Back Office Medewerker Events

il y a 2 semaines


Wijnegem, Flandre, Belgique CARL VAN DE VELDE TRAINING INSTITUUT Temps plein
In deze functie ben je het aanspreekpunt per mail, telefoon en in persoon voor onze klanten, leveranciers en samenwerkers van het Carl Van de Velde Training Instituut.

Je beseft dat elke vraag een antwoord behoeft en zorgt dat intern de juiste personen hiervan op de hoogte worden gesteld om zo snel mogelijk een oplossing te voorzien.

Anderzijds ondersteun je binnen je functie de algemene workflow van de verschillende afdelingen zoals events, sales, marketing,.

**Eerste aanspreekpunt:
Van op ons kantoor behandel je inkomende mails, telefoons en ontvang je klanten en leveranciers met een natuurlijke flair. We hechten er veel belang aan dat alle inkomende vragen met een bepaalde snelheid worden behandeld.

Door een goede behoeftebepaling help je de klant, leverancier,. verder of schakel je deze door naar de juiste persoon van onze organisatie.

**Administratie**:
Je ondersteunt de afdeling Events met het maken, controleren en opvolgen van tickets en facturen.

**Planning**:
Je zorgt voor een nauwkeurig algemeen beheer en opvolging van de deelnemerslijsten van onze opleidingen.

Het is jouw taak om er voor te zorgen dat de ingeschreven deelnemers voor aanvang van iedere opleiding de juiste praktische informatie ontvangen (mail, sms en telefonisch) en dat het aantal inschrijvingen per lijst accuraat is.

Daarnaast volg je na de opleiding de eventuele afwezige deelnemers telefonisch en per mail op om af te stemmen omtrent hun planning.

Door jouw vlotte omgang met ons intern systeem hou je de planning van de deelnemers up to date.

**Allround**:
Je bent verantwoordelijk voor een vlotte werking op kantoor en ondersteunt op termijn ook de verschillende afdelingen zoals events, sales en marketing.Je zorgt er ook steeds voor dat alle samenwerkers de meest recente interne documenten ter beschikking hebben. Je bent ook het aanspreekpunt om algemene cijfers en overzichten op te maken en intern te communiceren.

**Profil**:

- Je bent uitermate klantgericht en je kan actief luisteren
- Je bent een echte multitasker en kan goed om met variatie in je takenpakket
- Ook al dien je niet te verkopen in deze rol, een commerciële flair is onontbeerlijk.
- Je bent grammaticaal top
- Je drukt je vlot, professioneel en foutloos uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent goed met cijfers en kan cijfers overzichtelijk presenteren
- Je bent administratief onderlegd en hebt ervaring als administratief bediende
- Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs > ons kantoor ligt niet op wandelafstand van openbaar vervoer
  • Back Office

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Unique Antwerpen** kijkt uit naar een **back office assistant & showroommedewerker**.Met jouw hart voor mode, enthousiaste en sociale persoonlijkheid & sterke administratieve skills, maak je het verschil bij onze **klant in Wijnegem, een B2B fashion agency**. Het bedrijf werkt als agentuur voor enkele gekende Italiaanse merken. Gekende...

  • Event Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique CARL VAN DE VELDE TRAINING INSTITUUT Temps plein

    FunctieomschrijvingAls event manager heb je een verantwoordelijke rol in het organiseren van open seminars, avond seminars en het begeleiden van IC en promo seminars met partner.Hoort bij je takenpakket:- het up-to-date houden van de databank;- ondersteuning / coördinatie van mailings;- kalender op de site bijhouden/ checken;- ondersteuning en bijhouden van...

  • Medewerker Klantendienst

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Heb jij een passie voor de horeca? Ben je oplossingsgericht? Dan vind je hieronder jouw takenpakket:- Verkoop statistieken opmaken.- Verwerken van event aanvragen.- Verantwoordelijk voor klantenklassement.- Actiepunten van verkoop bezoeken opvolgen.- Bezoeken van vertegenwoordigers voorbereiden.- Opvolgen van klantenportefeuille, zorgen voor optimale...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voor een voedingsbedrijf te Wijnegem zoeken we een administratieve duizendpoot.- Onthaal en ondersteunende administratie- Je maakt nieuwe artikelen aan in SAP software- Je ondersteunt de export en customer service afdeling bij het klantenbeheer- Je bent de back-up voor het onthaal en het beheer van het inkomende mail- en...

  • Klantendienst Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Wie zoeken we?**Wie ben jij?- Je hebt een administratieve opleiding achter de rug of je blikt fier terug op enige administratieve ervaring- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je verder behelpen in de Franse taal- Je kan goed aan de slag met het MS Office pakket (Word en Excel). Heb je ook wat kennis van Navision? Dit is een plus- Je kijkt uit...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

    DescriptionVoor onze klant regio Antwerpen zijn we opzoek naar een Customer Service Medewerker / Administratief Bediende. Benieuwd hoe een dag als Customer Service Medewerker / Administratief Bediende er uit ziet? Lees dan zeker verder Je begint de dag met het behandelen en opvolgen van de orders van A tot Z. Daarvoor sta je in contact met de productie en...


