Directie Assistent

il y a 1 semaine


Kortrijk, Flandre, Belgique Oxida Temps plein
**Directie Assistent**
**OXIDA **

Regio Kortrijk

**Wat doe je als Directie Assistent**
- Je bent het eerste aanspreekpunt van twee directieleden;
- Beheren van de agenda's van twee directieleden;
- Instaan voor de organisatie van meetings, eventuele zakenreizen, events, opleidingen die gevolgd moeten worden,... en de logistieke voorzieningen hiervan;
- Voorbereiden/behartigen van vaak confidentiële, administratieve en organisatorische taken;
- Opvolgen van de rapporteringen die medewerkers binnen hun teams moeten aanleveren;
- Stelt, in samenwerking met de leidinggevenden, brieven, rapporten, presentaties op en werkt deze af op vlak van lay-out en spelling;
- Voor diverse vergaderingen verzamel je de agendapunten en stuur je de voorbereiding door, je notuleert tijdens de vergadering indien gewenst (oa voor de wekelijkse management meeting);
- Stelt, in samenspraak met de leidinggevenden, procedures en reglementen op die de goede, efficiënte gang van zaken stimuleren;
- Beheren van de binnenkomende en uitgaande correspondentie van beide directieleden;
**Gewenste profiel**
- Je hebt minstens een bachelor of master diploma in een relevante richting (bijvoorbeeld Office Management, KMO Management, Communicatie wetenschappen,...) met minimum 3 tot 5 jaar werkervaring:

- Je bent een vlotte communicator en organisatorisch talent;
- Discretie is een belangrijke persoonlijke waarde;
- Je neemt initiatief, bent flexibel en denkt mee met de zaakvoerders;
- Je kan vlot overweg met de courante MS Office programma's en met IT toepassingen in het algemeen
- Je bent 2-talig zowel schriftelijk als mondeling: Nederlands en Frans - Kennis Engels is een pluspunt.

**Aanbod**
- Onze vestigingen zijn centraal gelegen en vlot bereikbaar.
- Naast een unieke opportuniteit, waarbij je veel zelfstandigheid geniet, bieden wij jou een loonpakket aan op maat van jouw huidige ervaring en kunnen, met oog op de toekomst.
- Doordat je in een 40 uren week functioneert, geniet je ook 32 verlofdagen.

**Contactpersoon**

**Tatjana Lauwers**
Office Manager



  • Kortrijk, Flandre, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

    Als management assistent ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de directie Ruimte en neemt je diverse rollen op:- Je bent **deskundige** op het vlak van de beleids- en beheerscyclus (BBC) en de toegewezen projecten, waardoor je de collega's ontzorgt. Je expertise in documentbeheer, Sharepoint en andere office tools zijn een meerwaarde voor je werk en...

  • Assistent Architect

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Willy Naessens Group Temps plein

    Jouw functie:LCV Real Estate maakt als projectontwikkelaar deel uit van de Willy Naessens Group. Om ons team verder uit te breiden zijn we op zoek naar een Assistent Architect.Je functie is tweeledig:1. In de beginfase van een industrieel project (logistiek gebouw, KMO units, kantoor, bedrijvenpark,...) ben je verantwoordelijk voor het maken van...

  • Assistent Controller

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Pensaert & Partners Temps plein

    Kortrijk, West-Vlaanderen Jan 26, 2024Voor een multinational gespecialiseerd in laboratoriumonderzoek zoek ik een ervaren assistent controller om het finance team te versterken.Het Belgische team is door de jaren gegroeid naar een 50 tal medewerkers, die samen met de andere 950 vestigingen verspreid over meer dan 70 landen, bijdragen aan de jaarlijkse...

  • Directiemedewerker Ruimte

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

    Als directiemedewerker (of ook 'management assistent', 'personal assistent', 'office manager', 'stafmedewerker',) ben je de rechterhand van de directeur Ruimte en bij uitbreiding het directieteam Ruimte. Je verleent bijstand aan de teamleden of ondersteuning aan de directeur.Je coördineert de implementatie van processen en de opmaak van instrumenten die...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    Functie Voor een supermarkt in Kortrijk-Walle zijn we op zoek naar een winkelverantwoordelijke. als filiaalverantwoordelijke heb je de algemene leiding van de winkel en verzorg je de uitstraling van je filiaal je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal je voet het beleid door als filiaalverantwoordelijke betreffende het...

