Office Assistant

il y a 2 semaines


Willebroek, Flandre, Belgique Fresenius Medical Care Temps plein
Voor onze Office Management afdeling in Willebroek, België, zijn we op zoek naar een nieuwe collega om ons team te versterken Fresenius Medical Care is 's werelds grootste leverancier van producten en diensten voor mensen met chronisch nierfalen. Elke dag zorgen we er samen voor dat ruim patiënten wereldwijd toegang hebben tot onze dialyseproducten en diensten en een 'future worth living' bieden.

**Waarom je graag wilt werken als Office Assistant / Event coordinator bij Fresenius**:

- Een afwisselende rol waarin je als spin-in-het-web fungeert tussen de interne afdelingen, leveranciers, onze klanten, collega's en management;
- Elke dag draag jij bij om het leven van nierpatiënten te verbeteren; jouw werk doet er toe
- Je komt te werken in een gezellig en leuk team waarin goed wordt samengewerkt.

Wat ga je zoal doen?
- We zouden beter kunnen vragen, wat ga je allemaal
- _niet_ doen? De functie is zo divers, je bent echt een spin-in-het-web. Een greep uit de werkzaamheden: als Office Assistent ondersteun je bij de dagelijkse zaken voor zowel management als verschillende afdelingen; voorbereiden van meetings, organiseren van buitenlandse bezoeken, faciliteren van trainingen, inkoop van kantoorartikelen, beheren van onze vloot van leaseauto's, meewerken aan interne projecten en een stukje administratie. Vanwege de Compliancy regel
- en wetgeving rondom medische producten en het organiseren van events, vindt er ook regelmatig samenspraak plaats met de lokale compliance officer. Daarnaast ga je ook de sales en marketing afdeling ondersteunen bij evenementen, zowel inhouse als op nationale en internationale beurzen; drukwerk verzorgen, sprekers contacteren, contracten opmaken en opvolging facturatie.

Kortom een heel veelzijdige functie waarin je met alle afdelingen binnen Fresenius België te maken krijg Je vormt een team samen met de Office Assistant in Nederland en de Office Manager Benelux, aan welke deze functie ook rapporteert.

Profiel

**Dit neem je mee**
In deze functie is het belangrijk dat je klantgericht bent, je let op details en vindt het leuk om als spin-in-het-web te fungeren. Hands-on, teamplayer, communicatief (zowel in het Nederlands als Frans) zijn eigenschappen die je meebrengt.

En verder:

- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie, waarbij je meerdere afdelingen ondersteunde en een breed takenpakket had;
- Vanwege het karakter van deze functie is 4 dagen per week aanwezigheid op ons kantoor in Willebroek gewenst. 1 dag vanuit huis werken is mogelijk;
- Interesse om te werken in het healthcare domein;
- Bachelor werk
- en denkniveau;
- Goede kennis van Microsoft officepakketten;
- Je hebt een hands-on mentaliteit, lost problemen snel op, bent een uitstekende planner en laat je niet snel gek maken
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse en Franse taal goed.

**Wat bieden wij?**

Fresenius Medical Care biedt een uitdagende functie met een mooi salaris. Naast een informele en collegiale werksfeer waar innovatieve ideeën worden gewaardeerd, bieden wij een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, met onder andere:

- Een vast contract
- Variabele bonus
- 12 ADV-dagen,
- Internetvergoeding en maaltijdcheques
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering
- Onkostenvergoeding en een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer.
- Aanvullende opleidingen en cursussen

**Vragen en solliciteren**

**Wie zijn wij?**

Fresenius Medical Care is 's werelds grootste leverancier van producten en diensten voor mensen met chronisch nierfalen. Wereldwijd ondergaan ongeveer 3,5 miljoen patiënten met deze ziekte regelmatig een dialysebehandeling. Dialyse is een levensreddende bloedzuiveringsprocedure die de functie van de nier vervangt in geval van nierfalen.

Wij zorgen voor meer dan patiënten in ons wereldwijde netwerk van meer dan 4.000 dialyseklinieken. Tegelijkertijd exploiteren wij 45 productielocaties in meer dan 20 landen om dialyseproducten te leveren, zoals dialysemachines, dialysatoren en aanverwante disposables.

