Medewerker Onthaal en Directiesecretariaat

il y a 2 semaines


Brugge, Flandre, Belgique Thuiszorg Familiezorg Temps plein
Functieomschrijving
- Je staat in voor een persoonsgerichte, vriendelijke en discrete ontvangst en dispatching van telefonische meldingen in het provinciehuis.
- Je ondersteunt het directieteam van Thuiszorg Familiezorg bij administratieve taken.

Profiel
- Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting: organisatie en management / office management, bedrijfsmanagement...
- Je vindt het belangrijk dat mensen thuis kunnen (blijven) wonen, ook als hun situatie kwetsbaar is.
- Je bent sociaal en hebt affiniteit met de welzijnssector.
- Je bent sterk in communicatie.
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, orde en overzicht.
- Je hebt een stevige kennis van Word, Excel en Outlook en je bent gemotiveerd om te leren werken met andere IT-toepassingen.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een boeiende en afwisselende tewerkstelling (min. 28 uur/week) in het hartje van Brugge / onmiddellijke indiensttreding.
- Een gezinsvriendelijk beleid.
- Samenwerking in een fijn team.
- Professionele ondersteuning en vorming.
- Een correct loon volgens de barema's van de sector gezinszorg, inclusief 13e maand en rekening houdend met relevante anciënniteit.
- Extralegale vakantiedagen, o.a. gekoppeld aan anciënniteit.
- Omnium-autoverzekering tijdens je opdracht.
- Kansen om door te groeien binnen onze dynamische zorgorganisatie.

Plaats tewerkstelling

Thuiszorg Familiezorg
Biskajersplein BRUGGE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- Prof. bach. Office management

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 28 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Biskajersplein BRUGGE

  • Brugge, Flandre, Belgique vzw Bermhertigheid Jesu Brugge - Ieper Temps plein

    Functieomschrijving- Je ondersteunt voornamelijk de algemeen directeur Je staat in voor het agendabeheer, plant en organiseert vergaderingen en afspraken. Je maakt vergaderkalenders en jaarplanningen op.- Je beheert documenten zowel op papier als digitaal, verzorgt de lay-out, doet zo nodig eindredactie, je zorgt voor een goed klassement en archief.- Je...


  • Brugge, Flandre, Belgique Familiezorg West-Vlaanderen Temps plein

    **Jouw opdracht**:- Je staat in voor een persoonsgerichte, vriendelijke en discrete ontvangst en dispatching van telefonische meldingen in het provinciehuis.- Je ondersteunt het directieteam van Thuiszorg Familiezorg bij administratieve taken.**Jouw kwaliteiten**:- Je beschikt over een bachelor organisatie en management / office management.- Je vindt het...


  • Brugge, Flandre, Belgique AZ ST.-JAN AV Temps plein

    Functieomschrijving- Je staat in voor de administratie en organisatie van het secretariaat van de verpleegkundig directeur en biedt ondersteuning aan het directielid.- Je zorgt voor een klantgericht onthaal en een efficiënte en vlotte communicatie naar zowel interne als externe klanten.- Je volgt de agenda en de mailbox van de verpleegkundig directeur op.-...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique ANTWERP DIAMOND HOUSE Temps plein

    Takenpakket:- Onthaal en administratie Diamantmuseum Brugge, verkoop in de museumshop / juwelierszaak.- Geleide bezoeken verzorgen in het museum en slijpshows van het diamantslijpen in onze werkplaats voor het publiek.- Weekendwerk enkele keren per maand.- Voltijds of deeltijds mogelijk**Profil**:U spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.Een bijkomende...


  • Brugge, Flandre, Belgique Mintus Temps plein

    **Wat is jouw rol?**:In deze veelzijdige leidinggevende en beleidsmatige functie combineer je verschillende verantwoordelijkheden binnen het directiesecretariaat van Mintus.- Je leidt het secretariaat, het onthaal en de copytheek, waarbij je zorgt voor een efficiënte werking en een hoge kwaliteit van service aan zowel interne als externe klanten.- Je...


  • Brugge, Flandre, Belgique AZ Sint-Jan Temps plein

    **De functie**:- Je staat in voor de administratie en organisatie van het secretariaat van de verpleegkundig directeur en biedt ondersteuning aan het directielid.- Je zorgt voor een klantgericht onthaal en een efficiënte en vlotte communicatie naar zowel interne als externe klanten.- Je volgt de agenda en de mailbox van de verpleegkundig directeur op.- Je...


  • Brugge, Flandre, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps plein

    Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord West-Vlaanderen | Brugge | 26 februari 2024Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord West-VlaanderenHet Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord-West-Vlaanderen biedt ambulante geestelijke gezondheidszorg aan personen met ernstige geestelijke gezondheidsproblemen.We werken voor kinderen en jongeren,...


