Erasme - Assistant Administratif Guichets - Service

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein
**Société**:
L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l'excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d'hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d'offrir à l'ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d'évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l'ensemble.

**Fonction**:
Accueil des patients / prise de rendez-vous / Coordination d'examens endoscopiques

Sous la responsabilité du Chef de service:

- Accueillir les patients
- Accueille les patients, les rassure si nécessaire et les oriente
- Crée ou vérifie le dossier des patients venant en endoscopie:

- Vérifie si le dossier est complet et si les données (adresse, mutuelle,) sont à jour;
- Contacte les instances concernées (mutuelles, assurances, employeur) pour obtenir des renseignements sur les patients;
- Procède à des demandes d'estimation si nécessaire
- Répond aux appels téléphoniques internes et externes
- Programmer des examens
- Organise des rendez-vous d'endoscopie avec et sans narcose sur base des demandes des médecins
- Réserve des hospitalisations d'endoscopie sous narcose
- Prend des rendez-vous pour les instillations et gère les commandes de produits à la pharmacie
- Assure la bonne communication des informations entre le patient, les équipes de soins et les membres du service des accueils (mails, téléphone )
- Clinique d'anesthésie : gestion des appels téléphoniques, des mails, des grilles de consultation, contrôle de la pré-facturation mensuelle, vérification des salles d'op. de toutes les disciplines, traitement des pénalités, demande des copies de rapport auprès des hôpitaux externes pour les patients ayant fait leurs examens en dehors de Bordet (à la demande des anesthésistes)
- Fournir une assistance administrative à l'unité
- Traite des pénalités pour les examens d'endoscopie sans narcose (no show)
- Etablit les congés des médecins et de l'organigramme/planning du service
- Vérifie le programme du quartier opératoire du lendemain (test pcr, préops, catégorie de chambre, bon d'hospitalisation, mutuelle, demandes d'examens, téléphone à tous les patients pour le rappel de la préparation et des consignes à suivre pour le jour de leur examen)
- Veille au confort de salles d'attente, à l'ordre et à l'approvisionnement des armoires
- Vérifie que les dossiers des patients soient complets
- Vérifie la bonne tarification des actes techniques
- Passe des commandes de matériel médical après approbation du responsable hiérarchique
- Participe aux réunions internes propres au service accueil
- Assure la gestion des documents administratifs que le patient et/ou le médecin pourrait requérir dans le cadre du secteur
- Collabore étroitement avec les médecins, les paramédicaux, les infirmiers pour une optimalisation du service
- Assurer la formation des nouveaux collaborateurs engagés

**Profil**:

- Sens des responsabilités, de l'initiative et de la collaboration
- Sens de l'urgence et des priorités, respect des échéances
- Excellentes capacités organisationnelles et d'anticipation
- Capacité à interagir avec plusieurs intervenants
- Fonctionnement en équipe
- Bon sens de la communication et orientation service à la patientèle
- Connaissance des outils informatiques utilisés par le service accueil
- Connaissance du vocabulaire médical
- Flexibilité et disponibilité
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

**Offre**:

- Un contrat à durée indeterminée de 38h
- Une rémunération attractive, assortie d'avantages extra-légaux (titres repas, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux) et de tarifs préférentiels en matière de soins de santé au sein de l'Hôpital.
- L'hôpital est accessible en métro, parking gratuit.

  • Erasme - Assistant Administratif Guichets - Service

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Accueil des patients / prise de rendez-vous / Coordination d'examens endoscopiquesSous la responsabilité du Chef de service:- Accueillir les patients- Accueille les patients, les rassure si nécessaire et les oriente- Crée ou vérifie le dossier des patients venant en endoscopie:- Vérifie si le dossier est complet et si les données (adresse,...

  • Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**:- Le laboratoire de génétique moléculaire de l'Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels.- Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...

