Administration Officer Sourcing
il y a 2 semaines
Als administration officer fungeer je als aanspreekpunt voor een aantal aan jou toegewezen dossiers en begeleid je de laureaten tot aan hun eerste werkdag.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Invoeren, beheren en bewerken van kandidatenlijsten in een eigen applicatie en SAP;
- Beheren van persoonlijke dossiers van kandidaten (opmaken van administratieve documenten m.b.t. de aanwervingsprocedure, opvolgen van procedures, plannen van medische onderzoeken );
- Plannen van de verschillende fases van de aanwervingsprocedure voor jobstudenten, controle van de inschrijvingen, opstellen van contracten ;
- Rapportering over jouw dossiers;
- Onthalen van nieuwe medewerkers tijdens onthaalsessies (onthaal, presentatie, administratie).
**JOUW PROFIEL**:
Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting, of van een gelijkwaardige ervaring.
**Technische competenties**:
- Je beschikt over een functionele kennis van de tweede landstaal.
- Je werkt vlot met de MS OFFICE-applicaties (Outlook, Word, Excel ).
- Ervaring in recruitment is een pluspunt.
**Gedragscompetenties**:
- Informatie analyseren: je bekijkt informatie vanuit een kritisch standpunt en aanvaardt informatie niet zonder er verder over na te denken.
- Taken afwerken: je kan je eigen taken structureren, plannen en deze correct en systematisch uitvoeren.
- Samenwerken: je kan constructieve werkrelaties onderhouden, maar kan ook autonoom werken.
- Communiceren: je brengt een boodschap of informatie op een duidelijke, correcte en transparante manier over, zowel schriftelijk als mondeling, in functie van het doel en het publiek.
- Regels & procedures toepassen: Je werkt nauwkeurig en respecteert de geldende procedures en regels.
- Flexibel: je bent flexibel wat betreft de werkuren. Sporadisch werken op zaterdag schrikt je niet af.
**ONS AANBOD**:
- Een aangename werkomgeving met de nodige vrijheid voor initiatief.
- Een contractuele betrekking van bepaalde duur van 6 maanden voor de periode van mei tot en met oktober.
- Een plaatsje in een collegiaal team waarin attitude, professionele bagage, visie en persoonlijke investeringen naar waarde geschat worden en waarbinnen je de mogelijkheid hebt om je verder te ontplooien.
- Flexibele werkuren en een goed evenwicht tussen werk en privé.
- De mogelijkheid om te telewerken na de nodige inwerkingsperiode.
- En aantrekkelijke verlofregeling en heel wat extralegale. voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering
- Een treinabonnement in 1e klasse op het hele Belgische spoornetwerk.
**DE WERKOMGEVING**:
HR Rail is een NV van publiek recht en is de juridische werkgever van het personeel van de Belgische spoorwegen, waarvan het merendeel bij NMBS en Infrabel is tewerkgesteld. HR Rail staat in voor alle
hr-processen, van selectie tot het einde van de loopbaan. Aanwerving, loopbaan, bezoldiging, welzijn, opleidingen en sociale voordelen zijn de voornaamste domeinen waarin HR Rail tussenkomt voor het volledige personeel van de Belgische spoorwegen.
HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsability and efficiency.
De afdeling Recruitment & Sourcing omvat alle activiteiten met betrekking tot selectie en werving. We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste 'Administration officer Sourcing' om het bureau Sourcing tijdelijk te ondersteunen gedurende 6 maand. Dit bureau staat in voor de administratieve opvolging van de aanwerving van statutaire en contractuele personeelsleden en van jobstudenten.
Je werkplek is gelegen in Brussel vlakbij het station Brussel-Zuid.
**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
- Stel je kandidaat via de website
- Je kandidatuur, je CV en motivatiebrief worden gescreend. (De directie behoudt zich het recht om de kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde profiel.)
- Je vult een online persoonlijkheidsvragenlijst in en wordt uitgenodigd om de niet-eliminerende redeneertesten af te leggen.
- Hierna volgt er een interview waarin jouw vaardigheden, motivatie en ervaring bevraagd worden.
- Je bezorgt ons een aantal documenten: kopie van je diploma,
- Je bent helemaal klaar voor je eerste werkdag
**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:
**Over het selectieproces**:
Zoë Mbeka - recruiter
T
**Over de inhoud van de job**:
Koen Machiels
T
Indien je geïnteresseerd bent voor deze selectie, nodigen we je uit jouw kandidatuur in te dienen.
Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, zal je in het bezit moeten zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) vóór je tewerkstelling.
