Human Resources Administration Officer

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Handicap International Temps plein
Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s'engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d'urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d'indiquer si vous avez besoin d'un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

**OBJECTIFS DU POSTE**:
Le gestionnaire administration du personnel établit les contrats de travail et les avenants. Il gère les paies et les cotisations sociales pour les salariés de son périmètre, et est responsable de la communication interne du service.
Dans ce cadre, ses responsabilités sont les suivantes:
**Responsabilité 1**:

- Rédige les contrats de travail pour les salariés en Belgique et effectue les démarches en lien avec la contractualisation
- Vérifie les données fournies par le service recrutement (motif de CDD, durée des contrats, etc.)
- Rédige les contrats sur base des standards, les fait valider et les transmet aux salariés
- Affilie le personnel aux assurances santé et retraite
- Constitue les dossiers administratifs des nouveaux embauchés, établissement des documents légaux et mise à jour régulière des dossiers individuels sur le serveur, la boîte Outlook garh et sur le SIRH
- Fait le lien avec l'ONSS pour les obligations de détachements du personnel siège en mission
- Rédige les documents de fins de contrats
- Est en lien avec le secrétariat social pour la clôture des contrats et le solde tout compte
- Garantit la conformité des contrats de travail et de leur gestion aux obligations légales et aux règles internes en vigueur
- Edite les attestations employeur et certificats de travail

**Responsabilité 2**:

- Gère les paies et les cotisations sociales pour les salariés en Belgique et gère les stagiaires CIP
- Intègre chaque mois les données variables de la paie
- Gère l'encodage des arrêts maladie
- Edite les paies préparatoires, les contrôlent et transmets les éléments corrigés au secrétariat social pour validation finale de la paie.
- Gère les liens avec les organismes extérieurs (GROUPS, ONSS, Assurances)
- Gère les extractions de paie pour les audits et les autres services de l'organisation
- S'assure de la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie avec le prestataire externe (GroupS ) et avec l'équipe HI SIRH
- Assure la gestion quotidienne administrative du SIRH (validation des modifications des collaborateurs de leur fiche personnelle par exemple)

**Responsabilité 3**:

- Gère la contractualisation des stagiaires (uniquement pour les stages CIP)

**Responsabilité 4**:

- Est en charge de la communication interne du service ADP (traitement des demandes des salariés)
- Est responsable du traitement de 1er niveau des demandes des salariés
- Est Key user Hipeople (SIRH HI).

**Requirements**:

- Avec un bachelor en Ressources Humaines, vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle, dont une première expérience en administration du personnel et en paie ;
- Vous avez une bonne connaissance de la législation belge (droit du travail), et savez travailler dans une organisation globale ;
- Vous savez l'importance du respect de la confidentialité, et travaillez avec rigueur et une excellente organisation ;
- Vous êtes agiles et capables d'intégrer de nouveaux outils, ainsi que de travailler en équipe ;
- Vous disposez de bonnes capacités de rédaction, de vulgarisation, et d'écoute, autant en français qu'en anglais.

**Benefits**
- CDD de 3 mois à compter idéalement du 03/06/2024
- Carte Titres Restaurant,
- Mutuelle employeur,
- 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement
- Accord télétravail avantageux,
- De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

  • Human Resources and Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ProtectDefenders, the EU Human Rights Defenders Mechanism Temps plein

    PURPOSE OF THE POSITIONBased at the Secretariat's office in Brussels and reporting to the Head of Finance, the Human Resources & Admin officer supports the dynamic and energetic team of the Secretariat by ensuring a smooth operational and administrative working environment. The Terms of Reference for this position are available for download here.The...

  • Human Resources

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Human Ressources (HR) Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **dans le centre de Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Human Ressources (HR) Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **dans le centre de Bruxelles** et facilement...

  • Human Resources Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Human Ressources Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Human Ressources Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.Notre client est une ASBL éthique active dans le **secteur social.**Les **responsabilités** principales de...

  • Human Resources Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ZERO WASTE EUROPE Temps plein

    DÉTAILS DE L'ANNONCE:Organisation :ZERO WASTE EUROPELieu de l'emploi :Brussels / BelgiumFichier :Type d'emploi :Contrat à durée déterminéeType de contrat :Temps partielFonction :Ressources humainesDate de publication :01/08/2023Date limite :20/08/2023PROFIL:_About you:_ You have a first experience in HR administration or People & Culture within a small...

  • Head of Human Resources

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Gent Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une structure d'une centaine de personnes, active dans le secteur de la gestion, nous recherchons un.e Head of Human Resources. En tant que Head of Human Resources, vous évoluerez de façon autonome dans un rôle 360, en étroite collaboration avec le CEO et les managers que vous soutiendrez sur tous les aspects RH. Les bureaux...

