M&e Event Coordinator
il y a 2 semaines
- en marketingbureau dat mensgerichte ervaringen creëert die de kracht van mensen ontketenen om innovatie en groei te realiseren.
Sinds 1987 geloven we sterk in de kracht van het opbouwen van een gemeenschap en helpen we merken, verenigingen en non-profitorganisaties bij het oplossen van hun belangrijkste menselijke uitdagingen door middel van onze kernexpertise: live en virtuele evenementen, strategische en digitale communicatie en advies
- en gemeenschapsoplossingen.
Wij zijn een onafhankelijk bureau, met het hoofdkantoor in Genève, Zwitserland, met een wereldwijde aanwezigheid van 60 kantoren in 31 landen.
**MCI Benelux NV** zoekt een enthousiaste **M&E Event Coördinator**, een functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid binnen een dynamische omgeving.
Als Event Coördinator, werk jij samen met de Event Manager om nationale en internationale evenementen tot in de puntjes te verzorgen. Jouw doel is om klanten een fantastische event-ervaring te laten beleven
**Project Management Assistance**
- Je bent verantwoordelijk voor het opleveren van beperkte delen van projecten/evenementen van A tot Z(ontwerpen, plannen, organiseren, ter plaatse leveren en resultaten en impact meten). Dit doe je door effectief strikte tijdschema's voor projecten op te stellen en uit te voeren op basis van prioriteiten, beschikbaarheid van middelen en andere projectvereisten (d.w.z. budget, hulpmiddelen voor evenementenbeheer,...)
- Je begrijpt de levenscyclus van een evenement volledig/gedeeltelijk van briefing tot afstemming (d.w.z.: gebruikmaken van de verschillende virtuele platforms, scriptontwikkeling, coördinatie van de evenementenlogistiek, enz
- Je streeft naar de beste service voor de juiste prijs. Binnen de mogelijkheden van de locaties, ga je tot het uiterste om tegemoet te komen aan de wensen van de klant in overeenstemming met de richtlijnen van MCI
- Je houdt het kostenplaatje van de evenementen in het oog met je Event Manager. Je begrijpt dat ze rendabel moeten zijn
- Bevorderen van een hoog niveau van dienstverlening en professionalisme, waaronder kennis van en inzicht in de sector
- Je geeft altijd prioriteit aan dagelijkse taken en projectopdrachten. Dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid, slaag je erin onder alle omstandigheden rustig te blijven bij naderende deadlines of onverwachte uitdagingen
- Je werkt gestructureerd, met oog voor detail, je bent proactief en je beheert jezelf zonder voortdurende tussenkomst van een manager
- Je zorgt voor operationele uitmuntendheid en 'kwaliteitsobsessie'
**Finance Support**
- Je geeft financiële ondersteuning aan de Event Manager voor alle financiële processen in verband met het project-/budget
- Je bent in staat om laagcomplexe evenementenbegrotingen op te stellen en te beheren.
- Je volgt bestaande SoP's en financiële richtlijnen op
**Communication**
- Je streeft ernaar om de beste communicatiemiddelen op te stellen volgens het evenement en de behoeftes van de klant (d.w.z.: sprekersbriefing, scriptontwikkeling, e-blasts, website-inhoud, enz.)
- Je creëert websites voor evenementen volgens de gegeven instructies (d.w.z.: inhoud, sprekers, registratie)
**Admin, IT & Tools**
- Je gebruikt de best beschikbare softwares voor event management (bv. Aventri, Cvent, EventsAir, TEAMS, Slido, enz.), en andere platforms voor virtuele evenementen indien nodig
- Je volgt GDPR-richtlijnen met betrekking tot evenementen en alle daarmee verband houdende activiteiten
**Your profile**
Je sterktes zijn:
- Je beschikt over een bachelor
- of masterdiploma in bedrijfsbeheer, inclusief maar niet beperkt tot evenementen-, horeca
- en toerismemanagement en bedrijfscommunicatie of een andere relevante studie of je hebt een ervaring van 2 jaar in de sector
- Vlotte communicatie. Het kost je geen moeite om zowel met klanten, collega's als leveranciers vriendelijk, helder en correct te communiceren, of dat nu geschreven of mondeling in het Nederlands of het Engels is. Een andere Europese taal is een voordeel
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen
- je mag in de EU werken en ook over de hele wereld te reizen
- Je werkt planmatig
- Je bent flexibel, vooral in drukke periodes, en bereid om s'avonds of tijdens het weekend te werken
- Je bent een snelle leerling en je kan jezelf gemakkelijk aanpassen aan een snelle omgeving
- Je bent een teamspeler maar werkt ook graag zelfstandig
- Je bent beschikbaar om het team snel te versterken
**We offer**
- Een voltijds job (40u/week met 12 recuperatiedagen per jaar)
- Een aantrekkelijke brutoloon aangevuld met een mooi pakket van voordelen, waaronder maaltijd
- & ecocheques, aanvullende verzekeringen (groeps NN en hospitalisatie DKV) en de mogelijkheid tot thuiswerken
- We bieden diverse opleidingsmogelijkheden aan om je kwaliteiten te ontwikkelen
- De mogelijkheid om te werken in een internationale en dynamische omgeving
-
Regional Night Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
-
Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail...
