Employé Administratif Hôpital de Jour

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration & IT Temps plein
**Société**:
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d'offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d'un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l'un de nos 7 sites.

**Fonction**:
**Mission** : Assurer l'accueil des patients ambulatoires, ainsi que le suivi administratif des consultations pour garantir le bon fonctionnement des services de consultation.

**Activités principales et responsabilités**:
**Accueillir les patients**:

- Vérifier l'identité du patient, compléter et corriger les données (adresse, mutuelle, téléphone, médecin traitant,)
- Compléter et imprimer les documents adéquats (vignettes, feuille de prestation,)
- Rassurer le patient au besoin
- Orienter le patient vers la salle d'attente ou la consultation

**Assurer le suivi des consultations**:

- Gérer les agendas et les rendez-vous
- Encaisser le paiement des consultations
- Facturer et vérifier les prestations
- Gérer les pré-admissions

**Gérer les appels téléphoniques**

**Gérer les mails**

**Gérer le courrier entrant et sortant**

**Gérer les archives : vérifier, trier, étiqueter, scanner**

**Gérer les stocks de fournitures administratives**

**Veiller à la bonne tenue des locaux de consultations**

**Respect de la déontologie**

**Profil**:
Connaissances:

- Titulaire d'un CESS avec une formation en secrétariat médical ou baccalauréat en secrétariat de direction option médicale
- Connaissances des techniques d'accueil et de communication
- Maitrise de la langue française
- Maitrise du vocabulaire médical
- Maîtrise des outils de la téléphonie
- Connaissance des droits du patient
- Connaissances de l'hôpital, de son organisation et des circuits

Compétences:

- Esprit d'initiative
- Etre collaborant, organisé, sociable
- Discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel)
- Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, l'encadrement et l'ensemble des équipes
- Disponibilité, souplesse, assiduité, **polyvalence**:

- Faire preuve d'autonomie et de discernement dans l'organisation du travail
- Sens des priorités
- Esprit d'équipe
- Dynamisme et motivation
- Rigueur, ordre et précision
- Respect des convictions spirituelles, religieuses et des différences en général
- Respect des règles et des principes d'hygiène

**Offre**:
Nous vous offrons un contrat à durée déterminée de 6 mois - 36h/sem.

Entrée en fonction immédiate.

  • : Un Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**L'Hôpital Universitaire de Bruxelles engage ;**- Un Coordinateur Administratif (F/H/X) à l'Enseignement Universitaire _**Les missions**Le Coordinateur Administratif (F/H/X) à l'Enseignement travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) Académique à l'Enseignement.Le Coordinateur Administratif à l'enseignement...

  • : Un Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur.L'H.U.B est un groupement...

  • Erasme - Employé Administratif en Consultation

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Erasme - Employé Administratif en Consultation

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Vous êtes attiré par les tâches administratives dans le milieu médical et hospitalier ?Vous avez déjà eu une expérience probante en administration ?Pour ce poste d'employé administratif (h/f/x), vos tâches seront les suivantes:Travail administratif:- Envoi des courriers- Répondre aux lettres- Support administratif- Encodage-...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Vous êtes attiré par les tâches administratives dans le milieu médical et hospitalier ?Vous avez déjà eu une expérience probante en administration ?Pour ce poste d'employé administratif (h/f/x), vos tâches seront les suivantes:Travail administratif:- Envoi des courriers- Répondre aux lettres- Support administratif- Encodage-...

  • Employé Payroll Senior

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**:Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L'activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d'exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d'importance, le 3ème site...

  • Erasme - Employé Administratif Au Sig (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Erasme - Employé Administratif Au Sig (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Objectif de la fonction**:Effectuer des activités administratives en lien avec la surveillance, le gardiennage, la sécurisation des biens et personnes au sein de l'hôpital.**Missions**Sous la responsabilité du Responsable du service interne de gardiennage- Effectuer des tâches administratives- Utilise adéquatement les outils nécessaires...

  • Infirmier - Infirmière pour l'hôpital de jour médical - oncologie

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e) : Infirmier-InfirmièrePour l'hôpital de jour médical – OncologieSur le site Ste-ElisabethLes Cliniques de l'Europe forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu'hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux et ce, sur nos deux sites :...

  • Secrétaire Accueil Aux Urgences

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**:Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L'activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d'exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d'importance, le 3ème site...

  • Huderf - Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:- L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Collaborateur Administratif Réception

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**Collaborateur administratif (H/F/X)****Reception & Call Center**Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-MichelL'équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous serez...

  • Infirmier pour l'Hôpital de jour chirurgical

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    Description du poste Organiser et réaliser les actes infirmiers au sein de l'hôpital de jour chirurgical Diffuser les informations et assurer une bonne communication entre les différents intervenants Participer à la concertation multidisciplinaire au sein de l'hôpital de jour chirurgical Développer ses compétences, ses aptitudes techniques et...

  • Erasme - Employé Administratif Call Center Radio

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Afin d'assurer la prise en charge de toutes les communications téléphoniques relatives à la prise de rendez-vous pour les services de consultation et autres, nous sommes à la recherche d'un **employé administratif en call center.****Description générale de la fonction**:Sous la responsabilité du responsable du call center radio, vous...

  • Collaborateur Administratif Réception

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**Collaborateur administratif (H/F/X)****Reception & Call Center**Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-MichelL'équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous serez...

  • Collaborateur Administratif Réception

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**Collaborateur administratif (H/F/X)****Reception & Call Center**Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-MichelL'équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous serez...

  • Collaborateur Administratif Call Center

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**Collaborateur administratif (H/F/X)****Call center & Accueil**Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-MichelL'équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous serez...

  • Ergothérapeute Pour L'hôpital de Jour

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**:Le Département des Soins Infirmiers recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi:- **un(e) ergothérapeute pour l'hopital de jour psychiatrique****Profil**:**Qualifications et compétences**:- Vous disposez du diplôme de Bachelier en Ergothérapie- Esprit synthétique facilitant la prise en charge rapide du malade et de son...