Administrative Assistant

il y a 2 semaines

WatermaelBoitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

Get to learn about the e-Signing tool, be the single contact point to receive internal requests for e-signing and ensure smooth completion, check on future upgrades of the tool and follow-up on potential issues with the provider and IT and Sourcing; When documents must be signed wet-ink, arrange for...


Description

  • Get to learn about the eSigning tool, be the single contact point to receive internal requests for esigning and ensure smooth completion, check on future upgrades of the tool and followup on potential issues with the provider and IT and Sourcing; When documents must be signed wetink, arrange for such signing and the shipping of the signed originals ;
  • If a Contract Management Database is assessed for deployment in Europe, participate in the testing, implementation and adjustment of the tool and administer features assigned to your responsibility (tracking of contract reviews and approvals, uploading of the final version and signed copy, etc.) ;
  • Organize the trips and agenda for the facetoface meetings of the Legal Europe team (invitations, bookings, printing of materials, etc.) and all offsite meetings of the General Counsel Europe ;
  • Help coordinate etrainings/faceto face trainings in Europe (launch, reminders, attendance tracking, statistics, etc.) and the deployment of related communication materials (posters, etc.) ;
  • Coordinate the review of translations of policies and other documents ;
  • Assist for the formatting of documents (contracts, presentations, letters, etc.) ;
  • Help maintain the Legal folders and SharePoint ;
  • Be responsible for tracking legal invoices and fees.

Profile

  • Excellent English language verbal and written communication skills ;
  • Selfmotivated, selfdirected, able to prioritize workload and to work both independently and as a member of a team, while at the same time knowing when to seek advice from your manager or more senior colleagues ;
  • Extremely well organized in building and monitoring planning and checklists ;
  • Meticulous attention to detail in documents, data and processes ;
  • Ability to build nice and smooth relationships with internal customers and be at ease giving phone calls or videocalls as useful to understand and complete tasks ;
  • Flexibility is essential, as role provides support across all businesses ;
  • Strong level of computer literacy and willingness to learn new technologies ;
  • Strong problemsolving and decisionmaking ;
  • Ability to address issues creatively and sensitively ;
  • Ability to work as part of a team and with both internal and external stakeholders with diverse cultural backgrounds ;
  • Ability to prepare for recurring deadlines and keep room for unexpected situations or requests requiring urgent support ;
  • Openness in informing timely about any difficulty in completing a task as requested ;
  • High attention to keep confidentiality of company information and documents.

Offer
A challenging role, an attractive salary package with many benefits and much flexibility

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    :Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ....Maintaining the contact databaseArranging meetings and conference calls, providing assistance for internal and external eventsBackup for reception -second floor: during lunch break, holidays, illness of the receptionist -first floor: when client meetings are organizedIn case of absence of the...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique copainville Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Maison des jeunesNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe à la Maison de Jeunes de Boitsfort située à BruxellesCV ainsi qu'une lettre de motivation.CDD évoluant vers un potentiel CDI.Responsabilités principales:1. Assister la direction...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau.VOTRE MISSION:- Cogestion du secrétariat- Support aux gestionnaires- Suivi des échéanciers internes- Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,)- Contacts avec nos fournisseurs-...

  • Ofice Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant.**Description**Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager.Vos responsabilités:- Publication sur l'intranet et le site web- Organisation des séances photos- Voyages :...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Le Bateau ivre - Maison d'accueil asbl Temps plein

    **Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience**Notre maison est à la recherche d'un(e) assitant(e) de direction/secrétaire.Bras droit de la direction, la/le secrétaire collabore étroitement avec la directrice mais sera aussi amené(e) à travailler avec l'équipe éducative.**Offre**:Contrat : CDD 1⁄2 temps de 6 mois avec forte...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique COVARTIM Temps plein

    **Support administratif de la direction et des équipes**- Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements- Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget)- Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction de compte-rendu)-...

