Assistant(E) Administratif(Ve) Bureau D'étude

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Colas Temps plein
Colas Belgium fait partie du Groupe Colas, le numéro 1 mondial de la construction de routes. Colas Belgium est spécialisé dans le domaine des travaux routiers, de l'urbanisme et de l'infrastructure. Nous sommes un des plus grands acteurs en Belgique de la construction de routes et d'autoroutes, de lignes de tramway, de plateformes logistiques, de parkings, de centres commerciaux, de lotissements, de complexes sportifs et de parcs.
Le développement de Colas Belgium repose sur les connaissances techniques, la créativité et l'engagement de nos collaborateurs. Colas Belgium emploie plus de 1000 personnes qui, grâce à leur dynamisme et leurs compétences, garantissent la qualité des projets et le respect des budgets et délais

**Votre mission**:
Vous êtes en charge du support administratif de la cellule études pour la Wallonie. Votre mission est:

- Assurer la gestion, la préparation et le suivi administratif des dossiers.
- Finaliser les documents et annexes administratives avec le calculateur en vue de boucler le dossier.
- S'organiser pour respecter les échéances.
- Se conformer aux procédures internes.

**Vos responsabilités**:

- ** Vous gérez les courriers** entrants et sortants, classement et dispatch ;
- ** Vous encodez les dossiers **identifiés en Wallonie et tenez à jour la base de données CRM ;
- ** Vous informez le deviseur et la ligne hiérarchique** des modifications de marché ( avis rectificatif, etc. ) ;
- ** Vous créez le dossier de soumission** et téléchargez les documents de marché ;
- Vous êtes en charge de la** préparation de l'ensemble des dossiers administratifs de soumission **;
- Vous encodez la carte d'identité du dossier dans l'outil métier et assurez le préparation du fichier Excel d'import du métré ;
- Vous gérez la **demande des résultats de soumissions**, l'édition des tableaux de résultats et l'encodage dans CRM, la demande des rapports d'analyse de soumissions ;
- Vous donnez du** support à la rédaction des courriers** d'accompagnement des justificatifs ;
- Vous organisez et assurez l'**archivage **des dossiers de soumissions ;
- Vous gérez le** reporting études **à partir des outils Office

**Votre profil**:

- Vous êtes en possession d'un bachelier à finalité administrative / technique
- Vous avez une parfaite maitrise des outils informatiques, notamment avec la suite Microsoft.
- Avoir des notions sur les impositions techniques des cahiers des charges type est un atout
- La connaissance des logiciels MS Project, Adobe est un atout.

Dans une ambiance de travail jeune et dynamique, nous vous offrons un poste varié et stimulant avec des opportunités de croissance en Belgique et/ou à l'international, des possibilités de formations continues et un package salarial attractif.

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD**Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70%**Contexte**:Le service InfOR-études de l'ULB assure les missions d'information sur les études et la vie étudiante ; d'aide à l'orientation et à la réorientation ; d'établir des...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l'accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches administratives,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/45CRLe Département informatique de la Faculté des sciences recrute:Un-e assistant-e administratif-vepour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:La Faculté des Sciences est constituée de 9 départements très dynamiques et autonomes. L'un de ces 9 départements est le Département d'Informatique. Celui-ci propose 1...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve**Fonction**:L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l'efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/039La Faculté des Sciences - Département de Biologie des Organismes recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDI à temps plein**Contexte**:Le Département de Biologie des Organismes compte 16 professeurs qui assurent avec leurs assistants les enseignements de bachelier en Sciences biologiques, de master en Biologie des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière et...

  • assistant(e) administratif(ve) rh

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un emploi qui met l'accent sur la proactivité et de solides compétences organisationnelles ? Dans ce travail, vous êtes en contact avec de nombreuses parties acteurs. Faites valoir vos compétences et postulez dès maintenant à l'emploi d'**assistant(e) administratif(ve)**.Vos tâches sont les suivantes:- Vous...

  • Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D'ACCUEIL****CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la pauvreté. En...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apside Temps plein

    **À propos d'Apside**Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de 300...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**:Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Aisbl

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European and International Booksellers Federation Temps plein

    L'EIBF recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible entre un jour et un jour et demi par semaine (environ 10 heures par semaine, à déterminer ensemble). Activité en présentiel, basée à Bruxelles (Square Marie-Louise, entre Schuman et Maelbeek).**Tâches**:- Préparer les documents comptables chaque mois pour l'organisation -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).**Ce que nous demandons de vous**:- Vous aimez la rigueur- Vous avez des connaissances en allemand- Vous êtes précis- Vous avez des connaissances xls- Vous préparez des offres commerciales- Vous avez une première expérience dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Dans ce poste d'**assistant administratif**, vous jouerez un rôle clé et aurez un impact réel. Vous êtes intéressé par un emploi dans lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives ? Alors postulez rapidement à cette offre d'emploi d'assistant administratif.Vos responsabilités sont les suivantes:- Vous veillez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l'entreprise**C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/147CDDLe Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable)**Contexte**:Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data**Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale.Pour accompagner notre...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/062CRLe Département des Bibliothèques et de l'information scientifique - Service de support aux missions transversales recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:Comptant une centaine d'agents, le Département des bibliothèques et de l'information scientifique (DBIS) de l'ULB...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l'énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d'assistant(e) administratif(ve).****Description de la mission**:En tant qu'assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...