workflow** bij de facultaire onderwijs-, onderzoeks-, studenten
- en personeelsadministratie.
- Voorbereiden en zorgdragen voor de tijdige uitvoering van het **facultair beleids(plan**) en de actiepunten uit de facultaire bestuursorganen.
- Deelname aan facultaire en **centrale bestuursorganen met raadgevende stem **om bij te dragen aan een vlotte en correcte bedrijfsvoering.
**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je bent in het bezit van een masterdiploma; of je hebt de vereiste deskundigheid verworven via werkervaring of bijkomende vorming.
- Je hebt werkervaring in een administratief sturende functie of kan aantonen dat je de relevante kennis en competenties op een andere manier hebt verworven. Het is een meerwaarde wanneer je werkervaring hebt in een universitaire context.
- Je bent sterk in beheer en organisatie en je kunt processen en richtlijnen uittekenen om je taken efficiënt uit te voeren.
- Je werkt heel nauwgezet en je houdt ervan structuur aan te brengen in een complexe administratie. Je hebt een analytische geest en je kan vlot informatie uit verschillende bronnen verwerken en vergelijken.
- Je kan goed omgaan met mensen; je houdt ervan met anderen samen te werken; je bent open-minded en jong van geest.
- Je kan je snel inlezen in nieuwe reglementen en richtlijnen en ze projecteren op facultaire taken.
- Je kan zelfstandig werken en je bent flexibel en stressbestendig.
- Je gaat steeds integer en discreet te werk.
- Je hebt zeer goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, in het Nederlands en het Engels.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 8 of graad 9, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:
- **Ecocheques;**:
- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).
**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:
- Stap 1
-
Administratief Assistent Wetenschappelijke Directie
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein**Functie**Je verzorgt een veelheid aan verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de Wetenschappelijke directie Infectieziekten mens.Als medewerker in dit team ben je onder meer verantwoordelijk voor de volgende taken:- administratieve hulpverlening aan de verschillende diensten van de directie Infectieziekten mens ;- bestellingen plaatsen en...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **nieuwe collega **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Algemeen Directeur
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Psycho-Sociaal Centrum Sint Alexius Elsene Temps pleinPsycho-Sociaal CentrumSt.Alexius-Elsene v.z.wGewijde Boomstraat 1021050 BrusselHet PSC (Psycho-Sociaal Centrum) gevestigd in Elsene is een laagdrempelig adres waarvolwassenen met een psychiatrische problematiek, in het bijzonder met een psychotischekwetsbaarheid, een houvast vinden om in een creatieve omgeving aan hun herstel te werken.Het psychiatrisch...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.****Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.**Onze klant is een bedrijf dat gevestigd is in Elsene en gespecialiseerd is in nalatenschappen.**Uw taken**:De Administratief Medewerker...
-
Administratief Deskundige Begroting en Financiën
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Communicatiemedewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze communicatiemedewerker die uitkijkt naar een volgende stap in de loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel....
-
Administratief Verantwoordelijke
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze administratief verantwoordelijke die graag zijn tanden zet in administratieve en boekhoudkundige taken en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. Jij als individu, samenwerkend aan de VUB en een betere wereld.De **Vrije Universiteit Brussel** staat...
-
Master Wetenschappen
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps pleinJe versterkt de Wetenschappelijke Directie (WD) Chemische en Fysische Gezondheidsrisico's, één van de 5 directies van Sciensano en je neemt een wetenschappelijk-administratief ondersteunende rol op.Je ondersteun in deze boeiende en veelzijdige functie het management van de directie op het administratief wetenschappelijk vlak.Je helpt bij de opmaak van...
-
Master (Industriële) Wetenschappen
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps pleinJe versterkt de Wetenschappelijke Directie (WD) Chemische en Fysische Gezondheidsrisico's, één van de 5 directies van Sciensano en je neemt een wetenschappelijk-administratief ondersteunende rol op.Je ondersteunt in deze boeiende en veelzijdige functie het management van de directie op het administratief wetenschappelijk vlak.Je helpt bij de opmaak van...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Een Administratief en Financieel Verantwoordelijke
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**:**Context**De dienst Stadsvernieuwing zorgt voor de ondersteuning en de opvolging (operationeel, administratief en financieel) van alle operaties die verband houden met de stadvernieuwingsprogramma's: de (duurzame) wijkcontracten en het programma Stadsbeleid, via de wijkontwikkeling.Als administratief en financieel verantwoordelijke bied je...
-
Advocaat administratief recht
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinBen jij op zoek naar een uitdagende rol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor? Voor een kantoor in Brussel zijn we op zoek naar een gedreven advocaat die zich verder wil specialiseren in het administratief recht. Je krijgt de opportuniteit om aan de slag te gaan met internationale klanten binnen complexe dossiers. Je maakt deel uit van een hecht team...
-
Elsene Bediende
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Lager secundair of geen diploma- Graad- Bediende- Plaats van tewerkstelling- 6041 CGI (DIR VAN DE INTERNAT POLITIESAMENWERKING)- Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer- S 7001 T 22 05**Jobomschrijving**:A. Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische...
-
Elsene Directiesecretaris/directiesecretaresse Dgr
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Directiesecretaris- Plaats van tewerkstelling- 7342 DGR - MIDDELEN- Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 5026 T 22 05**Jobomschrijving**:**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**- Organiseren en opvolgen van de administratieve,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Verantwoordelijkheden:- Receptie:- Telefoonbeheer- Ontvangst van bezoekers- Serveren van koffie,...- Office manager:- Beheer van vergaderzalen- Voorraadbeheer- Beheer van de lunchruimte- 360° kantoorbeheer (zoals thuis)- Als de persoon bereid is, komen er na verloop van tijd nieuwe verantwoordelijkheden bij, zoals: administratief beheer...
-
Administratief en Boekhoudkundig Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepFinancieel-- referentieDUOTT jobdetailsAangesloten bij de Directie Operaties, is de Dienst Afrekeningen een klein team (3 personen) dat belast is met de administratieve en boekhoudkundige verwerking van de privé- en gemeenschappelijke delen van gebouwen.Uw missie:- Afrekeningen opstellen van terugvorderbare kosten (water, elektriciteit,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met meer dan**...
-
Assistent Facility Rac
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING- Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:De assistent is medeverantwooordelijk voor een vlotte administratieve ondersteuning van de sectie en de dienst. De assistent...
-
Administratief Voor de
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique NETWERK BEWUST VERBRUIKEN Temps pleinFunctieomschrijvingDe Transformisten vzw werkt aan een samenleving waarin iedereen goed en kwaliteitsvol kan leven binnen de grenzen van mens en planeet. We inspireren het brede publiek tot een duurzame levensstijl. We ondersteunen en verbinden veranderaars die zo'n samenleving in de praktijk brengen.Repair&Share vzw versnelt de transitie naar een sociaal...
