Mobility and Benefits Administrator

il y a 3 semaines


Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein
Als International Mobility and Benefits Administrator ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van de internationale mobiliteitsprocessen van expats voor de Groep. U zorgt ervoor dat alle aspecten met betrekking tot internationale opdrachten van expats efficiënt worden afgehandeld: contracten, verloning, belastingen, organisatie van de verhuizing, lokale administratieve formaliteiten, facturatie en budgetbewaking.

Als expert zorgt u ervoor dat het interne mobiliteitsbeleid consistent is en in overeenstemming met de groepsstrategie.
**Description**

Jouw verantwoordelijkheden:
Beleid en processen inzake internationale mobiliteit
- U speelt een actieve rol in de optimalisering van het internationale mobiliteitsbeleid van de Fluxys Groep.
- U helpt benchmarks opstellen en formuleert voorstellen op basis van een analyse van die benchmarks.
- U houdt de internationale mobiliteitsprocessen en -procedures up-to-date.
- U bent verantwoordelijk voor het goede verloop van het expatriate performance management proces.
- U bent ook de contactpersoon voor werknemers wanneer zij naar het buitenland reizen en verricht de nodige formaliteiten.

Expatriate administratie
- U stelt begrotingsramingen en salarisvoorstellen op.
- U stelt detacheringscontracten op en volgt de contractuele bepalingen op in samenwerking met de juristen van de afdeling Human Resources.
- U werkt samen met de consultants die betrokken zijn bij het beheer van specifieke kwesties in verband met expats (immigratie, verhuizing, betaling van buitenlandse belastingen, enz.)
- U bent de contactpersoon voor expatriate medewerkers en beantwoordt hun

vragen met betrekking tot hun vergoeding en de praktische aspecten van hun expatriatie.
- u bent verantwoordelijk voor de follow-up van de facturering tussen de verschillende dochterondernemingen van de groep

Budgetopvolging
- U stelt het budget voor opdrachten in het buitenland op en analyseert dit.
- U volgt het budget van het departement Compensation & Benefits van de groep op.
- U coördineert en volgt de betaling van facturen op.

**Profile**

Om in deze functie succesvol te zijn, moet u:

- Een masterdiploma in economie, management of rechten, of gelijkwaardige ervaring
- een uitstekende beheersing van het Engels en een goede kennis van het Frans en/of Nederlands
- eerdere werkervaring, idealiter in een internationale personeelsafdeling
- Affiniteit met het arbeidsrecht
- Sterke analytische, kritische denk
- en synthesevaardigheden
- Een nauwgezette aanpak met oog voor detail
- Een proactieve aanpak
- Uitstekende communicatieve vaardigheden die geschikt zijn voor een multiculturele omgeving
- Een verbintenis om de vertrouwelijkheid van de gegevens die u verwerkt te respecteren
- Vaardigheid in MS Office, met name Excel

**Offer**

Onze klant is ideaal gelegen in Brussel (bereikbaar met openbaar vervoer) biedt u een vast contract.

  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    Omschrijving:Our client is looking for a Freelance Mobility and Benefits Administrator.Your responsibilities International mobility policies and processes You will play an active role in optimising the Group's international mobility policy You will help establish benchmarks and formulate proposals based on an analysis of those benchmarks You will keep...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    En tant qu'administrateur de la mobilité internationale et des avantages sociaux, vous serez chargé de gérer et de suivre les processus de mobilité internationale des expatriés pour le groupe. Vous vous assurez que tous les aspects liés aux missions internationales des expatriés sont traités efficacement : contrats, rémunération, fiscalité,...

  • Fra Administrator

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Mitie Temps plein

    FRA Administrator***: Job Overview: The FRA (Finance, Reception, Administrator) job holder will assist in ensuring the efficient running of the British and UK Mission to the EU as well as the UK receptions, handling all telephone calls and customer enquiries in a prompt and professional manner. In addition, the employee will be undertaking administrative...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:Unlock Your Potential in Mobility Strategy - Drive Innovation, Shape Urban Transport, and Accelerate Your Career Growth Join us in revolutionizing the way people move, and be at the forefront of strategic impact within the evolving mobility landscape;We are looking for an enthusiastic and driven Development Coordinator to join our EMEA mobility...