Wij streven ernaar de levenskwaliteit van onze patiënten voortdurend te verbeteren door hen hoogwaardige producten en innovatieve technologieën en behandelconcepten aan te bieden. Wilt u ook uw bijdrage leveren aan nierpatiënten?
- Auf einen Blick- Standort:
- InternationalWillebroek- Karrierelevel:
- Berufserfahrene- Einsatzbereich:
- Service & Administration- Arbeitsverhältnis:
- UnbefristetVollzeit- Unternehmen:
- Fresenius Medical Care- Referenznummer:
Veröffentlicht am:
Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.
  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Atlas Copco Vacuum Belgium nv Temps plein

    Office Assistant: Functional area: Human Resources Country: Belgium City: Willebroek Company name: Atlas Copco Vacuum Belgium nv Date of posting: Nov 23, 2023Our solutions are a key part of most industries electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Delta Healthcare Consulting Temps plein

    Vereiste studies- Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Rechtspraktijk- Prof. bach. Office management: Medical management assistant- Prof. bach. Office management: Management assistant- Prof. bach. bedrijfsmanagement - internationaal ondernemen- Graduaat Bedrijfsbeleid- Prof. bach. Office management- Prof. bach. bedrijfsmanagement - KMO-managementWerkervaring-...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Toyota Material Handling Belgium Temps plein

    Administrative Assistant Time to move Lift up your career Toyota Material Handling is marktleider in intern transport. Binnen ons departement Logistics Solutions bouwen wij verder aan de toekomst met onze geïntegreerde oplossingen van logistieke en intra-logistieke processen. Als LS Team Assistant ben je de administratieve spil van het team. Zo...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Toyota Material Handling Belgium Temps plein

    Time to move Lift up your careerToyota Material Handling is marktleider in intern transport. Binnen ons departement Logistics Solutions bouwen wij verder aan de toekomst met onze geïntegreerde oplossingen van logistieke en intra-logistieke processen.Als LS Team Assistant ben je de administratieve spil van het team. Zo geef je support en assisteer je...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Fresenius Medical Care Temps plein

    Fresenius Medical Care aims to continuously improve the quality of life of patients with kidney disease by offering innovative products and treatment concepts of the highest quality. In the role of Team Assistant, you take on various activities for the Belgian commercial organization in the areas of facility, fleet management, compliance and medical. In this...

  • Accounting Assistant

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique AXI Temps plein

    **Accounting Assistant**:- Ervaring: Medior- Locatie: WillebroekAls Accounting Assistant maak je deel uit van een team van accounting en controlling collega's die de financieel-boekhoudkundige administratie van de AXI Group voorzien.Je voert de analytische boekhouding van één of meerdere groepsvennootschappen en werkt hoofdzakelijk vanuit ons kantoor in...


  • Willebroek, Flandre, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search recherche pour le compte de son client un Assistant de Direction trilingue Français, Néerlandais et Anglais dans le cadre d'un CDI situé à Willebroek.Rattaché au Directeur général et au sein d'une PME en pleine croissance, vous fonctionnerez en véritable binôme avec le dirigeant de l'entreprise et aurez les fonctions...

  • Inside Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Beschik jij over een commerciële drive en pak jij zaken graag vast in je job? Als **Inside Sales Assistant** in Willebroek kom je terecht in een mooie omgeving waar groei en ontwikkeling centraal staat. Solliciteer vandaagJouw takenpakket onder de loep:- Je staat in voor het onderhouden van contacten met nieuwe en bestaande klanten- Je...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een tweetalige Executive Assistant Frans en Nederlands voor een vast contract in Mechelen.JOBBESCHRIJVINGJe rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken:- opvolgen van sociale en juridische...

  • Credit Controller Assistant

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:- Verantwoordelijkheid in Incasso: Ben jij gefocust op resultaten? Als Credit Controller Assistant ben je verantwoordelijk voor het innen van openstaande debiteuren.- Kredietonderzoeken en Limieten: Je voert kredietonderzoeken uit, beoordeelt solvabiliteit en bepaalt kredietlimieten om de financiële gezondheid...

