Aide Comptabilité Et Administratif

il y a 2 semaines


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique MAKISU Temps plein
**Ta place parmi nous**:
Tu fais partie du pôle administratif de l'entreprise et réponds directement à Direction Générale.

**Ta mission au sein de notre équipe**:
Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t'acquittes efficacement des tâches comptables et administratives et apporte ton soutien dans le cadre du développement de l'entreprise.

**Tes Responsabilités**:
**Aide à la comptabilité/gestion/ analyse et reporting**
- Réceptionner (ou aller les chercher sur les plateformes dédiées quand nécessaire), contrôler et encoder les factures et notes de crédit,
- Faire le suivi avec les fournisseurs en cas d'erreurs de factures pour correction et/ou réclamation de notes de crédit
- Être la personne de contact avec la comptable
- Assurer le suivi des approbations de factures, des retards de paiement
- Vérifier et générer les fichiers de paiement bimensuels
- Gérer les moyens de paiement
- Mettre à jour les documents nécessaires à la clôture comptable mensuelle, à la déclaration TVA et aux reporting opérationnels et stratégiques
- Réaliser certains travaux d'audit de gestion et analyses demandées par la Direction
- Faire le suivi des dépenses Catering
- Contrôler et lancer les remboursements clientèle et personnel
- Emettre les factures de l'entreprise et faire le suivi de leur bon paiement
- Introduire les dossiers pour subsides et primes et en faire le suivi en comptabilité

**Aide admin générale**
- Assurer la logistique des réunions (préparation des salles, petits-déjeuners, préparation des PowerPoints_.._)
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion
- Faire le suivi du courrier et du dispatching de celui-ci
- Veiller à l'archivage régulier des documents légaux et comptables
- Gérer les comptes de l'entreprise sur toutes les plateformes digitales (Suite Google, Microsoft, Slack, Airtable, etc.)
- Gérer la logistique des bureaux (stocks de fournitures et consommables, codes alarme, etc.)

**Aide au légal**
- Gérer la flotte d'abonnements téléphoniques, les cartes carburant, la voiture de fonction, les assurances, les cartes mobilité
- Encoder et suivre les contrats fournisseurs et partenaires de services (clauses et conditions, durée, préavis )
- Aider au suivi des baux commerciaux / relations avec propriétaires (renouvellements de baux, gestion des sinistres )
- Faire le suivi des dossiers d'assurance
- Réaliser et suivre les déclarations d'impôt

**Aide au développement**
- Introduire et suivre les dossiers de subsides en exploitation et en investissement
- Introduire et suivre les demandes de permis et accords (urbanisme, commerces, )
- Apporter un soutien administratif général lors des projets de développement (RSE )

**Ton profil**:

- Tu disposes d'au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire et a déjà travaillé avec un logiciel de gestion comptable.
- Tu sais faire preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion.
- Tu sais te montrer flexible et t'adapter lorsque c'est nécessaire.
- Tu as une excellente maîtrise du français et tu as une bonne connaissance de l'anglais. Toute autre langue supplémentaire est appréciée.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 2.800,00€ à 3.200,00€ par mois

Nombre d'heures : 22 à 30 par semaine

Programmation:

- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 1050 Elsene: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionFinance-- référenceDUOTT offre d'emploiRattachée à la Direction des Opérations, la Cellule des décomptes de charges est une petite équipe (3 personnes) qui prend en charge la gestion administrative et comptable des parties privatives et communes d'immeubles.Votre mission:- Etablir les décomptes de charges récupérables (eau,...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Raison d'être de la fonction et mission**Vous êtes le point de contact administratif et financier au sein du service social.Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service, votre collègue directe - en support, et l'équipe (des intervenantes...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique 2ADVICE Temps plein

    Opportunité professionnelle captivante Vous aimez la gestion financière et administrative ? Vous recherchez un environnement de travail dynamique et stimulant ? Nous avons une excellente nouvelle pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) **talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique OBSERVATOIRE SOCIAL EUROPEEN Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Observatoire social européen (OSE) est un centre de recherche spécialisé dans la dimensionsociale de l'Union européenne (UE). L'institution travaille en étroite collaboration avec lesautorités publiques belges et européennes ainsi qu'avec les think tanks, la communautéscientifique, les organisations syndicales et la...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique PRO VELO - INSTITUT DE RECHERCHE ET DE PROMOTION DU VÉLO - PRO VELO - INSTITUUT VOOR ONDERZOEK EN PR Temps plein