-
Administration Officer Sourcing
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NMBS Temps pleinHR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer.- Opmerking- Wat is jouw rol bij HR Rail?- Als administration officer fungeer je als aanspreekpunt voor een aantal aan jou toegewezen dossiers en begeleid je de laureaten tot aan hun eerste werkdag.- Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:-...
-
IT Sourcing Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique In4Matic Temps pleinFunction:We're currently looking for a consultant to join our client's team in a pivotal role within IT Sourcing Management. As our client navigates the expanding diversity and complexity of their IT services, maintaining delivery quality and controlling costs remain paramount.Responsibilities: Contribute to shaping our short and longterm IT sourcing...
-
Talent Sourcing Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Viva Wallet Temps pleinViva Wallet is α leading European cloud-based neobank, delivering the future of payments, now. With presence in 24 markets, it is the payment institution with the largest footprint in Europe. Viva Wallet mission is to change the way businesses pay and get paid, offering truly unifying, yet localized, end-to-end advanced digital payments solutions and...
-
Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Free Allianace Temps pleinAbout EFAThe European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a "Europe of the Peoples" a political and cultural reality at the European and international level.It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States, regions and...
-
Banking Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Banking Administration Officer werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de dossiers correct verloopt.Je opent nieuwe dossiers bij het onboarden van nieuwe klantenJe verzamelt correct de gegevens en verwerkt dezeJe voert de eerste KYC/AML checks uit samen met de collega's van het compliance departementJe maakt...
-
Junior Sourcing Associate
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NLMK Belgium Holdings Temps pleinCompany:Metallurgy, an old manual dirty and dying business? Nope. The steel industry is reinventing itself Steel here, there and everywhere. Join the adventure and get exposure to modern practices and heavy technological installations. The NLMK group is the most important player in the Russian steel sector and one of the most efficient in the world. It is...
-
HR & Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...
-
Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinTravailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...
-
IT Sourcing Specialist
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Valuement Temps pleinJob description:Job Description:Valuement is an international consulting company, part of Mantu Group, operating in 60 countries, with a primary focus on the retail market and now also expanding new industries.We are actively developing our markets and therefore we are looking for an IT vendor specialist to implement projects within our operational team.The...
-
Sourcing Specialist Freelance
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Partners (BE) Temps plein**Company information**:Pour l'un de nos clients situé à **Bruxelles**, nous sommes à la recherche d'un **Sourcing Specialist** (Freelance) - Min. 6 mois ;- Temps plein ;- 2 jours de télétravail ;- Français / Bonne compréhension du Néerlandais**Description**:**Quel est le challenge ?**- Vous recherchez quotidiennement les meilleurs talents sur le...
-
Assistant Administratif Paies Et Administration
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**:Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de santé...
-
HR & Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinWe are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...
-
Project Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cecoforma Temps pleinCecoforma is looking for a highly-motivated Project Administration Officer to be part of a dynamic team in our Brussels office.Main TasksWorking under the supervision of the Financial and B2P Directors, the Project Administration Officer will be in charge of the administrative and financial follow-up of institutional EU-funded events organised by...
-
Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinTravailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...
-
HR and Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.Onze klant is actief in de...
-
Payroll & Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinJobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionVotre défi: Effectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel Travailler en...
-
Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinTrots worden op je werk? Dan zit je goed bij Daoust Met ervaring sinds 1954, familiewaarden aan de kern van onze onderneming en jaarlijkse erkenning als Top Employer kan je op Daoust rekenen om de job te vinden waar je je thuis voelt en trots op bent. Bovenop het vinden van een job kunnen we je ook begeleiden in elke fase van je professionele leven via onze...
-
administration officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinTrots worden op je werk? Dan zit je goed bij Daoust Met ervaring sinds 1954, familiewaarden aan de kern van onze onderneming en jaarlijkse erkenning als Top Employer kan je op Daoust rekenen om de job te vinden waar je je thuis voelt en trots op bent. Bovenop het vinden van een job kunnen we je ook begeleiden in elke fase van je professionele leven via onze...
-
Key-account Manager Sourcing
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wonderbox NL B.V. Temps pleinCDICommercialBrusselsBELGIQUEWonderbox est le leader européen des coffrets cadeaux et le spécialiste dans la vente d'activités de loisirs sur internet. Avec près de 450 collaborateurs, et un chiffre d'affaires de 250 millions d'euros, nos produits sont distribués en France, Espagne, Italie, Belgique, Suisse, Pays-Bas, Portugal, Danemark, Suède,...
-
HR & Fleet Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique P&V Group Temps pleinAu sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales:- L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc.- L'autre...