  • Human Ressources Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un(e) Human Ressources Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un(e) Human Ressources Assistant (h/f/x).Notre client est une grande structure active dans le secteur énergétique et basée à Bruxelles, à proximité de la gare du Nord.Les...

  • Human Resources

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Beapart NV Temps plein

    Job Offer for a Position in Human ResourcesAre you a dynamic HR professional looking to make a significant impact in a vibrant and growing company? At B-aparthotels, we are currently searching for a talented colleague in Human Resources who is passionate about driving organizational success and fostering a positive workplace culture.As a key member of our...

  • Internship in Human Resources

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tipik Communication Agency Temps plein

    HR- Intern / RecruitmentInternship in Human Resources & Business AdministrationTipik is a communication agency with headquarters in Brussels and offices in different EU countries. Itprovides integrated communication services to the public institutions and international organizations, mostnotably the European Union institutions. What does it mean? We craft...

  • Human Resources Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Embassy Brussels Temps plein

    Hiring Path: Open to the publicWho May Apply/Clarification From the Agency:For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C.All Interested Applicants / All SourcesPost policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply.Security Clearance Required:Public Trust - Background...

  • Human Resources and Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CARE International Temps plein

    JOB DESCRIPTIONPosition Title:Human Resources & Administration Assistant (60%)Location:CI Secretariat (Brussels)Supervisor:Head of HR & AdministrationBACKGROUNDCARE's vision is to seek a world of hope, inclusion, and social justice; where poverty has been overcome, and people live in dignity and security. CARE1 puts gender equality, diversity, and inclusion...

  • Human Resources

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Human Resources (HR) Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Neder-Over-Heembeek. Het gaat om een uitzendopdracht met optie vast.De firma biedt een interessante en uitdagende functie binnen een professionele omgeving. Het bedrijf zorgt ervoor dat zijn medewerkers de ruimte en de mogelijkheid krijgen...

  • Human Resources Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique US Embassy Brussels Temps plein

    Overview Hiring Path: • Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. If the candidate meets all...

  • HR & Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...

  • Human Resources Business Partner

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Schoolnet Temps plein

    Human Resources Business PartnerMain responsibilities Recruitment and selection manage the recruitment and selection processes in collaboration with line managers. Coordinate the onboarding of newcomers. Updating job requirements and job descriptions for all positions. Skills development & job performance coordinate the annual review process in all teams...

  • Human Resources Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Climate, Infrastructure and Environment Executive Agency (CINEA) Temps plein

    The European Climate, Infrastructure and Environment Executive Agency (CINEA)The European Climate, Environment and Infrastructure Executive Agency (CINEA) is the successor organization of the Innovation and Networks Executive Agency (INEA) and it started its activities on 1 April 2021. Its mission is to support stakeholders in delivering the European Green...

  • Human Resources Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Human Resources Assistant to join the Compensation&Benefits team.Responsible for the U.S. Tri-Mission (Embassy + Mission to the European Union + Mission to NATO) position classification, performance management program and technical support on a dynamic and multi-cultural team.Full-time position with extra-legal...

  • Human Resources Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Human Resources Assistant to join the Compensation&Benefits team.Responsible for the U.S. Tri-Mission (Embassy + Mission to the European Union + Mission to NATO) position classification, performance management program and technical support on a dynamic and multi-cultural team.Full-time position with extra-legal...

  • Human Resources Assistant M/w/x

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMBASSADE - ETATS UNIS D'AMERIQUE - VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA Temps plein

    **Description de l'entreprise**The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Human Resources Assistant to join the Compensation&Benefits team.**Description de la fonction**Responsible for the U.S. Tri-Mission (Embassy + Mission to the European Union + Mission to NATO) position classification, performance management program and technical support on a dynamic...

  • Human Resources Clerk

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMBASSADE - ETATS UNIS D'AMERIQUE - VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Human Resources Clerk to join the team.Job holder is the initial point of contact for visitors and callers and provides administrative support to the entire HR office of 15 staff members. Assists with Awards Program, Language Program, Summer Hire Program, recruitment, on-boarding of new employees, drafting...

  • Senior Human Resources Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Voor een van onze klanten, een marktleider in de financiële Europese sector, zijn we op zoek naar een Senior Human Resources Officer. In deze functie speel je een sleutelrol in de coördinatie van de ontwikkeling, monitoring en implementatie van HR-beleid, -procedures en -processen binnen de organisatie. Jouw expertise zal met name worden ingezet bij...