Mobility and Benefits Administrator
il y a 2 semaines
En tant qu'expert, vous vous assurez de la cohérence de la politique de mobilité interne et de son adéquation avec la stratégie du groupe.
**Description**
Vos responsabilités:
Politiques et processus de mobilité internationale
- Vous participez activement à l'optimisation de la politique de mobilité internationale du groupe Fluxys.
- Vous contribuez à l'établissement de benchmarks et formulez des propositions basées sur l'analyse de ces benchmarks.
- Vous maintenez à jour les processus et procédures de mobilité internationale.
- Vous êtes responsable du bon déroulement du processus de gestion des performances des expatriés.
- Vous serez également la personne de contact des employés lors de leurs déplacements à l'étranger et vous effectuerez les formalités nécessaires.
Administration des expatriés
- Vous préparez les prévisions budgétaires et les propositions salariales
- Vous rédigez les contrats de détachement et assurez le suivi des clauses contractuelles en collaboration avec les juristes du département des ressources humaines.
- Vous collaborez avec les consultants impliqués dans la gestion des questions spécifiques liées aux expatriés (immigration, relocalisation, paiement des impôts étrangers, etc.)
- Vous serez la personne de contact pour les employés expatriés et répondrez à leurs
questions relatives à leur rémunération et aux aspects pratiques de leur expatriation.
- Vous serez responsable du suivi de la facturation entre les différentes filiales du groupe.
Suivi budgétaire
- Vous établissez et analysez le budget des missions à l'étranger.
- Vous suivez le budget du département Compensation & Benefits du groupe.
- Vous coordonnez et suivez le paiement des factures.
**Profile**
Pour réussir dans cette fonction, vous devrez:
- D'un master en économie, gestion ou droit, ou d'une expérience équivalente.
- une excellente maîtrise de l'anglais et une bonne connaissance du français et/ou du néerlandais
- Une expérience professionnelle antérieure, idéalement dans un département international de ressources humaines
- Une affinité avec le droit du travail
- Fortes capacités d'analyse, de réflexion critique et de synthèse
- Une approche méticuleuse avec une attention particulière aux détails.
- Une approche proactive
- Excellentes capacités de communication adaptées à un environnement multiculturel
- Un engagement à respecter la confidentialité des données que vous traitez.
- Maîtrise de MS Office, en particulier Excel
**Offer**
Notre client, idéalement situé à Bruxelles (accessible par les transports en commun) vous propose un contrat à durée indéterminée.
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Mobility and Benefits Administrator
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinAls International Mobility and Benefits Administrator ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van de internationale mobiliteitsprocessen van expats voor de Groep. U zorgt ervoor dat alle aspecten met betrekking tot internationale opdrachten van expats efficiënt worden afgehandeld: contracten, verloning, belastingen, organisatie van de...
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Freelance International Mobility and Benefits
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps pleinOmschrijving:Our client is looking for a Freelance Mobility and Benefits Administrator.Your responsibilities International mobility policies and processes You will play an active role in optimising the Group's international mobility policy You will help establish benchmarks and formulate proposals based on an analysis of those benchmarks You will keep...
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Fra Administrator
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Mitie Temps pleinFRA Administrator***: Job Overview: The FRA (Finance, Reception, Administrator) job holder will assist in ensuring the efficient running of the British and UK Mission to the EU as well as the UK receptions, handling all telephone calls and customer enquiries in a prompt and professional manner. In addition, the employee will be undertaking administrative...
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Junior Market Development Coordinator Mobility
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving:Unlock Your Potential in Mobility Strategy - Drive Innovation, Shape Urban Transport, and Accelerate Your Career Growth Join us in revolutionizing the way people move, and be at the forefront of strategic impact within the evolving mobility landscape;We are looking for an enthusiastic and driven Development Coordinator to join our EMEA mobility...
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Data Administrator
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinData Administrator:Je functie:You will be trained by a senior project manager and be in charge of:Monitor the correct input of data into the CEN and CENELEC system in order to ensure that the related databases reflect all steps of the standards production process for each item Bring procedural issues needing improvement to the attention of the Manager....