  • Erasme - Employé Administratif en Consultation

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Erasme - Employé Administratif en Consultation

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Erasme - Assistant Pharmaceutico-technique (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Description générale de la fonction**:En tant qu'Assistant en pharmacie pour la Pharmacie de l'Hôpital Universitaire Erasme, vous êtes en charge de la distribution des médicaments et, en fonction de votre évolution, d'autre(s) tâche(s).**Vos principaux rôles et responsabilités**:Vous assurerez une ou plusieurs des tâches suivantes:-...

  • ERASME - Secrétaire/documentaliste qualité – Laboratoire de génétique (H/F/X) - CDI - 38h

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    ERASME - Secrétaire/documentaliste qualité Laboratoire de génétique (H/F/X) - CDI - 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles...

  • HUDERF-Assistant logistique pour le service des urgences

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    HUDERF-Assistant logistique pour le service des urgences (H/F/X)-CDR 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement.Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...

  • Erasme - Crg - Assistant en Pharmacie (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Objectifs de la fonction**:- Assister les pharmaciens dans l'exécution de leurs tâches afin de garantir:- L'approvisionnement en temps voulu des unités de soins en médicaments, matériel, dispositifs médicaux et produits adéquats.- Le bon fonctionnement, l'ordre et la propreté de la pharmacie.Tâches:Sous la responsabilité du...

  • ERASME - Assistant pharmaceutico-technique (h/f/x) - CDR - 38h

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    ERASME - Assistant pharmaceutico-technique (h/f/x) - CDR - 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle...

  • HUDERF-Assistant logistique pour le service des urgences

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    HUDERF - Assistant logistique pour le service des urgences (H/F/X) - CDR 38hÀ propos de la société:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe plusieurs établissements renommés de soins de santé. C'est un grand pôle hospitalier universitaire qui garantit des soins de haute qualité à tous, tout en se concentrant sur la formation et la...

  • Erasme – Infirmier chef adjoint pour le service des consultations

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme Infirmier chef adjoint pour le service des consultations (h/f/x) - CDI - Temps plein /Temps partiel La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre...

  • Erasme - Personnel d'encadrement PMS (H/F/X) - CDR - 38h

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - Personnel d'encadrement PMS (H/F/X) - CDR - 38hLa sociétéL'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier...

  • Erasme - Secrétaire de Service - Clinique de

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Description générale de la fonction**:Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire responsable de pôle, vous travaillez en lien fonctionnel avec le Médecin chef de Clinique. Votre fonction principale est d'assurer un support administratif et d'accueil pour les patients en traitement d'infertilité (inséminations, cycles de...

  • Erasme – Infirmier(e) chef adjoint(e) pour le service de consultations

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme Infirmier(e) chef adjoint(e) pour le service de consultations (H/F/X) - CDI - Temps plein /Temps partiel La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité...

  • Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Afin de renforcer ses équipes, l'Hôpital Erasme est à la recherche d'un**Assistant pharmaceutico-technique (h/f/x)**.**Description générale de la fonction**:En tant qu'Assistant en pharmacie pour la Pharmacie de l'Hôpital Universitaire Erasme, vous êtes en charge de la distribution des médicaments et, en fonction de votre évolution,...

  • Erasme - Employé Administratif Call Center Radio

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Afin d'assurer la prise en charge de toutes les communications téléphoniques relatives à la prise de rendez-vous pour les services de consultation et autres, nous sommes à la recherche d'un **employé administratif en call center.****Description générale de la fonction**:Sous la responsabilité du responsable du call center radio, vous...

  • Assistant (E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CARBOBOIS Temps plein

    Le groupe Tolefi s'articule autour de 3 pôles : la distribution, l'immobilier et l'investissement & finance.- La distribution : l'aventure commence en 1969 à Bruxelles par la création d'Infragaz, un magasin de chauffage. La société se développe ensuite en orientant son activité vers l'approvisionnement des chaînes de grande distribution, en étendant...

  • Erasme - CTR - Employé administratif polyvalent (H/F/X) - CDR - 36.25h

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - CTR - Employé administratif polyvalent (H/F/X) - CDR h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle...