Admin Support

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein
Notre client se concentre délibérément sur les travaux spécialisés de rénovation et de restauration dans et autour des bâtiments, des structures de bâtiments et des monuments. Cela va des rénovations générales aux techniques d'assainissement, de la restauration de vitraux au désamiantage. L'entreprise garde l'artisanat sous ses propres ailes. Elle apporte et conserve en interne, autant que possible, toutes les connaissances nécessaires sur ses activités de niche. Elle investit résolument dans le développement de son savoir-faire. En fin de compte, ce sont les personnes motivées et engagées qui font la différence. Devise : "Notre capital humain est notre plus grande valeur ajoutée". Les projets stimulants qui nécessitent des connaissances traditionnelles sont tout à fait dans leurs cordes. Chez notre client, les constructeurs et artisans se caractérisent comme suit:

- Fiable : Vous aimez mettre l'épaule à la roue dans vos missions, prendre des responsabilités et viser la qualité.
- Agile : Vous aimez les projets stimulants et les missions variées. Vous n'avez pas peur de l'aventure et de la surprise qui accompagnent la rénovation.
- Inventif : Vous recherchez un emploi stimulant dans lequel votre capacité à résoudre des problèmes est nécessaire. Vous aimez travailler dans une équipe avec des spécialités et des personnalités différentes.
- No-nonsense : Vous recherchez un emploi dans une entreprise dynamique où l'action prime. Vous prenez les choses en main et voulez aller de l'avant.

**Description**
Votre mission en tant qu'adjointe administrative. Vous travaillerez depuis notre tout nouveau bureau à Neder-Over-Heembeek En tant qu'adjoint administratif sur des projets, vous assumez de nombreuses tâches. Il s'agit de garantir que les opérations de projet au sein de l'unité commerciale se déroulent aussi efficacement que possible. Par exemple, vous êtes responsable de la saisie et de la gestion des données dans notre système. Notre adjointe administrative s'occupe ensuite également du suivi de chantier pour épauler les porteurs de projets. Lors de la mise en œuvre, vous accompagnez la maîtrise d'œuvre dans l'élaboration des rapports d'avancement et la préparation de la facturation (jours ouvrés, prestations, matériels, etc.). Vous êtes responsable de la communication et de la correspondance avec nos clients, fournisseurs, gouvernements, etc. Vous demanderez également des permis auprès de la municipalité ou de la ville et soutiendrez notre service des achats. Encore quelques tâches pour ce touche-à-tout administratif:

- Tenir à jour la planification des absences hebdomadaires
- Demander et suivre les livraisons provisoires et/ou définitives
- Notifications de travail le week-end
- Inscriptions des employés
- Gestion et saisie des données dans notre système logiciel (Renovision)
- Préparation et envoi des états d'avancement
- Suivi des paiements
- Préparation & suivi des certificats de bonne exécution

Autrement dit, une palette de tâches variées

**Votre profil**
Nous recherchons un adjoint administratif pour les projets qui aime la variété dans le travail et possède une mentalité de terrain. Vous êtes de préférence titulaire d'un Master ou d'un Bachelor. Vous avez une attitude systématique. Ceci avec le souci de l'ordre, de la ponctualité et de la précision. Vous aimez travailler de manière indépendante mais aussi en équipe et vous parlez néerlandais. Le français est définitivement un plus De plus, vous pouvez simultanément répondre rapidement aux différentes missions qui vous sont confiées. Cela signifie que vous démontrez d'excellentes compétences organisationnelles et administratives. Vous préférez avoir de l'expérience dans le secteur de la construction à titre d'adjoint administratif et vous savez travailler en douceur avec les différents programmes Office. Enfin, vous êtes structuré, flexible et clair.

**Nous offrons**
Nous vous proposons un poste captivant à responsabilité dans une société renommée de la région.
- Un salaire compétitif
- Frais kilométriques
- Assurance hospitalisation
- Assurance collective
- Partage des profits
- Forfait flexible

  • Admin Support

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique T-Crew Temps plein

    Job Title:Admin SupportJob Overview: We are seeking a customer-oriented problem solver with an open andflexible mindset to join our team as a Customer Support Specialist. In thisrole, you will be responsible for supporting complexorder fulfilment/internal questions using semi-technical/administrative tools, identifying problems,proposing solutions, and...

  • Admin Support

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Group-f Temps plein

    **Onderneming**:Group-f begon als hecht familiebedrijf in 2003, en dat is het tot op heden nog steeds. Ondertussen zijn we verder uitgegroeid tot een gevestigde waarde in de facilitaire sector met 5 pijlers: Dienstencheques, Professionele Cleaning, Aviation, Hotel Cleaning en Rental.Bij Group-f zetten we onze werknemers, onze helden, op de eerste plaats Want...

  • Nef Admin

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NEF Temps plein

    The NEF Admin and Payroll Officer is an active team member of the NEF operations team. They are responsible for supporting the management of the payroll and HR support functions across projects teams. They support the NEF finance & resources senior manager in fulfilling the financial and administrative tasks (payments, reconciliation of expenditures, liaison...

  • Nsf Admin Support

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **NSF Admin Support (Cloud)- Working Location:Brussels, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Practical experience Work experience as part of multinational teams dealing with a variety of stakeholders Good knowledge of software...