  • Brugge, Flandre, Belgique AZ Sint-Jan Temps plein

    **De functie**:- Je staat in voor de administratie en organisatie van het secretariaat van de algemeen directeur.- Je zorgt voor een klantgericht onthaal en een efficiënte en vlotte communicatie naar zowel interne als externe klanten.- Je volgt de agenda en de mailbox van de algemeen directeur op.- Je zorgt voor de organisatie, voorbereiding, notulering en...


  • Brugge, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant te Brugge zijn wij opzoek naar een ondersteunend medewerker boekhouden en onthaal.Ben je op zoek naar een gevarieerde functie en zit administratie in jouw bloed? Dan is deze job misschien wel de ideale job voor jou. Je bent het visitekaartje van onze onderneming en een administratieve duizendpoot.Taken- Je staat in...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Diamantmuseum & Diamanthuis Brugge Temps plein

    Je ontvangt bezoekers in ons museum & je verkoopt juwelen in de juwelierszaak.Dit houdt in: geleide bezoeken verzorgen in het museum en shows van het diamantslijpen in onze werkplaats voor het publiek.Weekendwerk enkele keren per maand.U spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.Een bijkomende taal is een pluspunt.Universitaire opleiding / hogeschool of...


  • Brugge, Flandre, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf****VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van...


  • Brugge, Flandre, Belgique OCMW Brugge Temps plein

    OCMW Brugge zoekt een administratief medewerker (voltijds of 4/5) voor het onthaal in de Hoogstraat 9.- Zorg jij met de glimlach voor een correcte administratie en het onthaal van onze bezoekers?**Wat is jouw rol?**:- Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van een goede operationele werking van de dienst (stockbeheer bureaumateriaal, aankoop...

  • Onthaal

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique De Kade Temps plein

    **Taakomschrijving**:Bij Hoorexpert De Kade streven we ernaar om een omgeving te creëren waarin elke bezoeker zich welkom en op zijn gemak voelt. Als onthaal- en administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van ons hoorcentrum. We streven bij Hoorexpert De Kade continu naar verbetering.Heb jij...


  • Brugge, Flandre, Belgique AZ Sint-Lucas Brugge Temps plein

    Ben je een gedreven onthaalmedewerker met een eeuwige glimlach op het gezicht? Zoek je een vaste job met een variabel uurrooster? Dan is deze job misschien iets voor jou_**Wat ga je doen?**:- Je ontvangt en begeleidt patiënten en bezoekers. Dit omvat onder meer het verstrekken van allerhande praktische en administratieve informatie.- Je beantwoordt de...


  • Brugge, Flandre, Belgique AZ Sint-Lucas Brugge Temps plein

    Ben je een gedreven onthaalmedewerker met een eeuwige glimlach op het gezicht? Zoek je een vaste job met een variabel uurrooster? Dan is deze job misschien iets voor jou_Wat ga je doen?- Je ontvangt en begeleidt patiënten en bezoekers. Dit omvat onder meer het verstrekken van allerhande praktische en administratieve informatie.- Je beantwoordt de interne en...

  • Hulpverlener Onthaal

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Centrum Algemeen Welzijnswerk Temps plein

    **We zoeken een **Hulpverlener Onthaal & Slachtofferhulp**:**Regio Brugge contract 38u bepaalde duur (M/V/X)**:**Wat is je job?**:Je versterkt het team Onthaal en Slachtofferhulp Brugge met je deskundigheid mbt relationele en individuele psychosociale hulpvragen. Je tewerkstellingsplaats is Ruddershove 8, Brugge en één dag in de week bij onze collega's in...


  • Brugge, Flandre, Belgique Chapeau Agency Temps plein

    Stel je eens voor dat je elke dag binnenstapt in een gerenommeerd **vastgoedkantoor**, niet als bezoeker, maar als deel van het team.Deel je die voorliefde voor vastgoed? En ben je er ook van overtuigd dat een oprechte **klantgerichtheid** een kantoor naar een hoger niveau kan tillen? Goed, dan zitten we op dezelfde golflengte.Lees snel verder en kom meer te...


  • Brugge, Flandre, Belgique POLDER EN WATERINGEN Temps plein

    Het takenpakket wordt deels aangepast afhankelijk van het diploma/kennis/ervaring/affiniteit van de weerhouden kandidaat en kan onder meer inhouden:Ø Je staat mee in voor het lokaal oppervlaktewaterbeheer (o.m. adviesverlening in het kader van de watertoets, opmaak bestekken en plannen van werken, coördineren/opvolgen van projecten zowel administratief als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique AZ ST-JAN - AV Temps plein

    Je werkt als administratief medewerker op de personeelsdienst binnen het leercentrum.Je geeft administratieve ondersteuning bij het onthaal van nieuwe medewerkers.Op de onthaaldag geef je informatie aan de groep nieuwe medewerkers.Je staat in voor de administratieve verwerking van vormingsaanvragen via ons digitaal platformJe geeft administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis.Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis.Dit betreft een parttime functie (20-24u) in een 38u week met het oog op een vast contract na de gebruikelijke...