  • Restaurant Manager

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:**Is hospitality je passie en heb je een ondernemende mindset? Wil je graag de verantwoordelijkheid over de vestiging waarbij je een team zal motiveren en coördineren? Dan kan deze job iets voor jou zijn**Binnen BAVET staat een geweldige klantervaring centraal.Als **Restaurant Manage**r ben jij de eindverantwoordelijke van het...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique RHIZO Temps plein

    FunctieomschrijvingLesopdracht 10/20 in RHIZO Zorgkrachtschool: godsdienst in 5de jaar Verzorging (BSO) + 3/20 PO in 6de jaar Organisatiehulp en 7de jaar Organisatie-assistentie (BSO)Jobgerelateerde competenties- Opleidingskader: Collectief- Opleidingskader: Op afstand- Oefeningen en praktische taken voor leerlingen opstellen en hun kennis evalueren (testen,...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique Mister Spaghetti Temps plein

    Je neemt een rol aan tijdens de service (in de keuken of de zaal). Bij afwezigheid van de manager stuur je het team aan-- Je bent bezig met alle facetten van het runnen van een restaurant, ter ondersteuning van de Restaurant Master:- Zaalplanning- Reservatiebeheer- Kassa's maken- **Solliciteren is geheel op eigen risico. Mogelijke 'bijwerkingen' zijn**:- De...

  • Procesingenieur

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Talent Angels Temps plein

    **De functie**:- Ontwerpen en implementeren van technische en organisatorische oplossingen, met als doel het optimaliseren van productieprocessen- Je bent de spil tussen R&D, kwaliteit, inkoop en productie- Je staat garant voor de ontwikkeling en regelmatige actualisering van technische gegevens (reeksen en nomenclaturen) binnen het bedrijf- Je voert...

  • Medewerker IT Operations

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf****VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van...

  • Directie Assistent

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Oxida Temps plein

    **Directie Assistent** **OXIDA - 516362** Regio Kortrijk **Wat doe je als Directie Assistent** - Je bent het eerste aanspreekpunt van twee directieleden; - Beheren van de agenda's van twee directieleden; - Instaan voor de organisatie van meetings, eventuele zakenreizen, events, opleidingen die gevolgd moeten worden,... en de logistieke voorzieningen...

  • Assistent Controller

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Pensaert & Partners Temps plein

    Kortrijk, West-Vlaanderen Jan 26, 2024 Voor een multinational gespecialiseerd in laboratoriumonderzoek zoek ik een ervaren assistent controller om het finance team te versterken. Het Belgische team is door de jaren gegroeid naar een 50 tal medewerkers, die samen met de andere 950 vestigingen verspreid over meer dan 70 landen, bijdragen aan de jaarlijkse...

  • Directiemedewerker Ruimte

    il y a 6 jours


    Kortrijk, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als directiemedewerker (of ook ‘management assistent’, ‘personal assistent’, ‘office manager’, ‘stafmedewerker’,) ben je de rechterhand van de directeur Ruimte en bij uitbreiding het directieteam Ruimte. Je verleent bijstand aan de teamleden of ondersteuning aan de directeur. Je coördineert de implementatie van...

  • Directiemedewerker Ruimte

    il y a 6 jours


    Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

    Als directiemedewerker (of ook ‘management assistent’, ‘personal assistent’, ‘office manager’, ‘stafmedewerker’,) ben je de rechterhand van de directeur Ruimte en bij uitbreiding het directieteam Ruimte. Je verleent bijstand aan de teamleden of ondersteuning aan de directeur. Je coördineert de implementatie van processen en de opmaak van...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben je iemand die graag enkel kassawerk uitvoert? Als onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor het afrekenen van de producten aan je kassa bij het onthaal. Je volgt het reilen en zeilen op en neemt elke telefoon met de glimlach. Je schakelt bij elk probleem door naar de juiste verantwoordelijke en hebt een oplossend denkvermogen. Ook de bloemen...

  • Onthaalmedewerker

    Il y a 2 mois


    Kortrijk, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben je iemand die graag enkel kassawerk uitvoert? Als onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor het afrekenen van de producten aan je kassa bij het onthaal. Je volgt het reilen en zeilen op en neemt elke telefoon met de glimlach. Je schakelt bij elk probleem door naar de juiste verantwoordelijke en hebt een oplossend denkvermogen. Ook de bloemen...

