Directieassistent
il y a 2 semaines
- CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien in hun job. Dat alles op een werkplek waar ook waarde wordt gehecht aan de balans tussen werk en privé. Maar je moet ons niet zomaar geloven. Vraag het gewoon aan iedereen die hier werkt. Ze zullen het graag bevestigen: Bij ons leeft het.
Dit zoeken we
- Jouw opdracht bestaat erin om administratief en organisatorisch assistentie en ondersteuning te bieden aan directie en beleidsmedewerkers van de regio Limburg. Je komt terecht in het warme, gedreven en enthousiaste team Organisatie, HR en Algemeen Beheer regio Limburg.
- Concreet:
- Je waakt over een optimale planning van afspraken en vergaderingen voor de directieleden en de stafmedewerkers van de regio Limburg en je beheert met de nodige diplomatie en flexibiliteit de dagelijkse prioriteiten en mogelijke wijzigingen hierin.
- Je staat in voor de statutaire ondersteuning van de regionale bestuursstructuren. Je ondersteunt het bestuursorgaan en de algemene vergadering alsook de bestuurders die deel uitmaken hiervan.
- Je ondersteunt de real estate manager in vastgoeddossiers. Dit kan gaan van het onderhouden van contacten met notariaten, het onderhouden van archief betreffende vastgoed tot het mee voorbereiden van vastgoeddossiers.
- Je bent de schakel tussen de directie en haar interne en externe gesprekspartners; je zorgt voor een optimale dienstverlening en communicatie tussen beiden.
- Je zorgt, samen met de collega interne communicatie en in afstemming met de directeur voor correcte verspreiding van informatie. Je bereidt presentaties voor, je leest documenten na en doet herformuleringen, je beheert ontvangen nota's, sorteert informatie die voor het management belangrijk is, classificeert en structureert informatie in de juiste toepassingen
- Je zet een optimale werkorganisatie op en bent een drijvende kracht waarbij je de directeur en zijn/haar team zo adequaat en gepersonaliseerd mogelijk ondersteunt. Je denkt mee en signaleert, vanuit een constructief - kritische blik, issues die zowel op inhoudelijk, organisatorisch als menselijk vlak impact kunnen hebben op de werking van de organisatie en belangrijk (kunnen) zijn voor de directie.
- Je bouwt mee aan een efficiënte samenwerking tussen het team management office Vlaanderen en de regionale teams directieassistenten.
Dit ben jij
- Je beschikt over ervaring in een gelijkaardige functie
- Je werkt vlot met MS Office (teams, onenote, outlook, sharepoint, powerpoint,) en organiseert graag efficiënt het werk dankzij deze computertools.
- Klantvriendelijkheid draag je hoog in het vaandel
- Je bent een geboren organisator, proactief en flexibel
- Je bent uiteraard discreet en diplomatisch ingesteld
- Je werkt autonoom en geeft regelmatig feedback aan je leidinggevende
- Je werkt snel, resultaatgericht en aarzelt niet om je volledig in te zetten voor je werk
- Je hebt een vlotte pen en kan moeiteloos verschillende soorten documenten opstellen zoals informatiedocumenten, verslagen, brieven, mails,
- Je kunt je vinden in onze organisatiewaarden en werkt graag in team
Dit bieden we je
- Een contract van onbepaalde duur in een dynamische en resultaatgerichte omgeving waar je jouw ambities zult kunnen waarmaken.
- Je komt terecht in een warm team dat graag met jou wil samenwerken
- Je standplaats is Hasselt
- Bij CM heeft je werk een belangrijke maatschappelijke impact. Je maakt immers dagelijks het verschil voor onze leden. Zo kan je rekenen op een competitief en veelzijdig loonpakket. Bovendien krijg je de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden. Maar er is meer. Want wie dat wil, kan hier heel wat kansen grijpen. We bieden je tal van opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen. En je werkt mee aan uitdagende projecten. Wees er maar zeker van dat je nooit ter plaatse zult blijven trappelen. Zodat je als CM-collega al snel maar één conclusie zal kunnen trekken: Bij ons leeft het.
Dit is je kans
- Solliciteren kan t.e.m. 5 maart door je CV en motivatiebrief te bezorgen via onderstaande link. We kijken ernaar uit je reactie te mogen ontvangen
- De selectieprocedure bestaat uit een CV-screening, online testing en diepte-interview met case.
-
Directieassistent (M/v/x)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNS24029**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Het Rekenhof organiseert, in...
-
Directieassistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Familiehulp vzw Temps pleinAls directieassistent op de hoofdzetel ondersteun je het directieteam op organisatorisch en administratief vlak. Zelfstandig, professioneel en met zin voor samenwerking neem je de verantwoordelijkheid op voor o.a. de volgende opdrachten:- Je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dit houdt o.a. in dat je de nodige informatie verzamelt...
