Un-e Directeur-rice de L'administration Facultaire

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2023/72

**L'École de Santé Publique de l'ULB recrute**:
Un-e Directeur-rice de l'administration facultaire

pour un contrat statut équivalent à temps plein

**Contexte**:
L'Ecole de Santé Publique est une entité d'enseignement et de recherche indépendante des facultés située sur le campus hospitalo-facultaire d'Erasme. L'Ecole est constituée de 5 centres de recherche et de 2 départements (1 de l'administration et 1 d'enseignement). L'École organise les enseignements de master, de masters de spécialisation et de l'agrégation à l'enseignement secondaire supérieur en sciences de la santé publique. Elle fait également partie du Pôle Santé (avec les Facultés de Médecine, des Sciences de la Motricité et de Pharmacie).

**Fonction**:
1. Dirige les services de l'administration facultaire en définissant les procédures de travail, en dirigeant et coordonnant les activités de l'administration facultaire et en veillant à la bonne réalisation de l'ensemble des tâches opérationnelles tout en respectant procédures et échéances ;
2. Garantit le support à l'enseignement et à la recherche au sein de l'Ecole, en étroite collaboration avec les responsables académiques ;
3. Contribue au développement de la stratégie de l'École et en assurer la déclinaison pour l'administration facultaire (discussion avec la Présidence sur les axes stratégiques qu'elle souhaite donner à l'École, y compris le plan de développement facultaire; collaboration et expertise dans les réflexions stratégiques,) ;
4. Assure les bonnes relations avec l'administration générale (Respect des procédures et des règles communes (mise à jour des différents règlements : ROI, REJ, RGE,et participation active à divers groupes de travail ou de projets,). Le DAF est le centre névralgique de l'Ecole dans la mesure où il est le point de contact en Faculté avec l'administration générale et souvent le premier interlocuteur en Faculté et le garant du formalisme des procédures administratives (mise en œuvre de nouvelles législations, de nouveaux règlements ou de nouvelles procédures ; veiller au respect de ceux-ci et des calendriers,) ;
**5. Gère les ressources humaines**:
**Gestion du personnel ATGS**: supervision et coordination du travail de l'administration facultaire (secrétariat du président, secrétariat « étudiants », secrétariat « académique », en ce compris la fixation de l'organisation du travail, la répartition des tâches et le respect de sa bonne exécution en assurant la bonne entente et le soutien de la motivation de l'équipe:

- Évaluation et conduite d'entretiens d'évaluation du personnel administratif,;
- Participation active au processus de recrutement dans le PATGS ;
- Plan de développement des compétences professionnelles du personnel ATGS dans le cadre de l'évolution des métiers.

**Gestion du cadre facultaire**: traiter les aspects administratifs de tout événement de carrière du personnel scientifique et enseignant (vacances de postes, nominations, renouvellements de mandat, promotions,) dans le respect des procédures et des échéances ;
6. Gère les comptes facultaires ;
7. Assure le secrétariat de nombreuses instances et commissions ;
8. Représente le département ou l'institution dans de nombreuses instances ou groupes de travail internes ou externes.

**Profil**:
Etre titulaire d'un diplôme de Master (ou équivalent, y compris la réussite au « concours d'accession » de l'ULB), avec une expérience pertinente d'au moins 3 ans.

**Connaissances et compétences requises**:
Compréhension des processus stratégiques de prise de décision ;
Capacité de gestion d'équipe et aptitude à la décision ;
Compétence en gestion des ressources humaines ;
Capacités d'organisation du travail et délégation des tâches entre les membres de l'équipe du secrétariat ;
Connaissance pratique de la gestion de projets ;
Capacité à gérer de multiples projets et échéances, et à hiérarchiser les priorités ;
Compétence en matière de lecture et de correction de textes, y compris de textes légaux et réglementaires ;
Excellentes qualités rédactionnelles et sens de la synthèse ;
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques en particulier ;
Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale) ;
La connaissance de l'environnement universitaire et des règles de gestion du cadre à l'ULB, y compris les procédures, est un atout ;
La compréhension d'un budget est également considérée comme un atout ;
Bonne connaissance de l'anglais - la connaissance du néerlandais est un atout.

**Qualités souhaitées**:
Sens du contact et de la communication, capacités relationnelles et aptitude à la médiation ;
Sens des responsabilités (influence et enjeux), leadership naturel, capacité à motiver ;
Créativité, innovation et persévérance dans la r

  • Un-e Directeur-rice de L'administration Facultaire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/79**La Faculté de philosophie et sciences sociales recrute**:Un-e directeur-rice de l'administration facultaire pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l'Université libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-e-s, elle apporte un soutien...

  • Un-e Adjoint-e de La Directrice de L'administration

    il y a 2 semaines

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    offre d'emploi 2023/16**La Faculté de médecine recrute**:Un-e adjoint-e de la Directrice de l'administration facultaire pour un contrat à durée indéterminée à temps plein**Contexte**:La Faculté de Médecine compte plus de 4500 étudiants, 450 académiques et 350 chercheurs et est localisée sur le site/campus Erasme et fait partie du Pôle Santé...

  • Un-e Adjoint-e à La Directrice de L'administration

    il y a 2 semaines

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    Offre d'Emploi 2023/64La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) cherche à embaucher:Un-e adjoint-e à la Directrice de l'administration facultaire (DAF) pour un CDI statutaire à temps pleinContexte:La Faculté d'Architecture de l'ULB (La Cambre - Horta) est le résultat de la fusion des Instituts supérieurs d'Architecture : ISAVH et ISACF La...

