Office Manager

il y a 2 semaines


BerchemSainteAgathe, Région de Bruxelles, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein
Functieomschrijving

Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepadAls dienstverlenend bedrijf staan onze mensen centraal in wat we doen. We bieden trainingsprogramma's, betrokkenheid bij lokale gemeenschappen en een toewijding om de wereld om ons heen te verbeteren, centimeter voor centimeter.In de Benelux kunnen we terugvallen op 8 eigen locaties, van waaruit we dankzij meer dan 400 medewerkers een uitmuntende service kunnen leveren aan onze klanten.Trescal groeit, maar ook ons personeelsbestand Daarom zijn we op zoek naar jou als enthousiaste Office Manager.
- JOUW MISSIE

Als Office Manager organiseer je verschillende events zoals het jaarlijks personeelsfeest, onze Happy Hour, het eindejaarsevent en nog veel meer. Je ondersteunt bij het beheer van het wagenpark, het gebouw, facility, travel management, mobiele abonnementen, bedrijfskledij en office materiaal.

Ook marketing en employer branding hoort bij je verantwoordelijkheden, zo houd je o.a. het intranet maar ook de LinkedInpagina van het bedrijf up-to-date.

Verder verwerk je de post en maakt PO's op. Ten slotte ondersteun je in de dagelijkse administratie zoals het verwerken van de post, opmaken van PO's, inkomende mails behandelen, agendabeheer, telefoonverkeer en boeken van meeting rooms,...

Profiel

JOUW PROFIEL
- Je beschikt over een bachelordiploma in office management, communicatie of een andere relevante opleiding of je hebt een gelijkwaardige werkervaring.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en je kan je voldoende uitdrukken in het Frans en Engels.
- Het vloeiend beheersen van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) is een vereiste.
- Je ben een echte teamplayer, maar werkt ook gemakkelijk zelfstandig.
- Nauwkeurigheid, zelfsturendheid en discretie zijn noodzakelijk.
- Je bent proactief, communicatief, flexibel en je kan in drukke periodes de juiste focus leggen op de prioriteiten.

Jobgerelateerde competenties
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren

Aanbod

ONS AANBOD
- Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, deeltijds werken is bespreekbaar
- 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV dagen (bij een voltijdse tewerkstelling)
- Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen:

- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag
- Ecocheques
- Eindejaarspremie
- Vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Employee Assistance Program
- Interne en externe opleidingen
- Glijdende werkuren en thuiswerk.

We vinden contact met onze collega's belangrijk en organiseren daarom ook op regelmatige basis informele ontmoetingen om deze contacten te onderhouden.

Plaats tewerkstelling

Regio Antwerpen

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- HBO5 (ingericht vóór 2019)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)
- Frans (goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Regio Antwerpen
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Volvo Group Temps plein

    Renault Trucks Belux - Office Manager PositionRenault Trucks Belux is a pioneer in electric trucks in Belgium, focusing on innovation and sustainability. As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport. We take pride in our leading electric trucks, vans, and cargo bikes. Our clients include transport companies, logistics...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Renault Trucks Temps plein

    Office ManagerLocation:Sint Agatha Berchem, BE, 1082Position Type:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een toegewijde Office Manager op zoek naar een nieuwe job? Dit vooraanstaande bedrijf binnen de juridische sector zoekt versterking voor hun team. Het kantoor is gelegen in het bruisende Berchem: goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer.Als Office Manager vervul je een essentiële rol binnen het team, waarbij...

  • HR-manager / Office-manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps plein

    FunctieomschrijvingCosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...

  • Deeltijds Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie, en sta je in voor het ontvangst van klanten die langskomen op kantoor.- Daarnaast speel jij een sleutelrol in het kantoor doordat je verantwoordelijk bent voor het beheren van de meerdere mailboxen.- Verder ben jij de persoon die het reilen en zeilen van het kantoor regelt. Zo ben jij...