  • Assistent Manager

    il y a 6 jours


    Kortrijk, Belgique Chapeluur Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** CHAPELUUR is het horecaconcept dat draait rond kroketten. Met meer dan 20 verschillende soorten kroketten, gecombineerd met verschillende side-dishes en dat in een prachtig oud herenhuis uit de 18e eeuw krijgt elke klant een prachtige eetervaring. Dag in, dag uit maken we met heel veel liefde heerlijke kroketjes met verschillende...

  • Restaurant Manager

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Is hospitality je passie en heb je een ondernemende mindset? Wil je graag de verantwoordelijkheid over de vestiging waarbij je een team zal motiveren en coördineren? Dan kan deze job iets voor jou zijn!** Binnen BAVET staat een geweldige klantervaring centraal. Als **Restaurant Manage**r ben jij de eindverantwoordelijke van het...

  • Warehouse Manager

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Dermaut Recruitment & Selection Temps plein

    **Functieomschrijving**: - In samenwerking met andere departementen mee verantwoordelijk voor in - en uitstroom van goederen en bestellingen. - Sterke communicatie en afstemming tussen de verschillende stakeholders (demandplanning, productie, onderhoud,). - SLA’s opvolgen, evalueren en terugkoppelen. - Aansturen van een team magazijnmedewerkers die in een...

  • Financial Controller

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **dynamisch bedrijf in volle groei** gelegen te **Kortrijk**, zijn we op zoek naar een **Financial Controller.** **Functie** Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het **aansturen van de boekhouding**: - Je doet de **financiële analyses** voor de verschillende divisies van het bedrijf. - Je verzorgt de **rapportering **van de...

  • Warehouse Manager

    Il y a 2 mois


    Kortrijk, Belgique Dermaut Recruitment & Selection Temps plein

    **Functieomschrijving**: - In samenwerking met andere departementen mee verantwoordelijk voor in - en uitstroom van goederen en bestellingen. - Sterke communicatie en afstemming tussen de verschillende stakeholders (demandplanning, productie, onderhoud,). - SLA’s opvolgen, evalueren en terugkoppelen. - Aansturen van een team magazijnmedewerkers die in een...

  • Financial Controller

    Il y a 2 mois


    Kortrijk, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **dynamisch bedrijf in volle groei** gelegen te **Kortrijk**, zijn we op zoek naar een **Financial Controller.** **Functie** Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het **aansturen van de boekhouding**: - Je doet de **financiële analyses** voor de verschillende divisies van het bedrijf. - Je verzorgt de **rapportering **van de...

  • Procesingenieur

    Il y a 2 mois


    Kortrijk, Belgique Talent Angels Temps plein

    **De functie**: - Ontwerpen en implementeren van technische en organisatorische oplossingen, met als doel het optimaliseren van productieprocessen - Je bent de spil tussen R&D, kwaliteit, inkoop en productie - Je staat garant voor de ontwikkeling en regelmatige actualisering van technische gegevens (reeksen en nomenclaturen) binnen het bedrijf - Je voert...


  • Kortrijk, Belgique Mister Spaghetti Temps plein

    Je neemt een rol aan tijdens de service (in de keuken of de zaal). Bij afwezigheid van de manager stuur je het team aan- - Je bent bezig met alle facetten van het runnen van een restaurant, ter ondersteuning van de Restaurant Master:- Zaalplanning - Reservatiebeheer - Kassa’s maken - **Solliciteren is geheel op eigen risico. Mogelijke ‘bijwerkingen’...

  • Medewerker IT Operations

    Il y a 2 mois


    Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...

  • Medewerker IT Operations

    il y a 2 jours


    Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Kortrijk, Belgique HAYS Temps plein

    Kortrijk | Dienstverlening | Aantrekkelijke verloning | 32 verlofdagen | 1103279 **Over de organisatie** Je komt terecht in een stabiele dynamische omgeving in volle groei. Deze speler binnen de dienstverlenende sector staat gekend voor zijn open bedrijfscultuur en positieve werksfeer. Jouw stem en betrokkenheid staat centraal. Je komt er terecht in een...

  • Restaurant Manager

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique BAVET Temps plein

    BAVET is een spaghetti concept dat mensen bij elkaar brengt. We serveren heerlijke spaghetti met heel wat enthousiasme en een snuifje rock-'n-roll. *** *** - Functieomschrijving **Is hospitality je passie en heb je een ondernemende mindset? Wil je graag de verantwoordelijkheid over de vestiging waarbij je een team zal motiveren en coördineren? Dan kan...