  • Data Administrator

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Data Administrator:Je functie:You will be trained by a senior project manager and be in charge of:Monitor the correct input of data into the CEN and CENELEC system in order to ensure that the related databases reflect all steps of the standards production process for each item Bring procedural issues needing improvement to the attention of the Manager....

  • Policy and Project Officer

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique ERF Temps plein

    MAIN RESPONSIBILITIES: Monitor main EU transport and mobility policy dossiers (preparation of briefings, position papers, contribution to EC consultations, involvement in EU expert groups) Coordination of ERF working groups, programmes, and research activities (road safety, sustainability, automation) Internal communication and constructive collaboration...

  • Assistant and Administration

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je een administratieve duivel-doe-al ? Hou je van hernieuwbare energie ? Is klantenservice u op het lijf geschreven ? Hebben facturatie, beheren van dossiers en rapportering geen geheimen voor jou ? En heb je bovendien de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf ? Dan ben jij de Mobility & New Energies Assistant and...

  • Sales Representative

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Betuned Temps plein

    Betuned is looking for 3 Sales Representatives, Dutch and English speaking, for permanent contracts in Brussels.You want to work in a company who is focusing on enhancing corporate mobility and promoting sustainable transportation choices ? We are looking for a commercial talent who believes rock solid in the future of soft mobility Your mission The market...

  • Assistant and Administration

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HR-CONSULT Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je een administratieve duivel-doe-al ? Hou je van hernieuwbare energie ? Is klantenservice u op het lijf geschreven ? Hebben facturatie, beheren van dossiers en rapportering geen geheimen voor jou ? En heb je bovendien de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf ? Dan ben jij de Mobility & New Energies Assistant and...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:The main tasks as an administrative assistent are the following:Overlooking the general management of the office Preparation for the Board/General Council Changes Board Belgian Gazette Preparation of activity report Review of the daily press Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash Order administration...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    The European Endowment for Democracy (EED) is a grant-giving organisation based in Brussels.EED's goal is to provide flexible support to pro-democracy actors, complementing other EU and member state democracy support programmes. EED provides context-based, demand driven, support based on a principle of fostering democracy and facilitating initiatives of...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    The European Endowment for Democracy (EED) is a grant-giving organisation based in Brussels. EED's goal is to provide flexible support to democracy activists, complementing other EU and member state democracy support programmes. EED provides context-based, demand driven support based on a principle of fostering democracy and facilitating initiatives of local...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    The European Endowment for Democracy (EED) is a grant-giving organisation based in Brussels.EED's goal is to provide flexible support to democracy activists, complementing other EU and member state democracy support programmes. EED provides context-based, demand driven support based on a principle of fostering democracy and facilitating initiatives of local...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant.Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management.Description You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her daytoday tasks.and are...

  • General Accountant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    For our client, an organization clearly committed to the energy transition with ambitious investment programs, we are looking for a General Accountant for the Accounting Department at its headquarters in Brussels.DescriptionWithin the General Accounting department, you will participate in:the monthly accounting closure of several companies; within the group,...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers?DescriptionAs assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks:Organization of...

  • Management Traineeship

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    As a Trainee, you will go through a two-year traineeship.You will be employed in different departments. Your tasks will therefore be very varied. In a short period of time, you will get to know many different departments as well as the ins and outs of our company. After this traineeship, you will work in a permanent position that suits you.DescriptionThe...

  • Budget and Audit Officer

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    The European Endowment for Democracy is looking for a Budget and Audit Officer to support its flexible democracy support work.Main functions of the post: Planning, monitoring and reporting on the financial operations of EED Preparing for audits of EED funds, and implementing internal controls to ensure the eligibility of relevant expenditures; Carrying out...

  • Operations Administrator

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    :Qualitatively process securities transactions (sales/purchase, subscriptions/redemptions, transfers) on various products (equities, bonds, derivatives, precious metal) & ensure the accuracy of the data, to guarantee an excellent & efficient service to our internal and external activities, in close cooperation with the dealing rooms and counterparties...

  • Expansion Director

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Join Carrefour Belgium and meet over 9,500 motivated employees. From our 705 stores or headquarters, we are committed to satisfying our customers every day and working together towards a common goal: becoming the leader in food transition for all.Description of the role MissionThe mission of the Expansion Director is to develop, renew, and implement...