General Services Coordinator

il y a 1 semaine


Brainel'Alleud, Wallonie, Belgique HeidelbergCement Benelux Temps plein
**Ben jij goed in het managen en het beheer van de uitvoering van de operationele faciliteiten? Dan kunnen wij jouw vaardigheden zeker goed gebruiken.**

Binnen het takenpakket van de general services coordinator vallen Facility & Fleet met onder meer:

- Afspraken inplannen en coördineren met huidige of potentiële leveranciers.
- Offertes aanvragen, bestellingen plaatsen en valideren en zorgen voor de administratieve opvolging.
- Contacten onderhouden met externe bedrijven en aannemers.
- Ingrijpen bij kleinere interventies en tussenkomst aanvragen indien nodig.
- Facturen voor algemene diensten en huisvesting controleren en verwerken.
- Maandelijkse rapportage opmaken en nakijken indien in lijn met budget.
- Begeleiden van interne verhuizingen (meubilair, technische vragen, IT-verbinding met IT-/beveiligingsafdeling).
- Samenwerken met andere afdelingen om hun verzoeken, indien mogelijk, op te volgen.
- Projecten en evenementen ondersteunen.
- Beheer wagenpark, rapportage, facturaturie en opvoling naleving carpolicy, in samenwerking met de Fleet Officer.

**De General Services Coordinator die wij zoeken**:

- heeft een bachelor of gelijkwaardige ervaring,
- is voldoende assertief binnen het team, zodat hij/zij de correcte prioriteiten kan stellen
- weet te handelen onder druk dit alles met een grote dosis organisatorische doeltreffendheid en initiatieven, uiteraard binnen de deadlines
- weet goed om te gaan met cijfers en beschikt over de kennis om facturen minutieus en efficiënt te controleren
- bent doelgericht, een georganiseerde team player en kan op een tactvolle en rustige manier functioneren. Je dient hierbij rekening te houden met de brede waaier aan contacten zowel binnen de firma als daarbuiten.
- heeft een proactieve en flexibele aanpak, kan zichzelf motiveren en werkt zelfstandig, gedetailleerd en gestructureerd
- heeft een goede beheersing van MS Office & 365 (Outlook, Excel, Powerpoint, Onedrive, Teams) en eventueel Autocad
- is diplomatisch, ondernemend, leergierig en nauwkeurig in de verschillende administratieve taken,
- tweetalig NL/FR met kennis van het Engels

**Wat kan je van ons verwachten**:

- Je geniet van een **aantrekkelijk verloningspakket**, aangevuld met een **reeks extralegale voordelen** zoals een pensioenspaarplan, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, cafetariaplan enz.
- Je ontvangt meteen een **contract van onbepaalde duur.**
- Je maakt deel uit van een **economisch gezond en commercieel sterk bedrijf, een toonaangevende** **wereldwijde** **speler**.
- Je mag werken in een **inspirerende en uitdagende omgeving **van een snel veranderende industrie. Bij ons werk je in een omgeving waar** ruimte is voor initiatief en groei.**
- We werken samen aan een **optimaal evenwicht tussen werk en privéleven** (12 adv-dagen, flexibele werktijden en telewerken indien mogelijk).

  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un acteur majeur dans le secteur du béton. Ils attachent une grande importance à la construction durable, c'est pourquoi ils prennent en compte les facteurs suivants:- l'entrepreneuriat local- fermeture des cycles avec une utilisation mínimale de matières premières naturelles- concevoir et construire des bâtiments à faible...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres- **Type d'emploi**: Standard- **Temps de travail**: Full-Time- Nous sommes à la recherche d'un.e **Mobility & Fleet Services Coordinator** pour **Braine L'Alleud**.**Votre mission ?**- vous êtes en charge de l'analyse des besoins des entités d'Equans en terme de mobilité : transports en commun, parking, mobilité...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/02/2024- Vous parlez parfaitement le français et le néerlandais.- Vous possédez déjà une expérience dans une fonction similaire.**About Our Client**:Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction et basée à Braine l'Alleud.- Gérer les services généraux confiés à des partenaires externes, y compris le...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Fonction**:En tant que **Site Manager Softs Services **chez ISS, tes **responsabilités** sont les suivantes:- **Contrôles** de la qualité Cleaning (DOC-GMP-GLP) et des autres activitiés Softs Services,- **Organisation** et **dispatching** du travail en fonction des plannings et des absences - met en place les ressources nécessaires pour les travaux...