  • Product Management Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Benelux (Belgium) Temps plein

    At Lyreco we all share a common goal to strive for **passion, excellence, respect and agility **. We are proud to be the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the worldWe are committed to the development of our employees and we aim to achieve that by creating a culture that inspires and empowers.Are you...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Je stelt de planning op van depannages en onderhouden. Je maakt ook de werkbonnen aan voorziet de techniekers van de juiste instructies.- Je bewaakt de verschillende prioriteiten tussen alle lopende werven/dossiers. Hiervoor sta je constant in overleg met klanten, techniekers en de zaakvoerder om de juiste informatie te bekomen.- Je volgt alle lopende...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor:- Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden.- Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen.- Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen.- Je communiceert wijzigingen/updates in KYC/KYT...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique odoo Temps plein

    Berchemstadionstraat 72/4th floor, 2600 Antwerp, Belgium_- _Administration / Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze nieuwe duizendpoot wordt op de administratieafdeling. In deze context zal jouw taak zijn om de teams te ondersteunen bij hun dagelijkse taken en het soepele verloop van het kantoor in Antwerpen te...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is an international Financial Services firm. They are highly regarded for their commitment to excellence and their strong track record in the industry. Job description As an Office Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the financial teamHandle incoming and outgoing correspondenceManage office...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingEen maritiem aannemersbedrijf gaat op zoek naar een Administratief bediende/ Office Assistant.Deze persoon zal instaan voor de administratieve ondersteuning bij:- tenders en aanbestedingen- management meetings (voorbereiding, presentatie en notulen)- algemene administratieve taken voor diverse interne afdelingenmaar ook:- het opzoeken,...

  • HR Officer Corporate

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Azelis Temps plein

    The HR Officer will support all HR activities, focusing on ensuring a smooth salary process Profile: We are looking for an HR generalist profile to cover the following responsibilities:Ensure the operational efficiency of the Corporate HR department in Antwerp (Berchem) and proactively provide HR administrative support in all relevant HR issues, mainly...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Azelis Temps plein

    Receptionist & Facility OfficerFor our Antwerp-based Corporate Office we are looking for a Receptionist & Facility Officer to ensure a daily qualitative service to our employees, customers, and suppliers by helping them with their requests and proactively taking care of all our office facilities.AzelisWeAreAzelisPeople. Talented, resilient, and passionate....

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique VDV Consultants Temps plein

    Functieomschrijving- De behandeling van inkomende facturen- Het beheren van de vergaderzalen- Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels- Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,)- Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor- Het beheren van ons...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique VDV Consultants Temps plein

    Functieomschrijving- De behandeling van inkomende facturen- Het beheren van de vergaderzalen- Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels- Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,)- Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor- Het beheren van ons...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique VDV Consultants Temps plein

    Functieomschrijving- De behandeling van inkomende facturen- Het beheren van de vergaderzalen- Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels- Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,)- Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor- Het beheren van ons...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique VDV Consultants Temps plein

    Functieomschrijving- De behandeling van inkomende facturen- Het beheren van de vergaderzalen- Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels- Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,)- Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor- Het beheren van ons...

  • Office & HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Proove BV Temps plein

    **Proove is Groove with a P**Hi there,Wij zijn Proove - experts in projectmanagement met een scherp oog voor data-analyse. Onze ingenieurs zorgen er voor dat projecten op tijd, binnen budget, en met mínimale risico's worden gerealiseerd.Proove is een moderne onderneming en we zijn niet bang om enkele gevestigde regels in het bedrijfsleven aan te kaarten. We...

  • Recruitment Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Voor onze klant, een marktleider binnen kantoormateriaal, kijkt Unique uit naar een Recruitment Officer. Wil jij bijdragen aan de groei van een organisatie die haar werknemers op nummer 1 zet? Ben je communicatief sterk en kan je jezelf vlot verstaanbaar maken in het Nederlands én Frans? Dan is deze functie helemaal iets voor jou**- Je...