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Policy and Project Officer
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique ERF Temps pleinMAIN RESPONSIBILITIES: Monitor main EU transport and mobility policy dossiers (preparation of briefings, position papers, contribution to EC consultations, involvement in EU expert groups) Coordination of ERF working groups, programmes, and research activities (road safety, sustainability, automation) Internal communication and constructive collaboration...
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Assistant and Administration
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Ben je een administratieve duivel-doe-al ? Hou je van hernieuwbare energie ? Is klantenservice u op het lijf geschreven ? Hebben facturatie, beheren van dossiers en rapportering geen geheimen voor jou ? En heb je bovendien de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf ? Dan ben jij de Mobility & New Energies Assistant and...
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Sales Representative
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Betuned Temps pleinBetuned is looking for 3 Sales Representatives, Dutch and English speaking, for permanent contracts in Brussels.You want to work in a company who is focusing on enhancing corporate mobility and promoting sustainable transportation choices ? We are looking for a commercial talent who believes rock solid in the future of soft mobility Your mission The market...
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Assistant and Administration
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HR-CONSULT Temps pleinFunctieomschrijvingBen je een administratieve duivel-doe-al ? Hou je van hernieuwbare energie ? Is klantenservice u op het lijf geschreven ? Hebben facturatie, beheren van dossiers en rapportering geen geheimen voor jou ? En heb je bovendien de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf ? Dan ben jij de Mobility & New Energies Assistant and...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:The main tasks as an administrative assistent are the following:Overlooking the general management of the office Preparation for the Board/General Council Changes Board Belgian Gazette Preparation of activity report Review of the daily press Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash Order administration...
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Monitoring, Evaluation and Learning
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinThe European Endowment for Democracy (EED) is a grant-giving organisation based in Brussels.EED's goal is to provide flexible support to pro-democracy actors, complementing other EU and member state democracy support programmes. EED provides context-based, demand driven, support based on a principle of fostering democracy and facilitating initiatives of...
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Traineeship (Finance and Operations)
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinThe European Endowment for Democracy (EED) is a grant-giving organisation based in Brussels. EED's goal is to provide flexible support to democracy activists, complementing other EU and member state democracy support programmes. EED provides context-based, demand driven support based on a principle of fostering democracy and facilitating initiatives of local...
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Traineeship (Finance and Operations)
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinThe European Endowment for Democracy (EED) is a grant-giving organisation based in Brussels.EED's goal is to provide flexible support to democracy activists, complementing other EU and member state democracy support programmes. EED provides context-based, demand driven support based on a principle of fostering democracy and facilitating initiatives of local...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant.Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management.Description You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her daytoday tasks.and are...
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General Accountant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinFor our client, an organization clearly committed to the energy transition with ambitious investment programs, we are looking for a General Accountant for the Accounting Department at its headquarters in Brussels.DescriptionWithin the General Accounting department, you will participate in:the monthly accounting closure of several companies; within the group,...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers?DescriptionAs assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks:Organization of...
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Management Traineeship
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinAs a Trainee, you will go through a two-year traineeship.You will be employed in different departments. Your tasks will therefore be very varied. In a short period of time, you will get to know many different departments as well as the ins and outs of our company. After this traineeship, you will work in a permanent position that suits you.DescriptionThe...
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Operations Administrator
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein:Qualitatively process securities transactions (sales/purchase, subscriptions/redemptions, transfers) on various products (equities, bonds, derivatives, precious metal) & ensure the accuracy of the data, to guarantee an excellent & efficient service to our internal and external activities, in close cooperation with the dealing rooms and counterparties...
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Budget and Audit Officer
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinThe European Endowment for Democracy is looking for a Budget and Audit Officer to support its flexible democracy support work.Main functions of the post: Planning, monitoring and reporting on the financial operations of EED Preparing for audits of EED funds, and implementing internal controls to ensure the eligibility of relevant expenditures; Carrying out...
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Management Support Officer English and French
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription:As the Management Support Officer you will support the Deputy Head of Belgium by providing a full range of HR services to the employees in Brussels Branch, using initiative to resolve queries and processes in an accurate and timely manner.Ensure the smooth running of all operations, processes and procedures in place and aligned to local business...