    **Description de l'entreprise**Pour développer et faciliter la pratique du vélo en Belgique, Pro Velo soutient les particuliers, les pouvoirs publics, les écoles et les entreprises depuis 1992. Notre offre de services vise à rendre le vélo accessible à tous et toutes au travers d'un accompagnement personnalisé. Pro Velo contribue ainsi à une...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein

    L'unité offre aux chercheurs et aux acteurs politiques dans le domaine des soins de santé une expertise technique en matière de développement et de gestion de bases de données de recherche scientifiques de soutien à la politique. L'unité aide les acteurs des soins de santé à échanger des données médicales avec les chercheurs d'une manière sûre...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC24147**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:En tant qu'attaché-e comptabilité et...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SALLE DES VENTES GALERIE MODERNE - VEILINGZAAL GALERIE MODERNE Temps plein

    **Description de l'entreprise**PME - Organisation de ventes publiques - 9 salariés- La Galerie Moderne est une maison de ventes aux enchères active à Bruxelles depuis 1935.Le lieu de travail est localisé dans le quartier européen à deux pas de la gare du Luxembourg**Description de la fonction** Description de la fonctionLes missions principales:-...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS D'IXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS d'Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale **de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique **, à proximité de la place Flagey et des étangs d'Ixelles, il offre à ses - près de 800 aujourd'hui - **un emploi porteur de sens **dans **un...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique DEGAND Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGANDUn Assistant Administratif Polyvalent (M/F)Tâches principales:- Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc.- Ressources...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Pro Velo Temps plein

    **Votre mission**:Le/la Responsable contrôle de gestion et comptabilité soutient la direction financière dans toutes les tâches de contrôle de gestion, gestion comptable et administrative de l'asbl. Il/elle est directement responsable du contrôle de gestion et supervise l'équipe administrative et comptable, composée de trois personnes. Il/elle est...

  • de Direction

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BANLIEUES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Banlieues est une association sans but lucratif créée en 2000 avec pour finalité de lutter contre la fracture numérique en promouvant, notamment les logiciels libres afin de:- Contribuer au développement de la société de l'information tout en s'assurant de préserver la liberté d'accès aux outils et aux canaux de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    du poste : Assistant(e) administratif(ve):- 4/5 ou temps pleins- Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques- Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier- Gestion de l'agenda - inscrire les rendez-vous...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Informazione riservata Temps plein

    **Position : Secrétaire Administratif(ve) Bilingue (Italien et Français) H/F/X****À propos de nous**Rejoignez notre organisation spécialisée dans les projets financés par l'UE. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) bilingue (italien et français) pour soutenir nos activités quotidiennes.**Description de la Fonction**- **Comptabilité**:...

  • Employé(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Es Sense Temps plein

    Profil Service clientsTo do:- Mails I create- Mailing agenda formation Kairos- Encodage Odoo ( participations et dates)- Prise en charge des appels- Encodage participants events google sheet et Odoo- Rappel participants (sans réponse, sans date,..)- Création questionnaire si nécessaire- Création et envoi mailchimp (après validation)- Envoi colis Bpost-...

  • Accounting & Admin Support

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Manhattn's Burgers Temps plein

    **Manhattn's est une entreprise jeune, dynamique où il fait bon vivre et travailler. Nous avons actuellement sept restaurants en Belgique et avons ouvert notre premier restaurant de France à Paris. Notre ambition est de vous faire voyager à New-York grâce à des burgers haut de gamme fait avec amour. Rêver grand est notre devise **- Oserez-vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/111**La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute**:**Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein****Contexte**:- La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l'Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 é, elle apporte un soutien...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne.**Vos responsabilités**- Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative- Aisance à passer des appels téléphoniques- Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions- Contribuer à la gestion de plusieurs...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein

    **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de recherches scientifiques...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Independant Temps plein

    Rejoins la Team Indépendant.TV en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants.Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques.**LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps**:Tu seras...