Responsable Administratif Et Finances
il y a 2 semaines
- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.
Le/la Responsable Administratif et Finances (RAF) est plac(e) sous la supervision du coordinateur du programmeCFT/AML. Ce dernier oriente et supervise son travail au sein de lquipe base Bruxelles.
La supervision fonctionnelle est assure par la charge de projet et le charg de projet administratif et financier au sige Paris, qui ont pour rle de le ou la former et de valider les rapports financiers.
Le/ la RAF travaille avec lensemble de lquipe conjointe du programme Bruxelles, avec des changes frquents avec lEquipe projet dExpertise France Paris.
Ainsi, il/elle travaille au quotidien avec lquipe dexperts techniques Bruxelles, le charg de projet responsable au sige, le charg de projet administratif et finances et les assistants projets Paris, en sappuyant sur les moyens et services mis sa disposition.
Le poste implique une grande autonomie, et un relationnel correspondant au travail dans un milieu europen, international et multiculturel, ainsi quune* trs bonne matrise de langlais et du franais.*
Les principales missions sont listes ci-dessous.
**Supervision de la gestion administrative et logistique du projet**:
En lien avec le coordinateur du projet, le/la RAF:
- Assure la rdaction et la mise en uvre des contrats dexperts court terme
- Contrle le tableau de suivi des contrats dexpertise court terme
- Rdige et supervise lexcution des contrats-cadres signs dans le cadre du projet
- Assiste le coordinateur dans la prparation des contrats, dans le cadre des rgles de passation des marchs publics franaises.
- Supervise les achats effectus par le projet
- Veille lobtention des visas dexonration des factures dachat pour le compte des fournisseurs
- Se tient inform aux volutions des procdures UE et EF et suit, le cas chant, les formations ncessaires.
**Gestion financire et budgtaire** **du programme**:
En conformit avec les procdures UE et EF,
- garantit lenregistrement des dpenses dans le suivi financier, analyser les tableaux de suivi et clture comptable et autres chances financires selon le calendrier EF
- garanti la conformit des pices justificatives et factures, et larchivage
- Assure le suivi des dpenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif)
- Assure le suivi budgtaire des dpenses terrain en vue de llaboration de rapports financiers.
- Assure la prvision mensuelle des dpenses et des demandes dapprovisionnement
- Garantie le suivi des dpenses et des avances (pices justificatives, Journal des dpenses, rapprochement bancaire, inventaire caisse etc). Le suivi est assur par lAP Finances
- Contrle les documents dengagement et du suivi des rgles du march public
- Assure la transmission des pices justificatives au sige dEF Paris
- Assure larchivage des pices justificatives en ligne et papier
- Appuie le sige EF dans llaboration de rapports financiers auprs de lUE.
- Appuie le Coordinateur sur la contribution du terrain llaboration des rapports financiers mensuels
- Assiste lquipe projet dans la gestion des dpenses de fonctionnement du projet
**Expertise France **est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique.
Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:
- gouvernance dmocratique, conomique et financire ;
- paix, stabilit et scurit ;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, de mobilisation de lexpertise technique ainsi quune fonction densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.
Avec un volume dactivit denviron 230 millions deuros en 2019, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et jours dexpertise dlivrs par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarit, dinfluence et de diplomatie conomique de la France.
Qualifications et comptences
- Master, Bac +2 ou +3 en gestion, comptabilit, management ou diplme quivalent
- Trs bonne matrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement)
- Matrise du franais et de langlais
- Mthodique, rigoureux(se), organis(e), ractif(ve) et autonome
- Maitrise des rgles de gestion financire EF serait un atout
- Bonnes capacits rdactionnelles
Exprience professionnelle
- Exprience professionnelle minimum de 4 ans dans la comptabilit e
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Certisys Temps pleinVous voulez travailler pour une entreprise qui agit au quotidien pour notre planète ? Rejoignez- nous dès aujourd'hui et mettez vos compétences au service de métiers qui ont du sens **A propos de CERTISYS, filiale Benelux d'ECOCERT**: _**CERTISYS est un organisme de**_- **contrôle et certification spécialisé dans la durabilité**_. Pionnier de la...
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Responsable administratif et financier
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam België Temps pleinOxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu'un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**:Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers dela comptabilité et la finance.Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises etposte jusqu'au suivi en entreprise**Description du poste**:Nous recherchons pour l'un de nos clients, UN(E) RESPONSABLEADMINISTRATIF ET FINANCIER EN CDI.Sous la...
