Public Relations

il y a 1 semaine

La Hulpe, Wallonie, Belgique Stantec Temps plein

21883BR

Requisition Number:

21883BR

Description:


Stantec provides a full spectrum of Communications and stakeholder engagement services, supporting European public diplomacy and policy outreach, especially in the field of Energy Transition, Climate Change adaptation and mitigation and the strengthening of civil society.

Effective communications are essential for building trustful relationships with all audiences involved in policy making or impacted by policy programming.

This applies to the whole communication cycle, going from policymakers to local communities, and vice versa, and includes specific attention to digital campaigns and (social) media to capture the pulse of the opinion deliver the right messages.

In any sectoral policy programme, design and implementation phases will be positively affected by a thorough consideration, from the early stages and along the whole process, of how words, images, stories and interactions are skillfully crafted to connect with those whose support is required.

It is by bringing together all communities involved, engaging everyone in shaping mutually beneficial decisions, through the life-creating power of communication, that public policies truly deliver the best impact - and at Stantec we trust that this is an essential contribution to building prosperous communities and to the success of our clients.


We approach stakeholder engagement in an integrated manner to ensure that communication and policy strategies are closely coordinated with and support the technical elements of the project, in order to provide wider awareness and understanding of those strategies.

Stantec Belgium major client groups include the EU, international funding institutions, development banks and aid agencies and utility companies.

We employ and partner with a diverse network of communication experts, climate and social scientists, and inclusion specialists. They help us bridge the gap between sectoral expertise and the need for efficient, impactful and clear messages.

They enable us to deliver communication expertise in areas where we have been active over the last 20 years, namely environment, climate change, civil society reinforcement, water and energy-related sectors.


Stantec has assumed many leadership roles and provided a complete range of communication services for Online Communications and Event Organisation on the Foreign Partnership Instruments (EEAS - FPI).

Among others, we support the European Commission and its EU delegations with communications services in the Middle East and North African region (Morocco and Tunisia).


We are currently seeking to recruit a full-time (M/F) Public Relations & Event Organisation Trainee to join our international and dynamic Belgian unit to support our growth and ambition in Communications and Stakeholder Engagement services lead by the Centre of Expertise in Communications.

Job purpose

The trainee in Public relations & Event Organisation will be part of the Center of Expertise in Communications. She/he will be involved in supporting the implementation of the communication activities covered by different contracts.

Responsibilities:

  • Support the implementation of public diplomacy study visits; regional events on renewable energy as well as site visits to EU funded projects. Implement Communication strategies across the EU and around the world.
  • Subactivities may include, among others:
  • Contributing to the event programme, organise transport and accommodation, catering, and diplomatic receptions.
  • Mapping of media outlets, stakeholder organizations/multipliers and influencers within the framework of European projects/campaigns
  • Managing databases and support for administrative tasks linked to event organisation
  • Ensuring the drafting, setup and sending of mailings and surveys via dedicated tools
  • Developing and maintaining lines of communication with media outlets, stakeholder organisations/multipliers and influencers
  • Implementing legal requirements while implementing Event and Public Relations activities (GDPR, IPR)
  • Monitoring and encoding outreach activities and project/campaign pick up
  • Analysis, reporting, and presentation of results in dedicated reports and presentations
  • Reports to the Communication & Visibility Director or assigned colleague.
What we offer

  • A traineeship in an international team based in La Hulpe (Belgium), with very good personal and professional development prospects.
  • Opportunities to regularly update and enhance technical skills and qualifications and other professional competences, through: (i) support of the implementation of very diverse projects; (ii) participation in training and other capacity building activities (iii) team building activities organised by the Development Professional Group composed of young office members.

Title:

Public Relations & Event Organisation Trainee

Qualifications:

Requested profile

Applicants should as a minimum have the following qua

  • Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35225Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...

  • Juriste - Marchés Publics (H/F)/x)

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Juriste - Marchés publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35563Publication interne et externe jusqu'au 30/08/2023Pour le Cabinet de l'Administratrice générale (CADG)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: à partir du 01/10/2023Contexte /...

  • Acheteur Pour Le Service Achats Et Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...