-
Regional Night Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons magazines et journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution...
-
Pco Event Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MCI Group Temps pleinMCI is a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth.Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise:Live & virtual...
-
Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken...
-
Event Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accountancy Europe Temps pleinFull time, Brussels:With a 20+ people strong team from different countries and backgrounds, Accountancy Europe represents 1 million European accountants, auditors and advisors.We are looking for a full-time Brussels-based event coordinator to run ACE events, a state-of-the-art conference centre located in the Schuman area.Main responsibilitiesRun the ACE...
-
Operations Manager B2C
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
-
Event & Venue Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps pleinWho are we?Today, we are a team of four venues implemented inBrussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGGBrussels). Each has its own history, core values and deepidentity.This is not a secret... Our ambition is to grow even furtherTo do so, one of our venues, The EGG Brussels, is lookingfor a NEW Event & Venue Coordinator who will marketand promote...
-
Events & Reception Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The Library Temps pleinUitgebreid zoekenTrefwoordtitelomschrijvingprofiel cultuursalariskorte omschrijvingreferentienummerDepartement General managementOperationeel/F&B managementFinanceReservations & RevenueFront OfficeSales & MarketingKeukenZaalHuman ResourcesAdministratieHousekeepingOnderhoud & Technische DienstOverigeProvincie...
-
Transport Planner
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
-
Transport Planner
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail De...
-
Event Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Fonction**:En tant que Event coordinator, tes responsabilités sont les suivantes:- Tu assures une gestion efficace des services de coordination d'évènements- Tu reçois et traites les demandes de réservation des clients et tu réponds à leurs besoins en s'assurant que toutes les politiques et directives de RE&F/Microsoft sont respectées- Tu...
-
Event Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Fonction**:En tant que Event coordinator, tes responsabilités sont les suivantes:- Tu assures une gestion efficace des services de coordination d'évènements- Tu reçois et traites les demandes de réservation des clients et tu réponds à leurs besoins en s'assurant que toutes les politiques et directives de RE&F/Microsoft sont respectées- Tu...
-
Events & Project Assistant/coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps pleinICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally.We are expanding our services, and to promote this growth, we are looking for a Junior/ Senior Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European...
-
Events Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EORTC Temps pleinThe Communications and Events team is looking for an Events Manager responsible for planning and delivering all EORTC internal and external events, held both virtually and in person across Europe. You will be leading a team of four staff members dedicated to ensuring the successful running of events for the organisation.Reporting to the Head of...
-
Scientific Event Programme Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EORTC Temps pleinThe Communications and Events team is looking for an Events Programme Coordinator responsible for planning and coordinating the programmes of assigned conferences and courses, held both virtually and in person across Europe. The Event Programme Coordinator is the interface between all stakeholders involved in the project and facilitates the processes by...
-
Events and Project Coordinator/assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps pleinICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally.We are expanding our services and looking for an Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European contracts. As an Events and Project...
-
Event Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique American Express Global Business Travel Temps pleinDescription This Event Coordinator role will deliver an innovative and quality meetings consultancy for an important pharmaceutical client, providing a complete service including site visiting with the client, multiple venue finding, rate negotiating and maximizing commercial opportunities with suppliers, production of proposals and after event support...
-
Event Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AG Insurance Temps plein**Daarom kies je voor AG**:Een werkplek waar je zelf **het heft in handen** mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega's samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst.Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG.**Dit is jouw...
-
Transport Planner
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons magazines et journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution...
