Managementassistent

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FACILITAIR BEDRIJF Temps plein
Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste planner die zelfsturend aan de slag kan? Met affiniteit voor facilities? Ben je geboeid door administratieve ondersteuning van een dynamische afdeling, maar mag het voor jou ook wel wat meer inhouden? Dan zijn wij op zoek naar jou
Als management assistent sta je in voor een aantal administratief ondersteunende taken zoals vergaderingen inplannen, agenda van het afdelingshoofd beheren, uitnodigingen versturen, verslagen van vergaderingen opmakenDaarnaast ondersteun je de afdeling facilitair management in het intern en extern vormgeven van communicatie zoals onder meer het beheer van informatie, presentaties en social media pagina's.
Verder spring je in voor de management assistent van de leidend ambtenaar van Het Facilitair Bedrijf bij een eventuele afwezigheid. Telewerken is mogelijk, maar bent flexibel en je kan aanwezig zijn wanneer vereist.

Herken je jezelf in deze functie? Lees hieronder meer over de functie in het selectiereglement als bijlage bij 'hoe solliciteren' en stel je kandidaat. Download het selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.

Profiel

Wie zoeken we
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:

- Je hebt mínimaal 2 jaar functierelevante ervaring in administratie en ondersteuning van leidinggevenden

Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Aanbod

Wat bieden we
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige met bijhorende salarisschaal B111.
- We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.
- Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met je privésituatie. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar.
- Tijdens de schoolvakanties kun je voor kinderen tussen 3 en 14 jaar gebruik maken van opvang in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge).

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1000 BRUSSEL

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWe zijn op zoek naar een managementassistent voor de afdeling ICT in Evere, voor een vervangingscontract.Als managementassistent is jouw rol als volgt:- Agenda beheer- Aanspreekpunt voor de afdeling- Organisatie van vergaderingen...**ervaring**:-


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWe zijn op zoek naar een managementassistent voor de afdeling ICT in Brussel voor een vervangingscontract.Als managementassistent is jouw rol als volgt:- Agenda beheer- Aanspreekpunt voor de afdeling- Organisatie van vergaderingen...**ervaring**:-


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cachet vzw Temps plein

    **Gezocht: Managementassistent met cachet (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:Grand Hospice**Reageren voor**:23/03/2023**Cachet vzw**:**Een manusje-van-alles, met een voorliefde voor cijfertjes. Een vlot en gedreven persoon die nauwkeurig werkt en hongerig is om orde te onderhouden en processen te stroomlijnen. Herken jij je in deze omschrijving? Lees...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie- referentieDUOTT jobdetailsDe Groep zet zich in voor duurzame stadsontwikkeling. Ze besteedt ook een deel van haar winst aan het ondersteunen van goede doelen op het gebied van gezondheid, cultuur en sociale integratie. Immobel stelt ongeveer 200 mensen tewerk. Om zijn succes te consolideren, is Immobel op zoek naar een...

  • Management Assistent HR

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FSMA Temps plein

    Als toezichtsautoriteit streeft de FSMA naar een eerlijke en correcte behandeling van de consument van financiële producten. Ze bevordert een correcte financiële dienstverlening door toe te zien op de naleving van de gedragsregels voor de financiële instellingen, op de financiële producten, op de financiële dienstverleners, en op de aanvullende...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Str8Forward Temps plein

    Onze klant is een **internationaal full-service advocaten- en belastingkantoor** met expertise in een breed scala van industrieën. Hun klanten kunnen rekenen op persoonlijk advies van een **900-tal adviseurs** in een van hun thuiskantoren of in belangrijke financiële centra over de hele wereld. Dankzij hun full-service praktijk, specifieke sectorervaring...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Bij het departement Omgeving zijn ze dringend op zoek naar een** tijdelijke management assisten**t voor de afdeling BJO ( Beleidsontwikkeling en Juridische Ondersteuning:Je takenpakket als managementassistent bestaat onder andere uit de:- Administratieve opvolging van (juridische) dossiers (timing, opvolgen noodzakelijke documenten, informatie opzoeken ).-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Ondersteunen van het managementteam en andere medewerkers met administratieve taken en projectcoördinatie.Beheren van agenda's, het plannen van vergaderingen en het regelen van reizen.Assisteren bij de voorbereiding en distributie van interne en externe communicatie, zoals rapporten, presentaties en nieuwsbrieven.Coördineren van duurzaamheidsinitiatieven...

  • Management assistant Torhout

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Management assistant gezocht regio Torhout Je komt terecht bij de partner van de Vlaamse veehouder. We zijn ter versterking van het team op zoek naar een managementassistentWat is jouw functie?- Je bent het centraal aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externe personen. Je handelt proactief en je geeft zoveel mogelijk antwoorden,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Wij zoeken een managementassistent ter ondersteuning van onze cliënt, een gerenommeerd advocatenkantoor dat bekend staat om zijn innovatief denken en juridische expertise. De gestructureerde en servicegerichte kandidaat zal een team van advocaten (arbeids-/handelsrecht) administratieve ondersteuning van hoge kwaliteit bieden: facturen, documenten,...

  • Beheerder Recruitment Workers

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**:Als Beheerder Rekrutering & Selectie maak je deel uit van het team rekrutering arbeiders. Je werkt op de site van Haren en rapporteert aan de Recruitment Manager.Je voornaamste taken zijn de volgende:- Je organiseert de aanwervingen en indiensttredingen:- De arbeidsovereenkomsten en bijlagen opstellen- De kandidaten uitnodigen en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Munt Temps plein

    organisatieDe Muntonline sinds28/03/2024typetijdelijk contractreageren tot en met21/04/2024**over de organisatie**:De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert.**over de functie**:Als medewerker artistieke administratie...

  • Management Assistant Bank

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en hoogwaardig team dat klantrelaties beheert met middelgrote en grote Belgische bedrijven, evenals financiële en publieke instellingen? Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je operationele en administratieve ondersteuning biedt aan Client Directors en Senior Bankers in een internationale...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 4000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...

  • Een Administratief Beheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**:**CONTEXT**:De Sportdienst organiseert en neemt initiatieven voor het dagelijkse en gerichte sportieve leven in de gemeente. Hij maakt de goede werking van de sportinfrastructuur en het goede verloop van de sportevenementen mogelijk. Hij maakt het de gemeente mogelijk een langetermijnbeleid uit te stippelen en uit te voeren om zo veel...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant. **Description** - U treedt op als secretaris van de Nextgrid divisie, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines. - Je beheert effectief de agenda, plant zowel interne als externe vergaderingen en...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive...