Paralegal Corporate Officer

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IQ-EQ Temps plein

Company Description
IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide.

As a Paralegal Corporate Officer, your responsibilities will include amongst other:

  • Providing administrative support to clients with the drafting of legal documents (e.g. corporate minutes for board of director or general assembly), correspondence, and reports.
  • Maintaining corporate clients' records and registrations uptodate, in compliance with various laws and regulations (KBO, UBO, NBB, etc.)
  • Manage and maintain internal legal documentation and databases, ensuring accuracy and accessibility.
  • Participating in the KYC/AML duties towards clients and stakeholders.
  • Coordinating with internal teams and external stakeholders to gather necessary information and documentation for legal matters.
  • Assist in the preparation and review of contracts, agreements, and other legal documents.
  • Supporting in the organization and preparation of meetings, and corporate events.
  • Assisting in the management of corporate governance matters, including board meetings, resolutions, and filings.
  • Handling general administrative tasks such as filing, scanning, and organizing documents and data.

Qualifications Your profile**:

  • You have a bachelor's degree in Law (or higher), obtained in Belgium.
  • You have 2 to 4 years of experience in similar role, preferably within a law firm or a notarial office.
  • You are fluent in Dutch and English (both written and spoken), with French considered a plus.
  • You are seen as rigorous, proactive, with good communication skills and the ability to interact professionally with colleagues.
  • You are proficient with MS Office suit (Word, Excel, Powerpoint and Teams) and an understanding of the importance of database considered a plus.
  • You like working within a team and daily challenges.

Occupation:

  • Ideally fulltime but parttime possible (not less than 3/5).

Additional Information
At IQ-EQ we want you to reach your full potential. We offer an inclusive and diverse environment to support your career aspirations. With a strong emphasis on continuous learning and a holistic approach to your professional and personal development. We also offer opportunities across our service lines and our international network of offices.

  • Paralegal

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Radisson Hotel Group - Corporate Office - Legal Temps plein

    The primary focus of the role will be to support the Executive Vice President and Chief Legal Officer (the "CLO") as well as the entire legal department in all its facets.The paralegal will assist the CLO with the preparation of Board and shareholder meetings as well as the follow-up of such meetings and all the documentation that is involved including the...

  • Corporate Paralegal

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**:Binnen de juridische afdeling bent u verantwoordelijk voor een reeks paralegal en administratieve taken, zoals:- Corporate housekeeping voor de ondernemingen d.w.z:- voorbereiding van algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen- opstellen van volmachten, ontslagbrieven en brieven ter aanvaarding van mandaten- publicaties in de bijlagen...

  • Paralegal Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Paralegal Officer **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Paralegal Officer **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.**Onze klant is actief in de **reclame sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Paralegal Officer **zijn:- Je...

  • Paralegal

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un groupe immobilier localisé dans une zone centrale de Bruxelles, à la recherche de leur prochain collègue spécialisé en paralegal corporate. Vous avez un bachelier en droit, une connaissance du droit des sociétés, de bonnes connaissances linguistiques? C'est peut-être fait pour vous**Description**Au sein du département Legal, vous...

  • Paralegal

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Telenet Temps plein

    Werken in de Legal & Regulatory Tribe Je maakt deel uit van de Telenet legal & regulatory tribe, waar we voor elkaar inspringen en samenwerken om al onze stakeholders van vlot, correct en pragmatisch juridisch advies te voorzien. De missie van deze functie is het ondersteunen van het legal team in zijn geheel en de general counsel en/of zijn direct...

  • Paralegal Corporate

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante en tant que Paralegal dans un cabinet d'avocats renommé avec des clients internationaux ? Notre client propose un poste stimulant avec une grande variété de tâches et de nombreux contacts internes et externes. En tant que parajuriste, vous serez responsable des publications juridiques, de la...

  • Temporary Paralegal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Legal Assistant Jobs- Contract Type- Temp- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €3,500- Date Added- 31/05/2023- Date Expires- 28/06/2023- Industry- PharmaceuticalsLooking for a temporary Paralegal Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...

  • Paralegal Incorporate Law

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LegalUp Talents Temps plein

    Paralegal in Corporate Law:_-__Eversheds Sutherland__- __For a __Major International Law Firm __in __Brussels__, I am looking for a __Paralegal__ with experience in __Corporate__ __Law__, speaking fluently __Dutch & English_**_._My client is a Global Law Firm, with more than 5.000 people across 35 countries.Its capability is full-service. It has deep niche...

  • Paralegal - Corporate Affairs

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solvay Temps plein

    Solvay is a science company whose technologies bring benefits to many aspects of daily life. Our purpose—we bond people, ideas and elements to reinvent progress—is a call to go beyond, to reinvent future forms of progress and create sustainable shared value for all through the power of science. In a world facing an ever-growing population and quest for...

  • Paralegal (Halftime)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Group Jansen Temps plein

    Heb jij oog voor detail en nauwkeurigheid in je werk?Ben jij de persoon die zich als een vis in het water voelt in de complexe wereld van regels en wetgeving?Dan ben jij dé Paralegal (m/v/x) die we zoekenJe gaat aan de slag bij Group Jansen, een eigenzinnig renovatie- en bouwbedrijf met tonnen ambitie. Naast onze passie voor bouwen, is de liefde voor onze...

  • Paralegal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est le groupe immobilier le plus diversifié de Belgique. L'entreprise, située à Bruxelles, est active dans : l'Investissement, le développement, le financement de projets et les partenariats publics-privés. La Gestion de parkings publics, au travers de la filiale Interparking, fait aussi partie de leurs activités.**Description**Quel sera...

  • Paralegal - Brussels - Dutch & English

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As (Junior) Paralegal, your tasks will consist of the following:Follow-up of legal publications and documents Report to a team of lawyers Translations of legal documents Drafting minutes / meeting notes Drafting of templates and legal documents Research on legal information around Corporate Law, M&A, litigation, joint ventures, etc. Preparation of meetings &...

  • Paralegal Medior Juridische Dienst

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PMV Temps plein

    **Participatiemaatschappij Vlaanderen (PMV)** is een Vlaamse investeringsmaatschappij. Bij PMV financieren we beloftevolle ondernemers van bij de prille start tot aan de groei en internationalisering van hun bedrijf. Wij investeren ook in grote infrastructuurprojecten en vastgoed. Onze focus is gericht op de duurzame economische ontwikkeling van Vlaanderen,...

  • Paralegal / Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Serco Europe Temps plein

    Job Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...

  • Paralegal – Thuiswerk

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Toon je interesse in een carrière in een gerenommeerd advocatenkantoor ? Wil jij verdere kennis verwerven in het vennootschaps-en sociaal recht ? Dan is deze job zeker iets voor jou Voor een Brussels advocatenkantoor met meer dan 30 werknemers, zijn wij op zoek naar een paralegal die zich verder wil ontplooien door nauwe samenwerking met een team...

  • Corporate & Real Estate Paralegal

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Immobel Temps plein

    **VOTRE DEFI**:Pour une société immobilière cotée en bourse et active dans 6 pays européens, vous aidez le Head of Corporate Affairs à veiller à la conformité des sociétés du Groupe d'un point de vue juridico-administratif. Vous apportez votre aide dans la gestion active et autonome de toutes les filiales belges et suivez passivement le SG des...

  • Corporate Risk Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Delcap Temps plein

    **DELCAP SA** est un bureau d'investissement et de conseil exerçant à Bruxelles. Notre mission est d'aider nos clients, avec compétence et intégrité, à mieux gérer leur patrimoine.**DELCAP SA** propose des services de conseil et de suivi en investissements, ainsi que des services de gestion de portefeuille à un nombre limité d'investisseurs.Notre...

  • Senior Corporate Governance Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Swift Temps plein

    About the Role Swift is a member-owned cooperative that provides the communications platform, products and services to connect more than 11,000 banking organisations, securities institutions and corporate customers in over 200 countries and territories. Swift enables its users to exchange automated, standardised financial information securely and...

  • Paralegal - Legal Operations Analyst

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurofins Temps plein

    Company DescriptionEurofins Scientific is an international life sciences company, providing a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries, to make life and our environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat, to the water you drink, to the medicines you rely on, Eurofins laboratories work with...

  • Patent Paralegal

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gevers Temps plein

    Join us as Patent Paralegal:BrusselsFull timeWho are we looking for? An enthusiastic colleague to give support to our Patent Attorneys and to take care of the follow-up of our clients' files in Patent cases.Job description: Amongst others : Drafting letters and official documents Taking care of correspondence to and from our clients and our foreign agents...