  • Strategic Partnerships Manager and Public Affairs Eu

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Carmeuse Lime & Stone Temps plein

    As a strategic partnerships manager, you will identify key stakeholders and develop partnerships in the decision-making process at local, regional, national and European government levels. You will develop and maintain relationships with these individuals and promote and protect the Carmeuse's interests effectively to maintain the license to operate for our...

  • Gestionnaire de Projets Immobiliers

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    INESU-IMMO recrute un-e Gestionnaire de projets immobiliers (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34749Publication interne et externe jusqu'au 22/01/2023**Site principal**: Louvain-La-NeuveContrat à temps plein pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que possibleContexte / MissionL'UCLouvain (Université catholique de Louvain) a confié le...

  • Chargé-e de Mission Pédagogique Au Musée L

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'ASBL Musée Art Présent Passé recrute un-e Chargé-e de mission pédagogique pour le « Service aux publics du Musée L » (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36167Publication interne et externe jusqu'au 26/02/2024**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat ASBL à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement)**Entrée en...

  • Collaborateur Administratif Sécrétariat

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**:- Gestion des réservations de l'ensemble des activités du Service aux publics : visites guidées et activités pour individuels, agenda des groupes- Support administratif au service- Permanence et accueil téléphonique- Communication, relations publiques et promotion des activités pour les publics-ciblesPour une entreprise du secteur...

  • Chargé-e de Mission Communications Pour L'alliance

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de mission communications pour l'Alliance européenne Circle U. (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36209Publication interne et externe jusqu'au 04/04/2024Pour l'Administration des relations internationales (ADRI) et l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)**Site principal**:...

  • Chargé-e de Missions

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de missions - Coordination du service aux collections du Musée L (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36032Publication interne et externe jusqu'au 01/02/2024Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCA), Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...

  • Référent(E) Systèmes Alimentaires Durables

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Louvain Coopération au Développement Temps plein

    **Recherche un(e)****Référent(e) Systèmes Alimentaires Durables**- (English version below) _**Contexte général **:Louvain Coopération au Développement (LC) est l'ONG de coopération au développement d'UCLouvain. LC est agréée par la Coopération belge et emploie une quinzaine de personnes à son siège à Louvain la Neuve et une quarantaine dans...

  • Chargé-e de Projet événement Et Communication

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de projet événement et communication 600ème anniversaire (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36198Publication interne et externe jusqu'au 05/05/2024Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour...

  • Assistant-e en Communication

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e en communication (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36471Publication interne et externe jusqu'au 15/05/2024Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès...

  • Events Coordinator

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Events Coordinator (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35554Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée de 8...

  • Etudiant - Vendeur (H/F)

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Team One Temps plein

    référence: Ottignies 2500 / date de publication: 18/01/2023Ottignies Expérience 0 an(s) Mission saisonnière Français VenteAgence de référence **Team One Nívelles** Plus d'informations**Votre fonction**:Vous assurez un excellent relationnel basé sur la politesse et l'amabilité.Vous assurez le service en caisse avec le sourire et gérez avec...

  • Acheteur·euse spécialisé·e

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionSous la responsabilité de la Responsable du service des Achats : Vous participez activement à la gestion des achats pour certaines familles d'articles/services parmi les suivantes, et agissez à titre de backup pour d'autres : téléphonie mobile, multifonctions, voyages d'affaires, cartes essences, fontaines à eau, courrier express, postes de...

  • Gestionnaire de Parcours étudiant-es Et Chargé-e

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiant-es et chargé-e de communication (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36459Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée...

  • Bibliothécaire - Documentaliste (H/F)/x)

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Bibliothécaire - Documentaliste (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35362Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour les Bibliothèques de l'UCLouvain**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que possibleContexte / MissionLa...

  • HR Coordinator Fr/ang

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Louvain-la-Neuve, nous sommes à la recherche d'un(e) HR CoordinatorEn tant que coordinateur RH, vous serez responsable de la gestion des opérations quotidiennes de notre département RH.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le HR Manager et les autres membres de l'équipe afin de...

  • Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36211Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%) pour...