  • Un(E) Assistant(E) Social

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR Temps plein

    **Description de l'entreprise**La mission de La Clairière est de contribuer au développement global (physique, mental et affectif) et au bien-être de la personne atteinte d'une déficienceintellectuelle, dans le respect de ses différences, de ses besoins spécifiques et de son environnement, grâce à l'engagement d'une équipe professionnelle et deson...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the legal sector, is looking for an office assistant.DescriptionIn this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager.Your responsibilities: Publication on the intranet and website Organization of photo shoots Travel: research, reservations, followup Events and...

  • Assistante Sociale

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Pensionnat Henri Jaspar Temps plein

    assistant(e) social(e) dans le secteur de l'Aide à la Jeunesse (SRG), hébergement d'enfants de 3 à 18 ans sous mandat du Tribunal de la Jeunesse ou du SAJ.asbl dynamique et reconnue dans le secteur.Recherche d'un 3/4 temps, CDI.travail administratif (régularisation, mutuelle,..), participation aux entretiens familiaux, avec les mandants et le...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:The Brussels office is seeking an administrative professional to join and support our Compliance team and Management Assistant team.You are a support of our Partners and Associates for the opening of the files in respect of strict compliance rules and for the administrative follow-up of billing. You will also assist in all secretarial tasks as...

  • Office Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unibricks Temps plein

    Unibricks est un promoteur immobilier basé à Gand, Anvers et Bruxelles et spécialisé dans l'immobilier d'investissement. Nous recherchons un **Office Manager**pour le bureau de **Bruxelles **(Watermael-Boitsfort).En tant que « office manager », tu joues un rôle central dans l'organisation en supportant la société dans les tâches administratives,...

  • Assistant Administratif/ Receptionist

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique VAN BAEL ET BELLIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Van Bael & Bellis est un cabinet d'avocat comprenant une centaine d'avocat travaillant dans different secteur et une vigntaine d'employée administratif.**Description de la fonction**- Fournir un soutien administratif général quotidien au gestionnaire des ressources humaines- Suivi du processus de recrutement- Coordonner les...

  • Accounting Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    **Your function**:Voici différentes responsabilités pour cette fonction. Il s'agit principalement d'un **support administratif avec certains aspects "comptabilité **de base". L'équipe est composée de 3 personnes. Une formation est prévue par la personne étant en charge actuellement de ces différentes tâches.- Etablissement de la **comptabilité des...

  • Office Assistant/réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps plein

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen in het...

  • Assistant(E) Commercial Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Watermael Boitsfort actif l'alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial expérimenté bilingue ayant des connaissance dans un environnement FMCG.- Support administratif & opérationnel:- Administration quotidienne et saisonnière pour le KAM- Assurer un bon suivi...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein

    **Société**:Le CPAS de Watermael-Boitsfort engage pour son service de l'aide sociale un(e) assistant(e) social(e) dynamique.**Fonction**:Travailler dans le cadre du service de l'aide sociale et plus particulièrement se charger d'instruire les demandes relatives au droit à l'aide sociale et au droit à l'intégration sociale.**Profil**:- Posséder le...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein

    **Société**:Le CPAS de Watermael-Boitsfort engage pour son service de l'aide sociale un(e) assistant(e) social(e) dynamique.**Fonction**:Travailler dans le cadre du service de l'aide sociale et plus particulièrement se charger d'instruire les demandes relatives au droit à l'aide sociale et au droit à l'intégration sociale.**Profil**:- Posséder le...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein

    **Société**:Le CPAS de Watermael-Boitsfort engage pour son service de l'aide sociale un(e) assistant(e) social(e) dynamique.**Fonction**:Travailler dans le cadre du service de l'aide sociale et plus particulièrement se charger d'instruire les demandes relatives au droit à l'aide sociale et au droit à l'intégration sociale et accueil...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein

    **Le service**:Le CPAS de Watermael-Boitsfort engage pour son service de l'aide sociale un(e) assistant(e) social(e) dynamique.**Fonction**:Travailler dans le cadre du service de l'aide sociale et plus particulièrement se charger d'instruire les demandes relatives au droit à l'aide sociale et au droit à l'intégration sociale.**Profil**:- Posséder le...