  • Directieassistent(E)

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Xenum Temps plein

    **Directieassistent(e)**Ben jij een ervaren directieassistent(e) met uitstekende vaardigheden in het ondersteunen van topmanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Belgische fabrikant van hoogwaardige chemische en smeermiddelproducten voor de automotive sector zijn wij een toonaangevende speler op de wereldmarkt. Met onze producten die worden...

  • Assistant Accountant

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie2830 WillebroekStatuutBediendeWerkregimeVoltijdsSectorErvaring1 jaarVoor een van onze klanten in de regio Willebroek zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Junior Accountant. In deze rol ben je verantwoordelijk voor:- Het verwerken van financiële transacties en het bijhouden van nauwkeurige boekhoudgegevens.- Het assisteren bij de maand- en...

  • Credit Controller

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Credit Controller Assistant.- Je bent verantwoordelijk voor collecting van openstaande debiteuren- Je staat in voor kredietonderzoeken, beoordeelt solvabiliteit en bepaalt kredietlimieten- Je verzorgt telefonisch en schriftelijk contact met klanten- Je ondersteunt een aantal...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Business Control & Administration Assistant.- Je zorgt voor een correct verloop van de service-administratie- Je maakt contract-offertes op en beheert deze in ons ERP-pakket- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van diverse rapportages- Je zorgt voor de verwerking van onze...

  • Business Control

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Beschik je over goede administratieve vaardigheden en kom je graag met klanten in contact?Aarzel dan niet om verder te lezen en de rol van Business control & administration assistant te ontdekken- Je zorgt voor een correct verloop van de service-administratie- Je maakt contract-offertes op en beheert deze in ons ERP-pakket- Je...

  • Commercieel medewerker

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    Job DescriptionWe are looking for a Sales Assistant for a company located in Willebroek. Join our team and embrace the challenge of:Selling parts to external customersRequesting prices and creating quotesContributing actively to the management of the webshopProviding valuable advice to our clientsManaging order processing in collaboration with our logistics...

  • Business Control

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Toyota Material Handling Belgium Temps plein

    Time to move Lift up your careerToyota Material Handling is marktleider in intern transport. Onze machines zijn van topkwaliteit en houden de wereld van de logistiek in bewegingBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging in je eigen regio? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en kom je graag met klanten in contact?Aarzel dan niet om verder te...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Willebroek, Belgique Atlas Copco Vacuum Belgium nv Temps plein

    **Office Assistant**: - Functional area: Human Resources- Country: Belgium- City: Willebroek- Company name: Atlas Copco Vacuum Belgium nv- Date of posting: Nov 23, 2023Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Willebroek, Belgique Delta Healthcare Consulting Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Rechtspraktijk - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. bedrijfsmanagement - internationaal ondernemen - Graduaat Bedrijfsbeleid - Prof. bach. Office management - Prof. bach. bedrijfsmanagement -...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Willebroek, Belgique Toyota Material Handling Belgium Temps plein

    Time to move! Lift up your career! Toyota Material Handling is marktleider in intern transport. Binnen ons departement Logistics Solutions bouwen wij verder aan de toekomst met onze geïntegreerde oplossingen van logistieke en intra-logistieke processen. Als LS Team Assistant ben je de administratieve spil van het team. Zo geef je support en assisteer je...

  • Executive Assistant Fr-nl-uk

    il y a 3 semaines


    Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search is looking for a trilingual French, Dutch and English Executive Assistant for its client on a permanent contract based in Willebroek. Reporting to the Managing Director and working in a fast-growing SME, you will be working in real partnership with the company's Director and will have the following duties: - monitoring social and...

  • Accounting Assistant

    il y a 1 semaine


    Willebroek, Belgique AXI Temps plein

    **Accounting Assistant**: - Ervaring: Medior - Locatie: WillebroekAls Accounting Assistant maak je deel uit van een team van accounting en controlling collega’s die de financieel-boekhoudkundige administratie van de AXI Group voorzien. Je voert de analytische boekhouding van één of meerdere groepsvennootschappen en werkt hoofdzakelijk vanuit ons...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een tweetalige Executive Assistant Frans en Nederlands voor een vast contract in Mechelen. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en juridische...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Executive Assistant Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Willebroek. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Personal Assistant Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Willebroek. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en...


  • Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search recherche pour le compte de son client un Assistant de Direction trilingue Français, Néerlandais et Anglais dans le cadre d'un CDI situé à Willebroek. Rattaché au Directeur général et au sein d'une PME en pleine croissance, vous fonctionnerez en véritable binôme avec le dirigeant de l'entreprise et aurez les fonctions...

  • Inside Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Willebroek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Beschik jij over een commerciële drive en pak jij zaken graag vast in je job? Als **Inside Sales Assistant** in Willebroek kom je terecht in een mooie omgeving waar groei en ontwikkeling centraal staat. Solliciteer vandaag! Jouw takenpakket onder de loep: - Je staat in voor het onderhouden van contacten met nieuwe en bestaande klanten -...


  • Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, een rekruterings - en headhuntingbureau, is voor haar klant op zoek naar een Nederlandstalige, Franstalige en Engelstalige Sales en Administrative Assistant voor een vast contract in Willebroek. In een administratief team en in samenwerking met de verkooplogistieke teams en de boekhouding, zijn je voornaamste taken: - ordergegevens...

  • Business Control

    il y a 3 semaines


    Willebroek, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Beschik je over goede administratieve vaardigheden en kom je graag met klanten in contact? Aarzel dan niet om verder te lezen en de rol van Business control & administration assistant te ontdekken! - Je zorgt voor een correct verloop van de service-administratie - Je maakt contract-offertes op en beheert deze in ons...

  • Office Manager Fr-nl-uk

    il y a 3 semaines


    Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search is looking for a trilingual French, Dutch and English Office Manager for its client on a permanent contract based in Willebroek. Reporting to the Managing Director and working in a fast-growing SME, you will be working in real partnership with the company's Director and will have the following duties: - acting as the interface...

  • Credit Controller Assistant

    il y a 3 semaines


    Willebroek, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Verantwoordelijkheid in Incasso: Ben jij gefocust op resultaten? Als Credit Controller Assistant ben je verantwoordelijk voor het innen van openstaande debiteuren. - Kredietonderzoeken en Limieten: Je voert kredietonderzoeken uit, beoordeelt solvabiliteit en bepaalt kredietlimieten om de financiële...

  • Directieassistent(E)

    il y a 3 semaines


    Willebroek, Belgique Xenum Temps plein

    **Directieassistent(e)** Ben jij een ervaren directieassistent(e) met uitstekende vaardigheden in het ondersteunen van topmanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Belgische fabrikant van hoogwaardige chemische en smeermiddelproducten voor de automotive sector zijn wij een toonaangevende speler op de wereldmarkt. Met onze producten die worden...

  • Assistent Manager

    il y a 3 semaines


    Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Assistant Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Willebroek. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en...

  • Credit Controller

    il y a 4 jours


    Willebroek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Credit Controller Assistant. - Je bent verantwoordelijk voor collecting van openstaande debiteuren - Je staat in voor kredietonderzoeken, beoordeelt solvabiliteit en bepaalt kredietlimieten - Je verzorgt telefonisch en schriftelijk contact met klanten - Je ondersteunt een aantal...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search is op zoek naar een veelzijdige, drietalige (Nederlands, Frans en Engels) administratief medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor een breed. De functie is gebaseerd in Willebroek. Jouw functie Als Administratief Medewerker speel je bij Merhaba een cruciale rol in de vlotte werking van ons kantoor en ondersteun je de algemene...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Willebroek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Business Control & Administration Assistant. - Je zorgt voor een correct verloop van de service-administratie - Je maakt contract-offertes op en beheert deze in ons ERP-pakket - Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van diverse rapportages - Je zorgt voor de verwerking van onze...


  • Willebroek, Belgique Unique Mechelen Temps plein

    Moderne pionier binnen de automotive sector. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor collecting van openstaande debiteuren Je staat in voor kredietonderzoeken, beoordeelt solvabiliteit en bepaalt kredietlimieten Je verzorgt telefonisch en schriftelijk contact met klanten Je ondersteunt een aantal AP-taken (verwerken facturen) Je houdt het...