Support Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
**Optim HR est une société de consultance en Politique salariale / Compliance / HR support, basée à Watermael-Boitsfort et à Wavre. Notre société, créée en 2017, est en croissance constante et recherche de nouveaux talents pour accompagner ses clients.
Notre vision : « **Encourageons l'épanouissement des talents humains **».
Notre mission : accompagner les entreprises dans la maîtrise et l'optimisation des coûts des talents humains et dans la professionnalisation de la gestion de leurs talents à travers des solutions concrètes et centrées sur l'Humain.
Pour renforcer son équipe, Optim HR recherche **un(e) consultant(e) en politique salariale **. Vous êtes passionné par le monde entrepreneurial belge, vous avez une solide expérience en politique salariale et en Compensations & Benefits, vous voulez travailler au cœur des différentes et passionnantes réalités RH de nos clients et vous voulez vous impliquer dans une PME en pleine croissance? Alors ce job est fait pour vous
**Description de la fonction
**Vous supportez le responsable financier dans ses activités
- Encodage de toutes les factures entrantes et sortantes
- Génération de manière ponctuelle des détails de prestations à destination des clients
- Suivi des prestations des collaborateurs
- Suivi des fournisseurs
- Soutien du responsable financier dans le suivi et la relance des impayés, en direct avec les clients et en collaboration avec un partenaire externe.
Vous suivez continuellement le sales pipeline
- Suivi rapide des leads apportés par les membres de l'équipe, y inclus les leads du site Internet
- Rédaction des offres de manière détaillée et explicite à destination des clients dans un délai rapide.
- Assure le suivi des offres, leur mise à jour, ainsi que le dispatch des dossiers aux coordinateurs d'équipe
- S'assure du suivi de la satisfaction client, à des fins d'amélioration interne, et d'indicateurs-clés
Vous assurez le suivi de tous les sujets opérationnels de manière proactive et réactive
- Suivi du cycle de vie pour les outils de travail : laptop, GSM, voiture
- Commande du matériel de bureau : écrans, bics, papier, etc
- Rappelle des échéances aux collaborateurs pour l'encodage des prestations et notes de frais, vérification du bon remplissage dans l'outil de gestion RH.
- Assume le bon on-boarding des nouveaux collaborateurs sur base d'une checklist définie
**Description du profil**
- **Expérience de minimum 3 ans en support administratif et commercial, idéalement dans un environnement RH**:
- Vous êtes à l'écoute et pouvez également être force de proposition au sein d'OPTIM HR
- Vous vous sentez individuellement et collectivement responsable du respect des engagements pris
- Vous acceptez les changements prévus et imprévus et vous restez efficace dans un environnement changeant.
- Vous travaillez efficacement avec les autres
- Orientation client : vous comprenez les besoins et les priorités des clients (collègues, clients externes et partenaires) et avez le désir de répondre à leurs attentes
- Vous êtes curieux et avez le souhait d'apprendre continuellement
- Vous avez la capacité d'anticiper les problèmes, de prendre des initiatives et de saisir des opportunités (internes et externes) proactivement
- **Vous maitrisez le français et avez une très bonne connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais**
**Profil éligible à l'aide activa.brussels**:Oui
**Avantages du poste**
- Une fonction riche en challenges au sein d'une société en pleine évolution où l'humain occupe une place centrale
- Un esprit intrapreneurial affirmé au sein de l'entreprise
- L'opportunité de travailler pour des petites et moyennes entreprises belges de premier plan
- Une rémunération en adéquation avec votre profil.
- De nombreux avantages extra-légaux : assurances groupe et hospitalisation, gsm, primes...
- Un mode de travail alliant présence au bureau et télétravail
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Watermael-Boitsfort, Belgique
Type de contrat : Travail
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Assistant(E) Commercial Fr/nl
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Watermael Boitsfort actif l'alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial expérimenté bilingue ayant des connaissance dans un environnement FMCG.- Support administratif & opérationnel:- Administration quotidienne et saisonnière pour le KAM- Assurer un bon suivi...
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Assistant Administratif/ Receptionist
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique VAN BAEL ET BELLIS Temps plein**Description de l'entreprise**Van Bael & Bellis est un cabinet d'avocat comprenant une centaine d'avocat travaillant dans different secteur et une vigntaine d'employée administratif.**Description de la fonction**- Fournir un soutien administratif général quotidien au gestionnaire des ressources humaines- Suivi du processus de recrutement- Coordonner les...
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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique COVARTIM Temps plein**Support administratif de la direction et des équipes**- Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements- Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget)- Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction de compte-rendu)-...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Pyxis & Co Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau.VOTRE MISSION:- Cogestion du secrétariat- Support aux gestionnaires- Suivi des échéanciers internes- Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,)- Contacts avec nos fournisseurs-...
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Accounting Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein**Your function**:Voici différentes responsabilités pour cette fonction. Il s'agit principalement d'un **support administratif avec certains aspects "comptabilité **de base". L'équipe est composée de 3 personnes. Une formation est prévue par la personne étant en charge actuellement de ces différentes tâches.- Etablissement de la **comptabilité des...
