Deeltijds Office Manager

il y a 2 semaines


BerchemSainteAgathe, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein
Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie, en sta je in voor het ontvangst van klanten die langskomen op kantoor.
- Daarnaast speel jij een sleutelrol in het kantoor doordat je verantwoordelijk bent voor het beheren van de meerdere mailboxen.
- Verder ben jij de persoon die het reilen en zeilen van het kantoor regelt. Zo ben jij verantwoordelijk voor het kantoorbeheer en kan je bij interesse ook verantwoordelijk worden gesteld voor het organiseren van interne events (bv. afterworks).
- Onder jouw takenpakket zal ook het indienen van diverse aangiftes (zoals btw-aangiftes) en de formaliteiten van bestaande klanten (bv. gegevens klanten ingeven in systeem) vallen.
- Tot slot ben jij verantwoordelijke voor het beheren van het archief en ordenen van het algemeen klassement.

**Profiel**:

- Je hebt reeds ervaring in het uitvoeren van administratieve taken of bent bereidt hierin bij te scholen.
- Je bent organisatorisch sterk en gaat proactief te werk.
- Je bent klantgericht, stressbestendig en leert snel bij.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en een basis in het Frans en Engels zijn een pluspunt.
- Je zoekt een deeltijdse job.

**Bedrijf**:
Onze klant is een consultant gespecialiseerd in accounting gevestigd in Antwerpen-Berchem. Zij zoeken een gemotiveerd en nauwkeurig Office Manager om hun team te ondersteunen en te helpen om alles in goede banen te leiden.

**Aanbod**: Je komt terecht in een moderne organisatie die oog heeft voor een goede sfeer op het werk (bv. after-btw drink). Daarnaast krijgt u een gevarieerd takenpakket aangeboden waarbij u stap-voor-stap meer verantwoordelijkheden toegewezen krijgt.

**Meer info? Intelect Berchem**:
T
  • Deeltijds Office Assistent

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Als deeltijds office assistent krijg je een uitdagend administratief takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor een opmaken en opvolgen van de facturatie. Je verzamelt hiervoor de nodige informatie bij jouw collega1s, en stelt op basis hiervan de factuur op.- Je volgt de betalingen van de facturen op en verstuurt aanmaningen wanneer dit nodig is.- Je maakt...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    FunctieomschrijvingAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Volvo Group Temps plein

    Renault Trucks Belux - Office Manager PositionRenault Trucks Belux is a pioneer in electric trucks in Belgium, focusing on innovation and sustainability. As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport. We take pride in our leading electric trucks, vans, and cargo bikes. Our clients include transport companies, logistics...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique GiVi Group Temps plein

    Functieomschrijving- In jouw functie als trainer geef je ICT-opleidingen aan eindgebruikers van diverse bedrijven. Dit gebeurt op verschillende locaties in Vlaanderen en Brussel en vaak ook online. Specifiek zijn dit opleidingen in MS Office en aanverwante pakketten.- Je werkt eveneens mee aan het uitschrijven van didactisch materiaal en mogelijks aan...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Renault Trucks Temps plein

    Office ManagerLocation:Sint Agatha Berchem, BE, 1082Position Type:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een toegewijde Office Manager op zoek naar een nieuwe job? Dit vooraanstaande bedrijf binnen de juridische sector zoekt versterking voor hun team. Het kantoor is gelegen in het bruisende Berchem: goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer.Als Office Manager vervul je een essentiële rol binnen het team, waarbij...

  • HR-manager / Office-manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps plein

    FunctieomschrijvingCosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique GiVi Group Temps plein

    In jouw functie als trainer geef je ICT-opleidingen aan eindgebruikers van diverse bedrijven. Dit gebeurt op verschillende locaties in Vlaanderen en Brussel en vaak ook online. Specifiek zijn dit opleidingen in MS Office en aanverwante pakketten.- Je werkt eveneens mee aan het uitschrijven van didactisch materiaal en mogelijks aan e-learning.- Wij bieden een...

  • Office & Admin Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique CFOrent Temps plein

    Voor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitudeJe maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons...

  • Product Management Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Benelux (Belgium) Temps plein

    At Lyreco we all share a common goal to strive for **passion, excellence, respect and agility **. We are proud to be the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the worldWe are committed to the development of our employees and we aim to achieve that by creating a culture that inspires and empowers.Are you...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Je stelt de planning op van depannages en onderhouden. Je maakt ook de werkbonnen aan voorziet de techniekers van de juiste instructies.- Je bewaakt de verschillende prioriteiten tussen alle lopende werven/dossiers. Hiervoor sta je constant in overleg met klanten, techniekers en de zaakvoerder om de juiste informatie te bekomen.- Je volgt alle lopende...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor:- Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden.- Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen.- Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen.- Je communiceert wijzigingen/updates in KYC/KYT...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique odoo Temps plein

    Berchemstadionstraat 72/4th floor, 2600 Antwerp, Belgium_- _Administration / Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze nieuwe duizendpoot wordt op de administratieafdeling. In deze context zal jouw taak zijn om de teams te ondersteunen bij hun dagelijkse taken en het soepele verloop van het kantoor in Antwerpen te...

  • Talent Acquisition Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Déhora België Temps plein

    _Déhora is een internationaal team van gedreven en gepassioneerde professionals in workforce management en planning. Elke dag maken we een verschil voor grote en kleine opdrachtgevers in alle mogelijke sectoren. Déhora ondersteunt organisaties bij alle denkbare vraagstukken rondom personeelsinzet en planning. Van consultancy tot onderzoek, van software...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Beboost Temps plein

    FunctieomschrijvingNa een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve- en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales- en management team.- Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Beboost Temps plein

    FunctieomschrijvingNa een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve- en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales- en management team.- Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Beboost Temps plein

    FunctieomschrijvingNa een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve- en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales- en management team.- Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Beboost Temps plein

    FunctieomschrijvingNa een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve- en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales- en management team.- Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is an international Financial Services firm. They are highly regarded for their commitment to excellence and their strong track record in the industry. Job description As an Office Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the financial teamHandle incoming and outgoing correspondenceManage office...