Medewerker Studentenaangelegenheden, Functieklasse
il y a 2 semaines
Ter opvolging van een collega is onze **dienst Studentenaangelegenheden** op zoek naar een medewerker Studentenaangelegenheden. Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt
Je komt terecht in het **team stage-en bachelorproefadministratie**, dat instaat voor de organisatie en administratieve opvolging van stages, praktijkopleidingsonderdelen en bachelorproeven.
Je bent het eerste **aanspreekpunt** voor de stagecoördinatoren van onze opleidingen, die bij jou terecht kunnen met vragen rond **stagedossiers**. Je biedt ondersteuning bij de opmaak van de dossiers, van stagecontracten tot addenda en andere documenten. Je werkt daarvoor nauw samen met de collega's die studenten informeren over het stagebeleid van de opleiding.
Je volgt de **stageovereenkomsten** nauwkeurig op en bent verantwoordelijk voor het klassement en de archivering. Je zorgt ervoor dat de administratieve **stagekalender** gevolgd wordt, vult gegevens nauwkeurig aan in de databases en volgt in nauw overleg met je collega's afwijkende stagetrajecten op. Je signaleert problemen indien nodig en informeert tijdig alle betrokken partijen.
**Jouw profiel**
**Aan welke voorwaarden voldoe je?**
Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie.
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van hoger secundair onderwijs, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je ambitie ligt volledig in administratie. Je bent gedreven om je in te werken in deze functie en bent enthousiast om bij HOGENT aan de slag te gaan.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je bent digitaal vaardig en werkt je vlot in in digitale tools. Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket. Word en Excel hebben voor jou geen geheimen. Kennis van Sharepoint is een pluspunt.
- Je werkt student
- en servicegericht.
- Je communiceert vlot, helder en genuanceerd, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
- Je bent een echte teamspeler.
- Je bent flexibel.
**Ons aanbod**
Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire aanstelling in een vacante betrekking. Je aanstelling start met ingang van , voor onbepaalde duur en met zicht op een vaste benoeming.
Een voltijdse opdracht bedraagt 38 uren. Je werkt in een vast uurrooster.
Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring. Je verloning situeert zich in de **klasse C**, tussen de **salarisschaal** C11 (minimum) en de salarisschaal C22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een **haard
- of standplaatstoelage**. Meer info over de salarisschalen vind je hier.
Naast eventuele geldelijke **anciënniteit** uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand (vanaf 20% tewerkstelling). Het **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Daarnaast bieden we je **36 vakantiedagen** per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk **sportaanbod**, en een **personeelskaart** met extra voordelen. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te **telewerken**.
**Interesse?**
- en einddata). Enkel tijdige en complete sollicitaties zijn geldig.
- We maken een** preselectie **op basis van de toelatingsvoorwaarden.
- Als je voldoet, nodigen we je uit voor een **selectiegesprek**, waarin je je motivatie, ervaring en competenties kunt tonen. De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen, na afloop van de publicatie.
- Als je **geselecteerd** bent, bezorg je ons nog enkele documenten (tewerkstellingsattesten, diploma, uittreksel uit het strafregister,...).
- Van harte **welkom** bij HOGENT
- HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats heeft. De grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom, werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie._
- Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een aangename sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten_
**Vragen?**
Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Melanie Bytebier, afdelingshoofd opleidings
-
Medewerker Studentenaangelegenheden, Functieklasse
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter opvolging van een collega is onze **dienst Studentenaangelegenheden** op zoek naar een medewerker Studentenaangelegenheden. Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoektJe komt terecht in het **team stage-en...
-
Medewerker Studentenaangelegenheden, Functieklasse
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Medewerker Studentenaangelegenheden, functieklasse C, 80% (DOWA STA E 016)****Gent, België**Administratief en Technisch personeel - Statutair- Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om in een studentencontext te werken? _Heb je goesting om aan de slag te gaan in een...
-
Medewerker Facultaire Studentenadministratie
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Ingenieurswetenschappen en Architectuur- Functieklasse: B- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw opdracht**:De facultaire studentenadministratie staat in voor de dienstverlening aan...
-
Hoofdmedewerker Studentenadministratie
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinKASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer- en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen. _- We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties._**TOELATINGSVOORWAARDEN**Om in aanmerking te...
-
Medewerker Hvac en Sanitair, Functieklasse C, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinHOGENT is op zoek naar een _**_medewerker HVAC en sanitair_**_. Ben je gebeten door techniek en kijk je ernaar uit om in een gedreven team te werken? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_**Jouw job**Je komt terecht in de dienst Technisch Beheer van de directie Infrastructuur en...