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Associate Commercial law
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinJob Title: Legal Counsel at a Leading Law FirmCompany: Esteemed law firmWe are looking for a motivated lawyer to join the Commercial team at a prestigious law firm. You will be part of a highly dedicated team that prioritizes quality of service. Collaborate with experienced multilingual lawyers, establish excellent international connections, and work with...
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Responsable Des Fonctions Supports
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique MOMA GROUP Temps pleinMOMA GROUP propose à ses clients un panel inédit de services : 420 collaborateurs, répartis dans Quatre métiers de l'événementiel (Traiteurs, Lieux, Conseil et Spectacles). Une expertise reconnue depuis plus de 20 ans dans la création de restaurants, de lieux événementiels, et de stratégie événementielle pour les entreprises, les marques et...
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Assistant International Sales
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Biscuits Delacre Temps pleinThe DELACRE groupDELACRE is an international agri-food company specialized in biscuits encompassing in France and Belgium all Delacre-Délichoc brand products. The Delacre brand is also distributed in many foreign countries including Germany, the United States, Canada, Mexico.Present in the biscuit market, we have nearly 600 employees who contribute to...
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Project Manager- Commercial Real Estate
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Colliers International EMEA Temps pleinCompany Description About Colliers**:Colliers Belgium boasts over 25 years of experience as a fully integrated real estate services company, deeply rooted in the Belgian market. As part of a global network spanning nearly 70 countries, Colliers Belgium offers a comprehensive suite of commercial real estate services customer-tailored to meet the diverse needs...
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Business Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Alter Domus Temps pleinABOUT USWe are Alter Domus. Meaning "The Other House" in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries.With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the alternative, and...
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Auditeur Externe
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps pleinAuditeur Externe - Opportunité de télétravail et d'équilibre dans une petite équipe Rejoignez une équipe de professionnels dévoués au sein d'un cabinet d'audit expérimenté offrant un service personnalisé et de qualité ainsi qu'une gamme complète de services pour répondre aux besoins de sociétés de petite ou grande taille. Le cabinet est...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:The Brussels office is seeking an administrative professional to join and support our Compliance team and Management Assistant team.You are a support of our Partners and Associates for the opening of the files in respect of strict compliance rules and for the administrative follow-up of billing. You will also assist in all secretarial tasks as...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinGet to learn about the e-Signing tool, be the single contact point to receive internal requests for e-signing and ensure smooth completion, check on future upgrades of the tool and follow-up on potential issues with the provider and IT and Sourcing; When documents must be signed wet-ink, arrange for...Description Get to learn about the eSigning tool, be the...
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Employé Au Service Clientèle
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiVoulez-vous travailler dans le centre de soutien à la clientèle de notre client ? Vous avez un intérêt pour le secteur bancaire et vous retirez de l'énergie en aidant et en guidant les clients ? Parfait, alors nous avons un match En tant que Customer Support Agent, vous êtes le point de...
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Marketing Internship
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Colliers International EMEA Temps pleinCompany DescriptionAbout Colliers:Colliers Belgium boasts over 25 years of experience as a fully integrated real estate services company, deeply rooted in the Belgian market. As part of a global network spanning nearly 70 countries, Colliers Belgium offers a comprehensive suite of commercial real estate services customer-tailored to meet the diverse needs of...
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Auditeur - 2 ans d'expérience - Clientèle internationale H/F
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps pleinAuditeur - 2 ans d'expérience - Clientèle internationale Êtes-vous passionné par l'audit et le conseil aux entreprises ? Si oui, rejoignez l'équipe de professionnels dévoués de ce cabinet d'audit expérimenté. Le cabinet offre un service personnalisé et de qualité ainsi qu'une gamme complète de services pour répondre aux besoins de sociétés de...
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Sales Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Beehire Temps pleinDescription de la fonction : Beehire recherche un.e assistant.e commercial.e qui travaillera en collaboration directe avec le CEO ainsi que le reste de léquipe. Tes missions seront les suivantes : Support à l'équipe commerciale dans les activités de prospection Participation à notre activité commerciale Suivi et échange avec nos clients et...
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Data Administrator
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Colliers International EMEA Temps pleinCompany Description About Colliers**:Colliers Belgium boasts over 25 years of experience as a fully integrated real estate services company, deeply rooted in the Belgian market. As part of a global network spanning nearly 70 countries, Colliers Belgium offers a comprehensive suite of commercial real estate services customer-tailored to meet the diverse needs...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinApprendre à connaître l'outil de signature électronique, être le point de contact unique pour recevoir les demandes internes de signature électronique et veiller à leur bonne exécution, vérifier les futures mises à niveau de l'outil et assurer le suivi des problèmes potentiels avec le fournisseur,...**Description**- Apprendre à connaître l'outil...
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Analyste Programmeur
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Assar Architects Temps pleinVotre rôleEn tant qu'Analyste Programmeur vous participez à la mise en place de nouvelles solutions logicielles, assurer la maintenance opérationnelle des équipements et programmes informatiques ainsi qu'un support aux utilisateurs.**Vos principales tâches consistent à**:identifier et analyser les besoins des utilisateurs, identifier des solutions,...