  • Project Coordinator

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Coordinator- Working Location:Braine-L'Alleud, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - A university degree in Engineering, Business, Economics or related discipline; alternatively, 5 years of equivalent experience 3+ years...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Avantor Temps plein

    The Opportunity:Avantor est à la recherche d'un Operational Coordinator Lab Support pour joindre notre équipe à Braine-l'Alleud. Vous travaillerez dans un poste varié avec des responsabilités diverses, comme la supervision de votre équipe, la gestion des verreries, le support des équipements et beaucoup plus Avez-vous toujours souhaité travailler...

  • IT Project Coordinator

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Computacenter Temps plein

    ARE YOU OUR NEW COLLEAGUE?Our business is about enabling users through technology. But first, it's about people.#winningtogetherComputacenter Belgium is looking for an IT Project CoordinatorWho We're Looking ForIf you are a Project Coordinator looking for a high level of autonomy and end-to-end responsibility tasks within a project context as directed by a...

  • Data Coordinator

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB S.A. Temps plein

    **Faites la différence pour les patients**Nous recherchons un **Data coordinator** qui est **superviseur projet de l'équipe Contrôle périodique pour le site de Braine et est le responsable de la qualité des données générées par le service, **pour nous rejoindre dans notre équipe **Site Technical Support**, basé dans notre campus **UCB...

  • Operational Lab Coordinator

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Avantor Temps plein

    The Opportunity:Avantor est à la recherche d'un Operational Lab Coordinator pour joindre notre équipe à Braine-l'Alleud. Vous travaillerez dans un poste varié avec des responsabilités diverses, comme la supervision de votre petite équipe, la gestion des réactifs et consommables, le support des équipements, la gestion des échantillons et beaucoup...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Vector Synergy Temps plein

    Contractor Conference & Events CoordinatorLocation:Braine L'Alleud, BelgiumSecurity Clearance:NATO SecretReference No:C002928 / Braine L'AlleudSkills, knowledge, experience required: Good general education at least to higher secondary level; At least 3 years' of professional experience of administrative and organisational duties; Strong written and oral...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique NSI Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**:Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.400 collaborateurs répartis sur plusieurs site en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la pointe de la...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Assistant (service support)- Working Location:Braine - l'Alleud, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Good general education at least to higher secondary level 3+ years of professional experience of administrative and...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB S.A. Temps plein

    Make your mark for patientsWe are looking for an Operational Excellence Coordinator who is Customer and results oriented, analytical to join us in our Braine Technical Operations - Program management Office and Operational excellence (BTO - PMO & OE) team, based in our UCB Campus office in Braine-l'Alleud, Walloon Brabant, Belgium**About the roleThe job...

  • Project Coordinator

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Vector Synergy Temps plein

    Location:Braine L'Alleud, BelgiumSecurity Clearance:NATO SecretReference No:C002699 / Braine L'AlleudSkills, knowledge, experience required: A university degree in Engineering, Business, Economics or related discipline; Alternatively 5 years of equivalent experience; A minimum of 3 years recent experience in project coordination and implementation, dealing...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique ISS Belgium ArbeidersOuvriers Temps plein

    En tant que**Site Manager Softs Services **chez ISS, tes**responsabilités** sont les suivantes:- **Contrôles** de la qualité Cleaning (DOC-GMP-GLP) et des autres activitiés Softs Services,- **Organisation** et**dispatching** du travail en fonction des plannings et des absences - met en place les ressources nécessaires pour les travaux quotidiens et...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Assistant (service support) 2- Working Location:Braine L'Alleud, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Good general education at least to higher secondary level 3+ years of professional experience of administrative and...

  • Technicien de Surface

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**:Vous aimez la propreté, vous êtes fiable, discret, serviable et flexible ? Vous êtes à la recherche d'un emploi varié dans une entreprise stable où vous pouvez être "qui vous êtes", tout en gagnant 15,7395 € de l'heure, plus l'assurance hospitalisation ?Nous vous offrons la possibilité de créer de la valeur sur le site d'un de...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**:Un(e) employé(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les...

  • Coordinateur(Rice) de Site

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **En quoi consiste votre mission ?**:En tant que coordinateur(rice) de site, vous êtes le bras droit du Contract Manager.Vous dirigerez les opérations de nettoyage en assurant la qualité et l'efficacité. Vos responsabilités incluent:- La gestion des plannings et la répartition des tâches,- La supervision des équipes et le contrôle des performances,-...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps plein

    Faites la différence pour les patientsWe are looking for an Operational Excellence Coordinator who is Customer and results oriented, analytical to join us in our Braine Technical Operations - Program management Office and Operational excellence (BTO - PMO & OE) team, based in our UCB Campus office in Braine-l'Alleud, Walloon Brabant, BelgiumAbout the...