-
Directieassistent & Evenementen
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brusshelp Temps pleinBruss'help is een VZW organisatie gemandateerddoor de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissieten dienste van sociale actie en gezondheid.Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de **coördinatie** van de **nood- en integratiediensten** voor daklozen en slecht gehuisveste personen in het Brussels Gewest.**Onze actiegerichte organisatie,**...
-
Directieassistent Zorgbeleid
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Familiehulp Temps pleinFunctieomschrijving Als directieassistent zorgbeleid ondersteun je het directieteam op organisatorisch en administratief vlak. Zelfstandig, professioneel en met zin voor samenwerking neem je de verantwoordelijkheid op voor o.A. volgende opdrachten: je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dat houdt in dat je informatie verzamelt en...
-
Directieassistent(E) Van Het Departement Client
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sibelga Temps plein**Algemene informatie**:**Referentie **: **Functiecategorie**:Business support**Functiebeschrijving**:**Titel van de functie**:DIRECTIEASSISTENT(E) VAN HET DEPARTEMENT CLIENT (M/V/X)**Contracttype**:Onbepaalde duur**Werkregime**:Voltijds**WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE **:Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om de gezinnen en...
-
Directieassistent Van de
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan **de Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert...
-
Directieassistent Van de
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan **de Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert...
-
Technisch-administratieve Directieassistent(E)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sibelga Temps plein**Algemene informatie**:**Referentie **: **Functiecategorie**:Business support**Functiebeschrijving**:**Titel van de functie**:TECHNISCH-ADMINISTRATIEVE DIRECTIEASSISTENT(E) (M/V/X)**Contracttype**:Onbepaalde duur**Werkregime**:Voltijds**WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE **:Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om de gezinnen en...
-
Assistent Van Het Directiesecretariaat
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parkingls Temps plein**Onderneming**:Parking.brussels is een jong, dynamisch overheidsagentschap. Ons motto 'beter parkeren om beter te bewegen' vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? De parkeerregels in het hele Brusselse Gewest harmoniseren in samenwerking met de 19 gemeenten, met het oog op een betere mobiliteit. In die optiek hebben we nood aan een gemotiveerd team...
-
Directieassistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique citydevls Temps plein**UW OPDRACHT**:U bent de rechterhand van de directrice-generaal van de Stadsvernieuwing, en beheert het directiesecretariaat. U draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels door kwaliteitsprestaties te leveren.**UW ACTIVITEITEN**:- U houdt dossiers up-to-date en volgt de uitvoering van taken op.- U zorgt ervoor dat belangrijke...
-
Directieassistent Financiën
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinVoel jij je helemaal thuis in de Finance en ICT wereld en wil je graag meebouwen aan een groeiverhaal? Dan kan Poolstok misschien wel jouw nieuwe uitvalsbasis worden**Jouw taken**:Als directie-assistent(e) ondersteun je de directeur financiën en ICT van het Agentschap. Je bent een steunpilaar op organisatorisch en administratief vlak en draagt door je...
-
Directieassistent(E)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ethias Temps plein**Bedrijf****Functiebeschrijving**Er wordt verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt:- Je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden- Je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het bundelen...
-
Directieassistent(E)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ethias Temps pleinVoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLiègeEr wordt verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt:- Je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden- Je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het...
-
Directieassitent & Evenementen
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brusshelp Temps plein**Directieassitent & evenementen**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:26/01/2023**Brusshelp**:**Bruss'help is een VZW organisatie gemandateerd****door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie****ten dienste van sociale actie en gezondheid.**Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de coördinatie van de nood- en...
-
Nederlandstalig Rechtskundig Griffier
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNS24031**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:De Gegevensbeschermingsautoriteit...
-
Directieassistent (M/v/x)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CITYDEVLS Temps plein**Opdracht**U bent de rechterhand van de directrice-generaal van de Stadsvernieuwing, en beheert het directiesecretariaat. U draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels door kwaliteitsprestaties te leveren.**Activiteiten**- U houdt dossiers up-to-date en volgt de uitvoering van taken op.- U zorgt ervoor dat belangrijke informatie...
-
Stafmedewerker Directie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Familiehulp vzw Temps pleinAls stafmedewerker directie op de hoofdzetel ondersteun je de leden van het directiecomité op organisatorisch en administratief vlak. Zelfstandig, professioneel en met zin voor samenwerking neem je de verantwoordelijkheid op voor o.a. de volgende opdrachten:- Je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dit houdt o.a. in dat je de nodige...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein**Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig**Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst.**Welkom**:hub.brussels, dat is het...
-
Directie Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique P&V Group Temps pleinWe zijn op zoek naar een assistent(e) voor de Directeur IT.Je ondersteunt ook de HR-directeur en de verantwoordelijke van het Executive Office en Digital.Je taken- Je beheert de **agenda's** van de directeurs maar ook de algemene agenda's van de verschillende subdepartementen en plant specifieke en terugkerende **vergaderingen.**:- Je doet de** aanvragen in...
-
Secretaris Van de Bestuursorganen
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC23476**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Uw opdracht**Als secretaris van de...
