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Gestionnaire de L'infrastructure
il y a 1 semaine
L'objectif général de la fonction sera de gérer efficacement l'ensemble des installations, l'entretien des bâtiments et la supervision des opérations liées à l'infrastructure et aux métériels pour garantir un environnement optimal pour les patients et les travailleurs.
- Assurer certaines tâches liées à l'arrivée/la sortie des travailleurs :_
- Mettre à jour des noms sur les portes des cabinets + affiches d'information.
- Actualiser les cartes de visite.
- Gérer les clés d'accès au bâtiment, les codes de l'alarme, les téléphones, cartes de stationnement
- Informer les nouveaux travailleurs sur la procédure d'utilisation de l'alarme intrusion
- Veiller à l'entretien du bâtiment et de ses extérieurs :_
- Gérer les réparations dans le bâtiment et la réalisation des travaux en collaboration avec l'ouvrier polyvalent.
- Gérer les relations avec les fournisseurs (dont la société de nettoyage).
- Faire le lien avec la copropriété et participer aux AG de la copropriété.
- S'assurer du respect des mises en conformités demandées par les différentes institutions (commune, service incendie, etc.).
- Gérer et veiller à la bonne organisation de l'occupation des locaux et le bon ordre des communs ainsi que des places de parking.
- Gérer la location de certains locaux.
- Gérer les assurances tout risque (bâtiment et matériel).
- Gérer le dossier « Bâtiments » dans le serveur.
- Gérer le boitier de sécurité placé à l'extérieur du bâtiment.
- Gérer l'entretien des chaudières, de la ventilation double flux, système alarme incendie, etc
- Achats :_
- Gérer les achats de matériel y compris la réalisation d'études de marché.
- Etablir les commandes et assurer le suivi du stock du matériel de bureau, des produits de nettoyage et de la cantine.
- Gérer les achats de matériel informatique en partenariat du référent informatique.
- Divers :_
- Gérer la téléphonie & le matériel informatique (entretien, réparations, achats).
- Mettre à jour le répondeur.
- Gérer les réparations du matériel informatique en partenariat du référent informatique.
- Mettre à jour le fichier informatique contenant nos références clients et codes d'accès à différents services.
- S'impliquer dans la vie de l'ASBL et l'autogestion.
- Participer aux réunions activement
**ATOUTS POUR LA FONCTION**
- Faire preuve de proactivité et d'autonomie
- Posséder des aptitudes d'observation
- Posséder une bonne capacité d'écoute et de négociation
- Posséder une bonne organisation
- Etre à l'aise dans l'utilisation d'outils informatiques (Microsoft Office, autre)
- Vouloir travailler en équipe.
**AVANTAGES**
- Expérience de travail enrichissante et transdisciplinaire,
- **Équipe enthousiaste** et dynamique,
- Facilement accessible,
- Salaire : Barème IFIC 14
- Reconnaissance partielle de l'ancienneté pécuniaire,
- Octroi de **chèques-repas**,
- **Frais de mission** et **assurance omnium mission** pour les déplacements professionnels.
**DATE D'ENTREE SOUHAITEE**
- Dès que possible_
**INTERESSE(E) ?**
Téléphone : 010/
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 1.800,00€ à 2.200,00€ par mois
Nombre d'heures : 19 par semaine
Avantages:
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
Flexible Language Requirement:
- Néerlandais non requis
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- Pécule de vacances
Lieu du poste : Déplacements fréquents
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Gestionnaire en support à la communication web
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonctionEn sa qualité de renfort de l'équipe et sous la responsabilité des deux gestionnaires portail, le/la candidat·e aura pour mission de : Répondre aux demandes portail AREC de l'ordre de : mise en ligne d'actualités, d'événements, de pages ou de formulaires et ce, sous la supervision des deux gestionnaires portail ; Répondre aux questions ou...
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Gestionnaire de programme
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonction Le/la titulaire assurera la gestion administrative d'un ou plusieurs programmes de l'Ecole d'éducation et de formation, en bonne collaboration avec une autre gestionnaire de programme. Gestion des inscriptions des étudiant·es aux cours, aux examens, préparation et organisation des délibérations des jurys des examens. Gestion administrative...
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Gestionnaire de Projets en Bâtiment
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de projets en bâtiment (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36287Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur...
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Gestionnaire de Projets
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de projets (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35889Publication interne et externe jusqu'au 08/01/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources...