  • Purchasing & Admin Support

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:La personne travaillera sous la Responsabilité du Purchasing Coordinator.Il aura des tâches liées aux achats mais sera aussi Responsable de l'accueil au Sein d'Armacell ainsi que des tâches admin liées.**Votre profil**:Connaissances en achatBonne présentationAime communiquerFrançais & Anglais ( Minimum B2 )MS Office - SAP...

  • C003572 NSF Admin Support

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EMW, Inc. Temps plein

    Deadline Date: Friday 21 June 2024Requirement: NSF Admin Support (Cloud)Location: Brussels, BEFull Time On-Site: YesTime On-Site: 100%Total Scope of the request (hours): 836Required Start Date: 01 August 2024End Contract Date: 31 December 2024 Required Security Clearance: NATO SECRETNOTE: Previously proposed candidates were non-compliant for the following...

  • Admin Support

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kalytech Consulting Temps plein

    Support Project managers performing a number of administrative tasks related the follow up of Network rollout projects.Required Responsibilities: Create new operational projects in databases. Encode financial information related BOQs or PR/PO in the tools. Generate and update reports: planning, milestones, etc. Organize Site visits based on the contact...

  • Admin & Database Assistant English

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:As an Admin & Database Assistant you will be responsible for ensuring supporter data is imported into database in a timely and accurate manner.Key responsibilities are: Provide administrative support to database users Run regular imports of supporter data Monitor the quality of data entry across the departments in order to clean data, identify...

  • Admin Support Accountancy

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als**Administrative Support **ziet je takenpakket er als volgt uit:- Je zorgt voor de** tijdige indiening van aangiftes of verscheidene attesten.**:- Je gaat **algemeen ondersteunend te werk aangaande financiële administratie.**:- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en correcte **behandeling van de mailbox.**:- Je bent de **go to administratieve...

  • Ict Support Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AG real Estate Temps plein

    **Description du poste**:AG Real Estate recherche activement un ICT Support Officer afin de renforcer l'équipe Operations, en charge du support sur l'infrastructure et de la gestion des utilisateurs dans les systèmes. Pour répondre aux besoins des clients internes, la personne en charge analysera les incidents et les résoudra autant que possible et...

  • Contract Support Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Quanta Temps plein

    Contract Support Assistant - Brussels - 12-Month ContractDo you want to work with a world leader in material technology? This opportunity is currently available to a Contract Support Assistant to support our client's growing portfolio of projects globally across material science, chemistry, and metallurgy.Responsibilities:Documentation management,...

  • Etudiant Support Admin

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé dans la région de Alleur, nous sommes à la recherche d'un étudiant support administratif.Vous êtes à la recherche d'un job étudiant pour occuper vos journées durant les mois de décembre et janvier pendant que vos amis sont en examens ? Alors lisez la suite:Les tâches que vous réaliserez...

  • Etudiant Support Admin

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Pour l'un de nos clients situé dans la région de Alleur, nous sommes à la recherche d'un étudiant support administratif.Vous êtes à la recherche d'un job étudiant pour occuper vos journées durant les mois de décembre et janvier pendant que vos amis sont en examens ? Alors lisez la suite:Les tâches que vous réaliserez...

  • - Ict Support Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique D-Network Temps plein

    du posteVous renforcez l'équipe Operations, en charge du support de l'infrastructure et de la gestion des utilisateurs dans nos systèmes. Et non, vous n'avez pas besoin d'une baguette magique pour y arriver. 'Seulement' d'une bonne dose de compétences analytiques pour traiter les demandes de la meilleure façon possible.En tant qu'ICT Support Officer,...

  • Nsf Admin Support

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vector Synergy Temps plein

    Location:Brussels, BelgiumSecurity Clearance:NATO SecretReference No:C003572 / BrusselsSkills, knowledge, experience required: Related practical experience; Work experience as part of multinational teams dealing with a variety of stakeholders; Good knowledge of software packages, in particular MS Office suite and MS Power BI; Experience in: Working with...

  • Hse Manager Admin

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Luminus Temps plein

    At Luminus, we believe that together we make the difference for a greener future. We want to become the preferred energy partner by helping our customers to reduce their carbon footprint thanks to innovative energy efficiency solutions and our renewable energy production.HSE is one of the main pillars of our Luminus Group HR vision & strategy.We care for the...

  • Internship HR Admin: Recruitment

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KPMG Temps plein

    Position DescriptionJob TitleInternship HR Admin: Recruitment & CampusFunctionCentral Services - Intern Central ServicesRoles & ResponsibilitiesIn order to support the HR Graduate Recruitment Team & HR Employee Experience Team, we are seeking an intern (min. 2 days/week). Your main responsibilities will include:Recruitment: Follow-up on contractual...

  • Nsf Admin Support

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Spektrum Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations.We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you.Who we are supportingThe NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT) services to...

  • Nsf Admin Support

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Spektrum Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations.We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you.Who we are supportingThe NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT) services to...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Médecins Sans Frontières Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The HR Admin strives for excellent HR administration for NCR International Mobile Staff (Hereafter: employees) within the mandate of MSF ICO. The HR Admin performs the end-to-end HR administration related to employment contracts management, and processing benefits programs with the highest quality and customer service attitude....