  • Un-e Directeur-rice Administratif-ve

    il y a 2 semaines

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    offre d'emploi 2023/11**Le Pôle éducation recrute**:Un-e directeur-rice administratif-ve à temps plein pour un CDI**Contexte**:Le Pôle éducation est une nouvelle structure qui réunit, autour de la formation des enseignants, six facultés/écoles de l'ULB : la Faculté de Lettres, Traduction et Communication, la Faculté de Philosophie et Sciences...

  • Un-e Directeur-rice Financier-e

    il y a 2 semaines

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    offre d'emploi 2024/061**Le Département de l'Administration Financière recrute**:Un-e directeur-rice financièr-ePour un CDI statutaire à temps plein**Contexte**:L'Université libre de Bruxelles (ULB) est l'un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle compte aujourd'hui plus de 5.000 membres du personnel et accueille plus de...

  • Un-e Directeur-rice Administratif-ive Et

    il y a 2 semaines

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    offre d'emploi RC2024/018CDDLa Faculté de Médecine - Service Immunologie et Microbiologie recrute:Un-e directeur-rice administratif-ive et financier-èrePour un CDD d'un an renouvelable à temps plein**Contexte**:Pour atteindre l'objectif fixé par le Gouvernement Fédéral, l'ULB a mis en place une nouvelle infrastructure de 3600 mètres carrés sur le...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/111La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein**Contexte**:La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l'Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 é, elle apporte un soutien administratif...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

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    offre d'emploi 2023/94CDD**La Faculté de médecine - Administration facultaire - recrute**:Un-e Assistant-e administratif-ve - Gestion parcours étudiants et gestion administrative facultairepour un CDD de 6 mois à temps plein**Contexte**:La Faculté de Médecine compte plus de 4500 étudiants, 450 académiques et 350 chercheurs et est localisée sur le...

  • Un-e Assistan-e Adminsitratif-ve

    il y a 2 semaines

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    offre d'emploi 2024/054La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management - Student International Mobility Service recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDI contractuel à mi-temps**Contexte**:Le Student International Mobility Service (SIMS) de la Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management gère la mobilité étudiante...

  • Un-e Directeur-rice de L'expérimentarium de

    il y a 2 semaines

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    offre d'emploi 2023/18**La Faculté des sciences recrute**:Un-e directeur-rice de l'Expérimentarium de physique à temps plein pour un CDI statutaire**Contexte**:Le Département Inforsciences est un département de la Faculté des Sciences de l'ULB dont les missions sont la diffusion des sciences et la promotion des études et des carrières en Sciences. Le...

  • Un-e Gestionnaire Des Horaires de Cours Et Des

    il y a 2 semaines

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    offre d'emploi 2023/148CDDL'Administration facultaire de l'Ecole Polytechnique de Bruxelles recrute:Un-e gestionnaire des horaires de cours et des ressources facultairesPour un CDD d'un an à temps plein(Offre pouvant déboucher sur un CDI et également ouverte aux agents sous statut équivalent)**Contexte**:L'École Polytechnique de Bruxelles, qui a déjà...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/66**La Faculté de lettres, traduction et communication recrute**:Un-e assistant-e administratif-epour un CDI statut équivalent à temps plein**Contexte**:La Faculté de lettres, traduction et communication a été créée à l'ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l'ancienne Faculté de Philosophie et Lettres (le...

  • Un-e Assistant-e de Direction à La Faculté de

    il y a 2 semaines

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    offre d'emploi 2023/155Le secrétariat du Décanat de la Faculté de Lettres, Traduction et Communication recrute:Un-e secrétaire du DécanatPour un CDI statutaire à temps plein**Contexte**:La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l'ULB en 2015. Elle est présente sur le site du Solbosch, répartie au sein de 3 bâtiments : le...

  • Un-e Collaborateur-rice Administratif-ve Affecté-e

    il y a 2 semaines

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    offre d'emploi 2024/021**Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**:Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinairePour un CDI à temps plein**Contexte**:Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

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    offre d'emploi 2023/93**La Faculté de médecine - Administration facultaire - recrute**:Un-e assistant-e administratif-ve - Gestion du parcours étudiant-e-s et gestion administrative décanalepour un CDI contractuel à temps plein(poste également ouvert au personnel sous statut équivalent)**Contexte**:La Faculté de Médecine compte plus de 4500...

  • Un-e Assistant-e Adminsitratif-ve

    il y a 2 semaines

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    offre d'emploi 2024/051CRLa Faculté de Droit et Criminologie - Service Administration recrute:Un-e assistant-e adminsitratif-vePour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:La Faculté de Droit et Criminologie comprend principalement un secteur étudiants (environ 4500 étudiant-es en et 8 centres de recherche. Pour fonctionner, elle s'appuie...

  • Un-e Communication Manager

    il y a 2 semaines

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    offre d'emploi 2024/025CRSolvay Brussels School of Economics & Management - Cellule communication de l'Administration facultaire - recrute:Un -e Communication Manager pour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de l'Université. Le Communication Manager...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/100Le secrétariat de l'administration facultaire de la Faculté des sciences de la motricité recrute:Un-e assistant-e administratif-vepour un CDI statut équivalent à temps plein**Fonction**:1. Gestion administrative du secteur académique de la FacultéPréparation des ordres du jour des différentes instances facultaires (Bureau,...

  • Un-e Conseiller-ère Pédagogique

    il y a 2 semaines

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    offre d'emploi 2023/49CRLa Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management recrute:Un-e conseiller-ère pédagogique pour un contrat de remplacement de 3 à 4 mois à temps plein**Contexte**:La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de l'Université. La personne engagée dépendra hiérarchiquement...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/064La Faculté de Droit et Criminologie - Service administration de la Faculté de Droit et de Criminologie recrute:Un-e a ssistant-e administratif-ve en charge des doctorats et de la recherchePour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:La Faculté de Droit et Criminologie comprend principalement un secteur étudiants (environ 4500...