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Finances-administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique RCA Bourse Beurs Temps pleinLa RCA Bourse-Beurs est la régie communale autonome chargée de gérer et d'exploiter le bâtiment de la Bourse dans le cœur touristique de Bruxelles. Plus spécifiquement, il y a 5 entités commerciales qui sont gérées au sein de la RCA dont l'objectif est d'être économiquement autosuffisante avec : o La vente des tickets de l'expérience muséale...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ipsys Solutions Temps pleinIPSYS Solutions est une jeune PME ambitieuse et en plein développement. Le secteur d'activité dans lequel nous travaillons est en pleine croissance, c'est pourquoi de nombreuses opportunités sont continuellement à pourvoir.Avec créativité, nous accompagnons les sociétés dans la mise en place de leur stratégie ICT, ce qui englobe le choix de leur...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 2BeGood Temps pleinDans le cadre de son évolution constante, notre partenaire est à la recherche d'un-e Responsable Administratif et Financer (H/F/X) qui pourra le soutenir dans sa croissance.Vous êtes à la recherche d'un poste à responsabilités dans une structure humaine et qualitative ? Gestionnaire né-e, vous parvenez à jongler entre les tâches administratives et...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 2BeGood Temps pleinNotre partenaire recherche activement un-e **Responsable Administratif et Financier** pour l'accompagner dans sa croissance.- Vous recherchez un poste à responsabilités au sein d'une entreprise orientée vers l'humain et la qualité ? Vous excellez dans la gestion des tâches administratives et financières tout en étant actif sur le terrain ? Cette...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, actif dans l'univers de la décoration d'intérieur, nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif à mi-temps.**Votre défi**Dans le but d'améliorer les performances de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif journalier. Vos responsabilités seront, entre autres, les suivantes;- Vous êtes la première...
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Coordinateur Comptabilité
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SPF Finances Temps plein**Province**:Bruxelles-Capitale**Ville**:Bruxelles**Diplôme requis (offre)**:- Bachelier- Master**Service(s)**:**Services de Support****Numéro de référence**:AFG23160**Job description**:- Vous fournissez, en tant que point de référence dans votre domaine de compétence, en temps utile à la direction du SPF Finances ou à des parties externes des...
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Spécialiste Fiscalité Internationale
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SPF Finances Temps plein**Province**:Bruxelles-Capitale**Ville**:Bruxelles**Diplôme requis (offre)**:Master**Service(s)**:**Fiscalité****Expertise et Support stratégiques****Numéro de référence**:AFG23122**Job description**:Nous recherchons des spécialistes en fiscalité internationale pour l'**Administration générale Expertise et Support Stratégiques** (AGESS) et pour...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Resource Matters Temps plein_**[Version anglaise ci-bas]**_**Opportunité d'emploi - Resource Matters - Bureau de Bruxelles**** des Finances et des Opérations (temps plein, CDD)**Resource Matters est une association à but non lucratif qui vise à mieux comprendre et contribuer à surmonter le contraste entre les richesses naturelles d'un pays et le manque de développement...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Resource Matters Temps plein_**[Version anglaise ci-bas]**_**Opportunité d'emploi - Resource Matters - Bureau de Bruxelles****Directeur-trice des Finances et des Opérations (temps plein, CDD)**Resource Matters est une association à but non lucratif qui vise à mieux comprendre et contribuer à surmonter le contraste entre les richesses naturelles d'un pays et le manque de...
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Un-e Responsable Administratif-ve Et de La
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/121L'Institut d'études européennes de l'Université libre de Bruxelles recrute:Un-e responsable administratif et de la communicationpour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:L'Institut d'études européennes de l'Université libre de Bruxelles (IEE-ULB) est un institut interdisciplinaire d'enseignement supérieur et de...
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Un-e Responsable Administratif-ve Et Financier-ère
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2024/026CDD**Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**:Un-e Responsable administratif-ve et financier-èrePour CDD d'un an renouvelable à temps plein**Contexte**:ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l'Université libre de Bruxelles. Notre mission est de proposer et rendre accessible des...
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Finance Administrative Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Monizze Temps pleinMonizze ? What's in a name?Monizze is a leading provider of electronic meal vouchers, eco-vouchers, gift cards, and innovative platforms for sports and cultural activities. At Monizze, we believe that everyone should enjoy more quality and value in life by getting a maximum return on their professional efforts. To turn such a aspiration into reality, we...
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Finance Administrative Officer
il y a 2 semaines
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Responsable Des Pôles Administratifs
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solidaris Mutualité Temps pleinCréé à l'initiative de l'Union Nationale des Mutualités Socialistes (Solidaris), le centre Clairs Vallons propose aux enfants et à leur famille un programme de soins individualisé dans un lieu de vie serein et apaisant, où les enfants pourront être soignés, apprendre, jouer et se reconstruire, chacun à leur rythme._- Les équipes sont constituées...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour notre client, PME faisant partie d'un groupe international, située en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un(e) **Responsable Administratif et Financier**Pour notre client, PME faisant partie d'un groupe international, située en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un(e) **Responsable Administratif et Financier**Tenue de la...
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Responsable Du Service Du Personnel Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/150**Le Département des relations et ressources humaines recrute**:Un-e responsable du service du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé - Pôle Centre de gestion administrativePour un CDI contractuel à temps plein.**Contexte**:Le Service du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé (SPATGS)...
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Conseiller-ère en Finances
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC23339**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**But**Vous aidez activement le...
