Responsable Des Fonctions Supports

il y a 2 semaines


WatermaelBoitsfort, Région de Bruxelles, Belgique MOMA GROUP Temps plein
MOMA GROUP propose à ses clients un panel inédit de services : 420 collaborateurs, répartis dans Quatre métiers de l'événementiel (Traiteurs, Lieux, Conseil et Spectacles). Une expertise reconnue depuis plus de 20 ans dans la création de restaurants, de lieux événementiels, et de stratégie événementielle pour les entreprises, les marques et institutions.

Le groupe MOMA compte actuellement 22 restaurants entre Paris et Saint-Tropez dont Le Café Lapérouse, Manko, Andia, le Victoria ainsi que le Bœuf sur le toit et bien d'autres célèbres restaurant de la capitale. Plusieurs ouvertures sont prévues notamment à l'internationale (Marrakech, Miami, Doha ).

MOMA GROUP ouvre, à Bruxelles, les fameux restaurants du chef Julien SEBBAG Créatures, Forest et Morrow.

Le chef Julien SEBBAG ouvre ses fameux restaurant Forest et Créatures. Une cuisine méditerranéenne où partage et joie sont les maîtres mots. Entre salades et recettes colorées, le chef introduit des plats aux multitudes de goûts, de couleurs, de vitamines et de gourmandises qui séduiront tous les palais.

Morrow est le restaurant adossé au centre de sport qui comprend une salle de musculation, de yoga, de boxe, de cours collectifs ainsi qu'une piscine extérieure.

Imaginé pour sustenter les sportifs, les gourmands et les curieux, Morrow plaît à tout le monde grâce à son ambiance détendue et raffinée.

On aime s'y retrouver pour partager un café ou un jus pressé entre amis, travailler entre collègues, déjeuner en famille ou prendre à emporter pour manger sur le pouce

Pour cette nouvelle expérience, nous cherchons un(e) Responsable des fonction supports pour nos différents établissements à Bruxelles.

MISSIONS:
Représentante des fonctions supports à Bruxelles pour les établissements : Créatures, Forest et Morrow (non limitatif)

Contrôle de Gestion:

- Suivi des inventaires
- Calcul, suivi et diffusion des KPI'S opérationnels périodiques : F&B cost, Masse salariale en interne et pour les mandataires
- Suivi de la masse salariale et des ETP
- Suivi des refacturations (logements/ Capex)
- Suivi des budgets travaux (ouverture/fermeture/Capex)

Reporting de fin de mois:

- Réalisation et transmissions des reportings de fins de périodes en interne et pour les mandataires (propriétaires hôtel)
- Commentaires et analyses sur les résultats à l'attention des différents interlocuteurs

Comptabilité:

- Gestion des factures : réception, tris, vérification des relevés
- Interlocutrice des fournisseurs pour les relances et les paiements et toutes autres demandes
- Réalisation et demande des paiements

Juridique:

- Mise à jour et suivi de la documentation relative à l'exploitation et de l'affichage obligatoire (licence IV, déclaration d'ouverture, licence restauration, déclaration DDPP, PMS, copie du registre sécurité, des PV des commissions de sécurité, HACCP, règlement intérieur)
- Transmission au siège des copies des contrats de maintenance, contrats fournisseurs, contrats d'exploitation administrative.
- Transmission au siège de tous les courriers des bailleurs, des autorités administratives, judiciaires, huissiers...
- Relais auprès des autorités administratives locales

Achats:

- Informe le Directeur des Achats en cas de besoin de nouveaux fournisseurs
- Assure le suivi des demandes d'achats des exploitations et veille à l'utilisation des fournisseurs référencés.
- Interlocutrices avec des fournisseurs en cas de litige

Ressources Humaines:

- Accueil:

- Identifier les besoins de recrutement, recruter et intégrer les collaborateurs : remise du contrat de travail, de la fiche de poste et des documents
- Réaliser le suivi administratif des employés
- Saisie des collaborateurs dans l'outil de gestion des plannings
- Vérifier et valider les plannings selon les besoins de l'exploitation
- Vérifier à la saisie journalière des heures travaillées, collecte et transmission des éléments variables de paie
- Relais entre les ressources humaines et le directeur d'exploitation
- Réalisation des promesses d'embauche, renouvellement de contrats, rupture de contrats
- Envoi des soldes de tout comptes

Relations sociales:

- Permanence pour la résolution de problèmes des employés.

Logements:

- Gestion des logements, pour les intervenants du siège et acteurs des restaurants (DA, etc ) en fonction de leur besoin de déplacement
- Organisation des transferts des collaborateurs (taxi/logement)

Travaux/ réparation et ouverture:

- Gestion et suivi des petits travaux (réparations, fuites, devis )
- Suivi de la préouverture/ouverture/ fermeture

IT:

- Gestion des entrants-sortants (demandes ouverture de compte, droit d'accès,...)
- Centralisation et préqualification des demandes de matériels et logiciel informatique
- Formation des collaborateurs aux outils du quotidien et des standards MOMA
- Mise en place des outils nécessaires et formation

  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique OPTIM HR Temps plein

    **Description de l'entreprise**Optim HR est une société de consultance en Politique salariale / Compliance / HR support, basée à Watermael-Boitsfort et à Wavre. Notre société, créée en 2017, est en croissance constante et recherche de nouveaux talents pour accompagner ses clients.Notre vision : « **Encourageons l'épanouissement des talents humains...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique COVARTIM Temps plein

    **Support administratif de la direction et des équipes**- Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements- Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget)- Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction de compte-rendu)-...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR Temps plein