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Gestionnaire de Programmation Immobilière
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmation immobilière (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36246Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024Pour le Service des études du patrimoine immobilier (SEPI), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre (pour 50%) et...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein**MISSIONS**La personne Gestionnaire de dossiers est chargée des tâches liées au suivi des procédures administratives propres au service et aux matières traitées au sein de celui-ci (finances, juridique, état civil, travaux, etc) et dans le respect des législations applicables. Vos tâches peuvent également inclure de nombreux contacts avec les...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein**Missions**Le service des Finances soutient le Directeur financier dans ses responsabilités de garantir la légalité des actions économiques et financières entreprises par l'administration ainsi que de conseiller en ces matières. Il est chargé de tenir la comptabilité budgétaire et générale de la ville, du suivi des recettes et des dépenses, de...
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Chargé-e de Gestion Adjoint-e à La Direction
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Musée L Temps plein**Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****L'université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****Référence du poste : SF ** **34621**Publication interne et externe**Pour...
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Projeteur Vrd
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Sweco Temps pleinSite de l'emploi: Louvain-la-NeuveDivision: InfrastructureExpertise technique: InfrastructureDescription de la fonction- Participation à l'élaboration de projets d'infrastructures routières (nouvelles voiries, réhabilitations et sécurisations de voiries existantes, ouvrages associés, aménagements des abords,) ;- Participation à la construction d'une...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...
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Ingénieur·e en construction
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinContexte / MissionLe Service logistique et logement étudiant (LOGE) gère un parc immobilier important pour accueillir des milliers de locataires chaque année sur les sites de l'Université.Objectifs métier Cette position est liée aux métiers de Coordinateur·trice d'équipe et de Chargé·e de missions techniques, avec pour objectifs : Pour le...
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Ingénieur·e système
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinContexte / MissionLe système d'information (SI) de l'UCLouvain est organisé autour d'une infrastructure informatique composée de plus de 1.000 serveurs, 8.000 postes de travail, 7 routeurs, dont deux en connexion avec l'Internet, plus de 400 commutateurs et 1.200 bornes WIFI, plus de 6.000 postes de téléphonie dont 4.500 en IP et plusieurs serveurs...
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Gestionnaire administratif·ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonction Accueil et échanges avec les donateurs·trices, par mail, par téléphone, dans le service, voire à l'hôpital : expliquer la procédure, répondre aux questions; Constitution et gestion du dossier de chaque donateur·trice : recueil des formulaires, classement et encodage dans la base de données; Suivi administratif rigoureux de chaque dossier...
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Gestionnaire de rémunérations
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonction Dans ce cadre, vos principales activités sont les suivantes :- Administration de salaires : Traiter correctement et en temps voulu les rémunérations, y compris la préparation, les contrôles et la finalisation des paiements Gérer les questions relatives à l'administration salariale Appliquer les changements de la législation du travail,...
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Gestionnaire d'exploitation
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonction Assurer la gestion technique (préventive et curative) des bâtiments, avec suivi des contrats, des demandes d'interventions et des travaux des sous-traitants, en jouant le rôle d'interface avec les utilisateurs·trices ; Participer aux tâches quotidiennes de la Cellule Exploitation : demandes d'intervention, traitement des urgences et/ou...
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Gestionnaire d'exploitation
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonction Assurer la gestion technique (préventive et curative) des bâtiments, avec suivi des contrats, des demandes d'interventions et des travaux des sous-traitants, en jouant le rôle d'interface avec les utilisateurs·trices ; Participer aux tâches quotidiennes de la Cellule Exploitation : demandes d'intervention, urgences, et/ou réalisation de...
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Gestionnaire administratif·ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonctionEn étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe du SAFI, la fonction consiste à assurer les tâches suivantes : L'accueil et le suivi des étudiant·es via l'animation de permanences quotidiennes organisées par les services, en jour et en soirée, à Mons et à Charleroi ; Le support à l'équipe pour les tâches administratives...
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Gestionnaire En Techniques Spéciales Pour Le Service Bâtiments
il y a 1 semaine
La Louvière, Wallonie, Belgique Ville de Wavre Temps pleinLa Ville de Wavre entend développer une démarche innovante et performante en termes de qualité de son infrastructure, d'utilisation rationnelle de l'énergie et de développement durable.Riche d'une centaine de bâtiments, le patrimoine communal immobilier comprend des infrastructures administratives, scolaires, sportives, culturelles, associatives,...
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Responsable du service de gestion technique du patrimoine
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinContexte / MissionLe service GTPW est chargé, sur les deux sites de l'UCLouvain à Bruxelles (Woluwe et Saint-Gilles), de l'ensemble des thématiques de gestion du patrimoine immobilier : de l'exploitation, du grand entretien, des aménagements et des rénovations o des bâtiments (± m2 bruts) et des infrastructures de l'UCLouvain (auditoires,...
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Gestionnaire logistique et comptable
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonctionLa fonction comprend une diversification très importante et inclut les tâches principales suivantes :Assister les professeurs et chercheurs dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts, justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges, en collaboration avec les...