Emplois actuels liés à Admin officer - Machelen, Flandre - Robert Half Belgium

  • Growth & Admin Support Officer

    Il y a 4 mois

    Machelen, Belgique BrightWolves Temps plein

    **Growth & Admin Support Officer** Do you have a passion for people, workplace enhancement and company development? Are you service minded and ready to have an immediate impact on our growth story? Our dynamic and fast-growing management consulting company is looking for a Growth & Admin Support Officer to boost and accompany our development through a...

  • Sales Admin Supervisor Used Cars

    Il y a 3 mois

    Machelen, Belgique Inchcape Temps plein

    Inchcape is an independent, multi-brand car distributor, operating in countries on five continents. We are present in 40 countries and act as an important strategic partner for the world's leading premium and luxury brands, for whom we provide an effective and customer-oriented route to market. In Belgium and Luxembourg, we are the official distributor of...

  • Senior Accountant

    Il y a 3 mois

    Machelen, Belgique Centre People Appointments Ltd Temps plein

    **Senior Accountant (LM44943)** A Japanese global logistics company is looking for a Senior Accountant to join their office based in Machelen. The role will be responsible for customs, VAT, fixed assets, intercompany process and additional accounting tasks. This will be a role with varied responsibilities **TYPE**: Permanent, full-time **WORKING HOURS**:...

  • Marketing Assistant

    Il y a 4 mois

    Machelen, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: As Marketing Assistant, you will be working together with the International Marketing Director. Together you will shape this new role You will provide administrative and organisational support to the Marketing Team in many areas, such as managing the CRM system, preparing presentations, monthly reporting, etc. However, for the first 3 months...

  • Sales & Logistics Coordinator

    Il y a 3 mois

    Machelen, Belgique Inchcape Temps plein

    **Inchcape **is een onafhankelijke, multimerk autodistributeur die actief is in landen op vijf continenten. We zijn aanwezig in 36 landen en fungeren als belangrijke strategische partner voor 's werelds toonaangevende premium - en luxemerken, voor wie we een effectieve en klantgerichte route naar de markt verzorgen. In België en Luxemburg zijn we de...

Admin officer

Il y a 3 mois

Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Ben jij een gedreven en veelzijdige professional die toe is aan een nieuwe uitdaging? Heb jij sterke communicatieve skills en een passie voor administratief werk? Dan ben jij misschien wel de kandidaat die wij zoeken

Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een administratief medewerker (M/V/X) voor een bedrijf gevestigd in Diegem. Het gaat om een fulltime positie met mogelijkheid tot vast contract na een succesvolle interimperiode. Het bedrijf is een toonaangevende speler in België op het gebied van octrooien en patenten.

Als administratief medewerker zal je nauw samenwerken met andere teamleden en advocaten in een dynamische omgeving. Je zal verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken, waaronder het behandelen van octrooidossiers, corresponderen met instanties, werken volgens deadlines, controleren van informatie in databases en officiële documenten, facturatie, en deelname aan bedrijfsprojecten.

  • Administratieve taken met betrekking tot octrooidossiers afhandelen.
  • Correspondentie met autoriteiten en agenten over deze procedures beheren.
  • Werken volgens deadlines en interne service level agreements voor alle diensten.
  • Controleren en verifiëren van databases en officiële documenten om de juistheid van informatie te waarborgen.
  • Regelmatig factureren volgens interne richtlijnen en tijdschema's.
  • Actief deelnemen aan bedrijfsprojecten.

Om succesvol te zijn in deze rol, vragen we het volgende van jou:

* Uitstekende vaardigheden in zowel de Franse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.
* Een diploma in secretariaatswerk, office management of vergelijkbaar is een troef.
* Sterke organisatorische skills en oog voor detail.
* Vermogen om proactief te handelen en zelfstandig te werken.
* Goede communicatievaardigheden en een professionele attitude.
* Ervaring met MS Office-toepassingen.
* Flexibiliteit en bereidheid om te leren en te groeien in de rol.

Aanbod:
* Een uitdagende interimpositie met uitzicht op vast contract bij positieve evaluatie.
* Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
* Kansen voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling.
* Marktconform salaris en extralegale voordelen.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om het sollicitatieproces uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, met name over uw rechten, is te vinden op