-
Medewerker Facilitaire Installaties, Functieklasse
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinWaak jij graag over een bewakingssysteem en ben je een kei in het detecteren van fouten in de branddetectie en het beheren van een toegangscontrole? Ben je gebeten door techniek, beveiliging en security? Kortom, ben jij de drijfstroom in allerlei gebouwinstallaties en dit in een collegiale en ondersteunende werkomgeving? Dan is deze job voor jou Vervolledig...
-
Diensthoofd Personeel, Functieklasse A+, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter versterking van het team is de directie Financiën en Personeel voor de dienst Personeel op zoek naar een **diensthoofd**. De dienst Personeel bestaat uit een team van 11 medewerkers, die werken aan de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van de instroom, doorstroom en uitstroom van personeelsleden binnen HOGENT.Je bent...
-
Diensthoofd Personeel, Functieklasse A+, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Om het team van de directie Financiën en Personeel te versterken, zoeken we voor de dienst Personeel een **diensthoofd**. In deze functie draag je de verantwoordelijkheid voor zowel de **personeelsadministratie** als het **personeelsbeleid**.Je stuurt een team aan van een 15-tal medewerkers, hoofdzakelijk dossierbeheerders en HR-partners. Je...
-
Studietrajectbegeleider (Stafmedewerker)
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Studietrajectbegeleider (stafmedewerker), functieklasse A, 2 x 40% (DOWA STA E 013 - E 014)****Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Statutair- Heb je ervaring met studietrajectbegeleiding in het hoger onderwijs? Kijk je er naar uit om aan de slag te gaan in een dynamische werkomgeving, waar je kan bijleren en...
-
Stafmedewerker Personeel, Functieklasse A, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter versterking van het team is de directie Financiën en Personeel voor de dienst Personeel op zoek naar een **stafmedewerker Personeel**. De dienst Personeel bestaat uit een team van een 20-tal medewerkers, die werken aan de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers binnen...
-
Hoofdmedewerker Ruimtebeheer, Functieklasse B, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinWord je enthousiast door gebouwen, wie er gebruik van maakt en hoe deze optimaal worden ingezet? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _- Lees dan zeker verder_*****Jouw job**HOGENT bestaat uit verschillende departementen, school of arts en diensten, verspreid over meerdere...
-
Medewerker Hvac en Sanitair, Functieklasse C, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinHOGENT is op zoek naar een _**_medewerker HVAC en sanitair_**_. Ben je gebeten door techniek en kijk je ernaar uit om in een gedreven team te werken? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_**Jouw job**Je komt terecht in de dienst Technisch Beheer van de directie Infrastructuur en...
-
Hoofdmedewerker Onderwijsplanning en
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinHou jij ervan om te plannen? Ben je gebeten door onderwijs en kijk je ernaar uit om studenten te ondersteunen? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _- Lees dan zeker verder_**Jouw job**Onze dienst Studentenaangelegenheden is op zoek naar een **onderwijsplanner**. Ben je een kei in...
-
Stafmedewerkers Studie
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinKASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer- en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen. _- We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties._**TOELATINGSVOORWAARDEN**Om in aanmerking te...
-
Stafmedewerker Overheidsopdrachten, Functieklasse
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Stafmedewerker Overheidsopdrachten, functieklasse A, 100% (ALG JD E 001)****Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Contractueel- Heb je affiniteit met aankopen en overheidsopdrachten en de daarbij toepasselijke regelgeving? Op zoek naar een functie met veelvuldige contacten in een uitdagende en gevarieerde...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Algemene informatie**:- Functie: Hoofdmedewerker (Administratief Medewerker) - tijdelijke functie- Tewerkstellingspercentage: 100%- Niveau: functieklasse B- Departement:Faculteit Wetenschappen; WE02 - Toegepaste Wiskunde, Informatica en Statistiek- Uiterste inschrijvingsdatum: **Over de UGent**:De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000...
-
Medewerker Boekhouding
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Centrale administratie; CA50 - Directie Financiën- Functieklasse: C- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie- Solliciteren kan tot en met **Jouw opdracht**:De 30 collega's van de Afdeling Financieel Beheer van de Directie Financiën zijn samen verantwoordelijk voor de financiële administratie van de UGent, één van de grootste...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_Jouw jobBij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_Jouw jobBij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Hoofdmedewerker Studentenadministratie
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinKASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer- en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen. _- We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties._**TOELATINGSVOORWAARDEN**Om in aanmerking te...