    **Description de l'entreprise**La clairière est un ensemble de structures pour enfants et adultes déficients intellectuels.**Description de la fonction**En votre qualité de directeur/trice des services centraux, vous êtes responsable de la gestion des services mutualisés de l'institution, au-delà de ceux qui relèvent de la compétence des Directions...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Le Logis-Floréal Temps plein

    Votre mission consistera également à développer la stratégie du Service Locatif et Social afin qu'il contribue de manière significative à la réalisation des objectifs du Logis-Floréal. Vous assurerez une gestion efficiente du service dans un esprit orienté usagers.**En tant que responsable du Service Locatif et Social, vous serez amené(e) à**:-...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique La Vénerie ASBL Temps plein

    **La Vénerie recherche son-sa prochain-e Collaborateur-rice logistique/technique/accueil (h/f/x)****Contrat à durée indéterminée à plein temps**BUT DE LA FONCTIONPrendre part à l'ensemble des actions liées à la gestion technique, logistique et accueil des activités de La Vénerie.POSITION HIÉRARCHIQUE- Dépend de la direction du Centre culturel La...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Apprendre à connaître l'outil de signature électronique, être le point de contact unique pour recevoir les demandes internes de signature électronique et veiller à leur bonne exécution, vérifier les futures mises à niveau de l'outil et assurer le suivi des problèmes potentiels avec le fournisseur,...**Description**- Apprendre à connaître l'outil...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Receptionist **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Receptionist **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur légal **et est facilement accessible...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Watermael-Boitsfort organise un examen de recrutement à l'emploi d'Ouvrier(ère) pour la cuisine de sa maison de repos, la Résidence pour Seniors.**Fonction**:Le cuisinier assure la préparation de l'ensemble des repas dans le respect des fiches recettes en respectant les règles d'hygiène et de...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique LONG XIANG Temps plein

    **Description de l'entreprise**Petit traiteur/petite restauration80% traiteur / 20% consommation sur placeplats asiatique**Description de la fonction**nettoyage de la salle, responsable de la caisse, prise de commande sur place ou par téléphone, contrôle du stock, petite intervention dans la cuisine, préparation des sauces,service à table, emballage des...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique OPTIM HR Temps plein

    **Description de l'entreprise**Optim HR est une société de consultance en Politique salariale / Compliance / HR support, basée à Watermael-Boitsfort et à Wavre. Notre société, créée en 2017, est en croissance constante et recherche de nouveaux talents pour accompagner ses clients.Notre vision : « **Encourageons l'épanouissement des talents humains...

  • Conseiller Juridique

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unessa ASBL - site Bruxelles Temps plein

    UNESSA - Bruxelles UNESSA, Fédération de l'accueil, de l'accompagnement, de l'aide et des soins aux personnes est active au sein de 8 secteurs associatifs, regroupant 550 structures affiliées qui représentent plus de 1000 services occupant travailleurs. Présente sur deux sites, l'un situé à Erpent (Namur, siège social), l'autre situé à Bruxelles,...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    **Your function**:Voici différentes responsabilités pour cette fonction. Il s'agit principalement d'un **support administratif avec certains aspects "comptabilité **de base". L'équipe est composée de 3 personnes. Une formation est prévue par la personne étant en charge actuellement de ces différentes tâches.- Etablissement de la **comptabilité des...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique OPTIM HR Temps plein

    **Description de l'entreprise**Optim HR est une société de consultance en Politique salariale / Compliance / HR support, basée à Watermael-Boitsfort et à Wavre. Notre société, créée en 2017, est en croissance constante et recherche de nouveaux talents pour accompagner ses clients. Notre vision : « Encourageons l'épanouissement des talents humains...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Nous recherchons des étudiants pour travailler dans le nettoyage pour un de nos clients situé à Watermael-Boitsfort du 01/08/2023 au 01/09/2023. Du lundi au vendredi (08h00-16h00).**Fonction**:En tant qu'étudiant, tu gères l'entretien des bureaux et espaces de travail, tout en respectant les normes de sécurité et...

  • Employé Au Service Clientèle

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiVoulez-vous travailler dans le centre de soutien à la clientèle de notre client ? Vous avez un intérêt pour le secteur bancaire et vous retirez de l'énergie en aidant et en guidant les clients ? Parfait, alors nous avons un match En tant que Customer Support Agent, vous êtes le point de...

  • Back Office Manager

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Poste d'Encadrement**INTITULÉ DU POSTE**:Back Office Manager**TYPE DE CONTRAT**:CDI**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Le Back Office Manager est responsable de:- Veiller au bon fonctionnement du service clients et agir en tant qu'ambassadeur de la...

  • Back Office Manager

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Poste d'Encadrement**INTITULÉ DU POSTE**:Back Office Manager (FR/NL)**TYPE DE CONTRAT**:CDI**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Le Back Office Manager est responsable de:- Veiller au bon fonctionnement du service clients et agir en tant qu'ambassadeur...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR Temps plein

    **Description de l'entreprise**École la clairière**Description de la fonction****Description du poste**:En votre qualité de directeur/trice des services centraux, vous êtes responsable de la gestion des services mutualisés de l'institution, au-delà de ceux qui relèvent de la compétence des Directions de section.Vos principales responsabilités sont:-...

  • Assistant

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** customer care officer** **trilingue FR/NL/EN** **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem.****Robert Half** recherche un(e)** customer care officer** **trilingue FR/NL/EN** **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem.**Notre client est une entreprise de renomée mondiale active dans le...