  • Wijnegem, Flandre, Belgique TRANSPORT CORNEEL GEERTS Temps plein

    Als expediteur rapporteer je aan de teamleader van je afdeling en werk je nauw samen met de andere expediteurs. Één van onze back-office bediende ondersteunt je in de administratieve taken.Jouw kracht bestaat eruit elk transportorder zo efficiënt mogelijk in te plannen, altijd rekening houdend met een maximale servicegerichtheid naar onze klanten toe.Jouw...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique MONITOR Temps plein

    Ben jij een dynamische alleskunner met brede interesses, rijke ervaring en organisatorisch talent? Grijp deze kans en word Office Manager om KTN te versterken _KTN Belgium, met kantoor te Wijnegem, is een dienstverlener gespecialiseerd in geavanceerd **Niet-Destructief Onderzoek (NDO) **, **laskwalificaties **en tank- en leidinginspecties **. Hierbij richten...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Unique Antwerpen zoekt een Klantendienstmedewerker. Jij komt terecht bij een brouwerij met familiale sfeer.**Een dag als Customer Service Medewerker bij onze klant verveelt niet snel Neem snel een kijkje in het takenpakket:- De klantencel neemt alle drankbestellingen van de klanten op, verwerkt ze en zorgt dat alle bestelde goederen ook...

  • Sales Support Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Groothandel in snoepgoed en dranken. Verschillende afdelingen verspreid over heel België. Functieomschrijving Unique Antwerpen kijkt uit naar een Sales Support Medewerker. Jij gaat aan de slag bij een groothandel die een uitgebreid aanbod aan producten levert aan onder andere krantenwinkels, nachtwinkels, tankstations,.... In deze gevarieerde functie...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique MONITOR Temps plein

    Ben jij een dynamische alleskunner met brede interesses, rijke ervaring en organisatorisch talent? Grijp deze kans en word Office Manager om KTN te versterken _KTN Belgium, met kantoor te Wommelgem, is een dienstverlener gespecialiseerd in geavanceerd **Niet-Destructief Onderzoek (NDO) **, **laskwalificaties **en tank- en leidinginspecties **. Hierbij...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant is een groothandel in snoepgoed en dranken gevestigd in Wijnegem. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Customer Service Medewerker voor onze klant, een gespecialiseerd bedrijf in de retailsector, gelegen in Wijnegem. Ben jij klantgericht, administratief sterk en communicatief vaardig in meerdere talen? Dan ben jij misschien...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2110 Wijnegem | Voltijds | Vast contract**_ Onze klant, een leverancier van voeding en andere varia producten zoekt een gedreven HR Officer. _**:**_In deze gevarieerde HR functie sta je in voor een brede waaier aan HR activiteiten. Je verzorgt de complete HR administratie en ondersteuning van aanwerving tot einde loopbaan._**:**Jouw taken**:**_ Taken en...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**:- Voor een marktleider binnen de _**industriële sector **_zoeken wij een _**Payroll Officer met ervaring.**_- _ **administratieve ondersteuning van het Payroll departement.**_ _Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het _**correct en tijdig uitbetalen**_ _van de _**lonen & vergoedingen **_voor zowel de_ **arbeiders als bedienden.**_ _Verder...


  • Wijnegem, Flandre, Belgique Rhenus Logistics Temps plein

    RevokeDeze website gebruikt cookies. Door verder te surfen op onze website stemt u in met het gebruik van cookies om gebruiksstatistieken te verzamelen. expand_less Rhenus Worldwide Jump to region and choose your preferred country / region Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique KTN Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingHet verzekeren van een accurate en correcte financiële en administratieve opvolging van de klanten, leveranciers en medewerkers.Je bent verantwoordelijk voor payroll, HR gerelateerde uitdagingen, facturatie (inkoop-verkoop), wagenpark, verzekeringen, administratieve taken, projectondersteuning,.... in een jong dynamisch...

  • HR Officer/Senior Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Xtra Interim & Select Temps plein

    Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van gepassioneerde Xtra Stars vindt talent en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Erkenningsnummers: Xtra Interim: VG 2038/U – W.DISP 938 – Xtra Digital: VG 2089/U – W.DISP 1067 – Xtra Construct: VG 2214/U – W.DISP...

  • Program Management Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Orange Cyberdefense Temps plein

    Some highlights: Being part of an international company yet with local presence Build a safer digital society together with usWorking as a Program Management Officer:The Program management officer's purpose is to manage groups of related projects and other activities to deliver a series of outcomes in a coordinated way in order to realise benefits for the...

  • Backoffice Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique CARL VAN DE VELDE TRAINING INSTITUUT Temps plein

    FunctieomschrijvingIn deze functie ben je het aanspreekpunt per mail, telefoon en in persoon voor onze klanten, leveranciers en samenwerkers van het Carl Van de Velde Training Instituut.Je beseft dat elke vraag een antwoord behoeft en zorgt dat intern de juiste personen hiervan op de hoogte worden gesteld om zo snel mogelijk een oplossing te...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**:- Voor een marktleider binnen de _**industriële sector **_zoeken wij een _**Payroll Officer met ervaring. **_Je zal voornamelijk instaan voor de_ **administratieve ondersteuning van het Payroll departement.**_ _Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het _**correct en tijdig uitbetalen**_ _van de _**lonen & vergoedingen **_voor zowel de_...